|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУСтр 1 из 7Следующая ⇒
Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу. В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.). Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления. Заявление может выглядеть следующим образом: ОАО «Стайлинг» Директору И.И. Петрову ЗАЯВЛЕНИЕ 18.06.2000 Прошу принять на работу старшим инженером. Личная подпись Г.В. Свиридов Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу). Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом: Наименование структурного Адресат Подразделения Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ 01.02.2000 Прошу перевести меня на должность _________________________ _________________________________________________________ Наименование должности _________________________________________________________ Наименование структурного подразделения в связи __________________________________________________ Причина перевода __________________________ _____________________ Подпись работника Расшифровка подписи Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность. Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом: Директору предприятия «Адрон» Н.И. Крылову ЗАЯВЛЕНИЕ 10.05.2000 Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000. Начальник цеха Подпись П.С. Филимонов
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя: И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. Приведем пример оформления приказа: ЗАО «Рябина» ПРИКАЗ 12.04.2000 №36-к Новосибирск О приеме на работу Григорьевой В.И. ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.
Директор Подпись Н.И. Петров
Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия. На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию. На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год. Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).
Оформление титульного листа выглядит следующим образом:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА №
М.П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Петрова (разборчиво)
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО «Орбита». Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01.01.1999 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (09.10.1994), в графе 3 –указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 – основание (приказ от 07.10.1999 № 12-к). Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью. Пример заполнения трудовой книжки: СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Инспектор по персоналу Подпись И.И. Петрова Печать В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы. С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца. В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 80 ТК РФ). С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000). Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5). Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе). В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. На оборотной стороне карточки содержатся разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу», IV – «Аттестация», V – «Повышение квалификации» и VI – «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п. Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника. Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту. На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК. Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2). Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников. В состав личного дела должны входить следующие документы: • внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; • анкета или личный листок по учету кадров; • автобиография или резюме; • копии документов об образовании; • копии документов об утверждении в должности; • копии характеристик; • трудовой договор; • копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; • дополнение к личному листку по учету кадров; • справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Анкета или личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются • паспорт; • трудовая книжка; • военный билет; • документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат); • документы об имеющихся изобретениях. В графе «Образование» анкеты или личного листка применяют формулировки: «среднее (полное, общее)», «неполное начальное профессиональное», «среднее профессиональное», «незаконченное высшее профессиональное» – в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. Графа «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» заполняется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности. В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи. Ниже приведен образец внутренней описи документов, имеющихся в личном деле: ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ 00.00.0000 документов дела №
Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать. В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако, если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. от 1-го положения табулятора и через 1, 5 межстрочного интервала. Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.). Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту. Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения. Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека. Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись. Задания 1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. 2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство. 3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления. 5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязь-информ». 6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу. 8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации. 9. Составьте проект трудового договора по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации. 11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Приложения Приложение 4.1 Схема составления документов о приеме на работу
Приложение 4.2 Унифицированная форма № Т-2 Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
________________________________ форма по ОКУД наименование организации по ОКПО
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор (контракт)
1. Фамилия _______________Имя ______________Отчество ______________
2. Дата рождения ____________________________________________ день, месяц, год 3. Место рождения _______________________________________по ОКИН 4. Гражданство __________________________________________по ОКИН 5. Знание иностранного языка _____________ ____________ по ОКИН наименование степень знания _______________ _____________ по ОКИН наименование степень знания 6. Образование ___________________________________________по ОКИН среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
6.1. Послевузовское профессиональное образование _________________________Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура
7. Профессия __________________________________________по ОКПДТР основная __________________________________________ по ОКПДТР другая
2-я страница формы № T-2 8. Стаж работы (по состоянию на «__»_______________20 года): Общий ___________дней ___________месяцев __________лет Непрерывный ______дней __________ месяцев __________лет Дающий право на надбавку за выслугу лет ________ дней __________ месяцев __________лет _______ дней ___________ месяцев _________ лет
9. Состояние в браке _______________________Код по ОКИН 10. Состав семьи:
11. Паспорт: ________№ _________Дата выдачи" __" _____________года Выдан ________________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт 12. Адрес места жительства:
По паспорту _______________________________
______________________________________________________________
Фактический _______________________________
______________________________________________________________
Дата регистрации по указанному месту жительства «__»_________года Номер телефона ___________________________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
Работник кадровой службы ___________ __________ _______________ должность подпись расшифровка подписи Работник ______________ подпись
" ___ " ________________года 3-я страница формы № Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
IV. АТТЕСТАЦИЯ
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
4-я страница формы № Т-2 VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ
VIII. ОТПУСК
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XI. Основание увольнения______________________________________
Дата увольнения «___»_____________20 года Приказ (распоряжение) № ___________от «___»________20 года Работник кадровой службы ________ __________ _____________ должность подпись расшифровка подписи Работник ____________________ подпись Приложение 4.6. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор (контракт)
1. Фамилия _______________Имя _________ Отчество_______________
2. Дата рождения______________________________________ день, месяц, год 3. Место рождения ____________________________________ 4. Гражданство _______________________________________ 5. Знание иностранного языка _____________ ______________ наименование степень _____________ ______________ наименование степень 6. Образование _________________________________________ полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
образование ______________________________________Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура
7. Ученая степень ____________________________________Код по ОКИН кандидат наук, доктор наук
8. Стаж работы (по состоянию на «____»____________________20 года):
Общий _______________________ дней __________ месяцев ___________лет
Непрерывный _________________ дней___________ месяцев ___________лет
Стаж государственной службы: для надбавки за выслугу лет _______дней___________ месяцев __________лет
для доплаты к пенсии _____________дней ___________месяцев __________лет
9. Состояние в браке ___________________________________Код по ОКИН
10. Состав семьи:
11. Паспорт: __________№ ____________ Дата выдачи «___» _______________ года
Выдан __________________________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:
По паспорту
Фактический __________________________________
________________________________________________________________________ Дата регистрации по указанному месту жительства «___»_________________года Номер телефона __________________________
II. СВЕДЕНИЯ 0 ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
Работник кадровой службы __________ ______________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Работник ______________________ подпись «____» _________________20 года III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
V. АТТЕСТАЦИЯ
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
IX. ОТПУСК
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на" __" ____________20 пода | Номер документа | Дата | УТВЕРЖДЕНО Приказом от «__»_________20 года №____ Штат в количестве ______________единиц с месячным фондом заработной платы _____________________________ рублей | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | Примечание
| |||
| наименование | код | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
| Итого по листу
|
| ||||||||
| Итого по документу | |||||||||
Руководители структурных подразделений_________ ____________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
__________ _____________ ____________
должность подпись расшифровка
подписи
___________ __________ ______________
должность подпись расшифровка
подписи
Главный бухгалтер ____________ ______________
подпись расшифровка
подписи
Приложение 4.8
Унифицированная форма № Т-4
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301003 |
| по ОКНО |
_________________________________________
наименование организации
| УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА | Номер документа | Дата составления |
| Структурное подразделение | Должность | Табельный номер | Алфавит | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________
2. Дата рождения ______________________________________________
день, месяц, год
3.Высшее профессиональное
образование __________________________________________________
наименование образовательного учреждения, год окончания
4.Послевузовское профессиональное
образование ________________________________Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
| Наименование образовательного, научного учреждения | Удостоверение, номер, дата выдачи | Дата окончания | |
| Специальность | |||
|
| |||
| Код по ОКСО | |||
5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН
кандидат наук, доктор наук
Отрасль науки ____________________________________________
Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года
Диссертационный совет ________________________________________
наименование организации, при которой
создан диссертационный совет
Диплом: ______________________________________________________
номер, серия, дата
______________________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН
старший, научный сотрудник,
доцент, профессор и др.
Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года
______________________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301004 |
| по ОКНО |
______________________________________
наименование организации
| Номер документа | Дата |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
Перевести на другую работу
| Табельный номер |
_____________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
| Прежнее место работы | |
| наименование структурного подразделения | |
| наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации |
______________________________________________________________
причина перевода
| новое место работы | |
| наименование структурного подразделения | |
| наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации | |
| оклад (тарифная ставка)__________руб. ____коп. надбавка __________руб. ____коп. |
Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от «__»_____20 года № __
Руководитель организации _________ _________ __________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________________
подпись работника
«___» __________20 года
Приложение 4.10
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301018 |
| по ОКНО |
_________________________________________
наименование организации
| Номер документа | Дата |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 29.12.2000 № 26
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301020 |
| по ОКНО | |
_________________________________________
наименование организации
| СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзного органа ________________ подпись ________________ расшифровка подписи Протокол заседания от «__»______20 года №______ | Номер документа | Дата составления | год | УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________ должность ____________ подпись ____________ расшифровка подписи «__»____20 года
|
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ | ||||
| Структурное подразделение
| Профессия (должность) по штатному расписанию
| Фамилия, имя, отчество
| Табельный номер
| ОТПУСК | Примечание
| ||||
| количество дней (календарных, рабочих)
| дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланированная | фактическая | основание | дата предполагаемого отпуска | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
Руководитель кадровой службы ________ ________ _________________
должность подпись расшифровка подписи
Руководители структурных
подразделений ________ _________ ________________
должность подпись расшифровка подписи
__________ ___________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
__________ ___________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 4.14
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
_________________________________________
наименование организации Трудовой договор (контракт)
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301006 |
| по ОКНО | |
| номер | |
| дата |
| Номер документа | Дата |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
| Табельный номер |
Уволить «___» _________________ 20 года
_____________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
______________________________________________________________
наименование структурного подразделения
______________________________________________________________
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
______________________________________________________________
______________________________________________________________
основание увольнения
Основание: _______________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Решение
профсоюзного органа
о согласии на увольнение
от «___» _________________ 20 года № ___________
Руководитель организации ___________ ________ __________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен _________ «__» ______ 20 года
подпись работника
Приложение 4.15
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
________________________________________
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301022 |
| по ОКНО |
наименование организации
| Номер документа | Дата |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
Направить в командировку:
| Табельный номер |
____________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
______________________________________________________________
наименовании профессии (должности)
______________________________________________________________
структурного подразделения
______________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
____________________________________________________________________________________________________________________________
сроком на календарных дней
с «___» __________20 года по «__» ______________20 года
с целью __________________________________________________
Командировка за счет средств _______________________________
Основание: _______________________________________________
______________________________________________________________
служебное задание, другое основание (номер, дата)
______________________________________________________________
Руководитель организации __________ ________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
ознакомлен ______________ «___» ___________20 года
подпись работника
Приложение 4.17
ПРИКАЗ
(распоряжение)
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ
ПРИКАЗ
(распоряжение)
О поощрении работника
| Табельный номер |
_____________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
______________________________________________________________
наименование профессии (должности)
______________________________________________________________
наименование структурного подразделения
______________________________________________________________
мотив награждения
______________________________________________________________
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или Почетной грамотой, выдать премию и др.)
в сумме ___________________________________руб. _________ коп.
сумма прописью
Основание: представление
______________________________________________________________
Руководитель организации _________ _______ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________________
подпись работника
«___» ____________20 года
Приложение 4.21
ПРИКАЗ
(распоряжение)
О поощрении работников
______________________________________________________________
мотив награждения
____________________________________________________________________________________________________________________________
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подари или Почетной грамотой, выдать премию и др.)
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Профессия (должность) | Сумма, руб. | С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Основание: представление
______________________________________________________________
Руководитель организации _________ ________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 4.22
Примерный трудовой договор
00.00.00 Новосибирск №
Открытое акционерное общество (организация)________________
Наименование
в лице____________________________________________________
Должность, Ф.И.О.
именуемое в дальнейшем ОАО, и_____________________________
Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник _______________________________________________
Ф.И.О.
принимается на работу __________________________________________
Наименование структурного подразделения
по профессии, должности ________________________________________
Полное наименование профессии, должности
Квалификации _________________________________________________
Разряд, квалификационная категория
2. Договор является: договором по основной работе
договором по совместительству
3. Вид договора:
- на неопределенный срок (бессрочный)
- на определенный срок__________________________________________
Указать причину заключения срочного договора
- на время выполнения определенной работы________________________
Указать, какой
4. Срок действия договора: начало работы_________________
окончание работы _____________
5. Срок испытания:
а) без испытания
б)______________________________________________
Продолжительность испытательного срока
1. Работник должен выполнять следующие обязанности:
| Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.
| |
7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.
| Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда. | |
8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда_________________________________________________________
______________________________________________________________
9. Гарантии согласно ТК РФ_________________________________
10. Особенности режима рабочего времени:
- неполный рабочий день____________________________________
- неполная рабочая неделя___________________________________
- почасовая работа_________________________________________
11. Работнику устанавливается:
- должностной оклад (тарифная ставка)____________________руб.
в месяц или _____________руб. за 1 час работы;
- надбавка (доплата и другие выплаты) _______________________
Указать вид доплат, надбавок
__________________________________руб. (в % к ставке, окладу).
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
- основной ________________ рабочих дней
- дополнительный __________ рабочих дней
13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда
____________________________________________________________________________________________________________________________
14. Виды и условия социального страхования __________________
______________________________________________________________
15. Юридические адреса и подписи сторон
| ОАО ______________________________ ______________________________ Должность Подпись Инициалы, фамилия м.п. | Работник ___________________ Адрес______________________ ___________________________ Паспортные данные Телефон ____________________ Подпись Инициалы, фамилия |
Приложение 4.23
Образцы заявлений
| Цех 23 ЗАЯВЛЕНИЕ 02.08.2000г. Новомосковск | Тарифно-квалификационная комиссия объединения |
О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.
Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВП 2, 5 х 13 с 4-го на 5-й разряд.
Слесарь Подпись А.А. Гудков
В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВП 2, 5 х 13 тарифицируются не выше 3-го разряда.
| Начальник цеха Подпись ЗАЯВЛЕНИЕ 20.09.2000 | А.П. Иванов Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления профессору Шеметову П.В. |
Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.
Подпись И.Н. Петров
В дело 502-1. Издан приказ № 304 от 21.09.2000
К.П. Семенов
Наименование структурного Адресат
подразделения Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.00.2000
Прошу перевести меня на должность _________________________
Наименование должности
_________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
в связи с _________________________________________________
Причина перевода
___________________________ _________________________________
Подпись работника Расшифровка подписи
Приложение 4.24
ПРИКАЗЫВАЮ:
На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2000 по 07.09.2000 возложить на главного инженера предприятия Воробьева B.C.
Генеральный директор Подпись А.А. Зуев
Завод нестандартного оборудования
ПРИКАЗ
17.09.2000 № 106-к
г. Новосибирск
По личному составу
НАЗНАЧИТЬ:
1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.
ПЕРЕВЕСТИ:
3. Адуева Сергея Ивановича, мастера цеха № 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.
Основание: докладная записка начальника цеха № 3.
ПРЕДОСТАВИТЬ:
4. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту.отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 16 августа 2000 г. по 11 сентября 2000 г. на 24 дня, за период работы с 10 июня 1999 г. по 2000 г.
ОСВОБОДИТЬ:
5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха № 1 от занимаемой должности с 15 ноября 2000 г. в связи с уходом на пенсию.
Основание: заявление Герасимова И.А.
Директор Подпись С.И. Кольцов
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 – не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 «О создании в городах и районах области архивов по личному составу».
Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников (см. прилож. 4.1-4.3).
К документам по личному составу относятся:
• заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;
• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
• трудовые книжки;
• личные дела;
• личные карточки формы Т-2;
• лицевые счета по заработной плате и др.
На основании ст. 65 нового Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства.
Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ)
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Заявление может выглядеть следующим образом:
ОАО «Стайлинг» Директору
И.И. Петрову
ЗАЯВЛЕНИЕ
18.06.2000
Прошу принять на работу старшим инженером.
Личная подпись Г.В. Свиридов
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).
Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:
Наименование структурного Адресат
Подразделения Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.02.2000
Прошу перевести меня на должность _________________________
_________________________________________________________
Наименование должности
_________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
в связи __________________________________________________
Причина перевода
__________________________ _____________________
Подпись работника Расшифровка подписи
Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им
должность.
Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом:
Директору предприятия
«Адрон»
Н.И. Крылову
ЗАЯВЛЕНИЕ
10.05.2000
Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.
Начальник цеха Подпись П.С. Филимонов
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.
Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя: И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
Приведем пример оформления приказа:
ЗАО «Рябина»
ПРИКАЗ
12.04.2000 №36-к
Новосибирск
О приеме на работу
Григорьевой В.И.
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.
Директор Подпись Н.И. Петров
Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу
Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.
На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.
На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.
Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).
Оформление титульного листа выглядит следующим образом:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
№
| Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки | Иванова Светлана Семеновна 12 мая 1971 г. Высшее Менеджер 7 октября 1998г. Иванова |
М.П. Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек Петрова
(разборчиво)
На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.
Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО «Орбита». Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01.01.1999 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (09.10.1994), в графе 3 –указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 – основание (приказ от 07.10.1999 № 12-к).
Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
Пример заполнения трудовой книжки:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № записи
| Дата
| Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| ОАО " Орбита" | |||||
| 1 | 09 | 10 | 1994 | Принята на должность менеджера в отдел маркетинга | Приказ от 07.10.94 №12-к |
| 2 | 03 | 03 | 1995 | Переведена на должность начальника отдела маркетинга | Приказ от 01. 03.95 №8-к |
| 3 | 07 | 03 | 2002 | Уволена по истечении срока трудового договора, п. 2 ст. 58ТКРФ | Приказ от 07.03.2002 № 8-к |
Инспектор по персоналу Подпись И.И. Петрова
Печать
В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.
В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000).
Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5).
Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.
В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе).
В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.
На оборотной стороне карточки содержатся разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу», IV – «Аттестация», V – «Повышение квалификации» и VI – «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.
Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.
При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника.
Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.
На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2).
Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.
В состав личного дела должны входить следующие документы:
• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
• анкета или личный листок по учету кадров;
• автобиография или резюме;
• копии документов об образовании;
• копии документов об утверждении в должности;
• копии характеристик;
• трудовой договор;
• копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
Анкета или личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются
• паспорт;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);
• документы об имеющихся изобретениях.
В графе «Образование» анкеты или личного листка применяют формулировки: «среднее (полное, общее)», «неполное начальное профессиональное», «среднее профессиональное», «незаконченное высшее профессиональное» – в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.
Графа «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» заполняется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.
В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.
Ниже приведен образец внутренней описи документов, имеющихся в личном деле:
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
00.00.0000
документов дела №
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | № листов дела | Примечание |
| Итого ____________________________________________________документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________ (цифрами и прописью)
Должность Подпись И. О. Фамилия
| |||||
Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако, если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. от 1-го положения табулятора и через 1, 5 межстрочного интервала.
Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).
Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.
Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Текст характеристики излагается от третьего лица.
Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.
Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Задания
1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.
2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления.
5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязь-информ».
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
9. Составьте проект трудового договора по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Приложения
Приложение 4.1
Схема составления документов о приеме на работу
Приложение 4.2
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 381; Нарушение авторского права страницы
6.1. Послевузовское профессиональное