Бухгалтерский учет поступления материально-производственных запасов

Приобретая МПЗ, организация ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с такими расчетами, отражаются в бухгалтерском учете независимо от времени оплаты полученных товаров.

По кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших МПЗ согласно расчетным документам продавца (поставщика) в корреспонденции с соответствующими счетами их учета (счета 10, 41).

По дебету счета 60 отражаются суммы, уплаченные продавцам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 «Расчетный счет», 50 «Касса»).

Если договором предусмотрена предварительная оплата (полная или частичная), то эти суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно на субсчете «Авансы выданные».

На счете 60 организуется ведение аналитического учета по каждому расчетному документу, предъявленному продавцом.

Принимая к бухгалтерскому учету приобретаемые МПЗ, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности на них переходит к покупателю.

По общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику (организации связи) для отправки приобретателю (ст. 224 ГК РФ).

В то же время условиями договора может быть предусмотрен любой иной момент перехода права собственности. Например, если МПЗ поставляются до момента оплаты, то в договоре может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:

• после полной оплаты;

• в момент поступления на склад покупателя;

• при оплате определенной части договорной цены.

В случаях когда в договоре поставки момент перехода права собственности к покупателю специально не определен, это право согласно ГК РФ переходит в момент передачи товаров.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (ст. 8).

Следовательно, отражать в бухгалтерском учете поступление МПЗ по дебету счета 10 (41) и кредиту счета 60 нужно именно в момент возникновения права собственности на них. Если право собственности к покупателю еще не перешло, но МПЗ уже поступили на его склад, то они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Такой порядок учета поступивших запасов должен применяться по договорам, предусматривающим, например, переход права собственности на них к покупателю после полной оплаты.

Статьей 491 ГК РФ установлено, что в таких случаях покупатель до перехода к нему права собственности не имеет права продавать (передавать) товар другим лицам или распоряжаться им иным образом. Если в срок, предусмотренный договором, переданные ценности не будут оплачены или не наступят другие обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар.

Следовательно, организация, получив МПЗ, право собственности на которые к ней еще не перешло, и оприходовав их на забалансовом счете 002, не имеет права передать их, например в производство, и отразить затраты по их приобретению в расходах на изготовление продукции.

При этом организация-покупатель до оплаты полученных МПЗ и перехода к ней права собственности не отражает и задолженность перед поставщиком по счету 60.

Возможна и обратная ситуация, когда право собственности на МПЗ переходит к организации-покупателю до момента их фактического поступления на ее склад.

Это возможно, например, когда по условиям договора обязательства продавца считаются исполненными в момент передачи МПЗ перевозчику в оговоренном месте отгрузки. Направив покупателю предусмотренное договором извещение и расчетные документы, продавец передает ему и право собственности на МПЗ. С этого момента уже покупатель несет все риски их утраты или повреждения.

Покупатель, получив извещение об отгрузке и расчетные документы поставщика, должен оприходовать МПЗ в бухгалтерском учете еще до их прибытия, поскольку он уже получил право собственности на них. Такие находящиеся в пути МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, предусмотренной в договоре.

Для учета материальных ценностей, находящихся в пути, Планом счетов предусмотрен счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Получив от продавца извещение и расчетные документы, покупатель отражает отгруженные ему МПЗ по дебету счета 15 в корреспонденции со счетом 60 по ценам, предусмотренным договором.

После того как МПЗ фактически поступят на склад покупателя, делается проводка по кредиту счета 15 в корреспонденции со счетом 10 (41). Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие товаров в пути.

После поступления товаров и товаросопроводительных документов поставщика производится уточнение их фактической себестоимости. Такой механизм учета предусмотрен п. 26 ПБУ 5/01.

Планом счетов допускается учитывать материальные ценности, находящиеся в пути, и без применения счета 15. В этом случае на основании извещения (расчетных документов), полученного от продавца, организация отражает стоимость отгруженных ей МПЗ по дебету счета 10 (41) в корреспонденции с кредитом счета 60 (76). Для учета МПЗ, находящихся в пути, целесообразно открыть дополнительный субсчет к соответствующему счету учета МПЗ (10 или 41). Остаток по этому субсчету и будет показывать наличие МПЗ в пути.

Выбранный вариант учета МПЗ (с применением счета 15 или без него) необходимо зафиксировать в приказе об учетной политике организаци

 

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: