Существующие принципы и методы управления основным производством предприятия

Введение

 

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением, в первую очередь, требований потребителей, обеспечением заинтересованности работников в  наивысших конечных результатах, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших научно-технических достижений. Все это требует от предприятий адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

В начале ХХI века наша страна продолжает переход к рыночной экономике, рыночному хозяйственному механизму. Многие экономические проблемы до сих пор не решены, а некоторые приходиться решать впервые. Отголоски административно-командной системы в экономике и хозяйстве до сих пор мешают становлению рыночной системы в экономике.

Известно, что зарождение рыночных отношений началось еще при разложении первобытнообщинного строя. Но своего расцвета товарно-денежные отношения достигли при капитализме. Конечно, в России не следует повторять все этапы и перипетии, которыми богата история рынка. Целесообразно воспользоваться опытом других государств. Но сложность задачи состоит в том, что до сих пор никто в мире не переводил на рыночные рельсы столь громадный хозяйственный комплекс, каким является Российская экономика. Нет исторических аналогов этому процессу. Но есть гибко реагирующий на требования времени рыночный механизм современного западного общества.

Поэтому актуальность данного дипломного проекта по исследованию системного подхода к совершенствованию управления основным производством предприятия определяется, прежде всего, продолжающимся становлением рыночной экономики, что в свою очередь требует перестройки не только форм и методов хозяйствования, но и мышления всех категорий трудящихся, участвующих в процессе управления хозяйством. Значение этой проблемы выходит в теоретическом, и в практическом аспектах на первый план не только потому, что свыше 70% всех трудящихся объединены в производственные коллективы, где создается примерно 90% национального дохода, но и достаточно сложным, неустойчивым положением производственных коллективов в нынешнем состоянии отечественной экономики.

Требуется коренная реформа управления не только на народнохозяйственном уровне, но и в основном звене экономики – предприятии и, в частности, управлении основным производством данного предприятия. Несмотря на практически окончившейся этап приватизации многих крупных промышленных объектов, и произошедшее, в связи с этим, изменение организационно-правовых форм, пока еще не удалось полностью включить промышленные предприятия в рыночный механизм в качестве полноценных его участников. Переход к рынку невозможен также без создания нового механизма хозяйствования на уровне предприятия, обеспечивающего как его устойчивость, так и гибкость, его восприимчивость к изменениям конъюнктуры рынка и различным нововведениям. Формирование такого механизма методом проб и ошибок - процесс слишком дорогой и затяжной. Поэтому необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение практики и обоснование такой системы управления предприятием и его основного производства, которая могла бы обеспечить повышение эффективности производства и насыщение рынка высококачественными товарами.

Таким образом, целью данного исследования является изучение и всесторонний анализ системного подхода к совершенствованию управления основным производством предприятия.

Достижение данной цели должно осуществляться через решение следующих задач:

- рассмотрение общей характеристики современных теоретических основ управления производством предприятия, исследование содержания и функций процесса управления, анализа наиболее перспективных принципов и методов управления производством;

- изучение международного опыта развития системы внутрифирменного планирования и качественного управления процессом производства;

- ознакомление с основными существующими современными системами управления в рыночных условиях;

- выявления сущности и принципов системного подхода к совершенствованию управления основным производством предприятия;

- изучение на примере промышленного предприятия - Алтайского Вагоностроительного завода - организации и совершенствования системного процесса управления основным производством предприятия;

- выявление значения системного подхода в управлении.

Методологической и информационной основой исследования темы дипломного проекта являются труды отечественных и зарубежных ученых менеджеров, экономистов, нормативные, инструктивные и законодательные документы, а также различная документация, отражающая организацию системы управления основным производством ОАО «Алтайвагон».

 

 1 Теоретические основы управления основным производством предприятия

Содержание, основные цели, задачи и функции процесса управления основным производством предприятия

Управление – это единая упорядоченная совокупность высококачественных процессов принятия решений и управляющих воздействий субъекта управления по мере обработки им информации для достижения объектом управления и/или самим субъектом управления заданных целей в определенной мере под воздействием внешней среды, внутренних изменений и иерархически высшего управления [29].

Управление — наука многоплановая, активно взаимодействую­щая в своем развитии со смежными дисциплинами. Это, прежде всего, дисциплины организационно-экономического профиля, такие, как экономика, организа­ция, планирование и управление производством, научная организация труда и др., определяющие формирование организационно-экономического механизма управления. Поскольку объектом управления явля­ются производственные коллективы, их ячейки и отдельные работ­ники, управление опосредует закономерности психологии и социо­логии. Хозяйственный механизм и экономические методы управле­ния основываются на нормах государственного, административного и хозяйственного права [7].

Содержание управления предприятием включает: принципы и методы управления, теорию управленческих решений, организационную структуру управления, технические средства и технологию управления, АСУП. В соответствии с рисунком 1, схематическое изображение содержания управления характеризует взаимосвязь элементов управления:

 

Рис. 1. - Содержание науки управления промышленным пред­приятием.

 

Цели управления - это конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться предприятие в процессе бизнеса. Цели должны быть реальными (исходя из возможностей самого предприятия) и реализуемыми с точки зрения персонала.

- Общие цели вытекают из основополагающих принципов управления и заключаются в осуществлении этих принципов на благо общества и каждого человека.

- Конкретные цели определяются сферой и характером бизнеса.

- Стратегические цели определяют характер деятельности фирм на длительный период времени. Для их реализации требуются большие ресурсы. Здесь необходимы глубокая проработка возможных вариантов стратегии и тщательное обоснование выбранной альтернативы. В стратегических целях отражается сущность менеджмента предприятия, его социальная значимость, степень ориентированности на удовлетворение потребностей потребителей и общества в целом.

- Текущие цели определяются, исходя из стратегии развития предприятия, и реализуются в рамках стратегических идей и текущих установок.

Стратегические цели выражают качественные параметры функционирования предприятия, текущие - количественные параметры на определенный период. Организация всегда имеет хотя бы одну общую цель. Организации, имеющие несколько взаимосвязанных целей, называются сложными организациями. В процессе управления, руководство таких организаций разрабатывает цели и сообщает их членам предприятия. Этот процесс не имеет односторонней направленности т.к. в выработке тактических целей принимают участие все члены предприятия.

Усложнение взаимодействия с внешним окружением привело к большему количеству функций современного предприятия.

Основные функции можно обозначить следующим образом:

1. Раскрытие и анализ объективных процессов (факторов), протекающих во внешней среде и в объекте управления. Составление перечня факторов среды, объектов управления и их характеристик, позволяющих отличать эти факторы и прогнозировать динамику их изменений в будущем.

2. Создание общего вектора целей управления, в т.ч. в отношении выявленных факторов, как иерархически упорядоченное множество частных целей управления, которые должны быть достигнуты в случае идеального (безошибочного) управления.

3.  Планирование достижения вектора целей разделяются на:

3.1. Долгосрочное планирование;

3.2. Среднесрочное планирование;

3.3. Непрерывное краткосрочное планирование;

3.4. Планирование маневрами (бизнес-планирование).

4. Формирование (уточнение) концепции управления объектом управления на основании решения задачи об устойчивости объекта управления в смысле предсказуемости его поведения.

5. Организация (уточнение) целенаправленной управленческой структуры, несущей концепцию управления.

6. Мотивация и ответственность системы управления и объекта управления, направленные на достижение ими запланированных целей.

7. Осуществление управляющих воздействий по достижению параметров вектора целей в соответствии с концепцией управления.

8. Осуществление контроля (наблюдения) за деятельностью объекта управления и управляющих структур по параметрам вектора целей, и устойчивости объекта управления в смысле предсказуемости их поведения.

9. Анализ динамик вектора целей и устойчивости объекта управления в смысле предсказуемости его поведения [29].

Если все важнейшие функции управления основным производством предприятия рассматривать более детально, можно предложить следующую классификацию:

Планирование и оперативное управление основным производством, в том числе:

- Прогнозирование и планирование производства.

- Разработка календарно-плановых нормативов.

- Оперативное управление основным производством.

- Планирование, оперативный учет и анализ хода производства, оперативное регулирование (диспетчирование).

В современных условиях рыночного хозяйствования характерно:

- усиление стратегического планирования и прогнозирования;

- придание приоритетного значения информатике и экономическому анализу деятельности на основе ЭВМ;

- придание большего, чем раньше значения вопросам производства и управления персоналом;

- поощрение работников за новые идеи в области совершенствования управления, технологии, создания и внедрения новой продукции;

- усиление внимания к социально-психологическим аспектам управления;

- усиление внимания в области маркетинговой деятельности, повышение эффективности затрат на проведение маркетинга.

 

Система ведения работ

 

Оперативное управление основным производством можно осуществлять, следуя определенной системе ведения работ. Наиболее извест­ны шесть типов систем ОУОП, которые классифицируются по 4-м призна­кам:

1. Характеру планово-учетной единицы;

2. Составу календарно-плановых нормативов;

3. Порядку доведения плановых заданий до исполнителей;

4. Методу контроля за ходом производства.

Названия систем приняты по планово-учетной единице. Эти системы следующие: позаказная, поиздельная (машино-комплектная), комплектно-узловая, комплектно-групповая, условно-комплектная, поде­тальная.

Выбор планово-учетной единицы, а равно и системы ОУОП, весьма важен, т.к. от этого зависит эффективность управления производством.

Планово-учетной единицей называется определенный комплекс де­талей или непосредственно деталь, входящие в состав изделия, кото­рые указываются в планах и учетных документах.

Подробнее об элементах ОУОП на предприятии ОАО «Алтайвагон» будет рассмотрено далее по этапам опера­тивного управления производством.

 

2.4.1. Оперативное планирование основного производства

 

Оперативное планирование является важнейшим элементом и за­вершающим этапом внутризаводского планирования.

Разработка графиков выпуска продукции является основной задачей ПДО на данном этапе работы. Графики составляются ежеме­сячно на основании заказов, полученных предпри­ятием через Московское представительство. Причем, составляются они так, чтобы, максимально удовлетворить требования и пожелания заказчиков завода по срокам и количеству выпущенных и принятых вагонов. Текущие планы производства со­гласовываются с Московским представительством.

Графики меняются в зависимости от загруженности и приоритетов работы предприятия. Так, например, объемы вы­пуска новых вагонов росли в течение всего 2005 года. В конце августа Московское представительство получило крупный заказ на производ­ство новых вагонов. Цеха были выведены на полную мощность - 30-32 вагона в сутки. За последнее десяти­летие эта цифра рекордная для предприятия. А в конце года план был снижен, и завод перешел на обычный режим работы, выпуская по 24 единицы под­вижного состава в сутки. Поэтому на сегодняшний день ритм производства менее интенсивный. Но это дает возможность обратить самое пристальное внимание на культуру производства, при­вести ее в полное соответ­ствие требованиям СМК. На сегодняшний день эта задача представляется одной из са­мых актуальных для производственно-диспетчерского отдела, так как за­мечания, высказанные в ходе сертификационного аудита 2005 года представителями германской сертифицирующей компании К.У Т1Г/, по большей час­ти касались именно куль­туры производства.

Исходя из системы менеджмента качества ОАО «Алтайвагон», сформированы взаимоотношения производственно-диспетчерского отдела с другими подразделениями (см. приложение №. 3). На основе этих взаимоотношений и по стандартам СМК создаются все необходимые расчеты, и организуется оперативное планирование основного производства.

Организация данного планирования ведется, в первую очередь, посредством взаимоотношений отдела с руководством предприятия в целях координирования работы основного производства и непосредственно с цехами. Производственно-диспетчерский отдел передает цехам (в том числе и цехам филиалов) проекты выполнения плана, а также графики: график изготовления деталей по цехам, график по выпуску вагонов, график ремонта вагонов по цехам и другие необходимые документы. Руководству завода отдел регулярно передает рапорты производства, а также графики производства для их утверждения. Все производственные задания выдаются цехам ежемесячно. Разработка производственных заданий ведется инженером по планированию и инженерами по подготовке производства.

На внутрицеховом уровне производственно-диспетчерская служба на основе полученных графиков определяет и выдает участкам оперативную месячную про­грамму изготовления и выпуска деталей и узлов с указанием сроков, проводит оперативную подготовку к выполнению заданий, определяет «узкие» места в производстве и разрабатывает мероприятия по их рас­шивке. Все задания выдаются автоматически посредством диспетчеров и операторов диспетчерской связи.

На внутриучастковом уровне начальник участка (мастер) определяет и выдает бригадам, рабочим оператив­ное месячное задание с указанием очередности и выдачи сроков продукции, проводит оперативную подготовку к вы­полнению заданий.

Окончательным этапом организации оперативного управления основным производством является сменно-суточное планирование (ССП). Его цель - уточнение и выдача оперативных заданий на смену, сутки, а также текущая подготовка к их выполнению.

Таким образом, происходит доведение плана до рабочего места. В соответствии со сменным заданием службами цеха, участка с участием рабочих проводится оперативная подготовка - подбираются чертежи, техпроцессы, (инструмент, оснастка, заготовки, детали).

 

Оперативный учет и анализ

 

Оперативный учет и анализ основного производства ведется производственно-диспетчерским отделом ежедневно. Рассмотрим его подробнее.

Учет межцеховых передач деталей, узлов внутри завода осуществляется на основе «Сдаточной накладной». Этот документ заполняется мастером. В нем указывают­ся шифры и наименования передаваемых в другой цех или на склад деталей, узлов, их количество. Годность и соответствие количест­ва деталей удостоверяется подписью и штампом контролера из отдела управления качеством продукции. Все сдаточные накладные сдаются в производственно-диспетчерский отдел ежедневно и там регистрируются.

Анализ учетных данных заключается в сопоставлении планового (сегодняшнего) номера сутко-комплекта, который должен быть уком­плектован всеми деталями и узлами, входящими в его состав, с факти­ческими номерами укомплектованных сутко-комплектов, по каждому наи­менованию деталей, узлов.

В случае если фактический номер меньше планового, значит, де­таль дефицитна и ее следует срочно изготовить и сдать.

Учет выпуска готовой продукции является завершающим этапом опе­ративного учета. Осуществляется на основе «Приемо-сдаточного акта», ежедневно. Заполняется должностным лицом цеха-сдатчика продукции и удостоверяется начальником отдела управления качеством продукции завода, а также представителем склада готовой продукции. После этого, акт сдается в производственно-диспетчерский отдел и там регистрируется.

Помимо этого, всеми цехами ежедневно в производственно-диспетчерский отдел сдаются также и «акты выбраковки» изделий, а также ежемесячно – «акты о снятии фактического остатка незавершенного производства». Информация о простое оборудование дается отделу по необходимости.

 

Заключение

 

Таким образом, в ходе данного дипломного проекта было проведено исследование, посвященное изучению системного подхода к совершенствованию управления производством предприятия.

Управление основным производством – одно из ключевых понятий теории управления, является важнейшей составляющей организации успешного развития любого промышленного предприятия страны.

В ходе проведенного исследования были изучены и проанализированы такие важнейшие составляющие системного подхода к совершенствованию управления производством предприятия, как:

1. теоретические основы управления с выявлением основного содержания процесса управления, методологической основы решения проблем управления;

2. анализ системы управления основным производством Алтайского вагоностроительного завода с раскрытием основных этапов, уровней, функций данной системы, определением органов управления и системы ведения работ;

3. изучение теоретических и практических аспектов содержания системного подхода к совершенствованию управления производством предприятия.

4. рассмотрение состояния организации охраны труда и безопасности на предприятии ОАО «Алтайвагон».

В заключение проведенного исследования необходимо подвести итоги и сделать важнейшие выводы всей работы:

 Теоретическое содержание управления основным производства включает: формирование целей управления, функции, принципы и методы управления, теорию управленческих решений, организационную структуру управления, технические средства и технологию управления, АСУП.

Система управления основным производством предприятия делима (множественна), она подразделяется на подсистемы и элементы, находящиеся между собой в определенных отношениях.

Звенья системы управления предприятием могут быть линейными, функциональными, линейно-функциональными, функционально-линейными. Комбинация раз­личных звеньев в системе управления определяет разнообразие ее типов.

В силу сложности и многогранности объекта управления, система управления основным производством предприятия подразделяется на целевые и функциональные подсистемы.

Анализ данных систем представляет собой комплекс специальных методов, связанный с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи.

Изучение систем управления основным производством предприятия ОАО «Алтайвагон» показало следующее:

Предприятие ОАО «Алтайвагон» является крупным, зарекомендовавшим себя с положительной стороны промышленным машиностроительным предприятием, известным не только в стране, но и за рубежом.

Управление основным производством на заводе организовано грамотно и обеспечивает слаженную работу всего предприятия. Процесс производства организовывает и осуществляет производственная служ­ба, включающая в себя все под­разделения, задействованные в выпуске продукции данного предприятия. Координирует работу производственной служ­бы и реализовывает оперативное управление основным производством завода производственно-диспетчерский отдел (ПДО). Возглавляет производственно-диспетчерский отдел начальник ПДО.

Анализ системного подхода к управлению основным производством предприятия показал, что именно такой грамотно организованный подход может создать эффективное управление основным производством предприятия.

Организация системы управления основным производством ее эффективное использование и развитие представляет собой насущную проблему всех промышленных предприятий страны. Решение этой проблемы имеет огромное значение в процессе принятия эффективных управленческих решений. При этом главным пунктом решения данной проблемы является организация автоматизирования систем управления.

На ОАО «Алтайвагон» организация и совершенствование систем управления осуществляется на основе разработанных и внедренных в производство автоматизированных процессов управления. Данные процессы реализовываются посредством внедрения и использования автоматизированных средств управления. На заводе такими средствами является использование промышленной компьютерной техники и компьютерных программных продуктов.

При всем этом, «Алтайвагон» все еще имеет некоторые в управлении основным производством, главными из которых являются трудоемкость обработки информации, ручная обработка большого количества документов, циркулирующих на предприятии. Решение этих проблем существенно повысит эффективность принятия управленческих решений, исключит ручную выписку и обработку документов, потерю информации, повысит достоверность данных, освободит инженера от ручного формирования отчетных форм. Это положительно скажется на деятельности всего предприятия.

Использование «Алтайвагоном» автоматизированных средств управления являются основой в организации и совершенствования всего системного подхода к управлению основным производством предприятия.

Охрана труда на предприятии ОАО «Алтайвагон» организуется по всем правилам и нормам Российского законодательства.

 

 

Список литературы

 

1. Конституция РФ с изм. от 25.03.2004г. - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА, 2004г.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002г.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 от 30.11.94г. №51-ФЗ (в ред. от 30.12.2004г.). - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА, 2004г.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 2 от 26.01.96г. №14-ФЗ (в ред. от 21.03.2003г.). - М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА, 2004г «Внутрифирменное планирование», В.В.Царев, СПб, 2002г.

5.  А.Фомченко. «С Днем рождения, завод! »// Алтайский вагоностроитель. № 36, 2 ноября 2005г.

6.  «Производство от А до Я»// Алтайский вагоностроитель. № 35, 5 октября 2005г.

7. «Управление машиностроительным предприятием»: Учеб. У67 для машиностр. спец. вузов. М.: Высш. шк., 1989. С 16-19.

8. А.А.Воронов, В.К.Титов, Б.Н.Новоградов. Основы теории автоматического управления. - М.: Дело, 1998г.

9. А.А.Первозванский. Курс автоматического управления. - М.: «Наука», 1986г.

10. Алан Хоскинг. «Курс предпринимательства: Практическое пособие», пер. с англ. - М: Международные Отношения, 1994г.

11. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 1989г.

12. Бухалков М.И. «Внутрифирменное планирование». - М.: ИНФРА-М, 2002г.

13. В.А.Лукас. Теория автоматического управления. - М.: «Недра», 1990г.

14. Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент». – М.: издательство МГУ, 1995.

15. Волков О.И., Скляренко В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. М.: ИНФРА-М, 2001г.

16. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. - М.: Прогресс, 1995г.

17. Гольштейн. Стратегический менеджмент.- Таганрог: ТРТУ 1997г.

18. Кожекин Г.Я., СиницаМ.М. Организация производства: Учеб. пособие. - Минск: ИП Экоперспектива, 1998г.

19. Кохно П. и др., Менеджмент - М: «Финансы и статистика», 1993г.

20. Ладанов И.Д., Практический менеджмент - М: «Ника», 1992г.

21. М.Вудкок, Д.Фрэнсис «Раскрепощенный менеджер». - М.: «Дело», 1991г.

22. Менеджмент организаций. Учебник./ Под ред. З.П.Румянцевой и Н.А.Саломатиной. - М.: Инфра-М, 1997г.

23. Меском М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1996г.

24. Мильнер Б.З. Теория организаций.- М.: ИНФРА-М, 1998г.

25. Н.И.Подлесный, В.Г.Рубанов. Элементы систем автоматического управления. - М.: Прогресс, 1999г.

26.  О коренной перестройке управления экономикой: Сборник документов. - М.: Политиздат, 1987г.

27. Основы организации производства: Учебник / Под ред. Н.А. Чечина. -Самара: СГЭА, 1999г.

28. Регулирования и управления. - М.: «Высшая школа», 1977г.

29. Симонян В.А. «Концептуальная теория управления». – М.: «Экономика», 1997г.

30. Современное управление: Энциклопедический справочник: Пер. с англ.: В 2 т. - М.: Издатцентр, 1997г.

31. Управление организацией: Учебник. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 1998г.

32. Ф.Тейлор «Основы научного менеджмента». – М.: «Прогресс», 1992г.

33. Филип Котлер «Основы маркетинга» – М.: «Прогресс», 1992г.

34. Харви Мак Кей «Как уцелеть среди акул» - М.: »Экономика», 1991г.

35. Хрипач В.Я., Суша Г.З. «Экономика предприятия». - Минск: ИП Экоперспектива, 2001г.

36. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учеб. пособие. - Ростов на Дону: «Март», 2000г.

37. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. О.И. Волкова, О.В. Девяткина. - М.: ИНФРА-М, 2001г.

38. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ, 2000г.

39. Экономическая информатика и вычислительная техника. Учебник. / под.ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королёва. - М.: «Финансы и статистика», 1996г.

40. Я.З.Ципкин. Основы теории автоматических систем. - М.: «Наука», 1977г.

 

Приложение №1

Структура бухгалтерского баланса ОАО «Алтайвагон» за 2004- 2005 год

Наименование статьи баланса