Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Особое значение уделяется определению соответствия психограмме, отражающей профессионально значимые социально-психологические, интеллектуальные и деловые качества выдвиженца.
Вместе с тем, профессиограмма, регламентирующая профессиональные требования, не фиксирует собственно должностные функции, возлагаемые на конкретных должностных лиц и, соответственно, не может быть единственным критерием отбора. Дополнительным уточняющим фактором является должностная инструкция. Поскольку в каждой организационной структуре на одно и тоже должностное лицо возлагаются различные функции, требующие от конкретного специалиста дополнительной компетентности в самых различных сферах деятельности, возникает необходимость отследить и проанализировать эти дополнительные компетенции. Именно поэтому должностная инструкция не носит формально-абстрактный характер, а отражает реальные задачи и функции, возлагаемые на конкретное должностное лицо. В Приложении 3 приведена, в качестве примера, выдержка из должностной инструкции начальника отдела маркетинга. Кадровый резерв чаще всего формируется путем опроса руководителей подразделений. Каждый руководитель подразделения в компании в начале года определяет потребность в кадрах и рекомендует людей на замещение вакансий, главным образом, по управленческим позициям. Программа обучения кадрового резерва также составляется вместе с руководителями подразделений. В организации популярна и традиционная ротация кадров, что непосредственно влияет на совершенствование сотрудников и подготовку их к возможному плановому и внеплановому назначению на освободившуюся или вновь появившуюся вакансию. Главный мотив, заставляющий составлять планы кадрового резерва - расширение деятельности компании и создание региональных представительств. До конца 20 11 года завершить программу. В составе кадрового резерва числится около 10% от полного штатного состава сотрудников. Коэффициент готовности к замещению, по полученным мною данным, равен примерно 2,5% (то есть 5 резервистов на 2 должности), тогда как по западным стандартам, этот коэффициент должен приближаться к 3. Средний период ожидания «резервистом» повышения по должности - чуть более года (1,2 лет).
Вариант 16 Ответ на вопрос №1 График профессиональной карьеры менеджера по персоналу
Первый год |
Второй год | ||||||||||||||||||||||
пп | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||
1 | Трудоустройство, заключение трудового контракта; вхождение в должность; ознакомление с обязанностями | 1 | |||||||||||||||||||||
1.1. | Прохождение испытательного срока, оценка по результату | 2 | |||||||||||||||||||||
2 | Работа в должности | ||||||||||||||||||||||
2.1. | Проектная работа с ее оценкой через 3 мес. на 8 мес. карьеры | 3 | |||||||||||||||||||||
2.1. | Выполнение повседневных обязанностей | 3 | |||||||||||||||||||||
2.2. | Обучение без отрыва 1 мес. и с отрывом 1 мес. | 2 | |||||||||||||||||||||
3 | Взаимодействие с руководством | ||||||||||||||||||||||
3.1. | Установление контакта с непосредственным руководителем | 2 | |||||||||||||||||||||
3.2. | Наладка коммуникаций с руководством подразделений, относящихся к зоне ответственности | 2 | |||||||||||||||||||||
3.3. | Наладка коммуникаций с топ-менеджментом | 3 | |||||||||||||||||||||
4 | Самостоятельность и ответственность | ||||||||||||||||||||||
4.1. | Задания выполняются под руководством наставника | 4 | |||||||||||||||||||||
4.2. | Пробные самостоятельные задания, включая проектные работы | 2 | |||||||||||||||||||||
4.3. | Самостоятельная работа | 6 | |||||||||||||||||||||
4.4. | Выполнение задач топ менеджмента | 6 | |||||||||||||||||||||
4.5. | Перевод на должность ведущего менеджера или заместителя начальника отдела, включая адаптацию в должности | 5 |
Ответ на вопрос №2
Программа обучения менеджеров по продажам на торговом предприятии:
Рассчитана на вновь принятых работников и направлена на развитие коммуникативных и стрессовых компетенций менеджера по продажам, культуры и навыков делового общения и умения реализовывать продукцию.
Время обучения – 40 часов, без отрыва от производства, реализуется коучем компании
Тема № 1 – 2 часа
Менеджер по продажам - специфика требований профессии в сфере «Человек – Человек». Описание профессии по основным психологическим классификационным признакам (портрет профессии). Практикум: Профиль менеджера
Тема № 2 – 5 часов
Работа менеджера по продажам в области исследований - маркетинг и развитие возможностей продаж. Комплекс маркетинга: товар, цена, методы распространения и стимулирования. Стимулирование сбыта: понятие, методы, практическое применение ССС.
Тема № 3 – 5 часов
Методы распределения товаров. Розничная торговля. Содержание процесса продаж. Формы и стили продаж. Модель Осуществления продажи AIDA. Факторы, влияющие на процесс продаж. Особенности продаж: традиционным способом, при самообслуживании, с открытой выкладкой, по образцам, салонная продажа (индивидуальное обслуживание).
Тема № 4 - 5 часов + деловая игра (2 часа)
Обслуживание покупателя (клиента). Цели политики обслуживания. Управление, планирование, контроль, наблюдение за процессом обслуживания покупателей (клиентов). Типы покупателей (клиентов). Факторы, влияющие на покупательское поведение. Права покупателей и обязательства организации. Практикум: Профиль клиента. Практическая психология в работе менеджера по продажам.
Тема № 5 – 5 часов + деловая игра (2 часа)
Психология делового общения. Культура делового общения. Основные этапы проведения деловой беседы. Универсальные приемы установления контакта: искусство задавать вопросы; характеристика рефлексивного слушания: подача позитивного сигнала, перифраз, резюмирование; психологические приемы воздействия: метод «Да, и …», метод «Сократа» и др.; тактика аргументации; нейтрализация возражений; завершение беседы. Схема анализа деловой беседы. Практикум: Личный стиль делового общения.
Тема № 6 – 3 часа
Конфликты в работе менеджера по продажам и пути их разрешения. Основные типы конфликтов: причины возникновения, схема развития конфликта. Управление конфликтами: характеристика конфликтных типов и приемы обращения с ними. Практикум: Типовые стратегии (стили) поведения в конфликтах.
Тема № 7 – 3 часа
Психология невербального общения. Основные невербальные каналы общения: пространство характеристика личной, интимной, социальной, публичной зон межличностного общения, мимика - лицо, как главный источник информации, взгляд - специфика делового, светского взгляда, интонация - особенности взаимодействия речевых невербальных каналов общения, поза и жесты - общие понятия о языке жестов. Характеристика основных групп популярных жестов. Практикум: Значение невербальных контактов. Правила чтения жестов и поз.
Тема № 8 – 2 часа + деловая игра (1 час)
Психологические позиции в общении, ведущие к успеху. Понятие о психологических позициях (состояниях). Формирование компетентного стиля общения, как самостоятельной характеристики менеджера по продажам.
Тема № 9 – 5 часов
Стресс-менеджмент. Работоспособность человека и определяющие её факторы. Стрессовые ситуации в работе менеджера по продажам. Виды стресса, причины, основные стадии развития стресса. Практикум: Стресс-менеджмент. Антистрессовая программа менеджера по продажам.
Ответ на вопрос №3
Компетенции менеджера по персоналу:
№ | Характеристики | Критерии выделения характеристик |
1 | Аналитические способности | способность к анализу, сравнению, обобщению информации |
способность выделять основной смысл информации | ||
способность выводить логические заключения | ||
умение выделять причины и перспективы сложившейся ситуации | ||
2 | Высокая работоспособность | способность к длительным нагрузкам |
способность вести несколько проектов одновременно | ||
способность к различным видам деятельности | ||
3 | Гибкость, мобильность | быстрота реакции на изменение ситуации |
способность рассмотреть проблему с разных сторон | ||
способность предложить несколько вариантов решения при прогнозировании какой-либо ситуации | ||
понимание необходимости перемен | ||
способность быстро действовать в условиях дефицита времени | ||
4 | Инициативность | активность в поиске решений |
активная позиция в реализации идей | ||
предложение новых проектов, идей и их внедрение | ||
5 | Коммуникабельность | способность устанавливать и поддерживать дружеские, партнерские отношения |
умение производить и поддерживать благоприятное впечатление | ||
личное обаяние | ||
чувство юмора | ||
способность к ведению переговоров | ||
6 | Креативность | выполнение заданий нестандартным способом |
оригинальность суждений | ||
творческий подход к решению задач | ||
поиск новых методов работы | ||
7 | Лидерские качества | уважение со стороны коллег и партнеров, авторитет внутри коллектива |
умение убедить собеседника | ||
способность отслеживать выполнение работы командой | ||
умение взять на себя ответственность за других людей | ||
8 | Объективность | независимость собственного мнения от мнения других |
адекватность оценки независимо от ситуации | ||
беспристрастная оценка существующих явлений | ||
9 | Организаторские способности | умение расставлять приоритеты в работе для себя и других |
умение распределять работу среди подчиненных | ||
дисциплинированность, пунктуальность | ||
заблаговременное составление планов и графиков заданий | ||
10 | Профессиональная компетентность | наличие диплома о специальном образовании |
опыт работы в данной должности | ||
стремление приобретать новый опыт, совершенствовать свои способности, знания, умения и навыки | ||
заинтересованность в содержании работы | ||
знание особенностей организации, в которой работает | ||
11 | Системность мышления | способность выделять существенные связи |
способность строить целостный образ ситуации | ||
способность устанавливать отношения между элементами информации | ||
умение видеть несколько возможных путей и выбирать наиболее эффективный | ||
12 | Стрессоустойчивость | эмоциональная устойчивость при принятии ответственных решений |
способность работать в условиях ограниченных ресурсов | ||
способность противостоять агрессивному настрою | ||
уравновешенность, самообладание | ||
уверенность действий в ситуации неопределенности | ||
13 | Умение принимать решения | способность реально оценивать ситуацию |
способность прогнозировать результат, оценивать возможные последствия | ||
умение определять задачи в соответствии с поставленной целью | ||
умение разрабатывать конкретные способы решения проблем | ||
своевременность и логичность принятия решений | ||
14 | Эффективность взаимодействия с людьми | умение выслушать собеседника |
корректность | ||
способность конструктивно разрешать конфликты | ||
проявление уважения к собеседнику | ||
способность адекватно использовать разные коммуникативные средства в различных ситуациях |
Вариант 17
Ответ на вопрос 1:
Цели 1-го уровня:
1) планирование и маркетинг персонала;
2)учет и наем персонала;
3) организация трудовых отношений;
4) обеспечение нормальных условий труда;
5) обеспечение развития персонала;
6) мотивация и стимулирование персонала;
7) социальное развитие персонала;
8) развитие организационных структур управления;
9)правовое обеспечение управления персоналом;
10)информационное обеспечение управления персоналом.
Цели 2-го уровня:
1) обучение персонала;
2) повышение квалификации персонала;
3) введение в должность и адаптация новых работников;
4) оценка кандидатов на вакантную должность;
5) аттестация персонала;
6) реализация деловой карьеры;
7) создание системы служебно-профессионального продвижения;
8) организация работы с кадровым резервом;
9) организация рационализации и изобретательства.
Цели 3-го уровня:
1) определение потребности в обучении;
2) распределение средств на обучение;
3) составление учебных планов и программ;
4) организация и оценка процесса обучения. Проведенные научные исследования и практический опыт позволяют сгруппировать все функции управления персоналом в несколько подсистем.
Цели и функции основных подразделений службы управления персоналом:
1. Цель отдела кадров — сохранение квалифицированных работников в условиях нестабильного производства и наем новых работников.
2. Цель отдела обучения — обучение руководителей, специалистов, рабочих.
3. Цель отдела труда и заработной платы — объективная оценка результатов деятельности каждого работника для поддержания эффективной мотивации его труда.
4. Цель отдела социального развития — осуществление прав и гарантий социальной защиты.
5. Цель отдела охраны труда и техники безопасности — обеспечение безопасности и здоровых условий труда на каждом рабочем месте.
6. Цель социологической лаборатории — формирование корпоративной культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении.
Ответ на вопрос 2:
1. Подбор и адаптация
2. Кадровое делопроизводство
3. Оценка, аттестация и обучение персонала
4. Охрана труда и эргономика рабочих мест
5. Мотивация персонала и организация труда
6. Корпоративная культура и внерабочая деятельность
7. Работа с профсоюзом и социальная защита
Ответ на вопрос 3:
ОПФ организации |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор | ||
____№ ___________ | _______________ подпись «___» ________ 200_ | расшифровка подписи |
г. _____________________
Должностная инструкция
Начальник отдела
по управлению персоналом.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Начальник отдела по управлению персоналом относится к категории руководителей.
Основной целью деятельности начальника отдела по управлению персонала является обеспечение конкурентных преимуществ Общества за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов, развивать и мотивировать персонал к рациональному и эффективному труду.
- Разработка и внедрение кадровой политики предприятия;
- Подбор, адаптация, расстановка, закрепление персонала;
- Повышение профессионального уровня сотрудников;
- Мотивация персонала;
- Обеспечение эффективного использования персонала;
- Постановка и контроль системы учета движения персонала;
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;
Высшее образование (экономическое, инженерно – экономическое, психологическое), и стаж работы на руководящих должностях не менее 2 лет;
Обязательные требования
к квалификации:
Аналитические, организационные и коммуникативные навыки.
Владение программным пакетом 1С – «Зарплата и кадры», MS Office на уровне уверенного пользователя;
Опыт организации корпоративных мероприятий, владение методиками социологических и социально –психологических методик диагностики персонала;
- Руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятий торговли;
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- Цели, стратегию развития и бизнес – план предприятия;
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах;
- Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
- Методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персонала;
- Современные теории управления персоналом и его мотивации;
- Основы производственной педагогики;
- Этику делового общения;
- Основы организации делопроизводства;
- Систему стандартов по труду, трудовых нормативов;
- Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирование трудовых споров;
- Трудовое законодательство;
- Экономику, социологию и психологию труда;
- Формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
- Методы оценки работников и результаты их труда;
- Передовые технологии кадровой работы;
- Стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
- Технологический процесс;
- Экономику, организацию производства и труда;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности;
- Правила внутреннего распорядка;
Лидерство, коммуникабельность, энергичность, креативность, ответственность, внимательность, пунктуальность, организаторские способности, позитивный настрой.
Начальник отдела по управлению персоналом назначается на должность и освобождается приказом Генерального директора Общества.
В период временного отсутствия Начальника отдела по управлению, его обязанности выполняются иным лицом, назначенным в установленном порядке Генеральным директором Общества.
Динамика показателей текучести персонала;
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 198; Нарушение авторского права страницы