КОНСПЕКТ ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

КОНСПЕКТ ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР IBMPC И ЕГО ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Что такое компьютер

Компьютер (computer – «вычислитель»), или электронная вычислительная машина (ЭВМ) — это комплекс технических и программных средств, основанный на использовании электроники и предназначенный для автоматизированной обработки данных в процессе решения вычислительных и информационных задач.

Термин «Персональный компьютер» был зарегистрирован фирмой IBM, которая стала производить персональные компьютеры с 1981 года.

Состав компьютера

Персональный компьютер (ПК) – это цифровое средство, предназначенное для обработки информации (информации в широком смысле слова – изображение, звук, текст).

Предназначение ПК – следуя поступающим от человека командам, принимать, перерабатывать, хранить и выдавать информацию.

Устройство персонального компьютера

Процессор – электронная микросхема, выполняющая действия по обработке информации. Его характеризуют фирма-производитель, тактовая частота и другие параметры.

Память компьютера подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя память находится рядом с процессором и служит для хранения информации, непосредственно участвующей в вычислительном процессе. Выполняемые процессором программы всегда находятся во внутренней памяти.

В свою очередь внутренняя память состоит из двух частей: постоянная память и оперативная память.

Постоянная память обеспечивает только хранение и выдачу (чтение) информации. В ней хранятся программы, обеспечивающие запуск компьютера и поддержку его работы.

Оперативная память служит для приема (записи), хранения и выдачи (чтения) информации.

Внешняя память – набор устройств, для долговременного хранения информации:

- жёсткий магнитный диск (винчестер) – стандартное устройство для хранения программ и данных;

- дисковод для оптических дисков (СD-ROM, DVD-диски, флэш-память). Главной характеристикой памяти ПК является её объём (ёмкость).

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ IBMPC

       Системный блок; монитор; клавиатура; мышь.

Системный блок – это основа компьютера. В нем находятся внутренние устройства – процессор; материнская плата; оперативная память; видеокарта; жёсткий диск; оптический привод; блок питания; корпус.

Монитор – устройство для визуального отображения информации. Отображение информации происходит на экране монитора.

Клавиатура – это устройство для ввода информации, функции которой дополняет мышь.

Мышь представляет собой устройство ввода команд, которое преобразует свои передвижения по ровной поверхности, в перемещение стрелки-курсора по экрану монитора (курсор – это указатель активного объекта или места на экране монитора.Его внешний вид зависит от программы, в которой работает пользователь).

Указатель (курсор) мыши в Windows отображается на экране в виде белой стрелки. Существуют мыши с 2 клавишами. Левой клавишей мыши выполняются три действия: щелчок, двойной щелчок и перетаскивание объектов.

Щелчок. Предназначен для выделения объекта (папка, файл).

Двойной щелчок. Предназначается для открытия программ, файлов, папок.

Перетаскивание объекта. Для выполнения этого действия надо курсор мыши установить на объект, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить курсор по экрану в другое место и отпустить клавишу.

Правой клавишей мыши в среде Windows 10 открывается К онтекстное меню.Список команд, доступных в контекстных меню, зависит от места или объекта на экране, на который указывает курсор мыши.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПК

Для функционирования ПК необходимы – аппаратные средства и программное обеспечение.

Программное обеспечение(ПО) - это совокупность всех программ, обеспечивающих функционирование ПК в интересах пользователя. ПО ПК делится на системное и прикладное.

Системное ПО используется для управления процессами внутри ПК, поддержки выполнения и разработки других программ. Системные программы обеспечивают поддержку принтера, модема, мыши

и т.д. Системное ПО является необходимым дополнением к аппаратным средствам ПК. К системному ПО относится «Операционная система» (ОС).

Сервисные системы расширяют возможности ОС. К сервисным системам относятся оболочки, утилиты, системы технического обслуживания. 

Инструментальные системы – с их помощью разрабатываются все остальные программы. Основой инструментальных систем являются «языки программирования».

Прикладное программное обеспечение. Предназначено для работы пользователя с текстовыми редакторами, электронными таблицами, бухгалтерскими программами. Наиболее популярным считается пакет программ « MicrosoftOffice 2016».

ОПЕРАЦИИ С ФАЙЛАМИ

В операционной системе Windows документы и прикладные программы хранятся в файлах.

Файл – это структурная единица, хранящаяся на диске и имеющая конкретное имя, с которым работает операционная система и тип данных. Имя файла должно быть уникальным (т.е. не повторяться). Каждая программа имеет присвоенное имя (по умолчанию) и тип данных.

Типданных (расширение) показывает, к какой программе принадлежит файл. Каждая программа имеет свой тип данных. Тип данных вводится на латинском языке. Например: exe, com – выполняемые файлы; Блокнот.txt - текстовый файл; Рисунок.bmp – графический файл; Документ1.docx – текстовый процессор; Книга1.xlsx – табличный процессор и др.

РАБОТА С ОКНАМИ

Название « Windows » на русский язык переводится как окна. Окном называется ограниченная рамкой поверхность экрана.

Существуют три варианта представления окна на экране:

Окно стандартного размера. Оно занимает часть площади экрана, его можно переместить в другое место. Для этого надо подвести курсор мыши к строке заголовка нажать левую кнопку, и, не отпуская мышь перетащить окно, или изменить размер стандартного окна. Для этого надо подвести курсор мыши к границе окна нажать левую кнопку и, не отпуская мышь изменить размер.

Свернутое окно. Оно убирается с экрана и изображается в виде кнопки на панели задач.

Окно, на котором установлен курсор программы, называется активным. Активное окно располагается на первом плане поверх остальных окон.

Полноэкранное окно – занимает весь экран и имеет максимальный размер.

ПРОГРАММА «БЛОКНОТ»

Это простейший текстовый редактор, предназначенный для ввода небольших текстов. Имя файла по умолчанию (имя присваивается с помощью операционной системы) Безымянный. txt

Запуск программы

Нажать правую клавишу мыши на область рабочего стола и выбрать команду «Создать» –- Текстовый документ.      

Строки программы

Строка заголовка.

(Слева направо): Кнопки системного меню; Имя файла; Название программы; Кнопка «Свернуть окно программы». Кнопка «Развернуть окно программы». Кнопка «Закрыть окно программы».

Строка меню (показывает возможности программы и позволяет их выбирать).

Рабочее поле (предназначено для ввода информации).

Полный путь файла

Например:

Локальный диск С: \ Мои документы\ Лето. txt

Диск                     папка          имя файла

Сохранение файла

Выбрать пункт меню Файл – Сохранить как. Появится окно диалога «Сохранение документа». Указать полный путь файла (диск, папка), в строку «Имя файла» напечатать имя и нажать на кнопку«Сохранить».

Чтобы сохранить текущее изменение в файле, надо выбрать пункт меню Файл – Сохранить.

Открытие файла

Выбрать пункт меню Файл – Открыть. В окне диалога «Открытие документа» указать полный путь файла (диск, папка), выделить документ и нажать на кнопку«Открыть».

Закрытие файла

Выбрать пункт меню Файл – Выход или нажать на крестик ( кнопка«Закрыть» ) строки заголовка программы.

ИЗУЧЕНИЕ КЛАВИАТУРЫ

Служебные клавиши

ECS (Escape) – отмена незавершенного действия (закрывает окна диалога).

TAB (Tabulator) – фиксирует курсор в открытой программе, переход внутри таблицы.

CAPSLOCK (CapitalLock) – фиксатор прописных (заглавных) букв.

SHIFT (сдвиг) – обеспечивает кратковременную смену регистра всех клавиш буквенно-цифрового ряда клавиатуры.

CTRL ( Control ) – управляющая.

ALT ( Alternate ) – изменяющая.

ENTER – ввод данных, переход на другую строку, подтверждение выделенной команды.

BACKSPACE (обратный пробел) - удаляет символы слева от курсора.

PRINTSCREEN – выводит на печать содержимое экрана.

SCROLLLOCK – клавиша блокировки прокрутки. Нажатие этой клавиши ведет к сдвигу всего содержимого экрана.

PAUSE – временно прерывает работу программы.

Функциональные клавиши

от F 1 до F 12 – изменяют своё значение, в зависимости от открытой программы ( F 1 – справка, помощь).

Клавиши управления курсором

INSERT ( INS ) – вставка (замещение) символа.

DELETE ( DEL ) – удаляет символы справа от курсора программы, удаляет выделенные папки и файлы.

HOME – переход на начало заполненной строки.

END – переход на конец заполненной строки.

PAGEUP – переход на начало страницы.

PAGEDOWN – переход на конец страницы.

        - клавиши управления курсором программы.

 

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА

1 способ: Установить курсор на начало строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская Shift, нажать клавишу End.

2 способ: Установить курсор на конец строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская Shift, нажать клавишу Home.

       3 способ: Установить курсор на строку, нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская мышь выделить строку.

4 способ: Установить курсор на строку, нажать клавишу Shift и клавишу управления курсором (стрелки в разные стороны).

Чтобы выделить одно слово, надо подвести курсор мыши к центру слова и дважды щёлкнуть на него левой клавишей мыши.

ПРОГРАММА «ПРОВОДНИК»

Программа предназначена для создания, копирования, перемещения, удаления, открытия, переименования, папок и файлов.

Строки программы

Строка заголовка программы.

Лента.

Строка адреса (показывает выделенный диск или папку).

Способ

1.Выделить папку.

2. Нажать на папку правую клавишу мыши и выбрать команду «КОПИРОВАТЬ».

3.Открыть нужную папку, в которую будем копировать.

4. Нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «ВСТАВИТЬ».

Способ

1.Выделить папку (файл).

2. Нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская С.

3.Открыть нужную папку, в которую будем копировать.

4. Нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская, V.

Перемещение папок (файлов) – команда «Вырезать»

Способ

1.Выделить папку (файл).

2. Нажать на папку (файл) правую клавишу мыши и выбрать команду «ВЫРЕЗАТЬ».

3.Открыть нужную папку, в которую будем перемещать.

4. Нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «ВСТАВИТЬ».

Способ

1.Выделить папку (файл).

2. Нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская Z.

3.Открыть нужную папку, в которую будем копировать.

4. Нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская, V.

Запуск программы

Дважды щёлкнуть левой клавишей мыши по ярлыку Word 2016 на рабочем столе Windows. Выбрать «Новый документ» двойным щелчком мыши.      

Строки программы

Лента. Вкладки «Лента».

Рабочее поле.

Строка состояния.    

Панель задач.

Создание файла

Нажать на пункт «Файл» – «Создать» – «Новый документ».

Открытие файла

Нажать на пункт «Файл» – «Открыть». В окне диалога «Открытие документа» надо указать полный путь файла (диск – папка),  выделить файл и нажать на кнопку «Открыть».

Сохранение файла

При первичном сохранении (имя файла по умолчанию Документ 1. docx ) можно нажать на пункт «Файл» – «Сохранить как». Появится окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать полный путь файла (диск – папка), в строку «Имя файла» напечатать имя и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы сохранить текущее изменение в файле, надо нажать на пункт «Файл» – «Сохранить».

Выход из программы Word

Нажать на пункт «Файл» – «Выход».

Параметры страницы

Чтобы установить поля документа, изменить ориентацию страницы (вертикальная, горизонтальная), надо нажать на ленту «Макет» - «Параметры страницы».

Во вкладке «Поля» можно выбрать поля документа (верхнее, левое, правое, нижнее) в соответствии с ГОСТом, ориентацию (вертикальная или горизонтальная).

Во вкладке «Размер бумаги» можно выбрать формат (А4 или А5).

Чтобы сохранить изменения только для открытого файла, надо нажать на «ОК».

Чтобы сохранить изменения для всех последующих файлов, надо нажать «По умолчанию».

СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА

1 способ: Установить курсор на начало строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская Shift, нажать клавишу End.

2 способ: Установить курсор на конец строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская Shift, нажать клавишу Home.

3 способ: Установить курсор на строку, нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская мышь выделить строку.

4 способ: Установить курсор на строку, нажать клавишу Shift, и клавишу управления курсором (стрелки в разные стороны).

5 способ: Подвести курсор к левому полю документа напротив нужной строки (курсор будет формы пустотелой стрелки) и нажать левую клавишу мыши.

Чтобы выделить одно слово , надо подвести курсор к центру слова и дважды щёлкнуть на него.

Чтобы выделить несмежные объекты, надо нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская Ctrl, выделять объекты.

Чтобы выделить файл или папку, надо один раз щелкнуть на значок левой клавишей мыши.

Чтобы выделить содержимое всего файла, надо выбрать лента «Главная» - команда «Редактирование» - «Выделить» - «Выделить всё» или 3 раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши по границе левого поля документа.

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Копирование текста

Способ

1. Выделить слово, строку, абзац или страницу.

2. Выбрать ленту «Главная» нажать на кнопку «Копировать».

3. Установить курсор программы в нужное место.                    

4. Выбрать ленту «Главная» нажать на кнопку «Вставить».

Способ

1. Выделить слово, строку, абзац или страницу.

2. Нажать на правую клавишу мыши и выбрать команду «Копировать».

3. Установить курсор программы в нужное место.

4. Нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Вставить».

Способ

1. Выделить слово, строку, абзац или страницу.

2. Выбрать ленту «Главная» нажать на кнопку «Вырезать».

3. Установить курсор программы в нужное место.

4. Выбрать ленту «Главная» нажать на кнопку «Вставить».

Способ

1. Выделить слово, строку, абзац или страницу.

2. Нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Вырезать».

3. Установить курсор программы в нужное место.

4. Нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Вставить».

УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА

1 способ: Выделить текст и нажать на клавишу Delete;

2 способ: Символы, находящиеся слева от мигающего курсора программы удаляются с помощью клавиши Back Space;

3 способ: Символы, находящиеся справа от мигающего курсора программы удаляются с помощью клавиши Delete.

Отмена последнего действия

Чтобы отменить любое действие, надо нажать на кнопку «Отменить» панели быстрого доступа.

Чтобы отменить несколько действий, надо нажать на «Выбор» кнопки «Отменить».

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Группа команд «Шрифт»

Можно изменить Н азвание шрифта - по умолчанию Calibri. Также в документах используются шрифты: Arial; Times New Roman, Calibri. Р азмер шрифта (по умолчанию- 12 пт.); Буква Ж – выделяет шрифт полужирным; Буква К – курсив (наклонный); Буква Ч – подчеркивает одинарной линией; abc – зачёркнутый шрифт; подстрочный, надстрочный; регистр; цвет выделения текста; А – цвет текста.

Группа команд «Абзац»

ЛЕНТА «ГЛАВНАЯ»

Группа команд «Шрифт»

Во вкладке «Шрифт» можно выбрать название шрифта, начертание (полужирный, курсив, наклонный и т.д.); размер шрифта (8-72 пт.); подчёркивание, цвет шрифта, эффекты (верхний, нижний индекс и т.д.).

Во вкладке «Дополнительно » можно установить масштаб просмотра шрифта (по умолчанию – 100%), межсимвольный интервал и смещение (над или под строкой).

Чтобы сохранить изменения только для открытого файла, надо нажать на «ОК».

Чтобы сохранить изменения для всех последующих файлов, надо нажать кнопку «По умолчанию».

Группа команд «Абзац»

Во вкладке «Отступы и интервалы» можно установить выравнивание (от границы поля), отступы, межстрочный интервал (одинарный, 1, 5 строки, двойной и т.д.).

Табуляция

Нажать на кнопку «Табуляция». Даёт возможность изменить позиции табуляции в открытом файле, т.е. зафиксировать курсор программы в определённом месте. В строку «Позиция табуляции» напечатать цифры, нажать кнопку «Установить» и «ОК». После использования позицию табуляции необходимо удалить (нажать на кнопку «Удалить» или «Удалить всё» и «ОК»).

ЛЕНТА «ДИЗАЙН»

Группа команд «Форматирование документы». «Границы страниц»

Во вкладке «Граница» можно установить рамку, тип, цвет и ширину для строки, на которой установлен курсор или для выделенного текста.

Во вкладке «Страница» устанавливаются те же параметры (+рисунок), для выделения границ страниц документа.

Во вкладке «Заливка» можно выбрать цвет для заливки строки, на которой установлен курсор или для выделенного текста (или пустой строки).

ЛЕНТА «ВСТАВКА»

Группа команд «Таблица»

Выбрать лента «Вставка» - «Таблица» - «Нарисовать таблицу». Команда позволяет с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать любую таблицу.

Подменю «Вставить таблицу»

В появившемся окне « Вставка таблицы» надо выбрать число столбцов, строк и нажать на «ОК». Если нажать на кнопку «Авто формат», то можно выбрать любой формат (внешний вид) таблицы.

Таблица состоит из строк, столбцов и ячеек.

По умолчанию высота строк и ширина столбцов одинакова.

Чтобы изменить ширину столбца, надо установить курсор на границу столбца (курсор примет форму стрелки вправо-влево) и нажать левую клавишу мыши.

Чтобы изменить высоту строки , надо нажать на клавишу Enter.

Чтобы добавить строки, столбцы, ячейки в созданную таблицу , надо установить курсор программы в нужном месте таблицы, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду Вставить -… При добавлении ячейки появится окно «Вставка ячейки», в нем надо выбрать месторасположение ячейки и нажать на « ОК».

Чтобы выделить строку, столбец, ячейку или всю таблицу, надо установить курсор программы в нужном месте, нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская мышь выделить строку или при помощи клавиш управления курсором программы.

Чтобы объединить ячейки, надо выделить не меньше двух ячеек, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Объединение ячеек».

Чтобы разбить ячейки, надо установить курсор в ячейку, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Разделить ячейки». В окне «Разбиение ячеек» выбрать число столбцов и число строк и нажать на «ОК».

Чтобы удалить строки, столбцы, ячейки, таблицу, надо выделить объект, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Удалить»…

Внутри таблицы можно передвигаться с помощью Tab, клавиш управления курсором, щелчка мыши.

Чтобы изменить направление текста, надо при необходимости выделить нужное количество ячеек (или строк), нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Направление текста». Выделить ориентацию (вертикальную) и нажать на клавишу «ОК».

Чтобы разбить таблицу, надо установить курсор внутри таблицы и нажать клавиши CTRL + ENTER или установить курсор программы в нужной строке таблицы и выбрать ленту «Макет» - «Разделить таблицу».

Чтобы выбрать заданный стиль таблицы, надо установить курсор программы внутри таблицы и выбрать ленту «Конструктор» - «Стили таблицы».

ВНИМАНИЕ: Все команды работы с таблицей доступны в соответствующих лентах «Конструктор», «Макет», «Форматирование». Курсор программы должен обязательно находиться внутри таблицы.

Разрыв страницы

       Чтобы перейти на другую страницу файла (разорвать страницу), надо установить курсор программы на нужную строку и выбрать ленту «Вставка» - «Разрыв страницы».

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ

Титульная страница

       Нажать на ленту «Вставка» - «Титульная страница». Например, «Кадр».

Номера страниц

       Нажать на ленту «Вставка» - «Номер страницы» - «Вверху страницы» (например, Простой номер 2).

Чтобы изменить формат номера (например, выбрать римские цифры), надо нажать на ленту «Вставка» - «Номер страницы» - «Формат номеров страниц». Формат номера: выбрать римские цифры и нажать на «ОК».

Объект WordArt

       Чтобы добавить декоративный текст в документ, надо нажать на ленту «Вставка» - « WordArt ». Выбрать внешний вид надписи, напечатать текст и нажать на «ОК».

Вставка файла

       Нажать на ленту «Вставка» - «Объект» - «Создание из файла». Нажать на кнопку «Обзор» и вставить нужный документ двойным щелчком мыши.

Вставка фигуры

       Нажать на ленту «Вставка» - «Фигуры». Выбрать нужную фигуру и на странице обозначить область фигуры (размер). 

Чтобы отформатировать фигуру, надо нажать внутрь правую клавишу мыши и выбрать команду «Формат автофигуры».

Чтобы напечатать текст, надо внутрь фигуры нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Добавить текст».

УСТАНОВКА ПАРОЛЯ НА ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА

Чтобы установить пароль на открытие файла, надо нажать на пункт «Файл» - «Сохранить как». Выделить нужный файл и нажать на кнопку «Сервис» - «Общие параметры». В строку «Пароль для открытия файла» напечатать пароль, подтвердить и нажать на «ОК». Нажать на кнопку «Сохранить» и «ОК».

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Выбрать пункт «Файл» - «Печать» (можно установить параметры печати) т.е. вывести на печать (принтер) все страницы файла, текущую страницу, выделенный объект, установить масштаб страницы (число страниц на листе), любые номера страниц и любое количество копий.

Запуск программы

1 способ: Нажать Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Excel 2016 – Пустая книга.

2 способ: Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ярлык Excel 2016 рабочего стола ОС Windows.

Строки программы

Лента. Вкладки «Лента».

Группа команд.

Группа командных кнопок.

Строка адреса (по умолчанию - А1 и т.д.). Строка формул (после знака =).

Рабочее поле.

Строка состояния.    

Панель задач.

Организация данных в Excel

В табличном процессоре MS Excel используются следующие понятия:

Книга – является файлом Excel, имеет тип данных XLS. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. Имя файла по умолчанию – Книга 1. xls Книга содержит рабочие листы.

Лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в рабочей книге Excel может быть очень много. Желательно не более 15 листов для одной рабочей книги. В каждом листе имеется 256 колонок и 65 536 строк. Листам можно присваивать имена до 31 символа. По умолчанию имя Лист 1.

Строка адресуется номером строки, например 5. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначения вида 5: 5.

Столбец – этот элемент адресуется обозначающей его буквой, напримерD. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначения вида D: D.

Ячейка (клетка) является единицей данных в таблице. К клетке можно обратиться по ее адресу, который состоит из буквенного номера колонки и цифрового номера строки, напримерD25.

       Блок (прямоугольная область клеток) задается в таблице адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, напримерD4: F20. В программе MS Excel допускаются ссылки на области клеток, размещающиеся в любых местах.

Выход из программы Excel

1 способ: Выбрать пункт «Файл» - «Закрыть».

2 способ: Нажать на кнопку «Закрыть» строки заголовка программы.

Создание файла

Выбрать пункт «Файл» – «Создать» – «Пустая книга».

Сохранение файла

При первичном сохранении (имя файла по умолчанию Книга 1. xls ) надо выбрать пункт
«Файл» - «Сохранить как» – Книга Excel. Появится окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать полный путь файла (диск – папка), в строку «Имя файла» напечатать имя и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы сохранить текущее изменение в файле, надо выбрать пункт «Файл» – «Сохранить».

Открытие файла

Выбрать пункт «Файл» - «Открыть». Указать полный путь файла.

ВВОД ДАННЫХ

Ввод и редактирование данных можно производит в строке формул и в текущей клетке, если предварительно нажать клавишу F 2 или дважды щелкнуть мышью. Можно также щелкнуть мышью один раз в нужную ячейку. По завершения ввода надо ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать клавишу ENTER.

ВЫДЕЛЕНИЕ ДАННЫХ

Выделение клетки осуществляется переходом в нее с помощью клавиатуры (клавиши управления курсором) или щелчком мыши. Выделенная (текущая) клетка будем обрамлена жирной линией. Адрес и содержимое этой клетки будет отображаться в строке формул.

Выделение строки/столбца произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем элементе бордюра – на цифре-номере строки или букве-номере столбца. Вся строка/столбец закрашивается в темный цвет, кроме самой первой ячейки.

Выделение всего листа целиком осуществляется щелчком мыши на экранной кнопке выделения листа (кнопка «Выделить всё»), находящейся на пересечении бордюра строк и столбцов.

Выделение нескольких листов книги может быть выполнено последовательными щелчками мыши на ярлыках нужных листов с удержанием клавиши SHIFT. Для несмежных листов – с удержанием Кл. CTRL.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Чтобы отформатировать содержимое (таблицу), её надо выделить, затем открыть ленту «Главная» - «Шрифт». Появится окно «Формат ячеек» или нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню команду «Формат ячеек».

Во вкладке «Число» можно выбрать любой числовой формат. 

Во вкладке «Выравнивание» (по горизонтали, по вертикали), ориентацию надписи (в градусах), объединение нескольких ячеек, перенос слов внутри ячейки.

Во вкладке «Шрифт» Название шрифта (по умолчанию – Calibri), Начертание: (Обычный, Курсив; Полужирный; Полужирный Курсив); подчёркивание двойной или одинарной линией), Размер, Цвет шрифта.

Во вкладке «Граница» вначале надо установить цвет линии, затем выбрать тип линии и границы (внутренние, внешние) для выделенного объекта.

Во вкладке «Заливка» выбрать цвет заливки и нажать на «ОК».

ТИПЫ ДАННЫХ

Числовые данные состоят из цифр. Вычисляемые результаты имеют до пятнадцати разрядов, и могут быть представлены пользователем с любой точностью в этих пределах.

Текстовыми данными программа считает данные, которые не распознаются как данные другого типа. Текстовыми данными могут быть и числа, но перед ними надо установить апостроф ('1234). Если текстовые данные не помещаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа при условии, что они свободны. Если ячейки заняты, то будет виден только помещающийся в ячейке текст.

Чтобы текст переносился автоматически на следующую строку внутри ячейки, надо нажать правую клавишу мыши в нужную ячейку и выбрать команду «Формат ячеек» - Вкладку «Выравнивание». В Отображении установить флажок «Переносить по словам» и нажать на кнопку «ОК».

ВИДЫ АДРЕСАЦИИ

Относительная адресация

Относительная адресация – это адрес ячейки, состоящий из буквы по горизонтали и цифры по вертикале. Например, =С8. Если надо указать диапазон ячеек, то он указывается при помощи знака: Например: =С1: С8.

Если в ячейках записаны числа, то для ввода формул в строку формул устанавливается курсор программы, затем ставится обязательно знак =, а потом указывается адрес ячеек и арифметическое действие.

После нажатия знака равенства можно печатать цифры находящиеся в разных ячейках, над которыми выполняются различные математические действия. Например: =240+48 и нажать на клавишу ENTER.

ВНИМАНИЕ: клавишу ENTER надо нажимать после выполнения любого действия в табличном процессоре MS Excel 2013.

Абсолютная адресация

Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов внутри «замораживаемой» координатой, надо поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Знак $ должен быть установлен между адресом столбца (буквы) и номером строки (цифры). Например: D$3.

Чтобы суммировать содержимое ячеек по горизонтали или по вертикале, надо выделить необходимый диапазон ( например, D1: D18) и нажать на лента «Формула» - кнопка Автосумма ( S ).

ВНИМАНИЕ: Формулы вводятся только на английском языке!

ПОЛЯ ДОКУМЕНТА

Выбрать лента «Разметка страницы» - группа команд «Параметры страницы».

Во вкладке «Страница» можно выбрать ориентацию – книжная или альбомная.

Во вкладке «Поля» изменяются поля документа.

Разбивка на страницы

       Чтобы разбить рабочий лист на страницы, надо открыть ленту «Вид» - «Разметка страницы».

Разрыв страницы

Открыть ленту «Разметка страницы» - «Разрывы» – выбрать вставить или удалить разрывы страницы.

ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ

ЗАДАЧА № 1

Построить таблицу вычисления прибыли ООО «Петрик и Ко» от инвестирования суммы, равной 128000 (ячейка В1), на 4 года в банк. Предполагаемая, выплачиваемая ежегодно, норма прибыли должна составить 10%, 15%, 20% и 30%, соответственно по формуле: < Прибыль> = < Норма> * < Вклад>.

	А	В
1	СУММА РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРА	128000
2	ПРОСТЫЕ ПРОЦЕНТЫ
3	Норма	Прибыль
4	10%	=А4*В$1
5	15%
6	20%
7	30%
8	ИТОГО:	Выделить столбец и нажать на кнопку ∑ =СУММ(В4: В7)

ЗАДАЧА № 2

Необходимо выполнить расчёт платы за аренду общежития. Она состоит из оплаты за коммунальные услуги (по 2 руб. за квадратный метр площади) и оплаты за газ (по 3 руб. с каждого проживающего в общежитии человека) по формуле: < Квартира> = < Площадь> * < Тариф за коммунальные услуги> + < Кол-во человек> * < Тариф за газ>.

	A	B	C	D	Результат получится в ячейке D3
1

РАСЧЁТ ПЛАТЫ ЗА ОБЩЕЖИТИЕ