Работа с населением, общественными организациями НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На 2019 год     Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с: - «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010; - Федеральным законом «Об архивном деле Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ст. 22.1. ФЗ); - «Перечнем документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976; - «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», М., 2012.     ОГЛАВЛЕНИЕ Индекс Наименование раздела №№ листов 01 02 03 04 05 06 07   08 09 10 11 12 13 14 15 Совет депутатов………………………………………………………. Управление персоналом……………………………………………… Бухгалтерия……………………………………………………………. Экономика и финансы ……………………………………………….. Похозяйственный учёт………………………………………………... Работа с населением, общественными организациями…………….. Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация……………………………………………….. Учёт муниципальной собственности………………………………… Муниципальный заказ, градостроительство………………………… Муниципальный регистр, электронное правительство…………….. ЗАГС…………………………………………………………………… Первичный воинский учет……………………………………………. Нотариат……………………………………………………………….. Совет ветеранов……………………………………………………….. Профком………………………………………………………………. 4 4-9 9-11 11 11-12 12   12-13 13-14 14-15 15 15-17 17-18 18 18 18-19   Список сокращений:     г. – год   ДЗН – до замены новым   ДМН – до минования надобности   л. – лет   МБУ – муниципальное бюджетное учреждение   МР – муниципальный район   МСУ – местное самоуправление   Пост. – постоянно   СП – сельское поселение   Ст. – статья   ЭПК – экспертно-проверочная комиссия   Администрация СП «Кюндяйинский наслег» МР «Сунтарский улус (район)»     УТВЕРЖДАЮ Глава администрации СП «Кюндяйинский наслег» ____________И.В. Константинов «___» ________________ 2019 года НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2019 год
Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
Совет депутатов
01-01	Решения, протоколы Совета депутатов		Пост. Ст. 18 а
01-02	Личные дела депутатов наслежного Совета СП «Кюндяйинский наслег»		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
01-03	Журнал регистрации решений Совета депутатов		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-04	Номенклатура дел Совета		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Управление персоналом
02-01	Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-02	Указы, распоряжения Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РС (Я)		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-03	Устав администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 12
02-04	Положение об экспертной комиссии администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 57 а
02-05	Положение о персональных данных работников		Пост. Ст. 655 а
02-06	Положение об оплате труда и премировании работников		Пост. Ст. 411 а
02-07	Инструкция по делопроизводству администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 27 а
02-08	Должностные инструкции работников администрации		Пост. Ст. 77 а
02-09	Правила внутреннего трудового распорядка		1 г. Ст. 773	После замены новыми
02-10	Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним		Пост. Ст. 18 к
02-11	Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий		15 л. ЭПК Ст. 696
02-12	Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 18 д
02-13	Постановления главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по основной деятельности		Пост. Ст. 18 а
02-14	Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по основной деятельности		Пост. Ст. 19 а
02-15	Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по личному составу		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-16	Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по административно-хозяйственным вопросам		5 л. Ст. 19 в
02-17	Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках)		5 л. Ст. 19 б
02-18	Годовой отчет главы наслега		Пост. Ст. 464 б
02-19	Годовые статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»		Пост. Ст. 467 б
02-20	Квартальные статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – постоянно
02-21	Личное дело главы администрации		Пост. Ст. 656 а
02-22	Личные дела работников администрации		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-23	Трудовые договоры		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-24	Личные карточки работников (ф. Т-2)		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-25	Трудовые книжки		До востре-бования Ст. 664	Невостребованные – 50 л.
02-26	Ходатайства о представлении к награждению к званию «Почетный гражданин Кюндяйинского наслега»		Пост. Ст. 735 а
02-27	Документы (характеристики, ходатайства, протоколы) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий, представляемые администрацией СП «Кюндяйинский наслег»		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-28	Заявления граждан и документы (решения, протоколы) об их рассмотрении		5 л. ЭПК Ст. 183 б
02-29	Акты приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению		Пост. Ст. 246
02-30	Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)		Пост. Ст. 125
02-31	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним		Пост. Ст. 791
02-32	Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи		15 л. ЭПК Ст. 237	После истечения срока действия договора
02-33	Договоры о полной материальной ответственности		5 л. Ст. 457	После увольнения материально-ответственного лица
02-34	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам		5 л. Ст. 443	После истечения срока действия договора
02-35	Договоры подряда с юридическими лицами		5 л. ЭПК Ст. 440	После истечения срока действия договора
02-36	Номенклатура дел администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 200 а	Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
02-37	Описи дел постоянного срока хранения администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 248 а
02-38	Описи дел по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 248 б
02-39	Паспорт архива организации		Пост. Ст. 247
02-40	Наблюдательное дело МБУ Социально-культурный центр «ИЛ»		Пост. Ст. 408	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, М., 2012.
02-41	Справки о месте жительства граждан		5 л. Ст. 253
02-42	Справки на оформление наследства граждан		5 л. Ст. 253
02-43	График предоставления отпусков		1 г. Ст. 693
02-44	Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда		5 л. Ст. 586
02-45	Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным собранием «Ил Тумэн», Администрацией Главы и Правительства РС (Я) по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32
02-46	Переписка с администрацией МР «Сунтарский улус (район)» по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 33
02-47	Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, суд, следственный комитет, полиция, судебный пристав) по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
02-48	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
02-49	Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-50	Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 258 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-51	Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег»		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-52	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-53	Журнал регистрации трудовых договоров		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
02-54	Журналы учета инструктажа по технике безопасности		10 л. Ст. 626 б
02-55	Журнал регистрации распоряжения администрации СП «Кюндяйинский наслег» по административно-хозяй-ственным вопросам		5 л. Ст. 258 в
02-56	Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег» (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках)		5 л. Ст. 258 б
02-57	Журнал регистрации поступающих документов из Администрации Главы РС (Я), Правительства РС (Я), Государственного собрания «Ил Тумэн», из администрации МР «Сунтарский улус (район)»		5 л. Ст. 258 г
02-58	Журнал регистрации поступающих документов из правоохранительных органов		5 л. Ст. 258 г
02-59	Журнал регистрации поступающих документов из предприятий, организаций		5 л. Ст. 258 г
02-60	Журнал регистрации исходящих документов		5 л. Ст. 258 г
02-61	Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений		5 л. Ст. 695 к
02-62	Журнал регистрации заявлений граждан		5 л. Ст. 258 е
02-63	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе		5 л. Ст. 692
02-64	Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений		5 л. Ст. 176
02-65	Журнал учета путевых листов		5 л. Ст. 844
02-66	Журнал учета договоров, контрактов, соглашений		5 л. Ст. 459 г	После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
Бухгалтерия
03-01	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах		Пост. Ст. 381
03-02	Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки)		Пост. Ст. 352 а
03-03	Годовые статистические отчеты по фф. № П-1, П-4, 3-ф. 1-пс (территория) по основным направлениям деятельности		Пост. Ст. 467 б
03-04	Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)		5 л. Ст. 352 б	При отсутствии годовых – пост.
03-05	Квартальные статистические отчеты по фф. 1-Т (ГМС), 1-рабочие места, 1-тарифы(жил), 4-ТЭР, 1-КР, 4-ос, 3-ДГ(мо), 3-информ, 1-МО по основным направлениям деятельности		5 л. Ст. 467 г	При отсутствии годовых – пост.
03-06	Месячные статистические отчеты по фф. № С-1, 1-пс, П-2 – инвест, П-2 по основным направлениям деятельности		1 г. Ст. 467 д	При отсутствии годовых и квартальных – пост.
03-07	Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)		1 г. Ст. 352 в	При отсутствии годовых, квартальных – пост.
03-08	Аттестационные заключения о проведении аттестации и установлении квалификации работникам		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
03-09	Лицевые счета работников по заработной плате		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
03-10	Счета-фактуры		4 г. Ст. 368
03-11	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)		5 л. Ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 50 л.
03-12	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		50 л. ЭПК Ст. 22.1	ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
03-13	Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности		5 л. Ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-14	Главная книга		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-15	Журналы-ордера		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-16	Журналы операций по счетам		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-17	Накопительные ведомости		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-18	Инвентарные списки		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
03-19	Листки нетрудоспособности		5 л. Ст. 896
03-20	Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) об инвентаризации товарно-материальных ценностей		5 л. Ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
03-21	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)		5 л. Ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
03-22	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности		5 л. ЭПК Ст. 379
03-23	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы		5 л. ЭПК Ст. 595
03-24	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.		5 л. Ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
03-25	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат		5 л. (2) Ст. 412	(1) При отсутствии лицевых счетов – 50 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
03-26	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5 л. ЭПК Ст. 272	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
03-27	Договоры и соглашения с предприятиями, с индивидуальными предпринимателями об оказании услуг		5 л. ЭПК Ст. 436	После истечения срока действия договора, соглашения
03-28	Переписка с ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», с Управлением Федерального казначейства по РС (Я) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций		5 л. Ст. 334
03-29	Переписка с Комитетом имущественных отношений МР «Сунтарский улус (район)» о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)		5 л. Ст. 434
03-30	Книга учета выданных доверенностей		5 л. Ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
03-31	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Экономика и финансы
04-01	Штатное расписание и изменения к нему		Пост. Ст. 71 а
04-02	Программа социально-экономичес-кого развития СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 262 а
04-03	Годовой бюджет СП и документы о его изменениях		Пост. Ст. 308 а
04-04	Пояснительные записки к годовой бюджетной отчетности		Пост. Ст. 352 а
04-05	Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним		Пост. Ст. 309 а
04-06	Социально-экономический паспорт Кюндяйинского наслега		Пост. Ст. 68
04-07	Годовые статистические отчеты ф № 3-ДГ(мо), ф. № 1-торги, ф. № 1-МО, ф. № 4-ТЭР		Пост. Ст. 467 б
04-08	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Похозяйственный учет
05-01	Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним		Пост. Ст. 925
05-02	Годовые статистические отчеты ф. № 1-жилфонд, ф. № 4-жилфонд		Пост. Ст. 467 б
05-03	Заявления многодетных семей, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-04	Заявления граждан-инвалидов, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-05	Заявления детей-сирот, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. ЭПК Ст. 183 б
05-06	Журнал регистрации заявлений всех категорий граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий		5 л. Ст. 258 е
05-07	Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств		Пост. Ст. 136
05-08	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Чрезвычайная ситуация
07-01	Муниципальная программа по ликвидациям последствий чрезвычайных ситуаций, планы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий утвержденные администрацией СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 287
07-02	Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов		5 л. ЭПК Ст. 952
07-03	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия		50 л. ЭПК Ст. 632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
07-04	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в других организациях		5 л. Ст. 632 б
07-05	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны		1 г. Ст. 877	После замены новыми
07-06	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
ЗАГС
11-01	Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния		3 г. Ст. 54 б	После замены новыми
11-02	Правила, инструкции по вопросам деятельности органов ЗАГС		3 г. Ст. 27 б	После замены новыми
11-03	Квартальные отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния		5 л. Ст. 467 г
11-04	Месячные отчеты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния		1 г. Ст. 467 д
11-05	Документы (справки, акты) проверок работы органа МСУ; предписания об устранении нарушений законодательства, внесенные Управлением Министерства юстиции РФ по РС (Я), и документы об их исполнении		10 л. Ст. 1.9	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-06	Документы (заявления, документы об уплате госпошлины) граждан о заключении брака, в том числе заявления граждан, не явившихся на регистрацию брака; решения органов местного самоуправления о снижении брачного возраста на регистрацию брака несовершеннолетним гражданам		5 л. Ст. 4.15	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-07	Документы (заявления, решения судов о расторжении брака, квитанции об уплате госпошлины) по регистрации расторжения брака на основании решения суда		5 л. Ст. 4.22	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-08	Документы (заявления, квитанции об уплате госпошлины, свидетельства о браке) по регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих совместных несовершеннолетних детей		5 л. Ст. 4.22	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-09	Документы (заявления, решения судов о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, копии приговоров о лишении свободы граждан на срок свыше 3 лет, квитанции об уплате госпошлины) по регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов; копии сообщений		3 г. Ст. 4.25	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-10	Медицинские свидетельства о рождении (форма № 103/у) являющиеся основанием для государственной регистрации рождения. Копии паспортов, свидетельств о браке, подтверждающие полномочия заявителей		1 г. Ст. 4.3	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-11	Документы (копии распоряжений, и др.) специалистов и руководителей, осуществляющих государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния		ДЗН Ст. 2.14	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-12	Акты передачи испорченных бланков гербовых свидетельств администрации СП в отдел Управления ЗАГС		75 л. Ст. 5.5	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-13	Акты передачи паспортов в отделение УФМС и военных билетов в военкомат. Описи паспортов умерших граждан		75 л. ЭПК Ст. 5.4	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-14	Акты приема и сдачи дел руководителем и специалистами органа МСУ (бланки гербовых свидетельств, текущие записи актов, штампы, печать)		5 л. Ст. 79 б	После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
11-15	Заявления об установлении отцовства, решения судов об установлении отцовства, согласие органов опеки и попечительства, свидетельства о рождении, документы об оплате госпошлины		75 л. Ст. 4.37	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-16	Заявления Ф-3 о внесении сведений об отце в актовую запись о рождении ребенка		20 л. Ст. 4.44	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-17	Заявления о расторжении брака граждан, не явившихся для регистрации расторжения брака. Квитанции об уплате госпошлины		1 г. Ст. 4.23	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-18	Книга учета прихода и расхода бланков гербовых свидетельств		75 л. Ст. 4.59	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-19	Журнал учета заявлений и решений судов об установлении отцовства		75 л. Ст. 4.40	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-20	Журнал выдачи справок на получение пособий при рождении ребенка и на погребение (ф.24, ф.25, ф.33)		5 л. Ст. 252
11-21	Журнал учета заявлений на регистрацию брака		3 г. Ст. 4.16	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-22	Журнал учета заявлений о расторжении брака по совместному заявлению супругов и по заявлению одного из супругов		3 г. Ст. 4.24	Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
11-23	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 л. Ст. 258 г
11-24	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 л. Ст. 258 г
11-25	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Первичный воинский учет
12-01	Постановления, распоряжения СП «Кюндяйинский наслег» по воинскому учету		ДМН Ст. 18 а	После замены новыми
12-02	Положение об организации и осуществлении первичного воинского учета граждан на территории СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 55 а
12-03	Годовые планы работы по осуществлению воинского учета		5 л. Ст. 691
12-04	Программа обеспечения устойчивого функционирования системы воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на территории СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 262 а
12-05	Годовые отчеты о состоянии первичного воинского учета		5 л. Ст. 691
12-06	Переписка с отделом военного комиссариата РС (Я) по Сунтарскому району по вопросам ведения воинского учета		3 г. Ст. 690
12-07	Тетради по обмену информацией с отделом военного комиссариата РС (Я) по Сунтарскому району		3 г. Ст. 690
12-08	Списки призывников		3 г. Ст. 685 е
12-09	Карточки первичного воинского учета призывников		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
12-10	Журнал проверок осуществления первичного воинского учета		5 л. Ст. 692
12-11	Учетные карточки граждан, пребывающих в запасе		3 г. Ст. 695 е	После увольнения
12-12	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Нотариат
13-01	Завещания		Пост. Ст. 438
13-02	Журнал для регистрации нотариальных действий (общий)		Пост. Ст. 258 а
13-03	Журнал регистрации завещаний		Пост. Ст. 258 а
13-04	Номенклатура дел отдела		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Совет ветеранов
14-01	Списки почётных граждан Сунтарского улуса, Кюндяйинского наслега		Пост. Ст. 685 в
14-02	Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности Совета		5 л. ЭПК Ст. 989
14-03	Номенклатура дел совета ветеранов		ДЗН Ст. 200 а	Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
Профком
15-01	Протоколы заседания профкома		Пост. Ст. 973
15-02	Коллективный договор между работодателем и работниками администрации СП «Кюндяйинский наслег»		Пост. Ст. 576

 

 

 

15-03

Номенклатура дел профкома

ДЗН Ст. 200 а

Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел

 

Главный специалист

администрации СП «Кюндяйинский наслег»                                                  Л.М. Сергучева

 

 

1 февраля 2019 года

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК администрации сельское поселение «Кюндяйинский наслег» от 1 февраля 2019 г. № 1

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства культуры и духовного развития РС (Я) от 21 марта 2019 г. № 5

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2019 год

 

 

Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с: - «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010; - Федеральным законом «Об архивном деле Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ст. 22.1. ФЗ); - «Перечнем документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976; - «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», М., 2012.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Индекс	Наименование раздела	№№ листов
01 02 03 04 05 06 07   08 09 10 11 12 13 14 15	Совет депутатов………………………………………………………. Управление персоналом……………………………………………… Бухгалтерия……………………………………………………………. Экономика и финансы ……………………………………………….. Похозяйственный учёт………………………………………………... Работа с населением, общественными организациями…………….. Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация……………………………………………….. Учёт муниципальной собственности………………………………… Муниципальный заказ, градостроительство………………………… Муниципальный регистр, электронное правительство…………….. ЗАГС…………………………………………………………………… Первичный воинский учет……………………………………………. Нотариат……………………………………………………………….. Совет ветеранов……………………………………………………….. Профком……………………………………………………………….	4 4-9 9-11 11 11-12 12   12-13 13-14 14-15 15 15-17 17-18 18 18 18-19

 

Список сокращений:

 

 

г. – год

 

ДЗН – до замены новым

 

ДМН – до минования надобности

 

л. – лет

 

МБУ – муниципальное бюджетное учреждение

 

МР – муниципальный район

 

МСУ – местное самоуправление

 

Пост. – постоянно

 

СП – сельское поселение

 

Ст. – статья

 

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

 

Администрация СП «Кюндяйинский наслег» МР «Сунтарский улус (район)»			УТВЕРЖДАЮ Глава администрации СП «Кюндяйинский наслег» ____________И.В. Константинов «___» ________________ 2019 года

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2019 год

 

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание  

Совет депутатов

  01-01 Решения, протоколы Совета депутатов   Пост. Ст. 18 а     01-02 Личные дела депутатов наслежного Совета СП «Кюндяйинский наслег»   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   01-03 Журнал регистрации решений Совета депутатов   Пост. Ст. 258 а Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата   01-04 Номенклатура дел Совета   ДЗН Ст. 200 а Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел  

Управление персоналом

  02-01 Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ   ДМН Ст. 1 б Относящиеся к деятельности организации – пост.   02-02 Указы, распоряжения Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РС (Я)   ДМН Ст. 1 б Относящиеся к деятельности организации – пост.   02-03 Устав администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 12     02-04 Положение об экспертной комиссии администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 57 а     02-05 Положение о персональных данных работников   Пост. Ст. 655 а     02-06 Положение об оплате труда и премировании работников   Пост. Ст. 411 а     02-07 Инструкция по делопроизводству администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 27 а     02-08 Должностные инструкции работников администрации   Пост. Ст. 77 а     02-09 Правила внутреннего трудового распорядка   1 г. Ст. 773 После замены новыми   02-10 Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним   Пост. Ст. 18 к     02-11 Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий   15 л. ЭПК Ст. 696     02-12 Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 18 д     02-13 Постановления главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по основной деятельности   Пост. Ст. 18 а     02-14 Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по основной деятельности   Пост. Ст. 19 а     02-15 Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по личному составу   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-16 Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по административно-хозяйственным вопросам   5 л. Ст. 19 в     02-17 Распоряжения главы администрации СП «Кюндяйинский наслег» по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках)   5 л. Ст. 19 б     02-18 Годовой отчет главы наслега   Пост. Ст. 464 б     02-19 Годовые статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»   Пост. Ст. 467 б     02-20 Квартальные статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»   5 л. Ст. 467 г При отсутствии годовых – постоянно   02-21 Личное дело главы администрации   Пост. Ст. 656 а     02-22 Личные дела работников администрации   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-23 Трудовые договоры   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-24 Личные карточки работников (ф. Т-2)   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-25 Трудовые книжки   До востре-бования Ст. 664 Невостребованные – 50 л.   02-26 Ходатайства о представлении к награждению к званию «Почетный гражданин Кюндяйинского наслега»   Пост. Ст. 735 а     02-27 Документы (характеристики, ходатайства, протоколы) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий, представляемые администрацией СП «Кюндяйинский наслег»   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-28 Заявления граждан и документы (решения, протоколы) об их рассмотрении   5 л. ЭПК Ст. 183 б     02-29 Акты приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению   Пост. Ст. 246     02-30 Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)   Пост. Ст. 125     02-31 Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним   Пост. Ст. 791     02-32 Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи   15 л. ЭПК Ст. 237 После истечения срока действия договора   02-33 Договоры о полной материальной ответственности   5 л. Ст. 457 После увольнения материально-ответственного лица   02-34 Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам   5 л. Ст. 443 После истечения срока действия договора   02-35 Договоры подряда с юридическими лицами   5 л. ЭПК Ст. 440 После истечения срока действия договора   02-36 Номенклатура дел администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 200 а Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел   02-37 Описи дел постоянного срока хранения администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 248 а     02-38 Описи дел по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 248 б     02-39 Паспорт архива организации   Пост. Ст. 247     02-40 Наблюдательное дело МБУ Социально-культурный центр «ИЛ»   Пост. Ст. 408 Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, М., 2012.   02-41 Справки о месте жительства граждан   5 л. Ст. 253     02-42 Справки на оформление наследства граждан   5 л. Ст. 253     02-43 График предоставления отпусков   1 г. Ст. 693     02-44 Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда   5 л. Ст. 586     02-45 Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным собранием «Ил Тумэн», Администрацией Главы и Правительства РС (Я) по основным направлениям деятельности   5 л. ЭПК Ст. 32     02-46 Переписка с администрацией МР «Сунтарский улус (район)» по основным направлениям деятельности   5 л. ЭПК Ст. 33     02-47 Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, суд, следственный комитет, полиция, судебный пристав) по основным направлениям деятельности   5 л. ЭПК Ст. 35     02-48 Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности   5 л. ЭПК Ст. 35     02-49 Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 258 а Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата   02-50 Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 258 а Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата   02-51 Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег»   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-52 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-53 Журнал регистрации трудовых договоров   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   02-54 Журналы учета инструктажа по технике безопасности   10 л. Ст. 626 б     02-55 Журнал регистрации распоряжения администрации СП «Кюндяйинский наслег» по административно-хозяй-ственным вопросам   5 л. Ст. 258 в     02-56 Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Кюндяйинский наслег» (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках)   5 л. Ст. 258 б     02-57 Журнал регистрации поступающих документов из Администрации Главы РС (Я), Правительства РС (Я), Государственного собрания «Ил Тумэн», из администрации МР «Сунтарский улус (район)»   5 л. Ст. 258 г     02-58 Журнал регистрации поступающих документов из правоохранительных органов   5 л. Ст. 258 г     02-59 Журнал регистрации поступающих документов из предприятий, организаций   5 л. Ст. 258 г     02-60 Журнал регистрации исходящих документов   5 л. Ст. 258 г     02-61 Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений   5 л. Ст. 695 к     02-62 Журнал регистрации заявлений граждан   5 л. Ст. 258 е     02-63 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе   5 л. Ст. 692     02-64 Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений   5 л. Ст. 176     02-65 Журнал учета путевых листов   5 л. Ст. 844     02-66 Журнал учета договоров, контрактов, соглашений   5 л. Ст. 459 г После окончания срока действия договора, контракта, соглашения  

Бухгалтерия

  03-01 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах   Пост. Ст. 381     03-02 Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки)   Пост. Ст. 352 а     03-03 Годовые статистические отчеты по фф. № П-1, П-4, 3-ф. 1-пс (территория) по основным направлениям деятельности   Пост. Ст. 467 б     03-04 Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)   5 л. Ст. 352 б При отсутствии годовых – пост.   03-05 Квартальные статистические отчеты по фф. 1-Т (ГМС), 1-рабочие места, 1-тарифы(жил), 4-ТЭР, 1-КР, 4-ос, 3-ДГ(мо), 3-информ, 1-МО по основным направлениям деятельности   5 л. Ст. 467 г При отсутствии годовых – пост.   03-06 Месячные статистические отчеты по фф. № С-1, 1-пс, П-2 – инвест, П-2 по основным направлениям деятельности   1 г. Ст. 467 д При отсутствии годовых и квартальных – пост.   03-07 Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)   1 г. Ст. 352 в При отсутствии годовых, квартальных – пост.   03-08 Аттестационные заключения о проведении аттестации и установлении квалификации работникам   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   03-09 Лицевые счета работников по заработной плате   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   03-10 Счета-фактуры   4 г. Ст. 368     03-11 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)   5 л. Ст. 394 При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 50 л.   03-12 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица   50 л. ЭПК Ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ   03-13 Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности   5 л. Ст. 402 При условии проведения проверки (ревизии)   03-14 Главная книга   5 л. Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)   03-15 Журналы-ордера   5 л. Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)   03-16 Журналы операций по счетам   5 л. Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)   03-17 Накопительные ведомости   5 л. Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)   03-18 Инвентарные списки   5 л. Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии)   03-19 Листки нетрудоспособности   5 л. Ст. 896     03-20 Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) об инвентаризации товарно-материальных ценностей   5 л. Ст. 427 При условии проведения проверки (ревизии)   03-21 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)   5 л. Ст. 362 При условии проведения проверки (ревизии)   03-22 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности   5 л. ЭПК Ст. 379     03-23 Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы   5 л. ЭПК Ст. 595     03-24 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.   5 л. Ст. 402 При условии проведения проверки (ревизии)   03-25 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат   5 л. (2) Ст. 412 (1) При отсутствии лицевых счетов – 50 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)   03-26 Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг   5 л. ЭПК Ст. 272 По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.   03-27 Договоры и соглашения с предприятиями, с индивидуальными предпринимателями об оказании услуг   5 л. ЭПК Ст. 436 После истечения срока действия договора, соглашения   03-28 Переписка с ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», с Управлением Федерального казначейства по РС (Я) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций   5 л. Ст. 334     03-29 Переписка с Комитетом имущественных отношений МР «Сунтарский улус (район)» о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)   5 л. Ст. 434     03-30 Книга учета выданных доверенностей   5 л. Ст. 459 т При условии проведения проверки (ревизии)   03-31 Номенклатура дел отдела   ДЗН Ст. 200 а Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел  

Экономика и финансы

  04-01 Штатное расписание и изменения к нему   Пост. Ст. 71 а     04-02 Программа социально-экономичес-кого развития СП «Кюндяйинский наслег»   Пост. Ст. 262 а     04-03 Годовой бюджет СП и документы о его изменениях   Пост. Ст. 308 а     04-04 Пояснительные записки к годовой бюджетной отчетности   Пост. Ст. 352 а     04-05 Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним   Пост. Ст. 309 а     04-06 Социально-экономический паспорт Кюндяйинского наслега   Пост. Ст. 68     04-07 Годовые статистические отчеты ф № 3-ДГ(мо), ф. № 1-торги, ф. № 1-МО, ф. № 4-ТЭР   Пост. Ст. 467 б     04-08 Номенклатура дел отдела   ДЗН Ст. 200 а Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел  

Похозяйственный учет

  05-01 Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним   Пост. Ст. 925     05-02 Годовые статистические отчеты ф. № 1-жилфонд, ф. № 4-жилфонд   Пост. Ст. 467 б     05-03 Заявления многодетных семей, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий   5 л. ЭПК Ст. 183 б     05-04 Заявления граждан-инвалидов, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий   5 л. ЭПК Ст. 183 б     05-05 Заявления детей-сирот, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий   5 л. ЭПК Ст. 183 б     05-06 Журнал регистрации заявлений всех категорий граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий   5 л. Ст. 258 е     05-07 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств   Пост. Ст. 136     05-08 Номенклатура дел отдела   ДЗН Ст. 200 а Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел  

Работа с населением, общественными организациями

Поделиться: