Тема: Программный комплекс «ЮСИС». Основы работы.

Основной принцип, который заложен в алгоритм работы ПК "ЮСИС" при отборе информации, содержащейся в текстах документов, - это предположение о том, что мысль, как спрашивающего (пользователя), так и отвечающего (законодателя), должна быть законченной, если не в пределах предложения, то непременно в пределах абзаца. Этот принцип является одним из главных преимуществ ПК "ЮСИС", так как объективно учитывает особенности и правила русского языка.

ПК "ЮСИС" понимает произвольно сформированный запрос, анализирует его и не позволяет вводить взаимоисключающие условия. Автоматически подсказывает все, и только объективно возможные, комбинации условий текущего запроса. Тем самым обеспечивает качественно новый уровень работы с правовой информацией и существенную экономию времени.

ПК "ЮСИС" осуществляет отбор информации по сочетаниям слов в тексте/абзаце/предложении во всех текстах всех указанных пользователем баз комплекса и одновременно по всем значениям реквизитов документов (режим поиска «ЭКСПЕРТ») предлагая все и только реальные комбинации возможных поисковых атрибутов и автоматически отсеивая взаимоисключающие условия запроса.

При включении в запрос слов, к которым в текстах документа есть синонимы, ПК «ЮСИС» автоматически сигнализирует об этом и дает возможность расширить запрос, включив в него эти синонимы (функция «СИНОНИМЫ»).

ПК "ЮСИС" проверяет, давал ли законодатель определения к словам, включенным в запрос. Позволяет использовать эти определения для дополнительного расширения запроса (функция «ОПРЕДЕЛЕНИЯ»).

ПК "ЮСИС" позволяет инициировать произвольный переход в другие документы, которые по смыслу (контексту) связанны с исследуемым фрагментом из открытого текста. Пользователь при таком подходе абсолютно не связан с представлениями разработчиков о "правильном" переходе. Исключен риск получить не всю информацию и анализировать то, что не интересует. Используя функции "поиск из текста…", пользователь ПК "ЮСИС", не покидая текст анализируемого документа, может найти документы по номеру и дате, о которых упоминается в тексте, или по словам и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного уточнения аспектов проблемы). При этом пользователь анализирует информацию, актуализированную на момент последнего обновления комплекса (при ежедневном обновлении - на настоящий момент), отслеживая все последние изменения и дополнения "связанных" документов, получая, таким образом, всю, по мнению самого пользователя, информацию по проблеме. 

 

ПК "ЮСИС" позволяет осуществлять поиск документов по дате и номеру, а также по словам из текстового файла через буфер обмена MS Windows. Эта функция незаменима в случае, если работая с текстом в другом программном приложении или редакторе (например MS Word), пользователю необходимо проанализировать какой-либо документ, упоминаемый в нем или найти подборку материалов по описываемой проблеме. Для этого достаточно скопировать фрагмент текста в буфер обмена и выполнить в "ЮСИС" операцию "Поиск из буфера обмена…". 

ПК "ЮСИС" дает пользователю возможность проанализировать варианты построения запроса без дополнительного набора поискового предписания при помощи механизма "пирамиды", который производит построение списков документов, удовлетворяющих всем возможным сочетаниям слов, включаемых в запрос. 

ПК "ЮСИС" позволяет реструктурировать базу комплекта с учетом специализации пользователя, расставлять в текстах «закладки», подключать свои «аннотации» к текстам, формировать «папки» и автоматически актуализировать их из обновления.

ПК "ЮСИС" дает возможность пользователю вести свои дела, как на реальном рабочем столе: создавать собственные документы, формировать подборки документов, делая аннотации к ним, работать в режиме "авторских" папок и регистрировать их непосредственно в системе, создавать и вести свои базы данных по интересующей тематике.

Поиск

Наиболее эффективным средством отбора документов для пользователей "ЮСИС" является поиск в экспертном режиме. В его основе лежит идея экспертизы запроса на поиск на этапе его формирования. Практически это означает, что отбор информации производится по сочетаниям слов в предложениях, абзацах или в текстах в целом и одновременно по реквизитам документов (регистрационный номер, дата, законодательный орган и т.д.). При желании можно воспользоваться правовым отраслевым классификатором документов, такая связь предусмотрена специалистами агентства INTRALEX, хотя следует заметить, что код классификатора является не основной, а дополнительной характеристикой документа ПК "ЮСИС".

Механизм экспертизы запроса на поиск разработан на базе современных достижений в области математической лингвистики, в частности алгоритмов морфологического анализа текстов. Каждый документ, включаемый в ПК "ЮСИС", проходит автоматическую обработку специальным программным процессором. Процессор анализирует текст документа на присутствие в нем всех частей речи русского языка. В результате морфологического анализа текстов всех документов создается особая база данных, содержащая всеобъемлющую информацию о местонахождении каждого слова и о его окружении в пределах текста, каждого абзаца и каждого предложения во всех документах комплекса. В результате ПК "ЮСИС" предоставляет пользователю интересующую его информацию именно с точки зрения ее содержания.

Основной принцип, постоянно присутствующий при отборе информации в диалоге "пользователь–система", - это предположение, что мысль законодателя должна быть законченной в пределах предложения или абзаца. При этом ПК "ЮСИС" заранее "знает", что любой вопрос пользователя по интересующей его проблеме формулируется в виде некоторой последовательности слов, составленных в соответствии с правилами русского языка, а не по жестко формальному принципу классификации. Соответственно, ответ ПК "ЮСИС" на запрос пользователя формулируется в виде списка документов или конкретного текста, в абзацах и предложениях которых присутствует необходимая пользователю информация. Следовательно, система должна моделировать диалог пользователя с самим законодателем, причем, на основе единых для российского общества правил – на основе правил русского языка. Для практического диалога пользователя с системой служит так называемый словарь-эксперт, то есть словарь всех слов документов ПК "ЮСИС". Словарь законодателя служит источником формирования устойчивых, в ряде случаев отшлифованных временем и традицией, комбинаций слов, отражающих ту или иную юридическую мысль. Словарь-эксперт выступает посредником в процессе диалога пользователя с законодателем, помогает однозначной интерпретации смысла слов обеих сторон.

Главная составляющая источника эффективности ПК "ЮСИС" заключается в том, что пользователь общается с законодателем на языке законотворческих документов. Выбирая из своего словаря слова, составляющие смысл вопроса, пользователь корректирует их с помощью словаря-эксперта на всех этапах поиска и таким образом формирует запрос на поиск.

В процессе формирования запроса на поиск словарь-эксперт последовательно урезается,— на текущий момент в нем содержатся только те слова, которые входят в тексты документов, отобранных на предыдущих шагах поиска. При этом поиск осуществляется для всех возможных грамматических форм введенного слова. Порядок включения слов в запрос значения не имеет. В экспертном режиме собственно поиска как такового не происходит — после ввода и экспертизы последнего слова к просмотру предлагается список документов, соответствующих последнему содержанию словаря-эксперта и установленным в форме запроса значениям реквизитов. Экспертный режим также обеспечивает контроль корректности и взаимного соответствия всех условий запроса и контекстную подсказку верного пути поиска.

 

 

При этом интерфейс "ЮСИС" не ограничивает пользователя субъективным представлением разработчика системы о том, как нужно "правильно" искать необходимую информацию и не навязывает жестко детерминированной схемы. Практически это означает, что, сохраняя контроль взаимного соответствия всех выдвинутых условий запроса и обеспечивая контекстную подсказку верного пути поиска, интерфейс "ЮСИС" лояльно принимает на обработку любой произвольно сформированный запрос. При этом пользователю предлагается интуитивно понятный принцип подбора документов для дальнейшей работы, что собственно является необходимым условием для свободного анализа исходного правового материала. В результате с высокой вероятностью "ЮСИС" подключает к просмотру всю и только необходимую по запросу пользователя информацию.

Итак, пользователь сформулировал запрос на поиск и получил для просмотра некоторый список (или списки) документов. Создатели "ЮСИС", конечно, понимали, что поиски по сочетаниям слов и реквизитам не гарантируют 100% выборку всех документов, в которых, возможно, находится ответ на поставленный вопрос. Это, в частности, может происходить потому, что законодатель употреблял для регулирования правоотношения, интересующего пользователя, совершенно другие понятия, чем включенные пользователем в запрос. Кроме того, законодатель мог дать в тексте нормативного акта определение некоторому понятию, а в дальнейшем – в других документах – оперировать только некоторыми элементами этого определения. В ПК "ЮСИС" оба указанных препятствия могут быть успешно преодолены с помощью специальных функций "Синонимы" и "Определения". Используя данные функции, пользователь может либо сформировать новый запрос, либо расширить прежний, но уже с учетом всех синонимов и элементов определения, которые законодатель реально использовал в текстах нормативных документов. Таким образом, успешно решаются обе задачи: расширение условий поиска с учетом синонимов и обеспечение полноты поиска за счет определений понятий.

Если пользователь затрудняется четко сформулировать запрос, то необходимо воспользоваться функцией "Пирамида" – она выполняет автоматический анализ количества документов, в текстах которых встречаются все возможные комбинации из заданного набора слов и, соответственно, производит построение списков документов, удовлетворяющим всем сочетаниям слов, включенным в запрос. В этом случае анализ комбинаций слов поможет понять, какие сочетания из введенных в таблицу слов приводят к отбору необходимых документов. "Пирамида" представит результат поиска в виде нескольких вариантов, из которых рассеянный пользователь выберет ("узнаёт") тот единственный, который его действительно удовлетворит.

Анализ информации

Результатом поиска являются списки документов. ПК "ЮСИС" обладает большим набором аналитических функций для работы с полученной информацией (найденными списками и документами). Имеется возможность рассортировать полученные документы по какому-либо признаку и создать несколько новых групп (списков), выделить среди полученных документов наиболее важные и весомые в контексте нашей проблемы, выявить логические связи отдельных найденных документов с другими, пометить некоторые документы своими аннотациями, а в текстах расставить именованные закладки, сделать подборку выписок из текстов некоторых документов. Выполнить все это (и еще многое другое) для пользователя ПК "ЮСИС" не составит серьезных трудностей.

Некоторые списки пользователь может особо зарегистрировать в рабочей папке, дав им произвольные имена и снабдив аннотациями. Выделив в тексте фрагмент с цитируемым регистрационным номером или датой, легко выйти непосредственно из текущего текста на новые списки документов, отвечающие этим связям. При просмотре карточки документа легко выйти на списки документов-корреспондентов или респондентов, если таковые имеются, и проанализировать ретроспективные связи документа. Наконец, в процессе анализа содержания документов есть возможность произвести дополнительный поиск, используя в качестве условий слова в выделенном фрагменте текста текущего документа. Это может понадобиться, в частности, для уточнения смысла того или иного понятия.

К неординарным возможностям ПК "ЮСИС" в части сохранения результатов работы следует отнести регистрацию документов пользователя в пользовательской базе данных.

Рабочие папки

ПК “ЮСИС” представляет собой автоматизированное рабочее место специалиста, которое позволяет организовать работу по определенному направлению: аналитическая работа ведется на рабочем столе “ЮСИС”, а разработка отдельных элементов и задач ведется в специальных рабочих папках.

Технология рабочих папок позволяет аккумулировать и экспортировать результаты аналитической работы по каждому конкретному направлению. Имеется возможность обмена материалами между различными рабочими папками, а также передача папок целиком, например другим специалистам, в другие подразделения или организации.

Использование рабочих папок “ЮСИС” характеризуется следующими основными особенностями:

Все материалы работ четко организуются по отдельным направлениям и задачам; для каждой новой задачи заводится новая папка. Каждая рабочая папка является средством работы по данному направлению.

Материалы каждой папки характеризуют как текущее состояние дел по данному направлению, так и результаты работы. Это позволяет оперативно контролировать ход работ.

В процессе разработки связанных между собой проблем или отдельных сторон одной задачи возможен оперативный обмен материалами из разных рабочих папок.

На каждом этапе работы имеется возможность, с учетом полученных результатов, как создавать новые рабочие папки, так и отключать от работы папки, дальнейшее использование которых в данной работе временно представляется нецелесообразным.

Возможно проведение обобщающих работ, сведение воедино в автоматическом режиме замечаний и результатов анализа по нескольким направлениям, хранящимся в разных папках.

Технология рабочих папок позволяет сохранять аналитические материалы, так называемые компоненты аналитики, а именно:

аннотации к документам;

закладки в текстах документов и аннотации к этим закладкам;

зарегистрированные списки документов и аннотации к этим спискам;

конспект сделанных выписок из текстов документов;

список опорных слов, использованных для анализа текстов документов;

портфель со списком выбранных документов;

перечень сделанных запросов (ретроспектива запросов);

сохраненные под именами условия поиска (темы);

протокол регистрации документов, содержащий список карточек, созданных при работе с данной папкой.

Каждая рабочая папка имеет свой набор компонентов аналитики, который отражает состояние направления. На любом этапе работы можно посмотреть необходимые нормативные документы, практику применения, разъяснения и консультации министерств и ведомств, проследить изменения законодательства по нужной проблематике. Закладки и аннотации помогают акцентировать внимание на главных аспектах проблемы. Сохраняется история выполненных пользователем запросов. Если специалист, занимающийся данной проблемой заболел или уволился, то другой специалист, ознакомившись с рабочей папкой по данному направлению, может быстро выяснить состояние проблемы, обосновать ранее принятое решение и продолжить работу.

Законченные разработки, хранящиеся в рабочих папках, могут использоваться как справочные материалы по данному направлению, проблеме или задаче.

Технология рабочих папок дает в руки пользователей, вырабатывающих решение по какой-либо информационно-правовой проблеме, весьма удобный инструмент для накопления и систематизации исходных материалов с последующим анализом и переходом к формулированию возможных вариантов решения. Действительно, функция “рабочие папки” позволяет производить любые операции с отдельными компонентами аналитики рабочей папки, включая импорт, экспорт и удаление. В то же время допускается изменение конфигурации отдельных рабочих папок, включая изменение состава папок и мест размещения файлов новых рабочих папок ПК “ЮСИС”. Подобная организация работ дает возможность безболезненно прерывать работу над одной из проблем, переходить к другой, а затем возвращаться к прерванной работе. Когда данная разработка будет закончена, то все ее результаты будут сосредоточены в одной папке. Эти результаты всегда можно использовать в дальнейшем – как справочные по данной правовой проблеме или как основу для дальнейших работ.

Работа специалиста над какой-либо информационно-правовой проблемой четко делится на три этапа:

1. Постановка и регистрация проблемы;

2. Поиск и анализ информации, отбор и регистрация промежуточных материалов и предварительных результатов;

3. Принятие и регистрация окончательного решения проблемы с сохранением связей этого решения со всей использованной информацией.

Постановка и регистрация проблемы производится в самом начале работы. Практически для этого необходимо выполнить всего лишь одну простую операцию - создать новую рабочую папку с именем, соответствующим поставленной проблеме. Первоначально эта папка пуста, точнее, она содержит лишь словарь опорных слов. С наполнения этого словаря понятиями, выражающими актуальную проблематику данной рабочей папки в самом концентрированном виде, собственно и начинается содержательная работа над выработкой решения.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: