АНАЛИЗ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

ВВЕДЕНИЕ

Во все времена в обществе была необходимость питания, поэтому организации, предприятия, заводы специализирующиеся на производстве продуктов питания всегда пользовались спросом социума. Основными задачами данных предприятий являлось обеспечение населения производимыми продуктами. В таких организациях как ОАО «Глубокская птицефабрика» объемы производимой продукции очень большие, соответственно и большое количество расходуемых материалов. В подобных организациях обработка информации осуществляется в больших количествах.

Большими недостатками подобных организаций является то, что и в наше время информационных технологии большинство документации ведется в бумажном виде, что приводит к значительным временным тратам, а также не исключается возможность допуска ошибок в важных документах.

Объектом исследования является учет закупок расходных материалов в ОАО «Глубокская птицефабрика». Данная организация специализируется на выращивании кур и производстве всевозможной продукции из курятины.

Предметом исследования является информационная система учета закупок расходных материалов в ОАО «Глубоцкая птицефабрика»».

Целью курсового проекта является разработка информационной системы, которая позволит правильно организовать данные, ускорить процесс составления договора на поставки, упростить процесс осуществления закупок расходных материалов.

Основными задачами разрабатываемого программного продукта является:

-реализация возможности учёта расходных материалов на предприятии;

-реализация автоматического подсчета затрат на приобретенные материалы;

-составление договоров на поставки;

В системе должна быть реализована функция поиска информации:

- поиск сведений о закупленных материалах по названию;

- поиск сведений о поставках по названию материала.

Информационная система должна быть разработана по средствам языка программирования Delphi 7, с использованием СУБД вида MS Access.

АНАЛИЗ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Анализ предметной области

Темой данного курсового проекта является информационная система «Учет закупок расходных материалов в ОАО «Глубокская птицефабрика»». Данная информационная система предназначена для учета поступающих на предприятие расходных материалов необходимых для производства.

Основным направлением данного предприятия является выращивание кур. Также на базе предприятия осуществляется производство продукции: мясо птицы, полуфабрикаты мясные, яйца. Предприятие имеет несколько филиалов занимающихся мясо-молочным производством, животноводством, растениеводством, производством масло-сырной продукции.

На данном этапе развития предприятие ставит перед собой следующие задачи:

- обеспечение населения продуктами питания;

- предоставление рабочих мест и трудоустройство граждан;

- обеспечение рынка экспорта;

- рациональное использование материальных и энергетических ресурсов;

- налаживание сотрудничества с поставщиками на взаимовыгодной и долгосрочной основе.

Главной целью данного производства является насыщение рынка качественной продукцией птицеводства, обеспечение эффективной работы предприятия, развитие и совершенствование производства, решение социальных вопросов. Птицефабрика имеет замкнутый цикл производства от инкубации до выхода готовой продукции.

Важнейшим процессом на подобном предприятии является закупка необходимых расходных материалов. Данный процесс включает широкий спектр закупок от кормовых составляющих до упаковочных материалов. Закупка осуществляются у разнообразных поставщиков, это могут быть как частные коммерческие компании либо фирмы, так и государственные специализированые производства.

ОАО «Глубокская птицефабрика» содержит огромный штат сотрудников различных квалификаций и специальностей. Процессом закупок руководит менеджер по закупкам, данный процесс также отслеживается бухгалтерией, что позволяет контролировать денежный оборот при совершении данных закупок. Менеджеру по закупкам необходимо осуществлять заказы у поставщиков по необходимому расходному материалу. Данные по материалам, которые необходимо закупить менеджеру предоставляют начальники производственных цехов и отделов.

1.2 Разработка технического задания

1.2.1 Анализ функциональных требований к системе

Для того чтобы упростить процесс осуществления закупок расходных материалов, необходимо разработать информационную систему, которая позволит правильно организовать данные, ускорить процесс составления договора на поставки. Таким образом, необходимо определить функциональные возможности разрабатываемой информационной системы.

На основании анализа предметной области, выявленных функциональных и нефункциональных характеристик было разработано техническое задание, которое представлено в ПРИЛОЖЕНИИ А.

Функциональное назначение разрабатываемой системы состоит в следующем:

− формировании информации о расходных материалах, формировании заказов, составлении договоров, формировании отчетов по поставкам;

− сортировки по полям;

− группировки;

− фильтрации.

Для наглядного отображения функциональной структуры информационной системы была, разработана диаграмма вариантов использования, представленная в ПРИЛОЖЕНИИ Б.

Диаграмма вариантов использования является исходным концептуальным представлением или концептуальной моделью системы в процессе её проектирования и разработки.

При создании диаграмм вариантов использования нужно выделить два вида сущностей – актеры и прецеденты. Актер – это множество логически связанных ролей, исполняемых при взаимодействии с прецедентами. Прецедент – это описание множества последовательных событий, включая варианты, выполняемых системой, которые приводят к наблюдаемому актером результату.

Обоснование выбора СУБД

Какой-то текст

Заголовок 2 уровня

а) это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это

б) нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список это нумерованный список

Заголовок 2 уровня

- маркированный список маркированный список маркированный список маркированный список;

- маркированный список

Заголовок 2-го уровня

Описание программы

План тестирования

Результаты тестирования

Применение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ