Использование копии существующего документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа.

3. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.

Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

4. Нажмите кнопку Создать новый.

Документ создается в той же папке, что и исходный документ.

Выделение текста и рисунков

 

Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Используйте перетаскивание.

Слово

Дважды щелкните слово.

Строки текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Предложение

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

 

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

Колонтитулы

В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Сноски

Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Рисунок

Щелкните рисунок.

Надпись и рамка

Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера.

 

Выделение текста с помощью клавиатуры

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несмежные области, выделите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

Расширение выделения

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

На один знак вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

На один знак влево

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

До конца слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До начала слова

SHIFT+END

В конец строки

SHIFT+HOME

В начало строки

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну строку вниз

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На одну строку вверх

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

До начала абзаца

SHIFT+PAGE DOWN

На один экран вниз

SHIFT+PAGE UP

На один экран вверх

CTRL+SHIFT+HOME

В начало документа

CTRL+SHIFT+END

В конец документа

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

До конца документа

CTRL+A

Выделить весь документ

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить вертикальный блок текста

F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8

Включение режима выделения

F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение ближайшего знака

F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Расширение выделения

SHIFT+F8

Уменьшение выделения

ESC

Отключение режима выделения

Копирование и перемещение текста и рисунков

Перемещение и копирование одного элемента

1. Выделите объект, который следует переместить или скопировать.

2. Выполните одно из следующих действий.

o Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная.

o Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ.

4. Щелкните место вставки объекта.

5. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить.

6. Чтобы определить формат вставляемых элементов, выберите команду, нажав кнопку Вставить, которая отображается под вставленным элементом.

Копирование нескольких элементов

1. Убедитесь, что буфер обмена Microsoft Office отображен в области задач любого открытого приложения Microsoft Office или параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office включен.

o Если требуется отобразить буфер обмена Microsoft Office в активной программе, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office .

o Если требуется установить параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office, отобразите буфер обмена Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры и убедитесь, что параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office установлен.

2. Выделите первый элемент, который требуется скопировать.

3. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать.

4. Продолжайте копировать элементы из любого приложения Microsoft Office, пока не будут собраны все необходимые элементы (не более 24).

Вставка собранных элементов

1. Если буфер обмена Microsoft Office не отображен в области задач, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office.

2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любое приложение Microsoft Office.

3. Выполните одно из следующих действий.

o Чтобы вставлять элементы по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните каждый элемент, который необходимо вставить.

o Чтобы вставить все элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Проверка орфографии и грамматики

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

 

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

1. Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

2. Создайте документ.

3. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Форматировании текста

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

· Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: