Формирование накладной маршрутной ф. 24

18.9.1. Накладную маршрутную ф. 24 формируют при перевозке почты наземным транспортом по почтовому маршруту, в который включено более двух объектов почтовой связи, осуществляющих обмен почты (приложение № 31 к Порядку).

Накладную ф. 24 формируют в 2-х экземплярах: один экземпляр остается в объекте почтовой связи места формирования, с распиской сопровождающего в получении почты, второй экземпляр передается сопровождающему вместе с почтой. Если сопровождающий – это водитель сторонней организации, то накладную ф. 24 формируют в 3-х экземплярах. Третий экземпляр накладной ф. 24 водитель сдает в диспетчерскую своей организации.

Накладная имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне накладной маршрутной записывают почту, отправляемую в объекты почтовой связи, находящиеся на данном почтовом маршруте, на оборотной – почту, отправляемую из этих объектов.

18.9.2. Оформление лицевой стороны накладной маршрутной осуществляется в соответствии с п. 18.9.2.1, п. 18.9.2.2 настоящего Порядка.

18.9.2.1. В объекте почтовой связи, являющемся начальной точкой маршрута:

- в строке «Накладная маршрутная №____» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, присвоенному данной накладной;

- в строке «В сопровождении» и «№ удостоверения» указывается фамилия сопровождающего почту и номер его удостоверения ф. 81 соответственно;

- в строке «По маршруту» указывается почтовый маршрут;

- в строке «Пломба № ___» проставляется номер НСПУ, которым опломбирован кузов автомобиля в начальной точке маршрута (указывается при отправлении на магистральный маршрут);

- в строке «Почта отправлена» указывается дата и время отправки почты на маршрут;

- в графе «Наименование ОПС назначения. Номер (идентификатор) накладной» указывается наименование ОПС в порядке возрастания их индексов;

- в соответствующих графах для записи информации о включенных в накладную ф. 24 почтовых емкостях (вещах) и их количестве указывается количество почтовых емкостей, направляемых в объект почтовой связи места их назначения (сведения с накладных ф. 23-а), суммарный вес почтовых емкостей по строкам. При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной, суммарный вес всех отправлений, входящих в группу РПО. Когда для какого-либо объекта почтовой связи, расположенного на почтовом маршруте, нет почты к отправке, в накладной маршрутной в строке, соответствующей этому объекту, делается отметка «Почты нет»;

- в строке «Итого» указываются суммарные данные по всем столбцам накладной;

- в строке «Почту в количестве _______ емкостей ______ отправлений» указывается общее количество почтовых емкостей и отправлений в группе РПО, принимаемое к сопровождению в начальной точке почтового маршрута;

- в строке «Принял» сопровождающий ставит свою подпись;

- в строке «Почту отправил» указывается должность и фамилия должностного лица, отправляющего почту на маршрут из объекта почтовой связи – начальной точки маршрута. Должностное лицо, отправляющее почту на маршрут, ставит свою подпись;

- в установленном месте накладной выводится календарная информация при формировании накладной в ИС (проставляется оттиск КПШ при формировании накладной вручную).

18.9.2.2. В объекте почтовой связи, находящемся на маршруте и осуществляющем прием почты с автотранспорта:

- в графе «Время прибытия почты» указывается время прибытия почты в объект почтовой связи, находящийся на маршруте, в часах и минутах. Эти сведения указывает должностное лицо объекта почтовой связи, которое принимает предназначенную для данного объекта почту;

- в графе «Расписка в получении почты» указывается прописью количество емкостей и отправлений, следующих открыто в группах РПО, принятых в объект почтовой связи. Эти сведения указывает должностное лицо объекта почтовой связи, которое принимает предназначенную для данного объекта почту, ставит свою подпись и указывает фамилию, и в установленном месте – оттиск КПШ.

18.9.3. Оформление оборотной стороны накладной ф. 24 осуществляется в соответствии с п. 18.9.3.1, п. 18.9.3.2 настоящего Порядка.

18.9.3.1. В объекте почтовой связи, находящемся на маршруте и осуществляющем сдачу почты на автотранспорт, должностное лицо объекта почтовой связи, которое сдает почту из данного объекта, указывает:

- в графе «Наименование ОПС отправления почты. Номер (идентификатор) накладной» – наименование ОПС, из которого сдается почта на автотранспорт. При отправке на магистральный маршрут в этой графе вручную указывается номер пломбы, которым опечатывают кузов автомобиля в данном объекте почтовой связи;

- в соответствующих графах строки с наименованием данного ОПС – количество соответствующих емкостей и их вес (сведения с накладной ф. 23-а);

- в графе «Общее количество емкостей и отправлений» – прописью общее количество емкостей и отправлений, следующих в группе РПО, которое сдается сопровождающему из данного объекта почтовой связи;

- в графе «Время отправления почты» – время отправления почты из данного объекта почтовой связи в часах и минутах;

- в графе «Подпись почтового работника, сделавшего запись» должностное лицо объекта почтовой связи, которое сдает почту из данного объекта, ставит свою подпись и указывает фамилию.

18.9.3.2. В объекте почтовой связи, являющемся конечной точкой маршрута:

- строка «Итого» заполняется сопровождающим по прибытии в объект почтовой связи, являющийся конечным пунктом почтового маршрута. В данной строке указывается общее количество почтовых емкостей и отправлений, следующих в группе РПО;

- в строке «Сдал» сопровождающий указывает свою должность, фамилию и проставляет свою подпись;

- в строке «Почта прибыла» ответственный работник объекта почтовой связи, являющегося конечным пунктом почтового маршрута, проставляет дату и время прибытия машины;

- в строке «Ответственный по обмену почты» ответственный работник указывает свою фамилию и проставляет подпись, и в установленном месте – оттиск КПШ.

⇐ Предыдущая14151617181920212223Следующая ⇒

Поделиться: