Экранная форма документа.
ЭФ документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами» представлены на рисунках 132. Форма содержит следующие закладки:
– «Реквизиты»;
– «Подписи».
Рисунок 132. ЭФ документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Реквизиты»
Перечень полей документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Реквизиты» приведен в таблице 83.
Таблица 83. Описание полей документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Реквизиты»
| Наименование поля
| Описание поля
| | Номер
| Номер документа.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- значение по умолчанию - заполняется автоматически с использованием настроек справочника «Параметры автонумерации документов» при открытии визуальной формы вновь создаваемого документа, а также при нажатии функциональной кнопки «Вычисление номера документа».
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | Дата
| Дата документа.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- значение по умолчанию - заполняется автоматически значением равным текущей системной дате при открытии визуальной формы вновь создаваемого документа.
Может быть изменено вручную или путем выбора из системного календаря.
| | Клиент
| Наименование клиента.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- значение по умолчанию – заполняется автоматически на основании системной константы SelfSRCode, указывается полное наименование из актуальной записи справочника СР.
Если SelfSRCode не указана, то на основании системной константы SelfBUCode, указывается полное наименование из актуальной записи справочника хУБП (здесь: СРРПБС/ПУБП/НУБП) или «Уполномоченные подразделения» (далее, - УП).
Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «по Сводному реестру» (при указании 8-ми знаков) - указывается полное наименование из актуальной записи СР.
Может быть заполнено автоматически путём выбора значения поля «по Сводному реестру» - указывается полное наименование из актуальной записи соответствующего справочника.
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | По ОКПО
| Код по ОКПО клиента.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- значение по умолчанию – заполняется автоматически на основании системной константы SelfSRCode, указывается ОКПО из актуальной записи справочника СР.
Если SelfSRCode не указана, то на основании системной константы SelfBUCode, указывается ОКПО из актуальной записи справочника хУБП
Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «по Сводному реестру» (при указании 8-ми знаков) - указывается ОКПО из актуальной записи СР.
Может быть заполнено автоматически путём выбора значения поля «по Сводному реестру» - указывается ОКПО из актуальной записи соответствующего справочника.
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | По Сводному реестру
| Код по Сводному реестру клиента (Учетный номер).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- значение по умолчанию – заполняется автоматически на основании системной константы SelfSRCode. Если SelfSRCode не указана, то на АРМ УП заполняется на основании системной константы SelfBUCode, на АРМ отличных от АРМ УП – не заполняется.
Доступен выбор из справочников в зависимости от значения поля «Переход на СР»:
- если = 0, то из хУБП (здесь хУБП - СРРПБС, ПУБП, НУБП, УП);
- если = 1, то из СР.
При выборе из справочников СРРПБС, РУБП, НУБП в поле значение кода УБП (5-ти значный) не указывается, сохраняется ранее введённая информация:
- из НУБП;
- из Сводного реестра;
| | Номер лицевого счета
| Номер лицевого счета клиента.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- указывается автоматически номер актуального лицевого счета с кодом «20», «21», «22», «30», «31», «32» клиента из справочника ИЛС, если лицевой счет единственный (поиск в справочнике ИЛС выполняется по значениям системных констант SelfBUCode, SelfBudgetCode, SelfTOFKcode и значения поля кода Глава по БК документа).
Значение может быть изменено вручную или выбором из справочника ЛС (выбор ограничен условиями: 20, 21, 22, 30, 31, 32 тип + SelfBUCode, SelfBudgetCode, SelfTOFKcode и значения поля кода Глава по БК документа; и все ЛС 05 и 14 типа).
| | ГРБС (учредитель)
| Наименование ГРБС (учредителя).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе:
- если «Признак перехода на СР» = 0, то автоматически заполняется значением поля «Учредитель (наименование) из справочника НУБП записи с критериями выборки: учетный номер клиента равен значению системной константы SelfBUCode, код бюджета равен значению системной константы SelfBudgetCode. Значение может быть изменено вручную, или путем выбора из справочника «НУБП»;
- если «Признак перехода на СР» = 1, то для клиентов с типом АУ (БУ) автоматически заполняется полное наименование учредителя из справочника СР (реквизит «Код организации» в записи, соответствующей учредителю, совпадает со значением, указанным в записи, соответствующей клиенту, в поле «Код по Сводному реестру» блока «Перечень полномочий учредителя БУ» для учреждений с типом учреждения «бюджетное» («Перечень полномочий учредителя АУ» для учреждений с типом учреждения «автономное») по строке. При этом рассматриваются только те строки блоков, в которых значение поля «Финансовое обеспечение БУ» («Финансовое обеспечение АУ») равно «Да»).
Значение может быть изменено вручную, или путем выбора из справочника «Сводный реестр».
| | По ОКПО
| Код по ОКПО главного распорядителя (учредителя).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа. Может быть заполнено/изменено вручную.
Правила заполнения при ручном вводе:
- если «Признак перехода на СР» = 1, то автоматически заполняется код по ОКПО ГРБС из справочника СР;
- если «Признак перехода на СР» = 0, то автоматически не заполняется, может быть указано вручную.
| | Глава по БК
| Глава по БК.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Вручную не заполняется.
| | Бюджет
| Наименование бюджета.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Вручную не заполняется.
| | По ОКТМО
| Код по ОКТМО.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Вручную не заполняется.
| | Финансовый орган (орган управления ГВФ)
| Наименование ФО/Наименование органа управления ГВБФ (ТГВФ).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Вручную не заполняется.
| | По ОКПО
| Код по ОКПО ФО/ органа управления ГВБФ (ТГВФ).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Вручную не заполняется.
| | Орган ФК
| Наименование ОрФК.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе/редактировании:
- значение по умолчанию – заполняется автоматически на основании значения поля «по КОФК» полным наименованием по справочнику Органов ФК.
При изменении значения поля «по КОФК», заполняется автоматически полным наименованием из справочника «Органы ФК».
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | По КОФК
| Код ОрФК по КОФК.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе/редактировании:
- если значение константы SelfTOFKcode соответствует маске XXYY, то автоматически присваивается значение константы HigherTOFKcode, соответствующий маске равный XX00;
- если значение константы SelfTOFKcode соответствует маске XX00, то по умолчанию проставляется значение константы SelfTOFKcode.
Доступен выбор из справочника «Органы ФК».
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | Банк
| Наименование банка.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе/редактировании:
- значение заполняется автоматически на основании значения поля «БИК» наименованием Банка по справочнику Банковские счета ФК.
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | БИК
| БИК банка получателя.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе/редактировании:
- значение заполняется путём выбора из справочника «Банковские счета ФК», указывается значение поля БИК.
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | Банквоский счет
| Номер банковского счета.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Правила заполнения при ручном вводе/редактировании:
- значение заполняется путём выбора из справочника «Банковские счета ФК», указывается значение поля Номер счёта (перечень значений, доступных для выбора, ограничивается критериями: маска 40116%, не указан признак «Открыт для ОФК», код бюджета = коду бюджета из документа).
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | Планируемая дата совершения операции
| Планируемая дата совершения операции.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Может быть изменено вручную, или путем выбора из системного календаря.
| | Учетный номер БО
| Учетный номер БО.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла. Значение указывается вручную, или автоматически при приеме квитанции из ППО OEBS АСФК (после постановки на учет БО на основании документа).
| | Группа полей «Реквизиты расшифровки документа»
| | № п/п
| Номер строки.
Значение поля не доступно для ввода вручную, рассчитывается и заполняется автоматически при добавлении строки в таблицу 1.
Возможные значения от 1 до 999.
| | Вид средств
| Код вида средств.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Может быть заполнено вручную, или выбором из справочника «Источники финансирования».
Перечень значений, доступных для выбора ограничен и зависит от значения реквизита «Номер лицевого счета клиента»:
- для л/с с кодом «03» доступны значения: 10, 11, 14;
- для л/с с кодом «41» доступно значение: 40;
- для л/с с кодом «20» или «30» доступно значение: 80;
- для л/с с кодом «21» или «31» доступно значение: 90;
- для л/с с кодом «22» или «32» доступно значение: 70.
| | Наименование вида средств
| Наименование вида средств.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Заполняется автоматически значением из справочника «Источники финансирования» по коду вида средств.
Может быть заполнено/изменено вручную.
| | КБК
| Код по КБК.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Может быть заполнено вручную, или выбором из справочника «КБК».
Перечень значений, доступных для выбора ограничен типом 1%.
| | Код цели (аналитический код)
| Код цели (аналитический код).
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Может быть заполнено вручную, или выбором из справочника в зависимости от значения поля «Номер ЛС» документа:
- если тип ЛС 21 или 31, то - «Коды целей субсидий/субвенций», «Коды субсидий НУБП»;
- если тип ЛС 41, на котором не открыт допустимый показатель СМТ_АВ, то - «Коды субсидий НУБП»;
- если тип ЛС 41, на котором открыт допустимый показатель СМТ_АВ, то - «Перечень направлений расходования целевых средств»;
- иначе, - «Коды целей субсидий/субвенций».
| | Символ
| Символ кассового плана.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или при ручном вводе документа.
Может быть заполнено вручную, или выбором из справочника «Символы касплана».
| | Сумма
| Сумма.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Назначение платежа
| Назначение платежа.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Примечание
| Примечание.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Итого
| Итого.
Недоступно для ручного ввода/редактирования.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла.
Заполняется автоматически результатом суммирования значений поля «Сумма» таблицы 1.
| | Группа полей «Информация о номиналах банкнот/монет»
| | Вид наличности
| Вид наличности (наименование).
При ручном вводе, значение выбирается из списка значений:
- «0» (монета Банка России);
- «1» (банкноты Банка России);
- «0\1» -записывать в код, значение в скобках отображать как наименование.
| | Номинал
| Номинал.
Может принимать значения от 0.01 до 5000.00 включительно. Заполняется при импорте из внешних систем или при ручном вводе.
При ручном вводе значение выбирается из списка значений:
48. Для вида наличности «0» – «монета Банка России»:
- возможные значения: «0.01», «0.05», «0.10», «0.50», «1.00», «2.00», «5.00», «10.00».
49. Для вида наличности «1» – «банкноты Банка России»:
- возможные значения: «0, 01», «5.00», «10.00», «50.00», «100.00», «200.00», «500.00», «1000.00», «2000.00», «5000.00».
| | Сумма
| Сумма, получаемая банкнотами (монетой) соответствующего номинала.
Реквизит заполняется при приеме документа из ППО СУФД АСФК или при ручном вводе.
Указывается сумма наличности, которую планируется получить банкнотами (монетой) номинала, указанного в поле «Номинал».
| ЭФ документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Подписи» представлена на рисунке 133.
Рисунок 133. ЭФ документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Подписи»
Перечень полей документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Подписи» приведен в таблице 84.
Таблица 84. Описание полей документа «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами», закладки «Подписи»
| Наименование поля
| Описание поля
| | Группа полей «Доверенное лицо»
| | Должность
| Должность доверенного лица.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Фамилия, имя, отчество
| Фамилия, имя, отчество доверенного лица.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Документ, удостоверяющий личность
| Наименование документа, удостоверяющего личность.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Серия
| Серия и номер, удостоверяющего личность.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Дата выдачи
| Когда выдан документ, удостоверяющий личность.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Выдан
| Кем выдан документ, удостоверяющий личность.
Заполняется при импорте из внешних систем соответствующим значением из файла, или значение указывается вручную.
| | Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»
| | Должность. Руководитель
| Должность руководителя (уполномоченного лица).
Автоматически заполняется при подписании документа в соответствии с общим механизмом «Автоматическая простановка реквизитов подписи»
Может быть автоматически заполнено на основании поля указанного «Расшифровка подписи» соответствующим значением из справочника «Сотрудники».
Значение поля может быть заполнено вручную.
| | Расшифровка подписи. Руководитель
| ФИО руководителя (уполномоченного им лица).
Автоматически заполняется при подписании документа в соответствии с общим механизмом «Автоматическая простановка реквизитов подписи».
Доступен выбор из справочника «Сотрудники».
Значение поля может быть заполнено вручную.
| | Дата подписания документа
| Дата подписания документа.
Автоматически заполняется при подписании документа в соответствии с общим механизмом «Автоматическая простановка реквизитов подписи».
Доступен выбор из системного календаря.
Значение поля может быть заполнено вручную.
| | Должность. Главный бухгалтер
| Должность главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица).
Автоматически заполняется при подписании документа в соответствии с общим механизмом «Автоматическая простановка реквизитов подписи».
Может быть автоматически заполнено на основании поля указанного «Расшифровка подписи» соответствующим значением из справочника «Сотрудники».
Значение поля может быть заполнено вручную.
| | Расшифровка подписи. Главный бухгалтер
| ФИО главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица).
Автоматически заполняется при подписании документа в соответствии с общим механизмом «Автоматическая простановка реквизитов подписи».
Доступен выбор из справочника «Сотрудники».
Значение поля может быть заполнено вручную.
| | Группа полей «Отметка органа Федерального казначейства»
| | Должность. Руководитель (уполномоченное лицо)
| Должность руководителя (уполномоченного лица).
Заполняется автоматически при регистрации документа.
| | Расшифровка подписи. Руководитель (уполномоченное лицо)
| ФИО руководителя (уполномоченного им лица).
Заполняется автоматически при регистрации документа.
| | Дата подписания документа
| Дата подписания документа.
Заполняется автоматически при регистрации документа.
| | Должность. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)
| Должность главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица).
Заполняется автоматически при приеме квитанции.
| | Расшифровка подписи. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)
| ФИО главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица).
Заполняется автоматически при приеме квитанции.
| | Должность. Ответственный сотрудник ТОФК
| Должность ответственного сотрудника ТОФК.
Заполняется автоматически при приеме квитанции.
| | Расшифровка подписи. Ответственный сотрудник ТОФК
| ФИО ответственного сотрудника ТОФК.
Заполняется автоматически при приеме квитанции.
| | Телефон. Ответственный сотрудник ТОФК
| Телефон ответственного сотрудника ТОФК.
Заполняется автоматически при приеме квитанции.
|
Уведомление о принятии
Для работы с документами «Уведомление о принятии» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Документы по обеспечению наличными – Уведомление о принятии». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 134.
Рисунок 134. ЭФ списка документов «Уведомление о принятии»
Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом:
– просмотр;
– печать;
– проверка ЭП;
– импорт из ППО «(OEBS)»;
– экспорт.
|
