История становления делопроизводства в России.

Письмо возникло с рождением цивилизации. Вначале ограничивались хроникой перечисления событий, а по мере развития государственности, дифференциации общества, возникла потребность в регламентации норм поведения, в документировании событий и создании законов. Первое упоминание о правилах сотавления документов датируется 10 веком.

Документирование того периода историки делят на приказное и коллежское.

Приказное получило название от приказов первых гос.учреждений.Официальной перепиской в то время занимались дьяки и подъячие.

Затем на смену приказному пришло коллежское ( вел Петр 1). Он отменил столбцовую форму письма и ввел тетрадную ( книжную).

Деятельность осуществлялась самостоятельно подразделением канцелярии, которое возглавлял секретарь. Сегодня делопроизводство – прерогатива федеральной архивной службы.

Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.

Делопроизводство – это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческой деятельности.

Документирование — это процесс создания и оформления документа.

Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

В документационном обеспечении предприятия выделяют три группы документов: поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.

Поступившие документы проходят следующие этапы:

 

• 
  первичную обработку;
• 
  предварительное рассмотрение, разметку;
• 
  регистрацию;
• 
  рассмотрение документов руководством;
• 
  направление на исполнение;
• 
  контроль исполнения;
• 
  исполнение документов;
• 
  подшивку документов в дела.

. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

 

• 
  составление проекта документа исполнителем;
• 
  проверка правильности оформления проекта документа;
• 
  согласование проекта документа;
• 
  подписание документа руководителем (в необходимых случаях утверждение);
• 
  регистрация документа;
• 
  отправка документа адресату;
• 
  подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.

 

Понятие документ. Его юридическое значение. Юридически значимые реквизиты документа.

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и во времени.

Чрезвычайно важно для управленческой деятельности организации юридическое значение документа, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.

Документ имеет юридическую силу при наличии: наименовании организации и должностного лица, наименование вида документа, регистр. Номера, текста, даты, подписи, печати и грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами).

Документ и его функции

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и во времени.

Функции документа:

· Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной " емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.

· Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией,

· Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,

· Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью,

· Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений,

· Историческая — документ является историческим источником.

· Воспитательная – дисциплинирует исполнителя, требует уровня образовательной подготовки.

· Учебная ( для молодых специалистов образцы служат примером и учат правильно оформлять).

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: