Практическое занятие № 14. Освоение основных видов поиска документов.

Цель занятия: Изучить работу и организацию информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов.

Оборудование: Персональный компьютер, Microsoft Word.

Вопросы для повторения:

1. Когда регистрируется поступающий документ?

2. Когда регистрируется создаваемый документ?

Содержание занятия: Выполните задания:

1. Из перечня документов составьте номенклатуру дел структурного подразделения открытого акционерного общества “Лира”. 

2. Составьте номенклатуру дел (используя ПК) на общем бланке ОАО “Лира”, проследите за правильным оформлением грифа “Утверждение” и реквизита “Подпись”.

3. Заполните обложку дела постоянного или длительного срока хранения.

Критерии оценки:

«Отлично» - студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно выполняет все записи, таблицы, рисунки, чертежи, графики, вычисления; правильно выполняет анализ ошибок.

«Хорошо» - студент выполнил требования к оценке «отлично», но допущены 2-3 недочета.

«Удовлетворительно» - студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в ходе проведения работы были допущены ошибки.

«Неудовлетворительно» - студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов.

 

 

ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

Вопросы для дифференцированного зачета

1. Понятие «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления». Роль документационного обеспечения в управлении организацией (учреждением, предприятием).

2. Характеристика современной законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства.

3. Понятие информации. Требования, предъявляемые к управленческой информации. Информационные ресурсы.

4. Анализ понятия «документ». Роль документа в управлении. Характеристика функций документа.

5. Виды документов. Юридическая сила документа. Способы документирования.

6. Электронный документ.

7. Унификация и стандартизация: история, соотношение, суть, результаты, современное состояние. ОКУД.

8. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: характеристика, назначение, состав.

9. ГОСТ Р 6.30-2003. Общая характеристика. Понятия «формуляр документа» и «реквизит документа». Способы расположения реквизитов. Постоянная и переменная части реквизита.

10. Понятие бланка документа. Виды бланков документов. Требования, предъявляемые к бланкам документов. Реквизиты бланка документа.

11. Характеристика реквизитов, определяющих юридическую силу документа.

12. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа.

13. Реквизиты содержательной части документа. Способы представления текста.

14. Язык и стиль служебных документов

15. Назначение, состав и оформление организационно-правовых документов.

16. Понятие договора, его составление и оформление

17. Инструкция по виду деятельности и должностная инструкция.

18. Назначение, состав и оформление распорядительных документов.

19. Процедура подготовки распорядительных документов.

20. Приказы по основной деятельности и личному составу.

21. Справочно-информационные документы: назначение, виды, порядок разработки и оформления.

22. Правила составления и оформления служебного письма.

23. Порядок составления и оформления служебной, докладной и объяснительной записки.

24. Протокол как справочно-информационный и распорядительный документ

25. Порядок составления и оформления акта.

26. Назначение, состав и оформление личных документов.

27. Служба ДОУ, ее типовые организационные структуры, права и ответственность. Задачи и функции службы ДОУ.

28. Должностной и численный состав служб документационного обеспечения управления. Функции, права и ответственность сотрудников служб ДОУ.

29. Нормативно-методическая база службы ДОУ.

30. Нормативные и нормативно-методические документы, регламентирующие порядок составления инструкции по документационному обеспечению управления организации.

31. Анализ и организация документооборота.

32. Объем документооборота.

33. Система управления документами. Характеристика и этапы внедрения.

34. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение документов.

35. Согласование документов.

36. Утверждение документов.

37. Учет и регистрация документов. Информационно-поисковые системы.

38. Контроль исполнения документов.

39. Система автоматизации делопроизводства (САД) и система электронного документооборота (СЭД).

40. Современное программное обеспечение в сфере ДОУ: критерии выбора и требования.

41. Управление корпоративными информационными ресурсами.

42. Конфиденциальность информации. Правила работы и защиты конфиденциальных документов.

43. Организация хранения документов: понятие, способы, нормативное регулирование.

44. Понятие «дело». Формирование дел: нормативная база, принципы группировки документов, сроки хранения дел.

45. Номенклатура дел: понятие, виды, функции.

46. Экспертиза ценности документов: понятие, назначение, критерии ценности документов. Состав и функции экспертных комиссий.

47. Подготовка документов к передаче в архив организации. Организация использования архивных документов.

Критерии оценки:

« Отлично » - дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос; в ответе прослеживается четкая структура, логическая последовательность, отражающая сущность раскрываемых понятий, теорий, явлений; знание по дисциплине демонстрируются на фоне понимания его в системе данной науки и междисциплинарных связей; свободное владение терминологией; ответы на дополнительные вопросы четкие, краткие;

« Хорошо » - дан полный, развернутый ответ на поставленный вопрос, показано умение выделять существенные и несущественные признаки, причинно-следственные связи; рассказ недостаточно логичен с единичными ошибками в частностях, исправленными студентом с помощью преподавателя; единичные ошибки в терминологии; ответы на дополнительные вопросы правильные, недостаточно полные и четкие.

« Удовлетворительно » - ответ не полный, с ошибками в деталях, умение раскрыть значение обобщённых знаний не показано, речевое оформление требует поправок, коррекции; логика и последовательность изложения имеют нарушения, студент не способен самостоятельно выделить существенные и несущественные признаки и причинно-следственные связи; ошибки в раскрываемых понятиях, терминах; студент не может ответить на большую часть дополнительных вопросов.

« Неудовлетворительно » - ответ представляет собой разрозненные знания с существенными ошибками по вопросу; присутствуют фрагментарность, нелогичность изложения, студент не осознает связь обсуждаемого вопроса с другими объектами дисциплины, речь неграмотная; незнание терминологии; ответы на дополнительные вопросы неправильные.

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: