ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОМЕНТОВ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

6.1. Моментом начала периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

6.2. Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены садоводства принимают решения по поставленным вопросам. Период проведения голосования не может быть менее 14 дней.

6.3. Моментом окончания голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

6.4. Принявшими участие в заочном голосовании, считаются члены Товарищества, вернувшие заполненные бюллетени (непосредственно в Правление, почтовой/электронной связью, через своих представителей либо поставившие свою подпись в ведомости учета голосов) до даты окончания голосования.

При направлении заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту, фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления).

6.5. Датой проведения заочного собрания считается дата окончания голосования, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

НЕПОСРЕДСТВЕННО ГОЛОСОВАНИЕ.

7.1. Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня голосования или проставления подписи в ведомости учета голосов.

7.2. Голосование в заочной форме – это принятия членом Товарищества решения «за», «против» или «воздержался» по вопросам повестки дня и опубликование решения непосредственно в бюллетене заочного голосования.

7.3. В голосовании может участвовать член Товарищества или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом.

Также в голосовании могут участвовать правообладатели земельных участков, не являющиеся членами Товарищества, если в повестку дня собрания включены вопросы, в решении которых в соответствии с Уставом Товарищества, они могут принимать участие.

7.4. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то доверенность сдается в счетную комиссию. При предъявлении нотариально заверенной доверенности, сдается ее ксерокопия или в бюллетене фиксируются ее реквизиты.

 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

8.1. Бюллетени, поданные членами Товарищества на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.

8.2. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется счетной комиссией (Правлением Товарищества) на основании бюллетеней, поданных членами Товарищества и записей, внесенных в ведомость учета голосов.

8.3. При подведении итогов учитываются решения в бюллетене только по тем вопросам, по которым голосующим членом Товарищества оставлен только один из возможных вариантов ответа. Графы по вопросам, которые заполнены с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, а голос учитывается как проголосовавший за «воздержался».

8.4. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в бюллетене:

·  полученные после указанного срока окончания голосования;

· в случае наличия исправлений и подчисток;

· в случае если в бюллетене для голосования оставлен более, чем один вариант голосования;

· в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;

· в случае, если в записи зачеркнуты все варианты голосования;

· в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

8.5. Член Товарищества вправе обжаловать в суде решение Общего собрания его членов, проведенное в форме заочного голосования, которые нарушают права и законные интересы члена Товарищества.

 

ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЯ ЗАОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.

9.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а также заполняется ведомость учета голосов. Протокол подписывается Председателем Товарищества, а также лицами, производившими подсчет голосов. Бюллетени для заочного голосования (включая бюллетени, признанные недействительными) являются неотъемлемым приложением к протоколу об итогах проведения Общего собрания членов Товарищества в форме заочного голосования.

9.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался».

К указанной ведомости прилагается проект документа/решения, предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью Председателя Товарищества.

9.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

9.4. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в Правление Товарищества на хранение.

Если заочное голосование являлось частью Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, ведомость учета голосов прилагается к протоколу данного Общего собрания. Протокол собрания составляется в течение 7 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. Кворум при проведении Общего собрания членов Товарищества в форме очно-заочного голосования определяется совокупностью членов Товарищества (их представителей), лично явившихся в указанные время и дату для участия в заседании Общего собрания, а также бюллетеней для голосования, содержащих волеизъявление неявившихся членов Товарищества, поступивших в адрес Правления до открытия такого собрания.                  Членам Товарищества, направившим в адрес Правления до открытия Общего собрания бюллетени, содержащие их волеизъявление по вопросам повестки дня, не может быть отказано в личном участии в заседании Общего собрания и голосовании по вопросам повестки дня, при этом, ранее направленные ими бюллетени не учитываются при определении кворума и результатов голосования.

9.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

Решение Общего собрания, проводимого в форме заочного голосования правомочно, если в нем приняло участие более половины членов Товарищества или их представителей.

9.6. Решения Общего собрания членов Товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов на информационном стенде Товарищества, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

Протокол и все документы заочного собрания постоянно хранятся в архиве Товарищества.

9.7. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания Товарищества в заочной форме, не урегулированные нормами настоящего регламента, разрешаются в соответствии с нормами регламента подготовки, созыва и проведения Общего собрания Товарищества, Устава Товарищества, законов и нормативных актов Российской Федерации.

9.8. Решение Общего собрания является обязательным для всех членов Товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

Приложения:

1. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной/заочной форме.

2. Бюллетень для голосования СНТ «Буревестник».

3. Ведомость учета голосов членов СНТ «Буревестник».

4. Доверенность.

Приложение №1     к Положению о порядке принятия решения

                                                                          Общего собрания членов СНТ «Буревестник»

                                                                 путем проведения очно-заочного / заочного голосования.

 

 Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной / заочной форме

         Общее собрание в форме очно-заочного / заочного опроса состоится с «____» ____________ 20___ года по «____» ____________ 20___года.

Повестка:

1. ______________________________________.

2. ______________________________________.

3. ______________________________________.

4. ______________________________________.

Ознакомиться с материалами, а также получить разъяснения по вопросам, вынесенным в повестку дня и опросный лист, можно на сайте Товарищества или в правлении в следующие сроки: с «____» ____________ по «____» _____________ 20___года.

Опросные листы подлежат сдаче до «____» _________________ 20___ года.

 

 Правление СНТ «Буревестник»

 

 

 

   Приложение №2 к Положению о порядке принятия решения

                                                                          Общего собрания членов СНТ «Буревестник»

                                                                 путем проведения очно-заочного / заочного голосования.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: