МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

5

10

С 25 августа по 21 сентября

С 29 сентября по 5 октября

регистрация и оплата не возможна

На старте 6 октября

10

15

С 12 августа по 24 августа

18

24

С 25 августа по 21 сентября

24

30

С 29 сентября по 5 октября

регистрация и оплата не возможна

На старте 6 октября

35

40

ФОРМАТ СОРЕВНОВАНИЙ.

В рамках соревнований «Дорога замков» - выделяются следующие дистанции:

Забеги «Спутники».

Детская дистанция.

Забег предназначен для детей в возраст до 7 лет (включительно). Каждый участник предоставляет расписку о согласии родителей \ опекунов (см. Приложение 4).

 «Детская дистанция» - не является спортивной, на ней не подсчитываются результаты, ее основная цель ознакомление детей с видом спорта – трейловый бег.

Длина «детской дистанции» около 500 метров, в один круг, для преодоления бегом, шагом. Включает элементы спуска, подъема. Перепад высот минимальный.

Участвуют дети под присмотром родителей. Допускается прохождение детской дистанции вместе с родителями (за руку, на руках).

Сразу после финиша все участники* получат памятные сувениры (диплом, «съедобная медаль»).

Юниорская дистанция.

Забег предназначен для подростков в возрасте от 8 до15 лет.

Участие в забеге личное. Каждый участник предоставляет расписку о согласии родителей \ опекунов (см. Приложение 3). Допускается прохождение дистанции родителем рядом с ребенком, но без физического контакта (не держа ребенка за руку).

Дистанция организована в один круг, около 2-ух км длиной, перепад высот минимальный.

Результаты забега подсчитываются по году рождения (2003,2004,2005,2006,2007,2008, 2009,2010). На финише все участники* получат памятную медаль финишера. Призеры награждаются памятными дипломами.

*Все участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно. Организаторы оставляют за собой право отправить медаль «финишера» почтой для участников не зарегистрировавшимся \ не оплатившим предварительно, а сделавшим это в день старта.

Основные дистанции соревнований:

Со стартом в г. Мир (дистанции организованы в одно кольцо, старт и финиш в одном месте):

Для преодоления бегом (шагом):

«Трейл 10», «Трейл 21»,

Со статусом чемпионат городского поселка Мир по трейл-марафону (сокращенно чемпионат Мира по трейлу) – «Трейл - 42».

Для преодоления на велосипеде:

Со статусом чемпионат городского поселка Мир по кросс-кантри-марафону (сокращенно чемпионат Мира по ХСО) –

«Веломарафон 42», также является этапом «Любительского Кубка РБ по МТБ 2018» - бо

Со стартом в г. Новогрудок (дистанции линейные, старт и финиш в разных местах, одна заброска в середине дистанции).

Для преодоления бегом (шагом):

«Ультра-Трейл 100»,

Для преодоления на велосипеде:

«Веломарафон 100».

Дистанции «Трейл 10, 21, 42», «Ультра-трейл 100» - входят в Кубок «Трейл Беларусь 2018». Подробнее о Кубке можно прочитать https://vk.com/doc232888068_473596068

Дистанции «Веломарафон 42, 100» - входят в «Любительский Кубок РБ по МТБ 2018». Подробнее о Кубке можно прочитать https://docs.google.com/document/d/1cn5WMBEq8d-WbPSI6TX1rzSOci6YZGKmS4qRpd439xM/edit

Участие в соревнованиях личное. Каждый участник самостоятельно в момент регистрации выбирает длину и тип дистанции.

Трейл – бег по пересеченной местности. Кросс-кантри – езда на велосипеде по пересеченной местности.

Особенности местности – преобладают относительно твердые грунтовые дороги, в т.ч грейдера, так же есть лесные и полевые дороги, троп и участков бездорожья практически нет. Местность холмистая, набор высоты достаточно плавный.

Все дистанции промаркированы не в сплошную (!)  с помощью красно-белых лент и табличек.

На дистанциях «Трейл 21», «Трейл\Веломарафон 42», «Трейл\Веломарафон 100» будут располагаться «Пункты Питания» (вода, чай, фрукты, печенье) - в среднем через каждые 15-20 км.

Предварительные треки  дистанций:

"Ультра-трейл и Веломарафон 100" https://www.gpsies.com/map.do?fileId=ruvavioqcqplucqe   «Трейл и веломарафон 42» https://www.gpsies.com/map.do?fileId=caxulhoygtqhydki  

«Трейл 21» https://www.gpsies.com/map.do?fileId=hokqqrdxtfyussxk  

«Трейл 10» https://www.gpsies.com/map.do?fileId=qvjebuwnyovuxqfq   

«Юниорский забег» https://www.gpsies.com/map.do?fileId=grceureemoqzimoc

Окончательные треки и техническое описание дистанций будут опубликованы 25 сентября 2018.

В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться на  10 - 15%, относительно заявленного «названия» дистанции. Название трассы – характеризует ее в общем, например, «трасса 21» - не станет длиной 10 или 30 км, но ее длина может колебаться на +- 3 км. Организаторы изменяют трассы в период публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами.

Организаторы не предоставляют услуги эвакуации. Участники должны самостоятельно оценить свои силы или предусмотреть возможности эвакуации силами групп поддержки \ такси, в особенности это касается участников «Ультра-Трейл 100 км» и «Веломарафон 100 км». Эвакуация по медицинским показаниям производится каретой скорой помощи, дежурящей в центре соревнований.

ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

Г. Мир обладает развитой туристической инфраструктурой – участники могут самостоятельно арендовать жилье в одной из гостиниц \ агроусадеб.

Полевой лагерь организаторов (возможно самостоятельное размещение в палатках) в ночь с 5 на 6 октября будет располагаться примерно в 3-ех километрах от Мирского замка, координаты по запросу на е-майл [email protected].

Регистрация участников будет проводиться в центре соревнований на территории Мирского замка.

Предстартовые брифинги будут проводиться в зоне «старт-финиш». Начало предстартового брифинга за 10 минут до старта дистанции, окончание брифинга за 5 минут до старта дистанции.

Награждение будет производиться в центре соревнований.

Октября 2018

04:00-05:00       Регистрация участников «Ультра-Трейл 100»

05:00-06:00       Рейс автобуса для участников «Ультра-Трейл 100»

(расстояние 50 км, время в пути 45 минут)

06:15                Старт дистанции «Ультра-Трейл 100»

07:00-08:30       Регистрация участников  «Веломарафон 100»

08:30-09:30       Рейс автобусов для участников «Веломарафон 100»

10:00                Старт дистанции «Веломарафон 100»

09:30-13:30       Регистрация участников дистанций «Веломарафон 42», «Трейлы 42, 21, 10», «Юниорский забег», «Детская дистанция».

Обратите внимание, что регистрация на дистанцию прекращается за 15 минут до ее старта.

Организаторы оставляют за собой право не выпустить опоздавшего участника на старт.

11:00                Старт дистанции «Трейл 42»

12:00                Старт дистанции «Веломарафон 42»

12:30               Старт дистанции «Трейл 21»

12:45                Старт «Юниорского забега»

13:00                Старт «Детской дистанции»

13:15                Контрольное время для «Юниорского забега» и «Детской дистанции»

13:45                Старт дистанции «Трейл 10»

15:00-15:30       Награждение дистанций «Юниорский забег», «Трейлы 10, 21, 42» и    «Веломарафоны 42, 100»

17:00                Контрольное время дистанции «Трейл 10, 21, 42»

и «Веломарафон 42».

20:00          Контрольное время дистанции «Веломарафон 100».

20:00-20:30       Награждение дистанций «Ультра-трейл 100», 

21:15                Контрольное время дистанции «Ультра-трейл 100». Закрытие соревнований.

СНАРЯЖЕНИЕ

Наличие обязательного снаряжения может быть проверено непосредственно перед стартом, во время соревнований или на финише. При отсутствии обязательного снаряжения на старте Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт. При отсутствии снаряжения на дистанции или на финише предусмотрены штрафы, вплоть до дисквалификации (см. ниже).

БЕЗОПАСНОСТЬ

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

досрочного схода с дистанции;

ухудшения состояния здоровья или травмирования;

повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;

обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других участников соревнований.

Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции соревнований, обязан как можно быстрее вернуться к месту старта.

ШТРАФЫ И ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Штраф 30 минут:

1. отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе соревнований (за каждый зафиксированный элемент), кроме велошлема;

2. отсутствие стартового номера на участнике его сокрытие элементами одежды или снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.

3. не спортивное поведение (за каждый зафиксированный случай).

Дисквалификация:

1. предоставление неверной информации в процессе регистрации;

2. невыполнение требований судей на дистанции;

3. препятствование другим участникам в достижении финиша;

4. не оказание помощи другим участникам по их просьбе;

5. нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов, спонсоров, представителей СМИ, зрителей;

6. нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально предназначенных для этого мест).

7. отсутствие велошлема на участнике во время соревнований, движение в не застёгнутом шлеме.

8. движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой "срезку" маршрута.

«Срезка» - это изменение трека движения относительно проложенного организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \ или облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).

Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного часа после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по протесту.

Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию - фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее, для принятия решений - о фактах нарушения «Положения», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее четырех суток с момента закрытия соревнований.

В случае изменения протоколов после проведения «награждения» организаторы информируют участников с помощью рассылки по е-майл и публикации на своих информационных страницах в интернете.

В случае если конкретная ситуация не регламентируется «Положением» организаторы оставляют за собой право принять решение руководствуюсь принципами «fair play» (честная игра).

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Финансирование соревнований осуществляется за счет Федерации Приключенческих Гонок, спонсоров и стартовых взносов.

Расходы, связанные с проездом, питанием и стартовым взносом участников, несут участники и командирующие их организации.

ЗРИТЕЛИ И СМИ

Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом соревнований, а также поддерживать участников на  дистанции и на финише соревнований.

Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ с участниками в ходе соревнований в целях максимальной популяризации соревнований. Участникам на старте, в течение соревнований, на промежуточном финише и на основном финише могут быть заданы вопросы представителей СМИ.

РАЗМЕЩЕНИЕ ЗНАКОВ СПОНСОРОВ

Логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены только на местах, свободных от логотипов организаторов и спонсоров соревнований. В случае размера более чем 2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены в месте проведения соревнований только после согласования с организаторами соревнований.

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить рекламу в зоне проведения соревнований или разметить торговую точку, должны обратиться в оргкомитет соревнований до 28 сентября 2018 года.

Приложение 1.  Расположение центра соревнований.

Проезд общественным транспортом до Мира:
автобусами из Минска с автовокзалов «Восточный» и «Центральный» направление на Кореличи, Новогрудок, Дятлово, Лида (через Новогрудок).

Например, рейсы в 06:30, 08:40, 09:40 время в пути около полутора часов, http://ticketbus.by

Проезд с велосипедом возможен на электричке\поезде:

До станции Городея, и далее своим ходом – 17 км.

Например, рейсы из Минска – 00:46, 04:33, 06:12, 07:08, 08:07, 08:16, 08:45, время в пути (от 1ч 12 мин до 2 ч 6 мин)

https://rasp.rw.by/ru/route/?from=Минск&from_exp=2100000&from_esr=140210&to=Городея&to_exp=2100122&to_esr=138600&date=2018-09-29

Проезд автомобилем:
из Минска по трассе М1 Минск – Брест, затем повернуть на трассу Р64 Столбцы—Мир.

Приложение 2.

Приложение 3.

ПОЛОЖЕНИЕ

о любительском забеге и веломарафоне «Дорога замков».

ЦЕЛЬ

Популяризация бега и ходьбы, езды на велосипеде,  как способов активного времяпрепровождения и туризма.

Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях.

Подготовка и определение сильнейших бегунов и велосипедистов среди любителей.

Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.

ОРГАНИЗАТОРЫ

Организатором любительского забега  и веломарафона «Дорога замков» (далее — соревнования) является спортивно-массовое учреждение «Федерация Приключенческих Гонок».

Директор соревнований —  Монастырская Светлана;

Главный судья – Сидорук Михаил;

МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Соревнования состоятся 6 октября 2018г. на территории Новогрудского и Кореличского  района  Гродненской области.

Центр соревнований, старт дистанций  трейл 42, 21, 10  (бегом) и  кросс-кантри-веломарафон 42, детской и юниорской дистанции, финиш всех дистанций – на территории "Музей "Замковый комплекс "Мир" Гродненская область, Кореличский район, г.п. Мир, ул. Красноармейская, 2. Координаты GPS: 53.451166, 26.473357

Старт дистанций: Ультра-трейл 100 (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 100 будет дан на территории Новогрудского замка, Гродненская область, Новогрудский район, г. Новогрудок, ул. Замковая 4. GPS координаты: 53.60174, 25.82721

Схемы расположения центра соревнований и стартов – см. ниже в Приложении 1.

4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ:

Забеги «Спутники»

Детская дистанция.

Забег предназначен для детей в возраст до 7 лет (включительно).

Юниорская дистанция.

Забег предназначен для подростков в возрасте от 8 до15 лет.

Основные дистанции соревнований:

Трейлы 10, 21, 42  (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 42

К участию в соревнованиях допускаются лица, достигшие к моменту старта 16-летнего возраста. Участники в возрасте 16 - 17 лет предоставляет расписку о согласии родителей \ опекунов (см. Приложение 4). Участники в возрасте 16 – 17 лет допускаются к участию при постоянном сопровождении одного из родителей (опекуна, сопровождающего), который зарегистрирован на соревнованиях как участник.

Ультра-Трейл 100  (бегом) и кросс-кантри – веломарафон 100

К участию в соревнованиях допускаются участники, достигшие к моменту старта 18 -летнего возраста.

Для участия в соревнованиях необходимо:

Ознакомиться с настоящим Положением.

Зарегистрироваться через интернет на сайте www.arf.by (с 06.08.2018).

Оплатить целевой стартовый взнос через интернет на сайте билетного оператора www.bezkassira.by (с 12.08.2018)

Подтвердить регистрацию в день старта соревнований. Для этого необходимо:

- приехать на старт соревнований в указанное время;

- предъявить паспорт или заменяющий его документ;

- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности  (см. ниже, Приложение 2).

Подписывая расписку об ответственности, участник свидетельствует о том, что он знает:

- настоящее Положение и готов им руководствоваться;

- допустимую индивидуальную физическую нагрузку и самостоятельно отвечает за состояние своего здоровья в течение соревнований;

- обязуется вернуть чип электронной отметки после финиша соревнований.

Предоставить организаторам (по требованию) для проверки все снаряжение, необходимое для участия в соревнованиях согласно настоящему Положению.

Получить от организаторов стартовый пакет (идентификационный номер, чип электронной отметки).

Выйти на старт в назначенное время.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА

Предварительная регистрация на соревнования осуществляется через интернет на сайте www.arf.by с 06.08.2018 по 28.09.2018 (включительно). Следует заполнить все поля в регистрационной форме. При регистрации участник автоматически получает личный стартовый номер.

После заполнения регистрационной формы на сайте Arf.by  необходимо перейти на сайт билетного оператора www.bezkassira.by http://bezkassira.by/doroga_zamkov_-_treilovyi_zabeg_i_velomarafon-4502/ с 12.08.2018 по 28.08.2018 заполнить анкету (с обязательным указанием стартового номера) и оплатить участие через сайт билетного оператора.

Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового взноса.

Участник, оплативший стартовый взнос при предварительной регистрации, имеет право отказаться от участия и вернуть всю сумму взноса до 28 сентября 2018 включительно (для этого нужно обратиться в службу поддержки http://bezkassira.by/). При отказе от участия в соревнованиях с 29 сентября 2018 – стартовый взнос не возвращается.

Участники имеют право изменить выбранную дистанцию, в период действия предварительной регистрации. Для этого надо  удалить заявку на одну дистанцию, и создать заявку на другую дистанцию на сайте ARF.BY, а также заново оплатить участие на сайте Bezkassira.by и вернув уплаченный ранее взнос через службу поддержки Bezkassira.by (если размер стартового взноса на дистанциях различный).

В день старта изменение дистанции не возможно.

От уплаты стартового взноса освобождаются участники в возрасте старше 70 лет, и те, чей день рожденья приходится на 6 октября. Участники, освобожденные от стартового взноса должны зарегистрироваться на сайте ARF.BY и отправить письмо на е-майл [email protected] c фотографией документа подтверждающего дату рождения в период действия предварительной регистрации.

После окончания действия предварительной регистрации воспользоваться льготами – нельзя.

Организаторы соревнования предоставляют необходимый для участия в соревнованиях пакет материалов и услуг — пакет участника.

Пакет участника включает:

- именной стартовый номер (только для зарегистрировавшихся и оплативших предварительно)

- карта маршрута, электронные треки маршрута;

- электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол);

- обеспечение водой, чаем и питанием на дистанции и на финише;

- работа фотографа на дистанции;

- памятная медаль  «финишера»

Медаль «финишера» вручается на финише всем участникам зарегистрировавшимся и оплатившим предварительно. Организаторы оставляют за собой право отправить медаль «финишера» почтой для участников не зарегистрировавшимся \ не оплатившим предварительно, и сделавшим это в день старта.

Состав пакета участника может быть улучшен позднее.