Обоснование необходимости разработки программного обеспечения

Эффективная совместная работа с другими пользователями в организации. Например, можно использовать календари для просмотра запланированных событий группы, использовать библиотеки документов для хранения документов группы, отдела или организации. Также можно обсуждать вопросы с использованием блогов или записывать и сохранять сведения на вики-страницах, представляющих собой управляемые пользователями базы знаний.

Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям. Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем Microsoft Office Outlook 2007, сведениями о коллегах и другими личными сведениями.

Поиск людей и данных в бизнес-приложениях. Например, при поиске на личных узлах в интрасети можно найти обладателя определенных навыков или интересов, даже не зная его имени. Также можно находить данные в корпоративной базе данных или бизнес-приложении, таком как CRM-приложение (приложение для управления взаимоотношениями с клиентами).

Управление документами, записями и веб-содержимым. Например, организация может разработать процесс прекращения действия документов по прошествии определенного времени.

Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного отделения государственного учреждения можно разработать формы заявлений в Microsoft Office InfoPath 2007 и разместить их в Office SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут отправляться в базу данных в сети учреждения.

Простота публикации отчетов, списков и ключевых индикаторов производительности при помощи связывания с бизнес-приложениями, такими как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005.

При использовании Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать библиотеку слайдов PowerPoint, к которой можно предоставить доступ другим пользователям узла Office SharePoint Server 2007.

При использовании Microsoft Office Access 2007 можно перевести список SharePoint в автономный режим и использовать средства создания отчетов в Office Access 2007 для просмотра данных и создания отчетов. В поездке, например, можно работать с локальной копией списка SharePoint на переносном компьютере, как с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список SharePoint, полностью интерактивны , и при подключении переносного ПК к сети Office Access 2007 может синхронизировать локальный список со списком в сети.

При использовании Office Outlook 2007 можно перевести в автономный режим библиотеки документов. Папки SharePoint выглядят в точности как другие папки Outlook.

При использовании Office InfoPath 2007 можно разработать шаблоны форм с поддержкой обозревателя и опубликовать их на узле Office SharePoint Server 2007 для использования в веб-обозревателе.

При использовании Microsoft Office Excel 2007 можно сохранять листы на узле SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать их с помощью обозревателя. Эти листы можно использовать для ведения единой общедоступной текущей версии, одновременно обеспечивая защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, таких как внедренные в лист финансовые модели.

При использовании Microsoft Office SharePoint Designer 2007 можно настроить узлы и рабочие процессы Office SharePoint Server 2007 как интуитивно понятную среду с точным отображением данных (WYSIWYG). Узлы SharePoint можно настраивать в соответствии с потребностями и задавать требования к фирменной символике с помощью новейшей технологии ASP.NET, задавшей стандарты Интернета, такие как использование кода XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) и таблицы стилей (CSS). Например, бизнес-аналитик может получить заказ на создание и настройку нового узла Office SharePoint Server 2007, который будет использоваться для совместной работы над видеороликами клиентов. В этом случае можно использовать Office SharePoint Designer 2007 для создания нового узла Office SharePoint Server 2007, на котором писатели, специалисты по маркетингу и видеооператоры смогут работать совместно.

Во многих программах Выпуск 2007 Office можно обновлять свойства серверных документов в области сведений о документе, которая отображается как набор изменяемых полей в верхней части документа. Например, в документе Word может потребоваться изменение имени автора, даты создания и типа документа. В конечном счете это упрощает поиск нужных документов на сервере. Например, если требуется быстро найти все пресс-релизы для определенного клиента.

Многие программы Выпуск 2007 Office позволяют начинать рабочие процессы или принимать в них участие. Рабочий процесс представляет собой автоматизированное прохождение документами или элементами определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессами. Рабочие процессы можно использовать для согласованного управления общими бизнес-процессами, такими как утверждение или рецензирование документов.

2.2 Формирование требований к разрабатываемому программному обеспечению

2.2.1 Функциональные требования

Требуется создать:

1. Основные:

· Разделы корпоративного портала:

ü Общий;

ü Администрации;

ü Отделов 1С, бухгалтерии, сбыта К+.

· В разделах находятся:

ü Библиотека документов.

ü Информационная база.

ü Календарь.

ü Новостной блок.

 

Требования к информационной и программной совместимости

· Microsoft Windows XP или выше;

· Internet Explorer 6 или выше;

 

Требования к составу и параметрам технических средств

Клиентская часть:

· Процессор класса Pentium 4 и выше;

· 256 Mb RAM и выше;

· 100 Mb свободного дискового пространства;

· Видеокарта с поддержкой цветовой палитры не менее 32 бит;

· Стандартный монитор VGA;

· Стандартная 101 клавишная клавиатура;

· Стандартная мышь.

· Сетевое подключение.

Серверная часть:

· Процессор класса IntelCore2 Athlon 2x и выше;

· 1 Gb RAM и выше;

· 20 Gb свободного дискового пространства;

· Видеокарта с поддержкой цветовой палитры не менее 32 бит;

· Стандартный монитор VGA;

· Стандартная 101 клавишная клавиатура;

· Стандартная мышь.

· Сетевое подключение.

2.3 Обоснование выбора операционной системы

Новые возможности Windows XP включают новые средства безопасности, позволяющие повысить безопасность компьютера, а также новые технологии, действующие в фоновом режиме и обеспечивающие более эффективную и надежную работу компьютера.

Windows XP содержит улучшенные средства безопасности, в том числе новый «Центр обеспечения безопасности», позволяющий проверять состояние таких важных элементов безопасности компьютера как брандмауэр Windows, автоматическое обновление и антивирусные программы, что облегчает защиту компьютера от вирусов и других угроз безопасности. При этом производительность все время остается высокой. Можно использовать большее количество программ одновременно, причем все программы будут работать быстро. Windows XP является надежной и стабильной, что обеспечивает постоянную высокую производительность и эффективность работы компьютера.

Усовершенствование многих возможностей делает использование компьютера более эффективным. Например, можно при помощи средства «Дистанционное управление рабочим столом» получить доступ к рабочему компьютеру и его ресурсам из дома, а также просматривать файлы и документы на рабочем столе своего компьютера, находясь за компьютером сотрудника. При помощи программы NetMeeting можно устраивать виртуальные собрания по сети с пользователями, расположенными в любой точке земного шара, а также участвовать в обсуждениях, используя аудио- и видеоустройства и программу «Разговор». Получение справки максимально упрощено. Используя средство «Удаленный помощник», можно отправить приглашение (с помощью электронной почты или службы обмена мгновенными сообщениями) выбранному специалисту по компьютерам или сотруднику службы поддержки, которые могут помочь устранить неполадку удаленно. Windows XP предоставляет исчерпывающую электронную справку обо всех возможностях операционной системы, а также возможность интерактивного знакомства с ними.

При использовании Windows XP Professional работа с файлами и папками выполняется более эффективно. Теперь можно выполнять задачи с более понятным интерфейсом веб-страниц и просматривать сведения о файлах и папках еще продуктивнее. Имеется больше возможностей сопоставления определенных типов файлов с определенными программами. Помимо этого, максимально упрощена автономная работа с файлами и папками. Сжатие файлов и папок с целью экономии места на компьютере выполняется просто и быстро.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: