АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»

АРМ “Каталогизатор”.

" Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.

 

Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

 

Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;

 

Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;

 

Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;

 

Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;

 

Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);

 

Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;

 

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

 

Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;

 

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»

Назначение и основные характеристики

АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

Основные характеристики АРМа «Читатель»:

Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.

Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.

Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.

Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.

Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

 

АРМ “Книговыдача”.

АРМ «Книговыдача » представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы.

Интерфейс АРМа Книговыдача

Режимы ЗАКАЗЫ

Режимы ЧИТАТЕЛИ

Режимы СЕРВИС

Режимы ПОМОЩЬ

Подключение режимов пользователя

Профиль АРМа Книговыдача ИРБИС64 (irbisb.ini)

 В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “Читатель”, автоматически поступают на АРМ “Книговыдача”.

Можно отметить следующие основные характеристики АРМа “Книговыдача”:

Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;

Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующих экземпляров;

Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

 

Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (востребуемости литературы);

 

Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров

АРМ «Комплектатор » представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки в Системе автоматизации библиотек ИРБИС.

В работе " Комплектатора" выделены четыре основные задачи,

в соответствии с которыми строится интерфейс:  

Заказ

Поступление,

Выбытие,

Подписка.

В работе комплектатор использует БД:

•БД CMPL - база данных комплектования,

•все базы данных электронного каталога и

•специальные БД издательских каталогов.

АРМа «Книгообеспеченность»

 Решение задачи книгообеспеченности (КО) ориентировано на повседневную работу специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с этой задачей, а также на получение коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

АРМа «Книгообеспеченность» (АРМа КО):

Базы данных (БД):

В задаче Книгообеспеченность участвуют базы данных (БД):

База данных электронного каталога (ЭК), а именно ее часть, представляющая учебники. Возможно, в качестве ЭК использовать другую БД, специально созданную и содержащую только учебную литературу.

База данных студентов, в качестве которой используется база данных читателей - БД RDR. Есть возможность работать без БД студентов.

База данных учебных дисциплин и контингентов – БД VUZ.

СОСТАВ СИСТЕМЫ

 

В состав системы ИРБИС входит пять типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ):

 

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);

 

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

 

АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;

 

АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

 

АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целяхподдержания актуального состояния и сохранности баз данных ИРБИС.

Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности.

АРМ «Администратор» содержит режимы работы, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с настоящим описанием, а также всеми другими документами по системе.

Пользовательский интерфейс АРМа «Администратор» состоит из:

•главного меню, служащего для запуска тех или иных режимов работы (которые носят исключительно пакетный характер), и

•информационного окна, в котором представляются

•основные параметры текущей базы данных.

АРМ “Каталогизатор”.

" Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.

 

Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

 

Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;

 

Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;

 

Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;

 

Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;

 

Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);

 

Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;

 

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

 

Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;

 

 

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»

12Следующая ⇒

Поделиться: