Автоматизация и совершенствование учета основных средств и их амортизации

В течение последних десятилетий многие предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Это стало возможным благодаря доступности персональных компьютеров, и наличию на рынке широкого спектра программных продуктов, предназначенных для автоматизации учета.

Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличие основных средств на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Состав и структура автоматизированного рабочего места по учету основных средств в различных программах неодинаковы [12, с. 81].

Информационное содержание задач включает формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач основных средств; формирование данных о сумме начисленного износа, о фактических затратах на ремонт основных средств, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету основных средств включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результативную) информацию.

Технология выполнения учетных работ в автоматизированном рабочем месте по учету основных средств включает два основных режима – создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета [13, с. 82].

Первый режим выполняется в полном объеме на момент внедрения автоматизированного рабочего места на основании картотеки инвентарных объектов. Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам и счетам, а также получение необходимых данных за отчетный период и по запросу в различной группировке.

На сегодняшний день выбор отечественных систем автоматизации бухгалтерского учета достаточно широк. Это 1С: Предприятие, «Галактика», «Анжелика +», «Ветразь», «Профит-Комплекс», «БЭСТ-4» и многие другие.

Программа 1С: Бухгалтерия 7.7 предоставляет широкие возможности ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

Для отражения операций принятия основных средств к бухгалтерскому учету используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Он находится в меню Документы → Учет основных средств → Ввод в эксплуатацию основных средств.

При вызове документа текущей закладкой является закладка «Сведения об основных средствах». Группа флажков «Начисление амортизации (износа)» управляет порядком начисления амортизации. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета на счет 02 «Амортизация основных средств».

Флажок «Производственное» нужно установить, если основное средство будет участвовать в производственном процессе. Затем нужно ввести первоначальную стоимость основных средств. На эту сумму документом будет сделана проводка по принятию к учету на счет 01 «Основные средства» объекта основных средств.

Для этого же служит кнопка «Объем вложений во внеоборотные активы». При ее нажатии в реквизит «Первоначальная стоимость» вводится конечное сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» по данному объекту. Именно этот счет будет фигурировать в кредитовой части проводки и корреспондировать со счетом 01 «Основные средства».

Далее на закладке «Порядок начисления амортизации» вводится вся информация, касающаяся начисления амортизации данного основного средства.

После подготовки документа, его необходимо распечатать, нажав кнопку «Печать». Будет сформирован акт о приеме-передаче объекта основных средств. Чтобы сохранить и провести документ необходимо нажать кнопку «ОК».

Все документы, посвященные этому разделу учета, хранятся в журнале «Учет основных средств». Исключение составляет лишь документ «Начисление амортизации». Это регламентный документ, работать с которым нужно один раз в месяц, начисляя с его помощью амортизацию за отчетный период. Он расположен в меню Документы → Регламентные → Начисление амортизации.

Важное преимущество автоматизации учета основных средств с помощью данного программного комплекса – автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Среди других программных продуктов следует выделить программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета " НИВА-СХП", имеющий ряд преимуществ:

1. Программный комплекс разработан и продолжает совершенствоваться в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации. Программный комплекс обеспечивает интеграцию бухгалтерской отчетности организации в единую информационную вертикаль Министерства сельского хозяйства и продовольствия.

2. Программный комплекс полнофункционален как в части обеспечения учета всех основных разделов, так и в части программной среды функционирования: не требует привлечения дополнительных финансовых средств на приобретение сопутствующих программ или платформ (систем управления баз данных, сервисных программных компонент и т.д.).

3. Программный комплекс функционирует в рамках локальной вычислительной сети и обеспечивает работоспособность при количестве рабочих мест до 30 и общей средней численности работающих до 1500 человек.

4. Поставка программного комплекса осуществляется по договору передачи прав и сопровождается комплектом документации, учебно-методической и справочной литературой.

5. Программный комплекс разработан на основе современных информационных технологий и открыт для программирования.

Функционально программный комплекс состоит из восьми подсистем:

1) Автоматизации учета основных средств и нематериальных активов.

2) Автоматизации учета денежных средств и расчетных операций.

3) Автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции.

4) Автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка, учета горюче-смазочных материалов.

5) Автоматизации учета животных на выращивании и откорме.

6) Автоматизации учета труда, заработной платы и кадров.

7) Автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции.

8) Автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Подсистема бухгалтерского учета данного программного комплекса принимает проводки из других модулей и позволяет получать такие отчеты, как: главная книга, карта счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и др. Гибкая система аналитических признаков и количественного учета может быть настроена под специфику деятельности любого предприятия. Рассчитываются и печатаются налоговые формы, баланс и приложения к нему.

Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

Кроме информатизации, необходимо принимать меры для сближения существующих в настоящее время форм отчетности с Международными стандартами [5, c. 85]. С этой целью первый раздел бухгалтерского баланса (форма № 1) должен включать информацию об объектах учета в соответствии с разработанной классификацией, а именно: основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы, деловая репутация организации, незавершенное строительство, биологические активы, долгосрочные финансовые вложения, долгосрочная дебиторская задолженность, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные (долгосрочные) активы.

Совокупность направлений совершенствования учета и анализа внеоборотных (долгосрочных) активов позволит приблизить отечественную учетно-аналитическую практику к требованиям МСФО, что даст возможность хозяйствующим субъектам активнее осуществлять международное сотрудничество, привлекать иностранные инвестиции, повышать уровень доверия к белорусским организациям как партнерам, использовать мировой опыт в сфере бухгалтерского учета и экономического анализа.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

1. Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности СПК «Путришки» показал, что производство продукции растениеводства является рентабельным в СПК «Путришки». Одновременно можно говорить о крайне низкой рентабельности производства мяса КРС. Весь анализируемый период хозяйство оказывалось в убытке после реализации прироста КРС. Отрицательную рентабельность в 2008 г. имела и реализация скота на племенные цели, в то время как в 2006 и 2007 г. хозяйство получало прибыль от данного вида деятельности.

Хозяйственная деятельность СПК «Путришки» является малоэффективной, однако показатели урожайности, производительности труда, прибыли, выручки и валовой продукции растут, что говорит о том, что при условии принятия своевременных решений о путях повышения рентабельности хозяйства СПК может достичь достаточно высоких показателей.

3. Существует несколько классификаций основных средств по различным основаниям. Основные средства в бухгалтерском учете и отчетности отражаются по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

4. Все основные средства подлежат строгому учету с момента поступления их в СПК «Путришки» до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

Основным документом на оприходование основных средств является акт сдачи-приемки объекта основных средств. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

При оприходовании производственного и хозяйственного инвентаря составляется акт о приемке-передаче групп объектов основных средств. Приемку молодых насаждений оформляют актом приемки-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию. Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют актом на перевод животных. Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной, а также накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Перечень закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств, инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных и птицы. Учет основных средств в местах их эксплуатации ведется в инвентарных списках основных средств (по месту нахождения эксплуатации) или инвентарной книге учета объектов основных средств. Учет движения продуктивного и рабочего скота в структурных подразделениях ведется в книге учета движения животных и птицы, по данным которой в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

Списание основных средств в СПК «Путришки» оформляют: актом о списании объекта основных средств; актом о списании автотранспортных средств; актом на списание многолетних насаждений; актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада; актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада.

5. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в СПК «Путришки» ведется на основном инвентарном, активном счете 01 «Основные средства». Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК на основании документов по движению основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект. Заполненные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств.

Обобщение данных по движению рабочего и продуктивного скота производится в журнале-ордере № 14-АПК, после чего итоговые показатели вносятся в журнал-ордер № 13-АПК.

6. Амортизация основных средств в СПК «Путришки» начисляется ежемесячно по основным средствам, исходя из принятых организацией норм амортизации и их амортизируемой стоимости. В хозяйстве используются линейный способ начисления амортизации и нелинейный способ методом суммы чисел лет.

В СПК «Путришки» для определения суммы амортизационных отчислений за месяц составляют Отчет по начисленной амортизации, в которой учитывается первоначальная стоимость объектов основных средств, сумма износа по ним и суммы начисленной амортизации.

Для унификации расчета амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств используются следующие бухгалтерские регистры: карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств; разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов)».

Для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации основных средств в СПК «Путришки» предназначен регулирующий пассивный счет 02. Синтетический учет амортизации основных средств ведется в журнале-ордере № 10-АПК.

Суммы начисленных амортизационных отчислений включаются в затраты на производство и отражаются по кредиту счета 02. Источник восстановления основных средств учитывается на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств», по кредиту которого отражается использование средств амортизационного фонда.

СПК «Путришки» активно использует финансовый (капитальный) лизинг основных средств, который предусматривает предоставление объектов в пользование на определенный срок с последующим выкупом объектов лизинга. Объект лизинга на балансе СПК «Путришки» учитывается на счете 01, субсчет 2 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду». Расчеты с лизингодателями учитываются на счете 76, субсчет «Расчеты по арендным обязательствам и лизинговым платежам». Синтетический учет арендованных основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК.

7. Первичным документом по проведению переоценки основных средств в СПК «Путришки» является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января, которая составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации.

8. С целью проверки законности, правильности документального оформления, достоверности, полноты и своевременности отражения в учете операций с основными средствами в СПК «Путришки» периодически проводится инвентаризация основных средств, которая способствует выявлению и предотвращению потерь о бесхозяйственности, укреплению внутрихозяйственного расчета, расчетной, финансовой и кредитной дисциплины. Для проведения инвентаризации в СПК «Путришки» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Контролирующие органы при проведении ревизий (проверок) также проверяют и состояние учета основных средств.

10. Отсутствие нарушений в учете основных средств и их амортизации свидетельствует о высоком уровне и квалификации работников бухгалтерии в СПК «Путришки». Однако для улучшения и упрощения учета по данному участку рекомендуется:

- правильно, точно и своевременно заполнять все установленные реквизиты первичных документов по учету основных средств, их поступления и выбытия, а также начисления амортизации;

- проводить внезапную инвентаризацию с использованием метода логического сопоставления взаимосвязанных документов;

- для усиления контроля за учетом и сохранностью основных средств проводить инвентаризации 2 раза в год и при смене материально ответственных лиц;

- автоматизировать учет основных средств и их амортизации на основе внедрения типового программного комплекса «НИВА-СХП» разработанного ГИВЦ «Минсельхозпрода» или программного комплекса 1С: Бухгалтерия.

Применение предложенных мероприятий по совершенствованию учета, контроля и порядка проведения внутрихозяйственного контроля может существенно повлиять на достоверность предоставляемой информации и улучшить качество ведения учета в СПК «Путришки».

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения/ авт.: И.Л.Власенко [и др.]. – Мн.: Информпресс, 2006. – 150 с.

2. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве / Н.Г. Белов. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.

3. Богатырева В.В. Развитие амортизируемого имущества предприятия / В.В.Богатырева, С.Г.Вегера. – Минск: Технопринт, 2003. – 300 с.

4. Бухгалтерская отчетность: порядок формирования и представления. – Мн.: Информпресс, 2007. – 59 с.

5. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / авт.: П.Г.Пономаренко [и др.]. – Мн.: Вышэйшая школа, 2006. – 527 с.

6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / авт.: А.П. Михалкевич [и др.]. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.

7. Бухгалтерский учет основных средств по новой Инструкции // Налоговый вестник. – 2008. - № 9. – С. 12-14

8. Ванкевич В.Е. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Систематизированные бухгалтерские записи / В.Е. Ванкевич, А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала " Промышленно-торговое право", 2006. – 240 с.

9. Ветвицкий А. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств // Бухгалтерия и банки. – 2003. – № 8. – C. 26-29

10. Волчек А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / А.В.Волчек, А.Б.Ганаго. – Минск: Регистр, 2005. – 208 с.

11. Горбачева А.И. Бухгалтерский учет и отчетность по основным средствам по международным стандартам // Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. – № 5. – C. 32-34

12. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – № 21. – C. 81-82

13. Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З, от 17.05.2004 № 278-З, от 29.12.2006 № 188-З)

14. Кожарская Н.В. Основы бухучета / Н.В. Кожарская, В.В. Кожарский. – Минск: Современная школа, 2006. – 350 с.

15. Кондакова Н. Начисление амортизации: алгоритм действий // ГБ. Ревизор. 2007. - № 1. – С. 3-7

16. Кондакова Н. Особенности переоценки основных средств в сельском хозяйстве // ГБ. Сельское хозяйство. – 2007. - № 2. – С. 9

17. Кондакова Н. Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации основных средств // ГБ. Учетная и отчетная документация. – 2008. - № 3. – С. 25

18. Кондакова Н. Способы начисления амортизации: выбираем оптимальный // ГБ. Ревизор. – 2007. - № 1. – С. 7-11

19. Кондакова Н. Стоимость основных средств: как правильно сформировать? // ГБ. Транспорт. – 2007. - № 5. – С. 25

20. Кондакова Н. Учет затрат, не увеличивающих стоимость основных средств // ГБ. Транспорт. – 2008. - № 1. – С. 31

21. Кондакова Н. Учет и списание затрат, увеличивающих стоимость основных средств после ввода их в эксплуатацию // ГБ. Транспорт. – 2007. - № 3. – С. 21

22. Левкович О.А. Бухгалтерский учет / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2006. – 799 с.

23. Лемеш В. Списание основных средств // Нац.бух.учет. – 2003. – № 14. – C. 5-19

24. Основные средства: учет и амортизация: сборник нормативных документов. – Минск: Информпресс, 2006. – 159 с.

25. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

26. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. № 207 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств»

27. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств»

28. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 «Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»

29. Прохожая В.А. Основные средства: учет и налогообложение / В.А.Прохожая. – Минск: Издательство Гревцова, 2006. – 184 с.

30. Ризер А. Правильно учтем основные средства, сырье, материалы и топливно-энергетические ресурсы // ГБ. Ревизор. – 2008. - № 10. – С. 33-34

31. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.

32. Стешиц Л., Стешиц М. Учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка и комбайнов в организациях АПК // ГБ. Сельское хозяйство. – 2006. - № 3. – С. 13

33. Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита / А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала " Промышленно-торговое право", 2006. – 160 с.

34. Сушкевич А.Н. Учетная политика организации. Налоговый и бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала " Промышленно-торговое право", 2006. – 248 с.

35. Чечеткин А.С. Организация учета и аудита / А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2006. – 254 с.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: