Создание карточки контракта для публикации закупки

Карточка контракта – это перечень обязательств по контракту, которые должны выполнить Заказчик и Исполнитель в рамках исполнения контракта.

Карточка контракта создаётся по утвержденной позиции (лота) плана графика. План график утверждается организацией Заказчика и экспортируется из ЕАСУЗ в Систему ПИК.

Алгоритм создания карточки контракта подготовленной к публикации:

1. В действующем плане графике найти позицию ПГЗ, для которой вводятся условия проекта контракта.

2. Перейти на вкладку «Подготовка извещения» и нажать на кнопку «Создать сведения об условиях», после чего на экране откроется редактор карточки контракта.

3. На вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» отображается информация из плана графика – Сведения о закупке и контракте (из ПГЗ), Сведения о заказчике, а также:

· Сведения о других участниках исполнения контракта – Организация, выполняющая функции третьей стороны, будет на этапе исполнения контракта. Для добавления других участников нажмите на кнопку «Добавить участника».

· Особенности заключаемого контракта – в данном разделе пользователь может отметить особенности заключаемого контракта такие как:

o Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)

o Допускается снижение цены контракта без изменения качества и количества и изменения иных условий

o Возможен односторонний отказ от исполнения контракта

o Обязательно привлечение к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

o Банковское сопровождение исполнения контракта

o Казначейское сопровождение исполнения контракта

· Сведения о подписании условий контракта и графике его исполнения

4. На вкладке «Объекты закупки» возможно конкретизировать объекты закупки ПГЗ для более детального представления. Уровень детализации объектов закупки должен соответствовать уровню детализации в первичных учетных документах при будущем исполнении контракта.

5. На вкладке «Обязательства» создать условия исполнения контракта:

· Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки (объект закупки можно не указывать).

· Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких обязательств данный документ требуется.

· Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ о поставке товаров ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.

· Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).

· Добавить сведения о порядке оплаты по контракту.

· Указать требования по начислению штрафов и пени, специфические для данного контракта.

· Для стандартных проектов контрактов, предусмотрен механизм создания электронной карточки контракта по шаблону. Для этого на вкладке обязательств выбрать соответствующий шаблон из выплывающего списка или справочника и нажать по кнопке «Создать по шаблону», система отобразит форму для заполнения конкретных условий контракта (сроки, объемы и т.д.) и после чего сформирует проект электронного контракта.

5.1.1 Поиск позиции в плане графике закупок

Перейти в раздел «Карточки контрактов», в данном разделе отображаются действующие планы график организации Заказчика.

На странице может быть два режима отображения:

· Список планов графиков.

· Список позиций планов графиков.

Переход в режим отображения осуществляется по переключению радио переключателя, находящегося в верхнем блоке поиска (Рисунок ).

Рисунок 57 – Форма поиска в категории «Карточки контрактов»

Система отображает только те позиции, которые подходят под данные критерии поиска.

Пользователь должен выбрать требуемую позицию плана графика и нажать в строке на соответствующую позицию, номер позиции выделен другим цветом (Рисунок ).

Рисунок 58 – Список позиций плана графика

При переходе по номеру позиции плана графика, открывается карточка позиции плана графика, по которой можно создать карточку контракта подготовленную к публикации извещения и карточку контракта к заключению (Рисунок ).

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: