Памятка для составления доклада и иллюстративного материала.

Текст доклада составляется с учетом времени (10-15 минут), которое отводится для его оглашения перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). Доклад доводится до ГАК в форме устного рассказа или чтения ранее приготовленного текста со ссылками на иллюстративный материал.

Титульный лист иллюстративного материала имеет произвольную форму. Иллюстративный материал размещается на листах формата А4. Каждый лист иллюстративного материала должен быть пронумерован. На листе иллюстративного материала располагают наиболее значимую информацию, изложенную в дипломной работе в виде таблиц и (или) диаграмм. Наличие листов с текстовой информацией в иллюстративном материале не приветствуется. Лист иллюстративного материала должен быть заполнен не менее чем на 80% его объема.

Примерная структура иллюстративного материала: титульный лист; 1 лист, характеризующий теоретические аспекты (1 глава); 3-4 листа, характеризующих тенденции, выявленные в ходе проведения аналитических исследований (2-3 глава); не менее 1 листа, характеризующего мероприятия, предложенные студентом для совершенствования исследуемого процесса, а также расчеты, проведенные для подтверждения эффективности этих мероприятий. В общей сложности количество иллюстративного материала должно составлять 5-6 листов (страниц).

Иллюстративный материал должен быть подписан лицами, указанными на его титульном листе. На защите иллюстративный материал, оформленный в соответствии с требованиями, предоставляется Председателю и каждому члену ГАК.

Доклад начинается с приветствия ГАК: «Уважаемые Председатель и члены государственной аттестационной комиссии!». Далее характеризуется актуальность темы исследования, цель, объект, предмет (2 минуты). Следующим этапом доклада является характеристика теоретических аспектов (не более 1 минуты). Затем, до членов ГАК доводятся основные тенденции исследуемого вопроса, выявленные при выполнении аналитической (второй) главы дипломной работы – не более 3 минут. Основной акцент в докладе должен быть сделан на мероприятия (предложения, рекомендации), предложенные в дипломной работе для совершенствования исследуемого процесса (3 глава) – не более 3 минут.

На всех этапах доклада студент должен ссылаться на листы иллюстративного материала, которые иллюстрируют текст доклада. Например, «Порядок исчисления налога представлен на странице 1 иллюстративного (раздаточного) материала».

Доклад заканчивается фразой «Доклад окончен, спасибо за внимание!» или «Доклад окончен, я готов ответить на Ваши вопросы».

8. Общие требования нормоконтроля (организационные и технические) к подготовке, защите и оформлению дипломных работ

Настоящие требования уточняют и конкретизируют правила подготовки дипломных работ к защите, их оформлению и продвижению в процессе консультирования, рецензирования, допуска к защите, взаимодействия с деканатом и учебной частью ИрГТУ.

общие требования к планированию, организации, выполнению, оформлению, защите, а так же к содержанию, структуре и объему дипломной работы.

НОРМОКОНТРОЛЬ – это функция управления выпускающей кафедры процессом дипломной работы во всей совокупности ее элементов.

Организационные требования.

1. Общее содержание, структура и оформление, а так же график выполнения, организация и процесс подготовки и защиты дипломных работ, должны соответствовать установленным правилам, стандартам и требованиям, утвержденным выпускающей кафедрой Экономической теории и финансов.

2. В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы ему назначается научный руководитель. Следует иметь в виду, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы. Основная роль научного руководителя дипломной работы – организационно-консультационная и контролирующая.

3. Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы с учетом своих научных интересов, предстоящей практической деятельности, а также места прохождения производственной практики. Выбор темы осуществляется на основе примерного перечня разработанной тематики дипломных работ, утвержденных выпускающей кафедрой. Тематика дипломных работ является примерной и дает право студенту (совместно с научным руководителем) предложить свою тему, обосновав целесообразность ее исследования.

4. Тема дипломной работы закрепляется за студентом на основании его личного письменного заявления на имя заведующего кафедрой, которое студент должен предоставить на кафедру не позднее 01 декабря текущего учебного года. На основании этого заявления директорат готовит приказ о допуске студентов к работе над дипломным исследованием и закреплении за ними темы работы и научного руководителя. Этот приказ издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломной работы.

5. После утверждения темы студент получает задание на выполнение дипломной работы. Задание составляется в двух экземплярах, подписывается научным руководителем и студентом-выпускником и оформляется по установленному образцу.

6. Контроль объема выполнения дипломной работы осуществляется выпускающей кафедрой по индивидуальному графику их выполнения в соответствии с заданием. Сведения о ходе выполнения дипломных работ подаются руководителями дипломных работ, консультантами. Отклонения в графике выполнения работ являются текущей задолженностью студента и основанием для недопуска его к защите.

7. Дипломная работа должна включать следующие структурные компоненты (в указанной последовательности):

- титульный лист;

- задание;

- аннотацию;

- содержание;

- введение;

- основную часть, состоящую, как правило, из глав и параграфов;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (по необходимости).

8. Дипломная работа в обязательном порядке должна иметь отзыв дипломного руководителя и внешнюю рецензию

9. Внешняя рецензия дается сотрудником исследуемого предприятия (база исследования) – специалистом в соответствующей области. Также внешнюю рецензию могут дать специалисты научных учреждений или высших учебных заведений. В рецензии должно быть кратко, но аргументировано отражено мнение рецензента о дипломной работе, отмечены актуальность и значение выбранной темы исследования, ее актуальность, насколько успешно автор справился с теоретическим и практическими вопросами, в соответствии с установленным заданием и планом работы. В рецензии следует дать развернутую характеристику каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент должен изложить свою точку зрения об общем уровне работы, указать практическую значимость работы.

10. Рецензия пишется на фирменном бланке организации и заверяется печатью гербовой или печатью отдела кадров.

11. На защиту может быть представлена справка о практической значимости результатов дипломной работы от организации, что является подтверждением апробации результатов исследования.

12. Содержание дипломной работы должно основываться на глубоком изучении законов, постановлений правительства, нормативных и методических материалов, специальной отечественной и зарубежной литературы, статистических и аналитических данных.

13. Список литературы должен содержать не менее 35 использованных источников.

14. Общий рекомендуемый объем дипломной работы составляет 60-80 страниц печатного материала.

15. Дипломная работа должна быть выполнена на основе изучения студентом деятельности реально существующего субъекта хозяйствования. В работе должен быть сделан акцент на экономическую и финансовую деятельность исследуемого объекта. В зависимости от научной направленности дипломной работы базой исследования может быть:

- коммерческая или некоммерческая организация любой формы собственности или ведомственной принадлежности (финансово-кредитные организации, государственные учреждения, организации различных видов и направлений деятельности);

- группа организаций;

- территориальный субъект – орган государственной, административной власти (федеральный, региональный или муниципальный уровень).

16.Результатами исследования, проведенного в рамках дипломной работы, должны стать обоснованные и аргументированные практические предложения или рекомендации (проекты, бизнес-планы, программы, системы мероприятий и т.п.), предлагаемые автором и имеющие практическую и теоретическую ценность.

17. Особое внимание следует уделить содержанию выступления (доклада) с обязательным акцентом на результаты исследования и помнить:

-текст выступления должен быть максимально приближен к тексту дипломной работы, поэтому основу выступления составляют Введение и Заключение, которые исполь­зуются в выступлении практически полностью;

-в процессе выступления необходимо использовать иллюстративный материал (раздаточный материал), который необходим для усиления доказательности выводов и предложений студента.

18.За три недели до начала защиты дипломных работ выпускающей кафедрой составляется и утверждается график защит. Изменения в утвержденный график вносятся только на основании решения заведующего выпускающей кафедры. При неявке на защиту в установленный графиком срок по неуважительной причине дипломник не допускается до защиты работы, а защита переносится на более поздний срок.

19.Для утверждения к защите дипломная работа должна:

- быть полностью скомпонована и заключена в твердый переплет (применение скоросшивателя не допускается);

- содержать подписи исполнителя, руководителя и всех необходимых консультантов, специалиста по нормоконтролю;

- иметь отзыв руководителя;

- иметь рецензию официального рецензента;

- иметь оформленные - бланк задания на дипломную работу и аннотацию.

20.Полностью готовая, оформленная дипломная работа должна быть представлена нормоконтролеру для проверки соответствия требованиям, изложенным в настоящих методических указаниях. Проверка дипломной работы на соответствие требованиям нормоконтроля длится не более 3(трех) календарных дней. Передача дипломной работы на утверждение к защите должна быть произведена, не позднее, чем за 7(семь) дней до защиты.

21.Дипломная работа считается окончательно допущенной к защите после подписи заведующим кафедрой при условии ее законченного оформления, наличия внешней рецензии и отзыва руководителя, а также подписи нормоконтролера.

22.К дате защиты дипломной работы исполнитель должен сверить и оформить совместно с директоратом справки для ГАК по итогам успеваемости за весь период обучения (каждый студент должен лично явиться в директорат и сверить свои личные данные). Без наличия справок студенты к защите не допускаются.

23.При несоблюдении требований нормоконтроля студент не допускается к защите до момента исправления отмеченных недостатков. Списки студентов, не получивших допуск выпускающей кафедры к защите или отстраненных от защиты председателем ГАК в установленные ректором сроки работы комиссии, представляются аттестационной комиссией в учебную часть вуза для получения справки об окончании вуза с правом выхода на защиту на очередную сессию ГАК, но не ранее чем через один год.

24.В день, указанный в графике защит, за один час до момента начала заседания комиссии исполнитель должен передать секретарю комиссии дипломную работу, зачетную книжку и сопроводительные документы.

Оформительские (ТЕХНИЧЕСКИЕ) требования.

1. Дипломная работа должна быть отпечатана на компьютере или пишущей машинке на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). При компьютерном наборе необходимо использовать следующие параметры: программу Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 pt, полуторный межстрочный интервал.

2. Текстовый документ выполняется с соблюдением следующих параметров полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

3. Абзац в тексте начинают отступом, равным 15 мм .

4. При наборе в тексе дипломной работы в редакторе WORD следует устанавливать полуторный интервал между строками.

5.  Рекомендуемый объем дипломной работы 60 - 80 страниц основного текста, включая список литературы.

6. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется по центру вверху страницы.

7. Текстовый материал дипломной работы должен быть переплетен и иметь двустороннюю обложку. Все листы должны быть скреплены в жестком переплете.

8. Бланки титульного листа и задания на дипломную работу выполняются типографским способом на листах формата А4. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

9. Ненумированные заголовки рекомендуется начинать с новой страницы и располагать по центру (АННОТАЦИЯ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) оформляются прописными буквами, с жирным выделением, 14 размером шрифта.

10. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового материала, обозначенные арабскими цифрами. Оформляются заголовки глав и параграфов с новой страницы, с учетом отступа -15мм.

11. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

12. Названия глав оформляются прописными буквами с жирным выделением 14 шрифтом, а названия параграфов – строчными буквами начиная с прописной, также с жирным выделением и 14 шрифтом.

13. Недопустимо написание заголовка (параграфа) в конце листа, а последующего текста - на следующем листе. Целесообразно, чтобы под заголовком было написано не менее трех строк. При использовании печатных устройств, расстояние между заголовками главы и параграфа должно быть равным,– 2-м межстрочным интервалам. Расстояние между параграфом и текстом диплома должно быть равно одному межстрочному интервалу.

14. Титульный лист и задание считаются первым и вторым листом текстового материала, однако номера листов на них не проставляются

15. Каждая глава дипломной работы завершается выводом.

16. Аннотация оформляется на листе формата А4 и считается третьим листом дипломной работы. Начиная с аннотации на листах проставляется нумерация страниц. Объем текста аннотации не должен превышать одной страницы. Не допускается применять в аннотации общепринятые сокращения слов и терминов.

17. Приложения (количество страниц приложения) не учитываются в общем объеме дипломной работы. Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ» и не нумеруется. Если приложение оформлено на нескольких страницах, следует на последующих страницах указать: Продолжение прил… (и указать номер первой страницы представленного приложения). Располагается надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ» по правому краю страницы.

18. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок". Надпись рисунка располагается по центру, под рисунком. В конце названия рисунка точка не ставится. Рисунок отделяют от основного текста интервалом снизу и сверху. Допускается оформлять иллюстрации в цвете.

19. Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. Весь наглядный материал должен быть органически связан с текстом дипломной работы.

20. Название таблицы помещают над таблицей. Над верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, например: «Таблица 1». таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по тексту. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица » и не иметь порядкового номера. В конце названия точка не ставится. Таблицу отделяют от основного текста сверху и снизу интервалом.

21. Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

22. Схемы, формулы, рисунки и таблицы следует печатать на компьютере с соответствующими правилами оформления. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до 10 pt, с одинарным интервалом в редакторе WORD.

23. Ссылки на источник в целом оформляются в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.

24. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы, например: [ 33, с.201-202].

25. Библиографический список в дипломных работах следует оза­главить как «Список использованных источников». Список должен содержать не менее 35 литературных источников. «Список использованных источников» в дипломной работе помещается в конце работы, после «Заключения».

26. Законодательные и нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой.

27. Научная и методическая литература располагаются в алфавитном порядке.

28. В текстовом документе, возможно внесение поправок (отдельные слова, знаки, формулы) только чернилами, пастой, тушью черного цвета.

29. Графический (иллюстративный) материал, выносимый на защиту дипломной работы, должен быть выполнен на 5-6 стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм).

Основные этапы подготовки и защиты

ДИПЛОМНОЙ работы

- Выбор темы дипломной работы, согласование ее с кафедрой, определение структуры работы и объекта исследования, составление плана работы и графика ее выполнения.

- Подбор и изучение литературы по теме работы, аналитических и статистических материалов.

- Консультации с научным руководителем, специалистами-практиками.

- Написание и оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с графиком ее выполнения.

- Получение отзыва и внешней рецензии на работу.

- Подготовка доклада и иллюстративного (раздаточного) материала.

- Защита дипломной работы.

График выполнения дипломной работы утверждается деканатом. Сроки выполнения графика студентом контролируются руководителем дипломной работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

 

 Образец заявления на утверждение темы дипломной работы

Зав кафедрой ЭТ и Ф

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: