Тема 3. Технология работы с документами. Организация документооборота. Хранение и уничтожение документов

Примерные вопросы для проведения опроса

1. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

2. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

3. Порядок прохождения внутренних документов.

4. Определение объема документооборота.

5. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

6. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

7. Формирование дел. Поиск документов.

8. Подготовка документов для хранения в архиве.

9. Хранение дел. Уничтожение документов.

10. Системы электронного документооборота и автоматизированные системы ДОУ.

 

Тема 4. Назначение и правила составления нормативно-правовых и организационно-правовых документов

Примерные вопросы для проведения опроса

1. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция.

2. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

3. Назначение и виды организационно-правовых документов.

4. Правила составления, оформления и регистрации отдельных видов организационно-правовых документов.

 

Примерные темы для подготовки реферата

1. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

2. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления.

3. Государственная система документационного обеспечения управления.

4. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности.

5. Инструкции по работе с документами.

6. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

7. Регистрация организационно-правовых документов и их особая роль для организации.

8. Содержание различных видов организационно-правовых документов

 

Тема 5. Основные виды организационно-распорядительных документов   

Примерные вопросы для проведения опроса

1. Основные требования к содержанию и оформлению организационно-распорядительных документов.

2. Порядок и этапность подготовки организационно-распорядительных документов.

3. Содержание и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов.

4. Докладные, служебные, объяснительные записки и заявления.

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

 

Примеры заданий для контрольной работы

1. Найдите соответствие между принципами классификации документов и их содержанием:

1. Письмо	а) документы, содержащие информацию по какому-либо определённому вопросу, о фактическом состоянии дел, описание и подтверждение тех или иных факторов и событий.
2. Отчёт	б) нормативный акт, определяющий статус организации (структурного подразделения, коллегиального органа), порядок создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации.
3. Распоряжение	в) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
4. Протокол	г) обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями.
5. Справка	д) распорядительный документ, который служит для организации оперативной деятельности, может издаваться в развитие правовых актов или приказов.
6. Положение	е) документ, содержащий сведения о подготовке или проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему должностному лицу (организации).
7. Регламент	ж) организационно-распорядительный и информационно-справочный документ, фиксирует решение вопросов коллегиальных органов управления, ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и комиссиями.

2. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГРАНТ” Директор Гетманов К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	1. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

3. Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Меотида” Директор Иванова К.В.
Заголовок к тексту	Об организации материальной ответственности
Констатирующая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядительная часть текста	7. Зав. складом осуществлять приемку товароматериальных ценностей по количеству и качеству. 8. Расход товароматериальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 9. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 10. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. 11. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. 12. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 127 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

4. Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Строй-сервис” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 226
Заголовок к тексту	О проведении годового собрания акционеров
Констатирующая часть текста	Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года
Распорядительная часть текста	1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания.
Приложение	1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров.
Индекс	№ 15 от 00.00.00
Совет  директоров	Председатель – Антонов А.М. Члены Совета – Петров А. В., Иванов В.Е., Васенев К.И., Данилов Н.С.

5. Составить распорядительный документ - Распоряжение директора

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Заря” Директор Иванов И.Н.
Заголовок к тексту	О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей
Констатирующая часть текста	Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года
Распорядитель-ная часть текста	1. Назначить инвентаризационную комиссию. 2. Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки . 3. Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

6. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Сервис-Юг” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок	Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть	Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: 1. Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2. О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть	1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)  Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)  Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)  Постановили:  1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет  1.2.. Голосовали  За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)  Выступили Нет  Постановили:  2.1 ....................................................................  2.2 ....................................................................
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

7. Составить личный документ - заявление о приеме на работу, переводе и увольнении

Реквизит	Содержание реквизита
Автор 1	Фамилия Имя Отчество и адрес проживания
Автор 2, 3	Должность, Фамилия И.О., структурное подразделение
Адресат	ОАО “Агро-плюс” Директор Петров В.С.
Текст	1. Прошу принять меня на работу с 00.00.00 в отдел менеджмента на должность менеджера. 2. Прошу перевести меня в финансовый отдел на должность экономиста с 00.00.00. 3. Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.00.

8. Составить и оформить доверенность от своего имени на получение денежных средств.

9. Оформить реквизит «гриф внутреннего согласования». Документ согласован с начальником финансового отдела Лебедевой И.З. и юрисконсультом Нестеровой П.Б.

10. Оформить реквизит «подпись». Документ подписывает на бланке директор АО «Визит» Свиридов И.А. и директор АО «Связь» Теплов С.П.

11. В связи с уходом менеджера в очередной отпуск составить и оформить приказ о возложении его обязанностей на другого работника

12. Оформить реквизит «Утверждения».

13. Составить и оформить докладную записку.

14. Составить и оформить личное заявление руководителю предприятия с любой просьбой.

15. Оформить реквизит «подпись».

16. Составить и оформить претензионное письмо.

17. Составить и оформить письмо, извещающую руководителя предприятия о возможности участия его работников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.

18. Составить и оформить служебное письмо, извещающее о расторжении ранее заключенного договора.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: