Описание технологического процесса с использованием системы.

Менеджер

Менеджер отвечает за все операции с данными в системе, такими как: получение, анализ, передача, а также за их сохранность и достоверность.

Для начала работы менеджеру необходимо авторизоваться в системе. После этого он получает доступ к функциям системы.

Он получает данные от заказчика, обрабатывает их, отправляет бухгалтеру на проверку и подпись. Также он отправляет промежуточные отчёты заказчику и получает от него подтверждение или отказ на заказ.

Менеджер имеет доступ к базе данных, кроме того, может вносить в нее изменения. Также он может вести переговоры с заказчиками, информировать их о чем-либо. С помощью функции формирования итогового счета менеджер создает необходимые заказчику документы.

Заказчик

Заказчик предоставляет необходимые данные туристической фирме в лице менеджера, при этом он отвечает за корректность передаваемой информации. При отправке данных заказчик пользуется данной системой и заполняет все необходимые формы в ней.

Для начала работы заказчик авторизуется в системе. Далее, с помощью приложения, заказчик вводит требуемые данные или выбирает из тех, которые уже имеются в базе данных. Заказчик может обмениваться сообщениями с менеджером.

После получения итогового счета заказчик должен с помощью системы подтвердить заказ. В случае отказа от подтверждения должен уведомить менеджера фирмы.

Бухгалтер

Для начала работ бухгалтеру необходимо авторизоваться в системе. После этого он получает доступ к функциям системы.

Бухгалтер может обмениваться данными только с менеджером.

В обязанности бухгалтера входит проверка данных о стоимости рейса и проживании в гостинице, которые он получает от менеджера. Или же полный подсчёт стоимости заказа, если заказчик обращается в первый раз.

Бухгалтер должен составить предварительный счёт, а после подтверждения, полученного менеджером от заказчика, он формирует итоговый счёт для заказчика и отправляет его менеджеру.

2.2 Диаграммы вариантов использования автоматизируемых процессов.

2.2.1 Менеджер