Программное обеспечение управления коммуникациями.

Эти программные средства обеспечивают накопление всей относящейся к проектам информации и эффективную ее передачу менеджерам проектов и членам проектных команд.

Ключевые характеристики программного обеспечения для управления коммуникациями:

· способность генерировать отчеты о ходе исполнения проекта в натуральных и стоимостных показателях, а также об исполнении расписания;

· автоматизация процесса обработки и взаимодействия различных проектных документов;

· использование Internet-технологий для информационного обмена между всеми членами проектной команды;

· использование досок объявлений, системы сообщений и других способов взаимного информирования и уведомления членов команды.

Системы табельного учета рабочего времени (подкатегория программного обеспечения для управления коммуникациями).

Учет рабочего времени, проведенного над выполнением тех или иных задач проекта, - крайне важная процедура в обеспечении качественного контроля проекта. Средства табельного учета облегчают эту процедуру, давая членам проектной команды, возможность вести протоколы и готовить отчеты о затраченном рабочем времени в электронной форме. Эти средства варьируются от простейших до весьма и весьма сложных.

Ключевые характеристики систем табельного учета рабочего времени:

· возможность составления и ведения членами проектных команд «списков предстоящих дел и задач» в электронной форме;

· возможность аудита изменений, вносимых в листки табельного учета;

· возможность взаимодействия с другими программными пакетами управления проектами, позволяющая автоматизировать корректировку расписания проекта;

· возможность взаимодействия с финансовыми системами предприятий;

· способность генерировать отчеты для членов проектной команды и руководства в форме, задаваемой пользователем.

Графические расширения (подкатегория программного обеспечения для управления коммуникацией).

Программные средства этой категории принимают на вход данные, выдаваемые другими пакетами, и представляют их в графическом формате, выбранном пользователем. Примерами графического представления могут служить традиционно используемые в управлении проектами диаграммы Гантта, сетевые диаграммы, иерархические структуры, схемы по методу РЕRT.

Ключевые характеристики графических расширений:

· способность извлекать данные из различных программных пакетов управления проектами и других источников;

· возможность осуществлять фильтрацию, сортировку и отбор информации по критериям, задаваемым пользователем, а также использовать различные форматы представления выходных данных.

WEB -издатели и органайзеры (подкатегория программного обеспечения для управления коммуникациями).

WEB-органайзеры - это продукты, способные сводить воедино информацию из различных проектных документов и представлять ее в форме WEB -сайта с совокупностью гиперссылок, создавая тем самым рабочий журнал проекта в Internet, или перенося весь процесс управления проектом в Сеть.

Ключевые характеристики WEB -издателей и органайзеров:

· способность публиковать отчеты, которые могут быть просмотрены в стандартных Internet -браузерах;

· способность создавать электронный рабочий журнал проекта;

· возможность размещения в Сети проектной документации и формирования структуры гиперссылок для обмена данными;

· возможность формирования Internet -ориентированных процессов управления проектами.

 

Управление проектами с использованием Internet -технологий.

Тиммонс (Timmons) утверждает - и приводит определенные доказательства - что «наш будущий успех менеджеров проекта будет определяться тем, насколько хорошо они умеют пользоваться возможностями, предоставляемыми Internet».

Среди множества преимуществ и выгод, которые сулит Internet -ориентированное управление проектами, Тиммонс называет:

· ускорение процессов проектирования,

· повышение качества отчетов,

· круглосуточную доступность хранящихся в Internet баз данных,

· улучшенный контроль исполнения базового плана проекта,

· наличие списка текучести рабочей силы по проекту (перечня недоделок и отметок об их выполнении),

· упрощенную процедуру хранения и использования информации, предоставляемой поставщиками: чертежей, журналов регламентных работ, протоколов тестирования, руководств и т.д.

Internet-ориентированное управление проектами приобретает известность как распределенное управление проектами (Distributed Project Management, DPM) и в настоящее время представляет собой очень большой и быстрорастущий сегмент рынка.

На рынке систем распределенного управления проектами в настоящее время вырисовываются определенные тенденции. Так, наблюдается отход от сложных приложений, базирующихся на настольных компьютерах, к простым использующим Internet-технологии средствам, несмотря даже на тот факт, что налицо смещение интереса от локальных проектов к более сложным распределенным.

 

Для подготовки к семинару:

· Продумайте ответ на следующие предлагаемые к обсуждению вопросы:

1. Выявите характерные особенности различных пакетов программного обеспечения.

2. Какие функции в управлении проектами особенно нуждаются в автоматизации?

Для подготовки к лабораторному практикуму:

· Ознакомьтесь с примерами использования программных средств для управления расписанием.

· Выполните задания из практикума.

· Оформите результаты и передайте преподавателю.

Тема 4. Классификация систем управления проектами

В результате успешного изучения темы Вы узнаете:

1. Классификацию систем управления проектами по этапам жизненного цикла.

2. Классификацию систем управления проектами по функциям управления.

3. Классификацию систем управления проектами по уровням управления.

Приобретете следующие компетенции:

1. Получите представление об интегрированной информационной системе управления проектами.

2. Познакомитесь с ПО для управления проектами, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов и др.

3. Познакомитесь с инструментами финансового планирования проектов.

В процессе освоения темы акцентируйте внимание на следующих понятиях:

· Информационная система управления проектом.

· Распределенные интегрированные системы.

· Персональные компьютерные системы.

· КСП – системы.

· Internet/Intranet технологии.

· Видеоконференции.

· Пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

· Средства для организации коммуникаций.

· Средства для интеграции с другими приложениями.

· Средства для упрощенного доступа к проектным данным.

Для изучения темы:

Прочитайте:

- И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге «Управление проектами» Учебное пособие, - М.: ООО «Омега-Л», 2005, стр. 635-644.

- Рассел Д. Арчибальд «Управление высокотехнологичными программами и проектами»: пер с англ. Мамонтова Е.В.; под ред. Баженова А.Д., Арефьева А.О. – М.: Компания АйТи, ДМК Пресс, 2004, стр. 153-161.

 

· Обратите внимание на:

Структуру информационной системы управления проектами, на основные инструменты распределенных интегрированных систем, на типы программного обеспечения для различных этапов жизненного цикла проекта, на особенности классификации ПО в соответствие с функциями управления проектом, на взаимосвязь различных ПО при автоматизации уровней управления проектом.

 

Ознакомьтесь со следующими дополнительными материалами:

- А.С. Товб, Г.Л Ципес. Управление проектами: стандарты, методы, опыт: Пер. с англ./ М.: ЗАО «Олимп-бизнес, 2005, стр. 195-204.

 

· Обратите внимание на:

На состав модулей входящих в интегрированные пакеты систем управления проектами, для автоматизации каких функций они предназначены и на каких уровнях управления целесообразно их использовать.

 

Ответьте на следующие вопросы:

1. Перечислите состав ПО на уровне управления проектом?

2. Перечислите состав ПО на уровне высшего руководства?

3. Перечислите состав ПО на уровне операций?

4. По каким признакам могут быть классифицированы система управления проектами?

5. Какое ПО используется для автоматизации функций на прединвестиционной фазе проекта?

6. Для чего применяются КСП - системы?

7. Какие функции автоматизируют ПО поддержки групповой работы?

8. На каком уровне управления используются средства для организации коммуникаций?

9. Назовите основные функциональные элементы интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта?

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: