Документы по организационномуобеспечению

Документы по организационному обеспечению АС регламентируют организационную структуру системы управления объектом, в условиях функционирования АС, действия персонала, его функции, права и обязанности. К этим документам относятся: 1) описание организационной структуры; 2) технологическая инструкция; 3) руководство пользователя; 4) описание технологического процесса обработки данных.

Документ «Описание организационной структуры» разрабатывается на стадии «Технический проект» и состоит из трех разделов:

1) изменения в организационной структуре управления объектом, где перечисляются подразделения, которые создаются вновь;

2) организация новых подразделений, в этом разделе дается описание организационной структуры и функций подразделений, которые создаются с целью обеспечения функционирования АС, описание регламента их работы, перечень категорий работников и число штатных единиц;

3) реорганизация существующих подразделений управления, в этом разделе содержатся описания изменений, обусловленных созданием АС, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений управления объектом.

Документ «Технологическая инструкция» разрабатывается на стадии «Рабочая документация». В нем приводят сведения о порядке и правилах выполнения операции или комплекса операций технологического процесса обработки данных, перечень должностей персонала, на которые распространяется данная инструкция. Структуру документа определяет разработчик в зависимости от его содержания. Количество таких документов также определяет разработчик.

Документ «Руководство пользователя» составляется на стадии «Рабочая документация». Документ содержит шесть разделов.

1. В разделе «Введение» указывают область применения документа, краткое описание возможностей средства автоматизации и уровень подготовки документов, с которыми необходимо ознакомиться пользователю.

2. Раздел «Назначение и условия применения» содержит информацию о видах деятельности и функции, для автоматизации которых предназначено средство автоматизации, а также о тех условиях, при соблюдении которых обеспечивается применение этого средства.

3. В разделе «Подготовка к работе» указывают состав и содержание дистрибутивного носителя данных, порядок загрузки данных и программ, порядок проверки работоспособности.

4. Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач и процедур; описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения этих функций, задач и процедур; необходимые подготовительные, основные и заключительные действия, в требуемой последовательности; ресурсы, расходуемые на операции.

5. В разделе «Аварийные ситуации» указывают действия, при отказе технических средств, по восстановлению программ и данных, действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные, при аварийных ситуациях.

6. Раздел «Рекомендации по освоению» содержит рекомендации по освоению и эксплуатации, в том числе описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.

Количество таких документов определяет разработчик.

Документ «Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку)» составляют на стадии «Рабочая документация». Этот документ содержит два раздела.

1. В разделе «Технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах, при децентрализованной обработке данных» указывают состав и последовательность выполнения технологических операций по сбору, регистрации, подготовке, контролю, передаче, обработке и отображению информации, а также перечень документов, сопровождающих каждую операцию в данном технологическом процессе.

2. Раздел «Технологический процесс обработки данных на вычислительном центре» содержит состав и последовательность выполнения технологических операций по приему, контролю, обработке, хранению, выдаче данных и других операций, выполняемых на вычислительном центре, а также перечень документов, сопровождающих данный технологический процесс.

⇐ Предыдущая23242526272829303132Следующая ⇒

Поделиться: