РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ГРАФИКА РАБОТ

Использование резервов времени. Когда некоторые управляющие видят, что сеть замедляет работу, они перестают беспокоиться об окончании работы в срок — к чему беспокоиться, если еще есть резерв времени в целых 10 дней.

Управление резервом времени может быть превосходным методом снижения риска, связанного с графиком.

Управление рисками, связанными с графиком работ, часто приводит к необходимости жертвовать чем-либо.

ПРИЧИНЫ РИСКОВ, СВЯЗАННЫХ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ГРАФИКА РАБОТ.

Авторитарно установленные сроки работы

По опыту известно, что сроки работ примерно на 80% проектов устанавливаются авторитарно.

Сжатие графиков проекта

Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного или большего количества действий (операций) на критическом пути.

Последствия сжатия проекта

Сокращение времени выполнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов.

Сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени на других путях или больше путей становятся критическими или почти критическими.

Чем больше критических или почти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением проекта.

РИСКИ ЗАТРАТ

Большинство подобных рисков является результатом ошибок и упущений.

Основные факторы, влияющие на появление ошибок при составлении графиков и проведении технических расчетов

Зависимость время — затраты.

Существует определенная зависимость между временем и затратами, а также техническими проблемами и затратами.

Решение о движении наличности.

По возможности следует избегать использования графика для решения проблем движения наличности, так как нужно четко представлять себе увеличение рисков, связанных с графиком, и тот факт, что позднее составление графиков обычно приводит к высоким затратам.

РИСКИ ЗАЩИТЫ ЦЕН

В проектах, на выполнение которых отводится длительный период, необходимо предусматривать меры на случай изменения цен — как правило, повышения.

При пересмотре цен необходимо избегать использования одной крупной суммы для покрытия всех ценовых рисков.

Ценовые риски необходимо оценивать пункт за пунктом.

ТЕХНИЧЕСКИЕ РИСКИ

Технические риски проблематичны, часто они могут привести к закрытию проекта.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств или планы-дублеры составляются в тех случаях, когда есть возможность что-то прогнозировать или предвидеть.

Обычно решение по техническим рискам принимаются совместно заказчиком и управляющим проектом.

СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВОВ НА СЛУЧАЙ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

Владельцы проекта, как правило, неохотно создают фонды на случай непредвиденных обстоятельств, так как им кажется, что создание фонда подразумевает слабость проекта.

На практике непредвиденные обстоятельства составляют от 1 до 10% в проектах, аналогичных предыдущим.

Однако в уникальных проектах и проектах, связанных с высокими технологиями, непредвиденные обстоятельства зачастую достигают от 20 до 60%.

На практике в целях контроля резервный фонд обычно подразделяют на сметный резерв и фонд резерва управления.

СМЕТНЫЕ РЕЗЕРВЫ

Эти резервы выделяются на конкретные пакеты работ или сегменты проекта, выбранные из основной сметы и структуры распределения работы по этапам.

Сметные резервы используются для выявленных рисков с малой вероятностью возникновения.

За распределение сметных резервов должны нести ответственность как управляющий проектом, так и члены команды, отвечающие за работу над конкретным сегментом проекта.

Если риска удается избежать, фонды возвращаются в резерв управления.

РЕЗЕРВЫ УПРАВЛЕНИЯ

Эти резервные фонды необходимы для покрытия крупных непредвиденных и потенциальных рисков и поэтому применяются к проекту в целом.

Они не зависят от сметных резервов и контролируются управляющим проектом и «владельцем» проекта.

Особый случай — размещение технических резервов на случай непредвиденных обстоятельств в резерве управления.

Выявление возможных технических рисков часто ассоциируется с новыми, неиспытанными инновационными процессами или продукцией.

Контроль за техническим риском - вне сферы компетенции управляющего проектом.

Владелец и управляющий проектом вместе решают, когда привести в действие план непредвиденных обстоятельств.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: