Использование государственных должностных лиц или служащих в качестве советников или консультантов.

А. Никакое государственное должностное лицо или служащий не могут использоваться в качестве советника или консультанта для предоставления услуг, относящихся к сфере его должностных обязанностей или обязанностей, выполняемых им в качестве должностного лица и ответственности.

Б. Наемные сотрудники не вправе превышать свои полномочия, оговоренные при заключении с ними письменного контракта, отражающего реальные возможности и полномочия, которые может иметь тот или иной сотрудник. За сделки, при проведении которых были превышены полномочия, не проводятся платежи. Такой контракт вступает в силу после утверждения Генеральным директором и одобрения адвокатом компании. Такой контракт не может вступать в силу без предварительного письменного подтверждения менеджера отдела. Если сумма контракта превышает 20 тыс. долл., то он должен быть также подтвержден президентом компании.

В. Каждый контракт или сделка, утвержденные в указанном порядке, изложенные в письменной форме с указанием всех подробностей, направляются Главному адвокату компании "Кока-Кола". Адвокат компании рассматривает законность контракта, устанавливает, не было ли допущено превышения полномочий при заключении контракта. Его отчет в письменной форме представляется Генеральному адвокату компании.

Г. Любое государственное должностное лицо, нанятое компанией в соответствии с законом, ежегодно в письменном виде должно заявлять, что оно принимает все законы, введенные Правлением компании.

3. Социальные блага, подарки, развлечения. Все блага и развлечения могут предоставляться сотрудникам только в том случае, если они предусмотрены и разрешены правительством той или иной страны. Сотрудник не может принимать подарки без письменного разрешения совета директоров или вице-президента компании. Все связанные с этим затраты должны быть переведены на счет сотрудника и записаны в бухгалтерской книге компании.

4. Льготы по платежам. В соответствии с вышеуказанным данный Кодекс не исключает получения незначительных подарков сотрудниками, но только в тех странах, где это является нормальной деловой практикой. Это проводится для: 1) ускорения рутинных действий правления; 2) стимулирования сотрудников осуществлять те обязанности, которые они должны осуществлять. Льготы по платежам не включают в себя платежи, целью которых является отрицательное влияние на сотрудника. На проведение таких платежей нужно соответствующее разрешение. Все подобные сделки должны быть разрешены советом директоров, а также отражаться в бухгалтерских книгах и записях Компании.

5. Расходы, связанные с политическими кампаниями. Расходы на политические выборные кампании включают прямые расходы или взносы в наличной форме или в форме имущества для кандидатов в законодательные органы или в политические партии, а также в форме косвенной помощи: предметов мебели; различного рода услуг; покупки билетов и др. Для проведения политической кампании компания "Кока-Кола" не вправе пользоваться личными средствами, даже если это разрешено законом, без письменного одобрения Генеральным адвокатом компании "Кока-Кола", а также без письменного разрешения Главного администратора компании "Кока-Кола", полученных согласно следующим правилам внутреннего распорядка: 1) все запросы на разрешение затрат на предвыборную кампанию подаются в письменной форме; 2) они должны содержать все относящиеся к делу обстоятельства, касающиеся разрешенных расходов; 3) необходимо одобрение расходов менеджером отдела. Запрос должен сопровождаться положительной оценкой независимого адвоката, специализирующегося в той юрисдикции, в которой разрешены расходы. После установления законности разрешенных расходов Генеральный адвокат дает письменную оценку расходов и вместе с запросом отправляет Главному администратору компании "Кока-Кола".

Политическая кампания не может проводиться за счет денежных средств компании или за счет любых иных платежей, сумма которых превышает разрешенную, которая может быть утверждена в записях Компании. Денежные средства для проведения предвыборной кампании получает то лицо, которое имеет на это законное право. Денежные средства, затраченные на предвыборную кампанию, должны четко отражаться в бухгалтерской книге Компании.

6. Подарки и развлечения, связанные с клиентами и поставщиками. Сотрудники Компании могут оказать уважение клиентам, например, организацией делового ужина, который издавна стал неотъемлемой частью деловой практики. Сотрудники не вправе получать подарки от клиентов без письменного разрешения вице-президента. И, естественно, строго преследуется получение взяток.

7. Покупка или продажа товаров и услуг. На каждую продажу товара или услуги покупателю выписывается чек, указывающий все подробности сделки. Покупателю не может быть выписан чек на сумму, превышающую реальную стоимость покупки. Запрещено предоставление скидок, не предусмотренных планом или правилами Компании.

Все платежи, производимые Компанией, должны сопровождаться четкой документацией. Вознаграждения, комиссионные уполномоченным лицам, агентам и консультантам должны быть проведены через чеки, переводы или другие трансфертные платежи. Платежи по счетам могут производиться только в тех странах, где проживает веритель, который оказывает посреднические услуги при проведении платежей.

8. Счета и депозиты. Все счета, открытые и поддерживаемые Компанией, в обязательном порядке отражаются в бухгалтерской книге последней. Счета открываются Компанией от ее лица или любого другого лица с указанием владельца счета. Все счета должны быть одобрены финансовым директором компании. Все денежные поступления, получаемые Компанией, фиксируются в бухгалтерских книгах и депонируются на счет, открытый банком или другим финансовым институтом. Это может происходить в том случае, если эти финансовые институты получили одобрение со стороны казначейства компании. Компания не вправе переводить средства в фонды в наличной форме, за исключением той наличности, которая предназначена для сделок.

9. Точность и полнота записей компании. Записи Компании точно отражают активы, задолженности, доходы и расходы. В записях не должно содержаться ложной информации. Все платежи, проводимые Компанией, точно отражаются в ее записях с соблюдением всех документальных формальностей. В записях также отмечается цель, с которой проводятся данные платежи. Компания не имеет права проводить какие-либо платежи, не сопровождающиеся соответствующей документацией. Незаписанные или неоткрытые фонды не могут быть созданы Компанией для каких-либо целей. Согласно общепринятым правилам, касающимся контроля счетов, они (счета) должны действовать всегда. Точная и полная информация должна предоставляться в ответ на требования внутренних или внешних независимых аудиторов по проверке отчетности.

Наблюдение и контроль.

1. Если сотрудник имеет какую-либо информацию о сделке, которая может нарушать правила данного Кодекса, он сразу же докладывает об этом контролеру по проверке отчетности. В том случае, если выявляется, что сотрудник знал информацию и не сообщил ее или сам принял в ней участие, то на него подается рапорт финансовому директору.

2. Внутренний штат контролеров как часть постоянной проверки отчетности должен проверять книги и записи Компании и дочерних компаний, чтобы определить их соответствие данному Кодексу и другим законам. Любое нарушение, в соответствии с Кодексом, в обязательном порядке отмечается в конфиденциальной части доклада, который направляется аудитору компании, а также Генеральному адвокату компании.

3. К внешним инспекторам по проверке отчетности предъявляется требование, чтобы они информировали о том, что сообщения о нарушениях данного Кодекса дошли до их внимания.

4. Если финансовый директор получает отчет о нарушении данного Кодекса в письменной форме, то он отправляет его президенту и председателю совета директоров. После рассмотрения нарушения председателю совета директоров следует направить сообщение о нарушении финансовому комитету.

5. Если сотрудник не подчиняется нормам данного Кодекса, к нему могут быть применены дисциплинарные меры, которые зависят от важности дела. Они могут включать следующие меры: выговоры; устное освобождение от должности; отстранение от должности; понижение в должности или увольнение. Дисциплинарные меры также применяются к начальникам или старшим руководящим работникам в случае, если ими были допущены какие-либо нарушения без уведомления высшего уровня управления.

11. Информация, касающаяся Кодекса поведения. Все вопросы, относящиеся к данному Кодексу поведения, должны направляться Генеральному адвокату, который обязан их рассмотреть. Если ответ изложен не в письменном виде, то уполномоченное лицо подготавливает письменный ответ, а копию его отправляет сотруднику, сделавшему данное заявление.

 

Рекомендуемая литература

 

Трудовой кодекс РФ.

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. М.: Гардарики, 2002.

Герчикова И.Н. Деловая этика и регулирование международной коммерческой практики: Учеб. пособие. М.: Консалтбанкир, 2002.

Иванова С. Корпоративная культура. Традиции и современность. М., 2003.

Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Организационное поведение: Учебник. М.: Магистр, 2008.

Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, 2008.

Коул Дж. Управление персоналом в современных организациях. М.: Вершина, 2004.

Льюис Р.Д. Деловые культуры в международном бизнесе. От столкновения к взаимопониманию. М.: Дело, 1999.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2002.

Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров. М.: ИНФРА-М, 1999.

Пугачев В.П. Руководство персоналом организации. М.: Аспект Пресс, 1999.

Пушкарев Н.Ф., Троицкая Е.В. Практикум по кадровому менеджменту. М.: Финансы и статистика, 2000.

Хант Дж.У. Управление людьми в компаниях. М.: Олимп-Бизнес, 1999.

Шейн Э. Организационная культура и лидерство. СПб.: Питер, 2002.

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-синтез, 2000.

Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М.: Норма - ИНФРА-М, 2001.

Журнал "Управление персоналом".

Журнал "Кадровое дело".

Журнал "Секрет фирмы".

Журнал "Компания".

www.hrm.ru.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

 

Один из эталонов при составлении описания работ <1>

 

--------------------------------

<1> Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М., 2001.

 

Существует стандартная форма, которая может быть использована как эталон при составлении описания работ. Ниже предлагаются структура разделов, разъяснения по поводу заполнения формы и толкование понятий.

 

1. Заголовок работы

 

Вы не должны заполнять данный раздел, это сделают в отделе кадров. Заголовок включает пять компонентов:

- статус показывает, на какой ступени находится процесс оценки работы;

- эскизный номер - это номер версии в последовательности подготовки;

- ранжирована;

- код работы, присвоенный работе/должности;

- дата, когда была сделана последняя версия документа.

 

2. Идентификация

 

- название работы - включает согласованное название работы/документа; отдел;

- компания (указывается юридическое лицо - работодатель);

- размещение (географическое положение).

 

3. Организационная схема

 

Описывается организационная схема деловых взаимосвязей, включающая:

- непосредственного руководителя описываемой работы (должности);

- описываемую работу (должность);

- все работы (должности), непосредственно подотчетные описанной работе (должности).

 

4. Основная цель

 

В данном разделе требуется точное, краткое и недетализированное объяснение того, почему необходима данная работа.

Информация может быть получена на основании ответов на следующие вопросы:

- Почему работа существует?

- Каким целям компании отвечает эта должность?

- Что для этого должен сделать работник?

- Изложение цели не должно включать ни описания того, как осуществляется деятельность, ни длинного обзора операций и проблем.

 

5. Требуемые знания и опыт

 

Здесь определяются знания и опыт, необходимые работнику для выполнения работы в том виде, в каком она существует сегодня с учетом удовлетворительного уровня ее выполнения. Собственные знания и опыт работника не должны указываться. Лучше представить себе, что готовится реклама по найму идеального кандидата. Какие для этого знания (квалификация, подготовка, образование и специальный опыт) потребуются?

Образование (квалификация)

Здесь могут быть перечислены документы, подтверждающие уровень теоретических знаний (диплом об окончании университета или колледжа, сертификат бухгалтера или адвоката и т.д.). Следует указать сданные предметы там, где это уместно, а также практические навыки, если они необходимы, например навыки работы на компьютере и стенографии.

Обучение

Часто для выполнения работы может потребоваться специальное обучение.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: