Понятие и структура счетов бухгалтерского учёта.

 

Счет бухгалтерскою учета - это способ группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, их источников, а также хозяйственных процессов в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет (от лат. debet - он должен), а правая - кредит (от лат. credit - он верит).

Открыть счет - значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное (от итал. saldo - расчет, расплата, остаток).

Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учитывается на счете - средства или источники.

Суммы всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета, называются соответственно дебетовым и кредитовым оборотами.

Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток по счету и называется сальдо конечное.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные, пассивные и активно-пассивные счета бухгалтерского учета.

Активный счет открывается для учета средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и на расчетных счетах и др.), т. е. для статей, находящихся в активе баланса.

Структура активного счета

Д	К
1. Сальдо на начало периода
2. Операции, вызывающие увеличение(+)	3. Операции, вызывающие уменьшение (-)
4. Сальдо на конец периода (дебетовое сальдо) (1 + 2 - 3)

 

На пассивных счетах отражается наличие и изменение источников формирования средств предприятия, их целевого назначения (уставный, резервный и доба­вочный капитал, прибыль и др.), т. е. пассивный счет открывается для статей, находящихся в пассиве баланса.

Структура пассивного счета

Д	К
	1. Сальдо на начало периода
3. Операции, вызывающие уменьшение (-)	2. Операции, вызывающие увеличение (+)
	4. Сальдо на конец периода (кредитовое сальдо) (1 + 2 - 3)

 

На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое).

 

Расчеты с дебиторами

Д	К
Сальдо на начало периода (задолженность дебитора)
Увеличение дебиторской задолженности	Уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо на конец периода (задолженность дебитора)

 

Расчеты с кредиторами

Д	К
	Сальдо на начало периода (задолженность кредиторам)
Уменьшение кредиторской задолженности	Увеличение кредиторской задолженности
	Сальдо на конец периода (задолженность кредиторам)

 

Счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными.

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может меняться их экономический характер. Например, дебиторы прошлого периода становятся кредиторами в текущем периоде, и наоборот. Активно-пассивными могут быть счета расчетов - счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Следует иметь в виду, что в соответствии с п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности зачет между статьями актива и пассива баланса не допускается, т. е. информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначены для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в оборот. Они соответствуют статьям актива и пассива баланса, и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двухзначный шифр.

Предприятия и организации кроме средств, принадлежащих им на правах собственности, должны учитывать средства, не принадлежащие им, но находящихся в их распоряжении: на ответственном хранении, в переработке, принятые на комиссию и т.п. Учет таких операций осуществляется на забалансовых счетах. Учет на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи, по дебету счета отражают получение ценностей либо возникновение обязательств, а по кредиту - их выбытие (списание). Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

 

 

1. Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры.

Под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (использование ЭВМ) и упрощенная формы учета.

 При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках (на основании первичных или сводных документов). По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Применяется редко.

При журнально-ордерной форме учета для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера (запись в них ведется только по кредитовому обороту). Особенности:

- в некоторых журналах-ордерах совмещение синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги;

- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.

Упрощенную форму учета разрешается использовать предприятиям малого бизнеса. При ней используются два учетных регистра: Книга учета фактов хозяйственной деятельности и ведомость учета соответствующих объектов (ОС, запасы, готовая продукция и др.).

Учетный регистр - бланк или бланки учета, предназначенные для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Учетные регистры различаются:

- по внешнему виду: бухгалтерские книги (Главная, кассовая), карточки (учета ОС) и свободные листы – ведомости (расчетно-платежная ведомость);

- по назначению: хронологические (кассовые книги), систематические (Главная книга) и комбинированные (журналы-ордера);

- по содержанию: синтетические (Главная книга), аналитические (карточки), комбинированные (журналы-ордера №6, 7);

- по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные;

- по порядку записи: ручной (инвентарные карточки, карточки учета основных средств), машинные.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: