Тема 3. Закупочная логистика

 

. Логистика исследует сквозной материальный поток, который последовательно проходит все стадии производственного процесса вплоть до конечного потребления товаров. Выделяют пять функциональных областей логистики: закупочную, производственную, распределительную, транспортную и информационную.

Закупочная логистика решает задачи обеспечения предприятия сырьем и материалами. В процессе закупки продукции изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. С точки зрения логистического подхода к управлению материальными потоками деятельность службы снабжения должна быть тесно связана с формированием параметров сквозного материального потока, то есть должна выполнять функции одного из главных элементов логистической системы для достижения эффекта синергии. В то же время задачи, решаемые в процессе доведения материального потока от складов готовой продукции поставщика до цехов предприятия - потребителя, имеют известную специфику, что явилось причиной выделения обособленного раздела логистики - закупочной логистики.

Производственная логистика решает задачи оптимизации движения материального потока внутри предприятия, создающего материальные блага или оказывающего материальные услуги. Ее основные функции связаны с необходимостью логистизации работ по проведению потока в пределах территории производственного предприятия, грузопереработкой различной продукции на предприятиях торговли, складах специального назначения. Участники при этом не вступают в товарно-денежные отношения. Сфера производственной логистики системно взаимосвязана со сферами закупок материалов и распределения готовой продукции.

Распределительная логистика решает задачи управления материальными потоками в процессе реализации готовой продукции. От результатов деятельности службы сбыта во многом зависит конкурентоспособность предприятия. Именно стратегия в области сбыта готовой продукции определяет стратегию производства и закупочной деятельности.

Транспортная логистика решает специфические задачи при управлении материальными потоками на транспортных участках. Совокупный объем транспортной работы можно разделить на две большие группы:

. работа, выполняемая транспортом, принадлежащим специальным транспортным организациям;

. работа, выполняемая собственным транспортом всех остальных предприятий.

Основными функциями транспортной логистики является не только оптимизация маршрута доставки продукции различными видами транспорта, но и поиск наиболее эффективных путей взаимодействия транспортной логистики с другими функциональными областями.

Информационная логистика решает задачи максимальной рационализации движения информационных потоков, сопровождающих материальные потоки. Объектом исследования являются информационные системы, обеспечивающие управление материальными потоками, проблемы использования микропроцессорной техники, информационные технологии и другие вопросы, связанные с организацией информационных потоков.

. В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в Казахстане претерпела коренные изменения: на смену фондовому распределению товаров при административно - командной экономике, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен пришла эпоха свободных рыночных отношений. Основной целью закупочной логистики является управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Основным структурным подразделением, выполняющим функции закупочной логистики на производственных и торговых предприятиях является служба снабжения или материально - технического обеспечения, которая рассматривается на микро - и макроуровнях.

На макроуровне служба снабжения является элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие. На микроуровне является одним из подразделений, обеспечивающим предприятие всеми необходимыми для производства материалами.

На макроуровне служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, сязанные с поставкой товаров, и таким образом, является элементом макрологистической системы. Служба снабжения, работая на предприятие, в тоже время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы, при этом собственные интересы должны уступать общесистемным. Предприятия при таком подходе выигрывает как элемент всей макрологистической системы: улучшается положение всей системы, - улучшается положение предприятия как элемента.

На микроуровне служба снабжения является элементом предприятия и преследует цели повышения эффективности его деятельности. При этом она должна органически вписываться в микрологистическую систему в цепи снабжение - производство - сбыт. Получение эффекта синергии на этом уровне достигается через обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта.

Закупочная деятельность должна базироваться на принципах современной концепции маркетинга, т.е. вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, сходя из нее, стратегия развития производства и уже затем - стратегия снабжения производства. С помощью методов маркетинга служба снабжения и производственный сектор получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции могут принести наибольшую прибыль. Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым условием эффективного использования маркетинга для успешной работы по закупкам товаров.

Рассмотрим основные функции службы снабжения:

.   выявление и изучение потенциальных поставщиков продукции;

.   определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;

.   принятия решения о заказе, его форме и условиях выполнения;

.   установление количества и сроков поставок и наблюдение за ними;

.   управление запасами поставляемой продукции;

.   учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Принципы снабжения:

.   планомерность - завоз продукции на основе плановых графиков проверки наличия продукции на складах и завоза новой партии;

.   ритмичность - завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых торговых предприятий, складов, транспорта других звеньев цепи поставок;

.   гибкость - осуществление процесса снабжения продукцией зависимости от изменения ситуации на рынке;

.   экономичность - минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;

.   технологичность - использование современных технологий закупок и поставок, достижение технико-технологической согласованности с поставщиками.

Закупочная деятельность любого предприятия решает следующее основные вопросы:

. какие материалы требуются;

. какое количество материалов для производства продукта необходимо закупить;

. на каких условиях произвести закупку продукции.

Помимо данного перечня логистика также решает вопросы:

. системно увязать деятельность предприятия с поставщиками;

. оптимизировать закупочную деятельность предприятия в соответствии с требованиями повышения общей эффективности предприятия;

. увязать закупки с производством и сбытом на основе системного подхода для получения эффекта синергии;

. определить организационную структуру службы снабжения для выполнения логистических функций закупок.

Реализация задач осуществляется на следующих этапах.

.   Осознание потребности в материальных ресурсах. Выявляется потребность предприятия, которую можно удовлетворить путем приобретения продукции.

.   Общее описание потребности. Указываются основные характеристики и необходимое количество требуемой продукции.

.   Формирование плана закупок. Составляется список всех закупок для предприятия, а также график закупок каждого вида продукции.

.   Исследование рынка закупок, т.е. поставщиков необходимой продукции.

.   Выбор поставщиков.

.   Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

.   Оформление заказа.

.   Осуществление закупок.

.   Контроль поставок.

.   Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств. Решаются проблемы претензионной работы в случае нарушения поставщиком договорных обязательств.

. Одним из главных этапов процесса осуществления закупок материальных ресурсов является задача выбора поставщика. К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

Всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков - изготовителей и поставщиков - оптовых предприятий.

Поставщики - изготовители - производственные предприятия, фирмы, частные предприниматели и т.д., выпускающие товары различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей.

Поставщики - оптовые предприятия закупают товары у поставщиков - изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их покупателям (производственным предприятиям, розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам т.д.).

По территориальному признаку поставщики продукции могут быть местными (внутриобластными), республиканскими и зарубежными. По принадлежности к той или иной хозяйственной системе различают внутрисистемных и внесистемных поставщиков.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными и иных форм собственности.

Основные этапы решения задачи выбора поставщика.

1. Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы:

·   Объявление конкурса;

·   Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

·   Посещение выставок и ярмарок;

·   Переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: