Глава 5. Комплектованиеархивов архивными документами

Статья 20. Источникикомплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами

1.Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане,в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РоссийскойФедерации и другие архивные документы , подлежащие приему на хранение вгосударственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектованиягосударственных и муниципальных архивов архивными документами.

2.Государственные и муниципальные архивы составляют списки источниковкомплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации идругие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные спискинегосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основаниидоговора.

Статья 21. Передача документов Архивного фондаРоссийской Федерации на постоянное хранение

1. ДокументыАрхивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной илимуниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения вгосударственных органах, органах местного самоуправления либо государственных имуниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующиегосударственные и муниципальные архивы.

2. ДокументыАрхивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельноститерриториальных органов федеральных органов государственной власти ифедеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации,расположенных на территории субъекта Российской Федерации, могут передаваться вгосударственные архивы субъекта Российской Федерации на основании договорамежду органом или организацией, передающими указанные документы, иуполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации вобласти архивного дела.

3. ДокументыАрхивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности,поступают в государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки,организации Российской академии наук на основании договоров между этимиархивами, музеями, библиотеками, организациями Российской академии наук исобственниками указанных документов.

4.Государственным органам, органам местного самоуправления, государственным имуниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе ихдеятельности документы Архивного фонда Российской Федерации в музеи,библиотеки, организации Российской академии наук и негосударственныеорганизации.

5. Передача напостоянное хранение в государственные и муниципальные архивы обязательногобесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.

Статья 22. Сроки временногохранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи напостоянное хранение

Устанавливаютсяследующие сроки временного хранения документов Архивного фонда РоссийскойФедерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы:

1) длявключенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации документов федеральных органов государственной власти, иныхгосударственных органов Российской Федерации (в том числе органов прокуратурыРоссийской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации,Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации(Банка России), а также для включенных в установленном порядке в составАрхивного фонда Российской Федерации документов государственных внебюджетныхфондов и федеральных организаций - 15 лет;

2) длявключенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации документов органов государственной власти, иных государственныхорганов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов РоссийскойФедерации - 10 лет;

3) длявключенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации документов органов местного самоуправления и муниципальныхорганизаций - 5 лет;

4) длявключенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации отдельных видов архивных документов:

а) записей актовгражданского состояния - 100 лет;

б) документовпо личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг икасающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектнойдокументации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологическойи конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов наизобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научнойдокументации - 15 лет;

ж) кино- ифотодокументов - 5 лет;

з) видео- ифонодокументов - 3 года.

Статья 23. Обязанностигосударственных органов, органов местного самоуправления, организаций покомплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

1.Федеральные органы государственной власти, иныегосударственные органы Российской Федерации разрабатывают и утверждают посогласованию со специально уполномоченным Правительством Российской Федерациифедеральным органом исполнительной власти перечни документов, образующихся впроцессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных иморганизаций, с указанием сроков хранения.

2.Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные имуниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами,установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерациифедеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу вупорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации напостоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы,связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянноехранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются засчет средств органов и организаций, передающих документы.

3.Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченномсостоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владенииархивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственностисубъекта Российской Федерации или муниципальной собственности, с правомвозмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственнофедерального бюджета в порядке, установленном Правительством РоссийскойФедерации, бюджета субъекта Российской Федерации в порядке, установленноморганом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, и бюджетамуниципального образования в порядке, установленном органом местногосамоуправления.

4. Приреорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченномсостоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

5. Приизменении структуры органов местного самоуправления архивные документы вупорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местногосамоуправления.

6. Приреорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченномсостоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом вслучае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменениемформ собственности имущества этих организаций архивные документы могут бытьпереданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам наосновании договоров между данными организациями и соответствующимигосударственными или муниципальными архивами.

7. Приреорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения иливыделения из их состава одной или нескольких организаций условия и местодальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этихорганизаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, посогласованию с соответствующими специально уполномоченным ПравительствомРоссийской Федерации федеральным органом исполнительной власти илиуполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации вобласти архивного дела.

8. Приликвидации государственных органов, органов местного самоуправления,государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фондаРоссийской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивныедокументы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченномсостоянии поступают на хранение в соответствующий государственный илимуниципальный архив.

9. Приреорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшегохранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либоорганами, уполномоченными на то учредительными документами.

10. Приликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства,образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фондаРоссийской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а такжеархивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаютсяликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим вупорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный илимуниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией(ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальнымархивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющийорганизует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в томчисле организации, ликвидируемой в результате банкротства.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: