Обработка засланных почтовых емкостей и засланных почтовых отправлений

16.1. При обнаружении засланной почтовой емкости осуществляют следующие действия:

- составляют извещение ф. 30 на факт засылки (в соответствии с п. 6 настоящего Порядка);

- делают отметку «Засылка» в накладной отдельной ф. 23 напротив данной почтовой емкости. Почтовый работник, выявивший засылку, ставит свою подпись и оттиск КПШ;

- засланную исправную почтовую емкость направляют в соответствии с планом сортировки и направления почты;

- засланную дефектную почтовую емкость обрабатывают в соответствии с п. 15 настоящего Порядка.

16.2. При обнаружении засланного РПО осуществляют следующие действия:

- составляют извещение ф. 30 на факт засылки (в соответствии с п. 6 настоящего Порядка);

- делают отметку «Засылка» в накладной ф. 16 напротив засланного почтового отправления. Почтовый работник, выявивший засылку, ставит свою подпись и оттиск КПШ;

- на засланное почтовое отправление оформляют ярлык ф. 20 и прикрепляют его к почтовому отправлению в соответствии с Порядком оформления, обработки и направления досылаемых и возвращаемых внутренних почтовых отправлений;

- засланное дефектное почтовое отправление обрабатывают в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

Формирование почтовых емкостей

Предельный вес почтовых емкостей

Предельный вес почтовой емкости не должен превышать следующих значений:

- постпакета – 2 кг;

- мешка, ящика (ЯПМ, ЯПМ-флэт) с почтовыми отправлениями – 10 кг;

- мешка с международными почтовыми отправлениями, пересылаемыми по территории Российской Федерации - 10 кг;

- мешка с международной письменной корреспонденцией, пересылаемого между местами международного почтового обмена и зарубежными странами – 30 кг;

- мешка с вложением международной посылки, пересылаемого от ММПО до ОПС вручения отправления адресату – 32 кг;

- мешка «M», поступающего в Российскую Федерацию из-за границы – 30 кг;

- мешка «М», пересылаемого из Российской Федерации за границу – 14,5 кг;

- мешка с почтовыми отправлениями EMS – 32 кг;

- мешка с внутренними почтовыми отправлениями, пересылаемого воздушным транспортом – 15 кг. Минимальный вес мешка с внутренними почтовыми отправлениями, пересылаемого воздушным транспортом – 2 кг (с учетом п. 17.3.8 настоящего Порядка);

- общий вес почтовых отправлений/почтовых емкостей, вложенных в контейнер, не должен превышать его грузоподъемности, указанной в техническом паспорте.

Формирование постпакетов

17.2.1. Рассортированные отправления формируют в постпакеты, укладывая их лицевой стороной вверх так, чтобы исключить возможность повреждения отправлений при дальнейшей обработке. Сформированный постпакет крестообразно обвязывают шпагатом или другим обвязочным материалом, исключая повреждение оболочки почтового отправления.

Бланки уведомлений о вручении, внутренние почтовые отправления «Мультиконверт», ОВПО, «Письмо простое 2.0», «Письмо заказное 2.0», отправления «Трек-открытка», «Трек-письмо» формируют в постпакеты вместе с письменной корреспонденцией соответствующей категории.

Внутренние почтовые отправления «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное» формируют в постпакет вместе с почтовыми отправлениями «Отправления 1-го класса» категории «заказное».

Почтовые отправления разряда «Правительственное» и «Президентское» формируют в постпакеты отдельные от отправлений других разрядов в порядке, установленном для соответствующей категории почтового отправления.

Международные письма, почтовые карточки, уведомления о вручении формируют в отдельные от внутренних почтовых отправлений постпакеты в соответствии с категорией почтовых отправлений.

17.2.2. На каждый сформированный постпакет с отправлениями категории «простое» оформляют адресный ярлык ф. 9 в соответствии с п. 11 настоящего Порядка. Оформленный адресный ярлык подкладывают под перевязь постпакета.

17.2.3. На зарегистрированные в ИС отправления категории «заказное» так же, как и на почтовые отправления категории «с объявленной ценностью», в ИС формируется накладная поименная ф. 16, которая затем распечатывается. РПО приписываются к накладной поименной ф. 16 (приложение № 17 к Порядку) в порядке укладки в постпакет, независимо от того, сформирована накладная в ИС или вручную. Накладную поименную ф. 16 подкладывают под перевязь постпакета.

Формирование мешков

17.3.1. Перед укладкой отправлений в мешки работник почтовой связи должен произвести внешний осмотр мешка. Не допускается использование грязных мешков, не имеющих соответствующих трафаретных надписей, неокантованных, имеющих размеры, отличные от установленных в ФГУП «Почта России», а также имеющих повреждения.

В отдельные мешки укладывают:

- постпакеты с внутренними отправлениями категории «простое»: письменной корреспонденции, «Трек-открытка», «Трек-письмо», «Мультиконверт», ОВПО, уведомлениями о вручении. Допускается укладка бандеролей/«Письмо простое 2.0» без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет. Допускается укладка в эти же мешки упаковок с отправлениями «Директ-мейл Региональный», упаковки с РИМ;

- постпакеты с внутренними отправлениями категории «заказное»: письменной корреспонденции, «Мультиконверт», ОВПО, уведомлениями о вручении. Допускается укладка бандеролей/«Письмо заказное 2.0» без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет (с учетом п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- постпакеты с внутренней письменной корреспонденцией категории
«с объявленной ценностью», мелкие посылки (кроме посылок с отметкой «Осторожно»). Допускается укладка бандеролей без формирования постпакета (россыпью), если их сложно сформировать в постпакет (с учетом п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- отправления разряда «Правительственное» и «Президентское»;

- «Отправления 1-го класса» (допускается пересылка в одном мешке почтовых отправлений «Отправления 1-го класса» разных категорий), «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное»;

- почтовые отправления EMS (допускается совместная пересылка международных почтовых отправлений EMS и внутренних почтовых отправлений EMS до сортировочных центров EMS, УКД), отправления посылочного бизнеса (согласно плану направления);

- международные письма категории «с объявленной ценностью» (постпакеты), мелкие пакеты категории «заказное» (россыпью) (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- с отметкой ВСПО международные письма категории «с объявленной ценностью» (постпакеты), мелкие пакеты (россыпью) (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- международные посылки, направляемые из ММПО по территории Российской Федерации, согласно Порядку обработки международной почты в местах международного почтового обмена;

- постпакеты с международными почтовыми отправлениями категории «простое», Пакеты ДММ;

- международные бандероли, секограммы, мелкие пакеты категории «простое» (россыпью);

- постпакеты с международными почтовыми отправлениями категории «простое» и с отметкой ВСПО;

- международные бандероли, секограммы, мелкие пакеты категории «простое» и с отметкой ВСПО (россыпью);

- международные почтовые отправления категории «заказное»: письма, бандероли, почтовые карточки, секограммы. Письма – в постпакетах. Бандероли, секограммы допускается укладывать россыпью (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка);

- международные почтовые отправления категории «заказное» и с отметкой ВСПО: письма, бандероли, почтовые карточки, секограммы. Письма – в постпакетах. Бандероли, секограммы допускается укладывать россыпью (в соответствии с п. 17.3.2 настоящего Порядка).

При небольших объемах почты допускается укладка отправлений в мешок в соответствии с п. 17.3.4, п. 17.3.5 настоящего Порядка.

17.3.2. РПО, имеющие форму или размеры, не позволяющие формировать их в постпакет, формируют в группу РПО, приписывая их к одной накладной поименной ф. 16 в порядке возрастания номеров. Если накладная поименная формируется ИС, то РПО приписаны к ней по своим восходящим номерам. Затем поименная накладная ф. 16 распечатывается и укладывается в мешок вместе с отправлениями. Сформированную группу РПО приписывают к накладной ф. 23. К этой же накладной ф. 23 приписывают постпакеты с РПО и также укладывают их в мешок.

17.3.3. На каждый мешок оформляют адресный ярлык в соответствии с п. 11 настоящего Порядка.

17.3.4. Если в мешок вложены постпакеты/отправления категории «простое» и «заказное» (что допускается, если почтовые отправления каждой категории занимают менее 0,3 мешка), то на почтовую емкость оформляют адресный ярлык ф. 10-а с отметкой «Сборная Заказная», если пересылка осуществляется наземным транспортом, ф. 14 с отметкой «Авиа Сборная Заказная», если пересылка осуществляется воздушным транспортом.

17.3.5. Если в мешок вложены постпакеты/отправления категории «простое», «заказное» и «с объявленной ценностью» (что допускается, если почтовые отправления каждой категории занимают менее 0,3 мешка), то на почтовую емкость оформляют адресный ярлык ф. 17 с отметкой «Сборная Страховая», если пересылка осуществляется наземным транспортом, ф. 14 с отметкой «Авиа Сборная Страховая», если пересылка осуществляется воздушным транспортом.

17.3.6. Мешки, которые согласно Порядку применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых должны опломбировываться, заделывают и опломбировывают в соответствии с указанным Порядком. Номер пломбы указывается в установленном месте на адресном ярлыке на почтовую емкость и в накладной ф. 16.

Верхнюю часть мешка, который не опломбировывается, туго сворачивают и охватывают двойным оборотом льняного шпагата. Концы шпагата перекрещивают и пропускают один конец под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. К мешку прикрепляют адресный ярлык, используя для этого отверстие, расположенное на адресном ярлыке: один конец шпагата продевают в отверстие адресного ярлыка, и шпагат завязывают узлом таким образом, чтобы ярлык не потерялся в процессе пересылки почтовой емкости.

17.3.7. Каждая сформированная почтовая емкость (мешок) взвешивается, вес проставляется на адресном ярлыке емкости и указывается в ИС (с учетом п. 5.9 настоящего Порядка).

17.3.8. Несколько мешков весом до 2 кг каждый, пересылаемые воздушным транспортом в один пункт выгрузки (посадки), можно укладывать в один общий мешок. В этом случае на почтовую емкость (мешок), в которую вкладывают другие почтовые емкости (мешки), формируют накладную ф. 23; ШИ, нанесенный на адресный ярлык почтовой емкости, в которую вкладывают другие почтовые емкости, должен быть идентичен ШИ, нанесенному на накладную. Почтовая емкость должна быть адресована в объект почтовой связи, обслуживающий аэропорт места назначения авиарейса, и подлежит вскрытию в указанном объекте почтовой связи.

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: