Прием новой заявки из регистрационной таблицы.

Регистрационная таблица – это таблица, содержащая ответы на регистрационную форму (http: //goo.gl/forms/6hv74x9m5c), которая заполняется будущим волонтером для вступления в ВОД «Волонтеры-медики». Регистрация волонтеров осуществляется через официальный сайт Движения волонтеры-медики.рф. После прохождения регистрации, заявка будущего волонтера появляется в общей базе (регистрационная таблица), доступ к которой высылается региональному координатору на электронную почту.

Все новые заявки отображаются в конце регистрационной таблицы. Самый первый столбец «Отметка времени\статус» содержит информацию о дате и времени отправления анкеты.

 

29.08.2015 22: 13: 19

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

Когда появляется новая регистрация необходимо:

1. В самый первый столбец «Отметка времени\статус» вписать свое имя. Изменение статуса означает, что заявка принята, и Вы начали работу с данной регистрацией.

Имя помощника

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

2. Связаться с волонтером через его страницу в ВК или почту, отправив ему универсальный шаблон «Приветствие» (см. блок «Общение с волонтером»).

 

Изменение статуса после общения с волонтером.

Дальнейшее изменение статуса зависит от решения Волонтера, которое он принимает после общения с Вами:

 

1. Если волонтер хочет участвовать в направлении «Помощь медицинскому персоналу», то в статус ставится название выбранной больницы.

 

Пример:

 

Больница

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

Примечание: этот пункт актуален, если больница требует обязательного наличия медицинской книжки. Если достаточно справок о состоянии здоровья, то переходим к следующему пункту. Информация о документах уточняется региональным координатором \ координатором больницы.

 

Если волонтер хочет участвовать в направлении «Помощь медицинскому персоналу», но у него нет готовой медицинской книжки\требуется обновление медкнижки, то в статус добавляется две буквы «МК»

Пример:

 

Больница\МК

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

2. Если волонтер хочет участвовать в направлении «Помощь медицинскому персоналу», но с другого месяца, то в статус ставится выбранная больница и месяц.

 

Пример:

 

Больница МАРТ

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

3. Если волонтер выбирает участие в других направлениях, то в статусе появляется название выбранного направления

 

Сокращения: СОБЫТИЙНОЕ, САН-ПРОФ, ПРОФШК, МЕДНАД и др.

 

Пример:

 

САН-ПРОФ

https: //vk.com/svetakotenyova

Котенева Светлана Юрьевна

Больница

Не имеется

Институт

 

 

Дополнения к вышеперечисленным пунктам:

1) Если Вы приняли заявку, связались с волонтером и изменили статус, то необходимо сообщить об этом координатору больницы через личные сообщения в ВК («НОВАЯ ЗАЯВКА Больница» + ссылка на страницу волонтера).

2) Имя помощника не изменяется в статусе до тех пор, пока волонтер не даст ответа по выбору больницы.

3) Один раз в месяц помощники проверяют статусы волонтеров и связываются с теми, у кого в статусе отмечен следующий календарный месяц. Если волонтер подтверждает желание участия в этом месяце, то в статус ставится отметка Больницы и убирается отметка «Месяц». Заявки передаются координаторам. Если Волонтер ещё не готов начинать работать со следующего месяца, то помощник изменяет статус (см. подробный пример).

Пример:

 

В конце января, помощник связывается с волонтерами, у которых стоит статус следующего календарного месяца.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: