Заг. х-ка та основні можливості СУБД MS Access. Меню с-ми та призначення його складових. «Гарячі клавіші» MS Access.

База даних (БД). Користувачі баз даних.

БД – це єдине централізоване сховище даних певної предметної області, до якої мають доступ багато програм.

Користувачі БД:

- адміністратор БД (АБД) – головний конструктор БД (ніхто крім нього не може редагувати структуру БД);

- системні та прикладні програмісти (при експлуатації великих за розміром БД). Системні програмісти – контролюють функціонування БД і розробляють програми, що розширюють можливості СУБД. Прикладні програмісти – розробляють програми обробки даних з БД відповідно до потреб, що виникають.

- кінцеві користувачі БД – це фахівці, які використовують відомості з БД у повсякденній роботі (для них розробляються БД).

Поняття про системи управління базами даних (СУБД). Категорії СУБД.

СУБД – це спеціальний пакет комп’ютерних програм, що забезпечує створення, супроводження і використання БД багатьма користувачами.

Категорії СУБД:

1. Однофайлові – допускають одночасну роботу з 1 файлом.

2. Багатофайлові.

3. Інтегровані – це системи, в яких поряд з мовою запитів включено внутрішню мову програмування.

4. Сервери БД – це системи побудовані на основі архітектури «клієнт-сервер».

Заг. х-ка та основні можливості СУБД MS Access. Меню с-ми та призначення його складових. «Гарячі клавіші» MS Access.

MS Access призначений для створення БД та їх використання. В Access поняття «БД» стосується одиничного файлу який вміщує певну інформацію. Кожна БД може складатись з таких об’єктів:

ØТаблиця – це осн. об’єкт БД призначений для збереження даних;

ØЗапит – ОБД призначений для відбору даних згідно з введеними умовами;

ØФорма – це об’єкт БД призначений для відображення даних з таблиць або запитів відповідно до форматів описаних користувачем;

ØЗвіт – це ОБД призначений для відображення і друку даних з таблиці (у звіті редагувати не можна);

ØСторінка – це ОБД який забезпечує роботу з БД через комп’ютерну мережу;

ØМакрос – це ОБД призначений для автоматизації стандартних дій на основі команд обраних користувачем;

ØМодуль – це ОБД призначений для оптимізації складних операцій які не можна описати за допом. макрокоманд.

В Access існує певна к-ть майстрів.

Майстр – це спец. програма яка в діалоговому режимі покроково дозволяє автоматично будувати потрібні елементи.

Н-д, Майстер таблиць; Майстер підстановок (для зв’язування таблиць БД); Майстер форм; Майстер звітів; Майстер кнопок і т д.

«Гарячі клавіші» MS Access.

Копирование CTRL+C

Вывод окна базы данных на экран F11

Поиск и замена CTRL+F

Вставка возврата каретки в поле MEMO или текстовое поле CTRL+ENTER

Вставка текущеговремени CTRL+:

Вставка даннях из того же поля предыдущей записи CTRL+'

Вставка текущейдаты CTRL+;

Открытие новой базы данных CTRL+N

Открытие существующей базы данных CTRL+O

Вставка CTRL+V

Печать CTRL+P

Сохранение CTRL+S

Отмена CTRL+Z

Отмена изменений, внесенных в текущее поле ESC

Отмена изменений, внесенных в текущую запись ESC ESC

ALT+F4 – Выход из Microsoft Access

Створення, заповнення та редагування таблиць БД у MS Access .

Структура таблиці - це сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей, визначених користувачем під час побудови певної БД. Є декілька способів створення структури, але найчастіше для цього викор. Конструктор таблиці. В цьому випадку користувач задає:

♦ назви полів методом введення з клавіатури;

♦ тип даних методом вибору тилу з запропонованого списку.

♦ описи, які с не обов'язковими;

♦ додаткові властивості полів методом заповнення таблиці властивостей.

1. Створення таблиці

Пуск – Програми – MS Office – Access2002 – нова база даних – створити – таблиця.

2. Редагування таблиці

Режим – конструктор.

Імена об’єктів БД

В стандарті ANSI/ISO визначено, що імена мають таблиці, стопці і користувачі. Відповідно до стандарту ANSI/ISO, в SQL імена повинні містити від 1 до 18 символів, починатися з букви і не містити пропуски або спеціальні символи пунктуації. У стандарті SQL2 максимальне число символів в імені збільшене до 128, при цьому на практиці в різних СУБД дозволено використання в іменах таблиць спеціальних символів. Тому, краще створювати імена порівняно короткими і уникати використання в них спеціальних символів.

Якщо в якому-небудь операторові вказано ім’я таблиці, SQL припускає, що відбувається звернення до однієї з власних таблиць, власниками яких є інші користувачі, за допомогою повного імені таблиці.

Повне ім’я складається з імені власника таблиці і власне її імені, розділених крапкою.

Додавання інформації в БД

Всі записи в SQL вводяться з викор. команди модифікації INSERT. У найпростішій формі це:

INSERT INTO <table name>

VALUES «value>, <value> . . .);

Н-д: INSERT INTO STUDENTS

VALUES (7, 'Федоренко', 'Світлана', 'ж', 01/09/1999, 147805, 530.00);

Допускається зазначати стовпці, куди потрібно здійснити вставку значення, що дозволяється робити у будь-якому порядку. Н-д:

INSERT INTO STUDENTS (DATA, FAM, NAME)

VALUES (01/09/1999, 'Федоренко', 'Світлана');

Щоб отримувати або вибирати значення з однієї таблиці і поміщати їх в іншу разом із запитом.

INSERT INTO STUD

SELECT * FROM STUDENTS

WHERE STIP=0.00;

В результаті буде сформована табл. STUD з даними про студентів, які не отримують стипендії. Але, для того, щоб не виникло помилки, таблиця STUD повинна бути вже створена командою CREATE TABLE і мати 7 стовпців, які співпадають з таблицею STUDENTS за типами даних.

Видалення даних

Н-д, для видалення всього вмісту таблиці STUDENTS, можна:

DELETE FROM STUDENTS;

Н-д, щоб видалити інформацію про студента Мовчан, можна викор. наступну команду:

DELETE FROM STUDENTS WHERE NUM = 1;

Використання поля FAM може призвести до видалення дек-кох записів, оскільки в таблиці могла зберігатися інформ. про однофамільців.

Н-д, наступна команда видаляє з таблиці дані про студентів, які не отримують стипендії:

DELETE FROM STUDENTS

WHERE STIP = 0.00;

Зміна існуючих даних

Ця команда містить ключове слово UPDATE, де указується ім’я використовуваної таблиці, і речення SET, яке визначає зміну, що вноситься, для необхідного поля таблиці.

Н-д, щоб змінити оцінки всіх студентів з фізики на 5, необхідно скористатися командою:

UPDATE USP

SET FIZ = 5;

Н-д, змінити оцінку студента Паська П. на 5 з предмету алгебра можна виконавши таку команду:

UPDATE USP

SET ALG = 5

WHERE NUM = 2;

Н-д, для того, щоб збільшити стипендію в 2 рази, можна використовувати наступну конструкцію:

UPDATE STUDENTS

SET STIP = STIP*2;