Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
в высшем учебном заведении ⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 9
Наименование учебного Утверждаю заведения Ректор Акт _____________ N _____________ Подпись Расшифровка _____________________________ подписи (место составления) Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _________________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ______________________ (название фонда)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Заголовок| Дата | Номера |Индекс дела |Кол-во | Сроки |Приме- | |пп |дела или | дела | описей | (тома, | дел |хранения | чание | | |групповой| или |(номенкла-| части) по |(томов,| дела | | | |заголовок|крайние| тур) за |номенклатуре|частей)| (тома, | | | | дел | даты | год(ы) | или N дела | |части) и | | | | | дел | | по описи | | номера | | | | | | | | |статей по| | | | | | | | | перечню | | |———|—————————|———————|——————————|————————————|———————|—————————|———————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Итого ________________________ дел за ______________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________________ N ___________________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата Согласовано Протокол ЭК от ___________ N _______________
Документы в количестве _______________________________________ дел, весом (цифрами и прописью) _____________________ кг сданы в ________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________________ N_____________________
Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 17 к Примерной инструкции По делопроизводству В высшем учебном заведении
Образец оформления обложки дела
Министерство образования Российской Федерации
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Механико-технологический факультет
Дело 10-17 Учебно-производственные карточки студентов, окончивших университет в 1999 году, гр. 2/94
На 50 листах Хранить 75 лет
Приложение 18 к Примерной инструкции По делопроизводству В высшем учебном заведении
Образец оформления титульного листа Описи постоянного срока хранения
_________________________________________________________________________ (название краевого, областного, городского архива*)
Фонд N ____________
Опись N ___________
_________________________________________________________________________ (название описи)
Крайние даты дел _____________
___________________________ * Заполняется в архиве.
Приложение 19 к Примерной инструкции По делопроизводству В высшем учебном заведении
Утверждаю
Ректор
Подпись Расшифровка подписи Дата
Фонд N ____________________ Опись N Дел временного (свыше 10 лет) Хранения за ________________ год _________________________________________________________________________ Название раздела (структурного подразделения организации) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |N |Индекс |Заголовок дела| Дата | Срок | Кол-во | Примечание | |пп| дела |(тома, части) | дела | хранения | листов в | | | | | | (тома, | дела |деле (томе,| | | | | | части) | (тома, | части) | | | | | | | части) | | | |——|———————|——————————————|————————|——————————|———————————|—————————————| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) с N _______________ по N __________________________________, в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Протокол ЭК учебного заведения от ______________ N _________
Приложение 20 к Примерной инструкции По делопроизводству В высшем учебном заведении
Утверждаю
Ректор
Подпись Расшифровка подписи Дата
Фонд N ____________________ Опись N ___________________ дел по личному составу за ________ год
_________________________________________________________________________ Название раздела
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | N |Индекс |Заголовок дела| Дата | Срок | Кол-во | Примечание | |пп | дела |(тома, части) | дела | хранения | листов в | | | | | |(тома, |дела (тома,| деле | | | | | |части) | части) | (томе, | | | | | | | | части) | | | | | | | | | | |———|———————|——————————————|———————|———————————|——————————|—————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | | | | | | | | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) с N ________________________________ по N _________________, в том числе:
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Согласовано Протокол ЭК учебного заведения Протокол ЭПК архивного учреждения от ______________ N __________ от ______________ N __________
Московский государственный текстильный университет имени А.Н.Косыгина
Общий отдел
Утверждаю
Начальник общего отдела
Т.Н.Юшкевич 00.00.2000
Документальные материалы постоянного хранения с 19_ по 19_ гг.
Опись
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |п/н|Индекс дела,|Заголовок дела, тома,| Дата | Кол-во | Сроки | | |тома, части | части | | листов в | хранения | | | | | | деле | | |———|————————————|—————————————————————|———————|————————————|———————————| | 1 | 01-05 |Приказы ректора по| 1999 | 83 | Постоянно | | | |премированию | | | | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7 в том числе: литерные номера - пропущенные номера -
Инспектор Иванова
Передала: 7 (семь) дел Иванова
Приняла: 7 (семь) дел Зав. архивом Соколова
Дата |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 204; Нарушение авторского права страницы