Изъятие первичных документов

Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» констатирует, что первичные документы, в том числе в электронном виде, могут быть изъяты. В законе не перечислены лица, которые имеют право проводить выемку документов. В то же время такими полномочиями наделены многие проверяющие органы.

С изымаемых документов обязательно в установленном законодательством порядке снимаются копии, которые включаются в состав документов бухгалтерского учета (п. 8 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).

Обратите внимание: в случае изъятия документов, составленных в электронном виде, у компании также должны остаться копии этих документов.

Чаще всего документы изымают налоговики.  Изымать документы налоговики должны на основании «Постановления о производстве изъятия» (его форма утверждена приказом ФНС РФ от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338). Порядок проведения выемки определен в статье 94 Налогового кодекса. В пункте 8 этой статьи указано, что в случае изъятия документов с них изготавливают копии, заверяют должностным лицом налогового органа и передают в фирму, у которой изымают оригиналы. В ходе выемки составляется «Протокол изъятия», который подписывается всеми лицами, производившими выемку. Если нельзя сразу сделать копии, то это производят в течение 5 дней после изъятия.

Требование о представлении документов

Вы обязаны представить документы в течение 10 дней после того, как ваша организация получила соответствующее требование налоговой инспекции. Форма требования утверждена Приказом ФНС России от 31 мая 2007 года № ММ-3-06/338@.

Вот типичный образец такого требования:

Если вы не выполните в срок требование о представлении документов, налоговая инспекция может предъявить вам штраф – 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф – от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Конечно, требование налоговой инспекции лучше выполнить в установленный срок. Дело в том, что, если вы этого не сделаете, у налоговиков есть право изъять документы и без вашего согласия.

Выемка документов

Если документы по требованию налоговой инспекции вы не представили, то у налоговиков есть право изъять их без вашего согласия. Такая процедура называется выемкой документов. Порядок ее проведения регламентирует статья 94 Налогового кодекса.

Выемка может производиться только на основании мотивированного постановления, утвержденного руководителем налоговой инспекции или его заместителем. В качестве основания, например, могут быть указаны:

· отказ предприятия, получившего соответствующее требование налоговой инспекции, представить необходимые документы;

· воспрепятствование доступу сотрудников налоговой инспекции в помещение предприятия при выездной проверке.

Если вы отказались представить документы по требованию налоговой инспекции, то вашу фирму могут оштрафовать на 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

За это же нарушение на руководителя организации может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Выемка документов не допускается в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00 по местному времени. При этом должны обязательно присутствовать понятые.

Выемка документов производится лишь после того, как предприятие отказалось представить их добровольно. Выемку документов оформляют протоколом. В протоколе обязательно должны быть зафиксированы:

· перечень изъятых документов;

· место и дата изъятия;

· время начала и окончания изъятия;

· должность и фамилия работника, составившего протокол.

С протоколом должны быть ознакомлены все работники, присутствовавшие при изъятии. Они подписывают протокол после того, как в него внесут все их замечания. Копия протокола остается в организации. Изъятые документы должны быть перечислены в протоколе либо в прилагаемой к нему описи.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: