Общие принципы работы группы

Еще чуть-чуть о работе группы.

Формы выработки решений.

При решении какого либо вопроса разделяют три этапа на которое делится собрание:

§ Набор идей.

§ Сужение набора идей.

§ Выбор идей.

1. Мозговой штурм (набор идей) - в течение ограниченного времени (10 - 15 минут) все предлагают абсолютно любые идеи. Никто не оценивает и не объясняет идеи.

2. Прояснение идей - каждый коротко объясняет смысл своей идеи. Это еще не обсуждение - главное что бы вся группа понимала о чем идет речь.

3. Объединение сходных идей (сужение набора идей) - с одобрения всей группы схожие идеи объединяются.

4. Отбор идей - формируются критерии недопустимости идеи, отбирают допустимые. Если какой либо из критериев вызвал разногласия, то его не рассматривают.

5. Сужение идей - например, рейтинговым голосование или любая из описанных выше форм. Или совокупность этих форм. В результате сужения должно остаться разумное для сравнения и выбора кол-во идей (2-3, в крайнем случае до 5).

6. Окончательный выбор идеи. можно делать простым неформальным обсуждением, или одной из предложеных форм.

7. Дополнение идей - оставшиеся идеи дополняются новыми подробностями.

Ну, и то, с чего следовало начать!...

При правильной коллективной работе результат получается быстрее и качественнее, чем при индивидуальной работе.

Виды решений к которым может приходить группа.

§ Консенсус - решение которое удовлетворяет все стороны на 100 %. Данное решение относится к типу выигрыш / выигрыш.

§ Компромисс - решение, при котором стороны на взаимные уступки, то есть не получают по 100% от своих требований. Относится к типу проигрыш / проигрыш.

§ Одностороннее решение - только одна сторона получает 100% своих требований.

В своей работе группа должна стремиться к консенсусу.

§ Консенсус возможен если никто из группы не утаивает своего мнения.

§ Человек говорит открыто только в том случае, если чувствует свою безопасность. То есть если он знает, что его мнение будет выслушано и рассмотрено наряду с другими. При обсуждении идей важно высказывать свое отношение к ИДЕЕ, а не к ЧЕЛОВЕКУ который ее высказал.

§ Человеку легче переключиться на генерирование новой идеи, если он видит, что предыдущая его идея услышана (для этого, идеи необходимо записывать, так, что бы они были видны всем).

§ Большое количество идей дает возможность выбирать из них. Плодотворный набор идей может происходить тогда, когда идеи не обсуждаются сразу.

§ При обсуждении следует придерживаться темы собрания - это поможет сэкономить время.

Принципы работы группы.

1. Договоренность - между участниками группы о формах их работы позволяет не отвлекаться на посторонние обсуждения. Примеры форм: говорит только тот кому ведущий дал слово по поднятой руке, говорит каждый, к кому попадает значок, передаваемый по кругу и т.д.

2. Распределение ролей - выбираются ведущий и летописец собрания. Ведущий - выбирает форму дальнейшего обсуждения (мозговой штурм, негативное голосование и т.д.), дает слово, не дает уклоняться от поставленной цели, относится непредвзято к предложениям, защищает, указывает на ошибки тем, кто некорректно себя ведет (к примеру: мы сейчас проводим мозговой штурм, а обсуждать будем позднее, или - высказываться можно только по отношению к идее, а не к человеку и т.д.). Летописец - записывает все предложения на листе бумаги, не нумерует предложения (ставит рядом с ними пульки), не искажает предложения, разделяет идеи посредством разных цветов, непредвзято относится к идеям.

3. Обсуждению могут подвергаться:

§ Форма проведения собрания.

§ Идеи.

§ Методы реализации идей.

Это три разных вопроса! Их необходимо обсуждать последовательно и не смешивать (то есть определить сначала как мы будем работать, затем выбрать идею, после чего определить как реализовать эту идею).

 

Распределение обязанностей по блокам подготовки

Рассмотрим на примере художественно-сценического КТД.

Организация КТД.

1. Мозговой штурм. Определение идеи, основного замысла.

2. Планирование. Отбор материала, подбор репертуара, определение участников, эскизы костюмов, оформления.

3. Подготовка. Проведение репетиций, оформление.

4. Проведение дела.

5. Анализ дела.

6. Последействие. Освещение в СМИ.

Распределение обязанностей по блокам подготовки.

Работа группы будет более эффективной, если есть лидер, который берет ответственность за подготовку мероприятия на себя и будет её контролировать, помогать другим. Поэтому организатор фиксирует желающих на следующие блоки подготовки:

§ ответственный за сценарий;

§ ответственный за репетиции;

§ ответственный за техническое обеспечение;

§ ответственный за оформление;

§ ответственный за музыкальное оформление.

Главная задача ответственного состоит в том, чтобы объяснить другим, как легче справиться с заданием, ответить на вопросы, рассказать все относительно сроков и порядка информации о ходе дела.

Разработка сценария.

Эффективен вариант, когда разработка осуществляется путем использования техники «мозгового штурма».

Инструкция по проведению «мозгового штурма»: все участники творческой группы собираются вместе и высказывают свои предложения, идеи, которые обсуждаются, перерабатываются, дополняются и дорабатываются.

Все зависит от вашего желания и возможностей. Но при написании сценария необходимо учитывать возрастные, физические и психические особенности детей, исходя из которых, время, в течение которого можно удерживать внимание детской аудитории, составляет 1час – 1 час 20 минут.

Этап написания сценария – один из самых сложных этапов подготовки мероприятия. Но любое задание выполнимо, если точно знать, что за чем надо подготовить.

Для этого мы будем использовать сценарный план мероприятия:

1. Форма мероприятия.

2. Название.

3. Время проведения.

4. Место проведения.

5. Цель.

6. Задачи.

7. Ответственные:

§ за сценарий;

§ за репетиции;

§ за техническое обеспечение;

§ за оформление;

§ за музыку.

8. Инструментарий.

9. Обязанности и роли.

10. Оформление.

11. Содержание:

§ настройка аудитории;

§ текст (и ведущих, и действующих лиц);

12. Финал и последействие.

Главная задача ответственного за сценарий – это систематизация данных, полученных от других (данные об оформлении, техническом обеспечении и т.д.), и, конечно, написание текстов для ведущих, для актеров, для настройки зала, для вызова

 

Конфликтология

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: