Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Раздел 1. Работа в среде MS Word
Справочная информация
Введение
Текстовый процессор Word является многофункциональной программой обработки текстов. Использование Word позволяет значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов и т.д. Word предоставляет большие возможности по форматированию текста, проверке орфографии и грамматики, обработке таблиц. При оформлении научных отчетов, статей полезен Редактор формул (Microsoft Equation 3.0) - прикладная программа, входящая в состав Word, которая позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Форматирование текста
К форматированию относится установка полей страницы, назначение типов и размеров шрифтов, отступов абзацев, межстрочных интервалов, выравнивание текста, преобразование текста в колонки. При форматировании текста следует сначала выделить форматируемый фрагмент, а затем в диалоговых окнах меню Формат установить его параметры.
Установка полей
Для установки полей нужно выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Файл Þ Параметры страницы. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Поля. 3. Ввести значения размеров полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое. 4. Щелкнуть на кнопке ОК.
Изменение размера и ориентации листа
Для изменения размера и ориентации листа нужно: 1. Выбрать команду Файл Þ Параметры страницы. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Размер бумаги. 3. Выбрать размер листа в списке Размер бумаги. 4. Выбрать ориентацию листа Книжная или Альбомная. 5. Щелкнуть на кнопке ОК. Изменение шрифта
Для изменения шрифта можно выполнить следующее: 1. Выбрать команду Формат Þ Шрифт. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Шрифт. 3. Выбрать тип шрифта в списке Шрифт. 4. Выбрать начертание шрифта в списке Начертание. 5. Выбрать размер шрифта в списке Размер. 6. В списке Подчеркивание при необходимости выбрать нужный тип подчеркивания. 7. При необходимости выбрать специальные эффекты: зачеркнутый шрифт, верхний индекс, нижний индекс и др. 8. Щелкнуть на кнопке ОК.
Тип и размер используемого шрифта можно также выбрать из раскрывающихся списков Шрифт и Размер шрифта панели форматирования. Можно также изменить начертание шрифта, щелкнув на соответствующих кнопках Полужирный, Курсив и Подчеркнутый панели форматирования.
Стандартную панель инструментов и панель форматирования можно скрыть или отобразить с помощью команды Панели инструментов меню Вид.
Форматирование абзацев
Для установки параметров форматирования абзаца нужно выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Формат Þ Абзац. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы. 3. В блоке Отступ задать левый и правый отступ абзаца, отступ или выступ первой строки абзаца. 4. Для изменения интервалов между абзацами в блоке Интервал ввести численные значения в полях Перед и После. 5. Для установки межстрочных интервалов в списке Межстрочный выбрать требуемую опцию (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). 6. Для выравнивания текста относительно установленных границ в списке Выравнивание выбрать требуемую опцию (по ширине, по левому краю, по правому краю, по центру). 7. Щелкнуть на кнопке ОК.
Выравнивание текста можно задать также с помощью кнопок панели форматирования.
Редактирование текста
Для удаления текста нужно его выделить и нажать клавишу Del ete или выбрать команду Правка Þ Очистить.
Для копирования текста можно выполнить следующее: 1. Выделить текст. 2. Выбрать команду Правка Þ Копировать. 3. Установить курсор в том месте документа, куда должна быть помещена копия текста. 4. Выбрать команду Правка Þ Вставить.
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 183; Нарушение авторского права страницы