Презентация, ее структура.

Разнообразные публичные выступления часто требуют использования демонстрационного материала. Такая потребность возникает при чтении доклада на научной конференции, представлении новой технической разработки или нового вида товара, отчета о разработанном проекте и во многих других случаях. Одним из способов демонстраций информации является компьютерная презентация.

Презентация (с английского - представление) – совокупность слайдов по определенной тематике, обычно оформленных в едином стиле, которая хранится в файле специального формата с расширением РР и может содержать текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звук.

 Слайд – сложный объект, который может включать тексты, таблицы, диаграммы, формулы, рисунки, звукозаписи, видеоклипы.

Преимущества презентации:

¨ последовательность изложения;

¨ возможность пользования заметками к слайдам;

¨ мультимедийные эффекты;

¨ копируемость;

¨ транспортабельность.

Структура презентации

Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств.

Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка. Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт.

Обычно план содержания презентации выглядит так:
1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную информацию автора.
2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.
3. Заголовок раздела.
4. Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются столько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод.
5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.
6. Спасибо за внимание. Здесь также обязательна Ваша контактная информация.

Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить.

Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией.

Системы создания презентаций, общая характеристика, функциональные возможности и технология работы в системе создания презентаций.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы Power Point компании Microsoft и Open Office Impress корпорации Oracle.

Функциональные возможности Power Point :

· создание, сохранение, печать, управление показом, отправка по электронной почте, вещание через Internet, упаковка для демонстрации на другом компьютере;

· работа со слайдами (создание, копирование, дублирование, удаление, переход);

· работа с текстом (форматирование, проверка орфографии);

· работа с объектами (вставка, копирование, дублирование, поворот, зеркальное отображение, наложение, выравнивание, изменение размера, выделение, группировка);

· работа с формулами, таблицами, диаграммами, картинками, рисунками;

· формирование внешнего вида презентации (автомакет слайда, шаблоны оформления, цветовые схемы, эффекты анимации, эффекты смены слайдов);

· добавление в презентацию гиперссылок, управляющих кнопок, речевого сопровождения;

· совместная работа в сети нескольких пользователей над презентацией.

Рекомендации по созданию презентации в Power Point :

1. В обычном режиме создать последовательность слайдов.

Для создания слайда выполнить:

· выбрать разметку слайда;

· ввести и отформатировать тексты;

· вставить нужный объект;

· применить эффекты анимации к элементам слайда;

· произвести оформление (шаблон, фон, цветовая схема).

2. В режиме сортировщика произвести монтаж слайдов (эффекты перехода от слайда к слайду, время показа слайдов).

3. Осуществить показ презентации.

4. Сохранить и/или напечатать.

Управление воспроизведением презентации в Power Point (Показ слайдов):

- управляемый докладчиком (полный экран): вручную или автоматический;

- управляемый пользователем (окно);

- автоматический (полный экран): возобновляется после 5 мин простоя; непрерывный цикл до нажатия Е sc.

В OpenOffice. org Impress возможно:

• создавать векторную графику;

• создавать слайды на основе шаблонов с динамическими эффектами, в том числе с анимацией и эффектами переходов;

• создавать сложные презентации;

• публиковать презентации в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документа HTML;

• демонстрировать презентации в автоматическом или ручном режиме.

Создание новой презентации в OpenOffice:

1. Запустить приложение OpenOffice.org → OpenOffice Impress. При создании нового файла в OpenOffice Impress на экране появляется окно мастера создания презентации. Вы можете или продолжить определение параметров, руководствуясь Мастером презентаций, или сразу создать новую пустую презентацию, нажав кнопку Готово. Выберите Пустая презентация в разделе Тип. Это создает презентацию с самого начала. Чтобы иметь возможность просматривать шаблоны, дизайн и эффекты слайдов, оставьте установленным флажок Предварительный просмотр.

2. Нажимаем кнопку Далее. На втором шаге задаем стиль слайда и Средство показа презентации. Выберите стиль в разделе <Выберите стиль слайда>. Выбираем способ отображения презентации. Так как показ демонстрации презентации будет проводиться на экране монитора, то нажимаем на кнопку <На экране>.

3. Нажмите <Далее>. На третьем шаге можно выбрать понравившийся способ перехода от одного слайда к другому. Для этого открываем контекстное меню у параметра Эффект и выбираем способ, например, Закрытие по горизонтали. Тут же можно изменить скорость появления слайда, например, выберем высокую. В этом же окне можно установить собственные настройки времени для презентации.

Примечание: Вы можете принять значения по умолчанию и для <Эффект>, и для <Скорость>. Оба эти значения могут быть изменены позднее, при работе с помощью Смена слайдов и Анимация.

4. Далее нажимаем на кнопку <Готово>. Откроется пустой слайд, после чего можно приступить к редактированию презентации.

Страница слайда имеет пять режимов отображения:

• Режим рисования — основной режим приложения для создания слайда;

• Режим структуры — режим редактирования структуры презентации;

• Режим примечаний — режим внесения служебных примечаний, недоступных при демонстрации презентации;

• Режим тезисов — режим для подготовки слайдов к печати на принтере;

• Сортировщик слайдов — режим перегруппировки слайдов для подготовки к демонстрации.

 

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: