Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
536. | Кваліфікаційні вимоги: |
| ||||
а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До ліквідації організації | ||||
б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими | ||||
537. | Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
538. | Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації: |
| ||||
а) у системі служби зайнятості | 10 р. | - | ||||
б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | ||||
539. | Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації | 5 р. | 5 р. | |||
540. | Документи (програми, навчальні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання | 5 р. | 5 р. | |||
541. | Паспорти навчального закладу | Пост.1 | 1 р.2 | 1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчального закладу на зберігання приймаються документи від керівного органу 2 Після заміни новими | ||
542. | Документи (концепції, програми, доповіді, висновки) з профілізації навчання: |
| ||||
а) за місцем розроблення | 5 р. ЕПК | - | ||||
б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | ||||
543. | Договори про навчання | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору | ||
544. | Документи (плани, довідки, обґрунтування, листи) про відкриття екстернатної форми навчання | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
545. | Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів, студентів до навчальних закладів: | 1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього | ||||
а) тих, що прийняті до навчальних закладів | 5 р.1 | 5 р.1 | ||||
б) тих, що не прийняті до навчальних закладів | 1 р. | 1 р. | ||||
546. | Протоколи індивідуальної профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами: | 1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього | ||||
а) тих, що прийняті до навчальних закладів | 5 р.1 | 5 р.1 | ||||
б) тих, що не прийняті до навчальних закладів | 1 р. | 1 р. | ||||
547. | Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади: |
| ||||
а) за місцем складення | 10 р. | 5 р. | ||||
б) в інших організаціях | 5 р. | - | ||||
548. | Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про хід приймання учнів, студентів до навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |||
549. | Екзаменаційні листи: | 1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього | ||||
а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом | 1 р.1 | 1 р.1 | ||||
б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом | 1 р. | 1 р. | ||||
550. | Екзаменаційні білети, питання до заліків | 1 р. | 1 р. | |||
551. | Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступних випробувань | 1 р. | 1 р. | |||
552. | Навчальні плани навчальних закладів, курсів: | 1 За місцем складення, в інших організаціях - доки не мине потреба | ||||
а) на весь період навчання | Пост.1 | До заміни новими | ||||
б) річні | Пост.1 | До заміни новими | ||||
в) семестрові, четвертні | 3 р. | 3 р. | ||||
553. | Навчальні (робочі) програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів, інших вступних випробувань у навчальні заклади: | 1 Після заміни новими | ||||
а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - | ||||
б) в інших організаціях | 1 р.1 | 1 р.1 | ||||
554. | Документи (проекти, відгуки, висновки) про розроблення навчальних (робочих) програм | 5 р. | 5 р. | |||
555. | Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів: | 1 За відсутності річних - 5 р. | ||||
а) річні | 5 р. | 5 р. | ||||
б) семестрові | 3 р.1 | 3 р.1 | ||||
556. | Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів | 3 р. | 3 р. | |||
557. | Індивідуальні плани роботи викладачів | 3 р. | 3 р. | |||
558. | Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів про виконання навчальних планів: | 1 За відсутності річних - пост. | ||||
а) річні | Пост. | 5 р. | ||||
б) семестрові | 3 р.1 | 3 р.2 | ||||
559. | Звіти навчальної частини: | 1 За відсутності річних - пост. | ||||
а) річні | Пост. | 5 р. | ||||
б) семестрові | 3 р.1 | 3 р.2 | ||||
560. | Звіти про роботу викладачів | 5 р. | 5 р. | |||
561. | Протоколи засідань предметних і циклових комісій | 5 р. ЕПК1 | 5 р. | 1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. | ||
562. | Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розроблення методів викладання навчальних дисциплін, нових підходів до організації навчального процесу та змісту навчання | 5 р. ЕПК1 | 5 р. | 1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. | ||
563. | Стенограми, конспекти лекцій викладачів | 10 р.1 | 5 р. | 1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. | ||
564. | Списки рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після заміни новими | ||
565. | Екзаменаційні письмові роботи учнів, студентів | 1 р. | 1 р. | |||
566. | Курсові роботи учнів, студентів | 3 р.1, 2 | 3 р. | 1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, - пост. 2 Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р. | ||
567. | Контрольні роботи учнів, студентів: |
| ||||
а) річні | 3 р. | 3 р. | ||||
б) семестрові, четвертні | 1 р. | 1 р. | ||||
568. | Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них | 1 р. | 1 р. | |||
569. | Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них | 5 р.1, 2, 3 | 5 р. | 1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у сфери національної економіки, - пост. 2 Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р. 3 Відгуки відомих осіб - пост. | ||
570. | Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій | 75 р.1 | 75 р. | 1 На творчих факультетах - пост. | ||
571. | Протоколи комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт | Пост. | 10 р. | |||
572. | Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт | Пост. | 10 р. | |||
573. | Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення навчання | ||
574. | Дозволи на перескладання іспитів та заліків, тематичне перескладання | 5 р. | 5 р. | |||
575. | Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій | 5 р. | 5 р. | |||
576. | Залікові й екзаменаційні відомості | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення навчального закладу | ||
577. | Зведені відомості успішності | 1 Після закінчення навчального закладу | ||||
а) особові | 25 р.1 | 25 р.1 | ||||
б) академічних груп, окремих спеціальностей | 5 р. | 5 р. | ||||
578. | Щоденні відомості підсумків іспитів | 1 р. | 1 р. | |||
579. | Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оцінювання результатів тощо) про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів: |
| ||||
а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||||
б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими | ||||
580. | Протоколи засідань регламентних комісій регіональних центрів оцінювання якості освіти (РЦОЯО) | 5 р. | - | |||
581. | Бланки відповідей абітурієнтів | 1 р.1 | - | 1 Зберігаються у РЦОЯО | ||
582. | Заяви - реєстраційні картки осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання | 1 р.1 | - | 1 Зберігаються у РЦОЯО | ||
583. | Документи (акти, протоколи, карти спостереження) з пункту тестування | 1 р.1 | - | 1 Зберігаються у РЦОЯО | ||
584. | Апеляційні заяви та документи до них, подані на розгляд регламентних комісій РЦОЯО | 1 р.1 | - | 1 Зберігаються у РЦОЯО | ||
585. | Річні графіки роботи факультетів вищих навчальних закладів і курсів підвищення кваліфікації | 3 р. | 3 р. | |||
586. | Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних (інших кваліфікаційних) робіт | 1 р. | 1 р. | |||
587. | Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навчально-виробничих екскурсій | 1 р. | 1 р. | |||
588. | Документи (програми, протоколи, рішення журі, комісій, листи) з організації та проведення виставок навчально-дослідних робіт, конкурсів, олімпіад з дисциплін чи фаху | 5 р. | 5 р. | |||
589. | Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення журналу | ||
590. | Класні журнали, журнали відвідування занять учнями, студентами | 5 р. | 5 р. | |||
591. | Відомості обліку відвідування занять учнями | 1 р. | 1 р. | |||
592. | Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями | 1 р. | 1 р. | |||
593. | Положення про виробничу практику | До заміни новим | До заміни новим | |||
594. | Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення виробничої (навчальної) практики | 1 р. | 1 р. | |||
595. | Звіти керівників про проходження виробничої (навчальної) практики учнями | 5 р. | 5 р. | |||
596. | Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику | 3 р. | 3 р. | |||
597. | Списки баз виробничої (навчальної) практики | До заміни новими | До заміни новими | |||
598. | Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведення учнів, студентів із навчальних закладів, надання академічних відпусток | 10 р. | 10 р. | |||
599. | Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними аудіовізуальними посібниками | 3 р. | 3 р. | |||
600. | Протоколи, рішення комісій про призначення стипендій учням, студентам та документи до них (подання, заяви, довідки) | 5 р.1 | 5 р. | 1 Документи щодо встановлення іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, - пост. | ||
601. | Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів | 5 р. | 5 р. | |||
602. | Протоколи засідань комісій з персонального розподілу випускників навчальних закладів | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення навчального закладу | ||
603. | Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |||
604. | Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки) зі студентського самоврядування | 3 р. | 3 р. | |||
605. | Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури | Пост. | - | |||
606. | Протоколи засідань приймальної комісії щодо зарахування в аспірантуру та екзаменаційних комісій | 5 р.1 | - | 1 Після закінчення аспірантури або вибуття з неї | ||
607. | Протоколи засідань комісій з приймання кандидатських іспитів | 50 р. | - | |||
608. | Довідки про виконання планів зарахування в аспірантуру | 3 р. | - | |||
609. | Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт: |
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-10; Просмотров: 340; Нарушение авторского права страницы