Наименование учреждения ___________________________________________________________________
полное название учреждения культуры и предприятия авиационной промышленности
ФИО и контактные телефоны ответственного_______________________________________________________________
Подпись Председатель первичной профсоюзной организации /___________/ расшифровка
Директор учреждения /___________/ расшифровка
М.П. Руководитель коллектива/___________/ расшифровка
2) Список сопровождающих (включая водителя) с указанием в алфавитном порядке Ф.И.О., даты рождения, занимаемой должности
3) Страховое свидетельство на всех участников фестиваля от несчастных случаев во время проведения мероприятия.
Приложение № 3
к постановлению президиума
ЦК Профсоюза
от 14 декабря 2017г. N 1-__
№
п/п
| Наименование мероприятий
| Срок исполнения
| Ответственный исполнитель
|
1.
| Разработать план подготовки, проведения и программу фестиваля
| до 31.01.2017
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
2.
| Составить смету расходов на подготовку и проведение XXI фестиваля детского самодеятельного творчества «Веснушка – Авиа, 2013» (далее - фестиваль).
| до 31.01.2017
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
3.
| Сформировать оргкомитет и организовать его работу в соответствии с планом и положением о фестивале.
| до 14.12 2016
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
4.
| Провести работу по приглашению
творческих коллективов и исполнителей для участия в фестивале.
| до 19.01.2017
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
5.
| Сформировать режиссерско-постановочную группу фестиваля. Подготовить сценарий, эскизы оформления концертного зала открытия и закрытия фестиваля.
| до 22.02.2017
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
6.
| Подготовить сценические площадки и помещения для мероприятий фестиваля (включая проведение мастер класс по всем номинациям).
| до 20.03.2015
| фиоСОЛКД
|
7.
| Обеспечить участников и гостей фестиваля местами проживания и питанием.
| на время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
8.
| Разработать график встречи и отправки участников Фестиваля из аэропорта г. Нижний Новгород, железнодорожного вокзала и автовокзала.
| до 15.03.2017
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
9.
| Пригласить почетных гостей Фестиваля
| до 09.03.2017
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
Шуляренко Е.А.
|
10.
| Разработать эскизы и изготовить
рекламную продукцию Фестиваля:
- приглашение на открытие и закрытие;
- сводную концертную афишу.
|
до 02.03.2017
до 16.03.2017
| Шуляренко Е.А. Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
11.
| Заказать и изготовить сувенирную продукцию.
| до 16.03.2017
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
председатели ППОО г. Новосибирска
фио СОЛКД
|
12.
| Организовать освещение в прессе, на радио и телевидении проведение
Фестиваля. Произвести видеозапись, фотосъемку Фестиваля.
| во время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
13.
| Обеспечить медицинское обслуживание участников и гостей Фестиваля.
| во время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
14.
| Обеспечить меры противопожарной
безопасности в местах проведения
Фестиваля и проживания участников Фестиваля.
| во время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
15.
| Обеспечить безопасность движения
автотранспорта, охрану общественного порядка в местах проживания и выступлений участников фестиваля.
| во время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
16.
| Провести прием и совещание руководителей коллективов - участников Фестиваля.
| во время фестиваля
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
17.
| Обеспечить приглашение высококвалифицированных специалистов разных жанров в жюри Фестиваля.
Обеспечить жюри всем необходимым материалом для работы.
| январь -март
во время фестиваля
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
19.
| Провести мастер класс для участников Фестиваля:
- хореография;
- вокал;
| во время фестиваля
| фио СОЛКД
|
20.
| Разработать и организовать культурную программу пребывания участников и почетных гостей Фестиваля.
| во время фестиваля
| Колесов А.И.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
21.
| Организовать работу по привлечению спонсорских средств.
Обеспечить приглашение спонсоров на заключительный гала-концерт как почетных гостей.
| январь
на гала- концерт
| Райм В.Л.
фио СОЛКД
|
22.
| Провести гала-концерт и награждение победителей
| 29 марта 2017г.
| Шуляренко Е.А.
Райм В.Л.
фио СОЛКД
председатель совпрофа фио
|