Кадровая политика ОАО «Рот Фронт» и действующая система мотивации

 

Под кадровой политикой ОАО «Рот Фронт» следует понимать систему теоретических взглядов, идей, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, ее формы и методы. Она определяет генеральное направление и основы работы с кадрами, общие и специфические требования к ним и разрабатывается собственниками организации, высшим руководством, кадровыми службами.

Основной целью кадровой политики ОАО «Рот Фронт» является своевременное обеспечение организации персоналом требуемого качества и в необходимой численности.

Другими ее целями можно считать:

.   обеспечение условий реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей граждан;

.   рациональное использование кадрового потенциала;

.   формирование и поддержание эффективной работы трудовых коллективов.

В компании «Рот Фронт» кадровая политика официально декларируется и подробно фиксируется в обшекорпоративных документах: инструкциях, регламентирующих важнейшие аспекты управления человеческими ресурсами.

Считается, что письменное оформление кадровой политики позволяет:

четко и наглядно отразить взгляды администрации, убедить персонал в ее доброй воле; улучшить взаимодействие подразделений;

внести единообразие и последовательность в процесс принятия кадровых решений;

информировать персонал о правилах внутренних взаимоотношений;

улучшить морально психологический климат и проч.

Кадровая политика фабрики определяется внутренними и внешними факторами.

К внешним факторам относятся:

национальное трудовое законодательство;

взаимоотношения с профсоюзом;

состояние экономической конъюнктуры;

перспективы развития рынка труда.

Внутренними факторами кадровой политики ОАО «Рот Фронт» являются

структура и цели организации;

территориальное размещение;

применяемые технологии;

господствующая культура;

сложившиеся отношения и морально-психологический климат в коллективе.

Кадровая политика ОАО «Рот Фронт» официально декламирована и опирается на такие принципы, как справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации.

Качественная характеристика персонала - это его структура, а количественная - численность.

Численность персонала (на конкретную дату или в среднем за период) определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают ее нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить.

Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т. е. количеством сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент (в том числе и временно отсутствуют). В их составе выделяют три категории: постоянные, временные и сезонные работники (таблица 1).

 

Таблица 1. Списочный состав работников ОАО «Рот Фронт».

	чел	%
постоянные работники	2934	100
временные работники	0	0
сезонные работники	60	2, 04
всего	2994	102, 04

 

В силу специфики кондитерского производства компания набирает каждый год в период с октября по декабрь (предновогоднее время) сезонных работников в количестве 60 человек (3 смены по 20 человек) для обеспечения плана производства новогодних подарков и прочей продукции фабрики. Новогодний план отличается от обычных месячных планов производства продукции, поэтому нет смысла нанимать дополнительных рабочих на постоянной основе, т.к. все остальные 9 месяцев производно в них не нуждается, а предприятие будет нести дополнительные издержки по оплате их труда.

В настоящее время в компании «Рот «Фронт» нет открытых вакансий. Штат компании укомплектован, и она не нуждается в дополнительных сотрудниках.

Среднесписочная численность персонала ОАО «Рот Фронт» составляет 2934 человека. Поскольку не все работники ежедневно бывают на рабочем месте, истинную величину персонала в каждый данный момент характеризует его явочная численность. Явочный состав работников составляет примерно 90% от списочного состава работников (таблица 2).

 

Таблица 2. Численность персонала по списку и по явке.

Показатель	Числ.(чел)	Числ.(%)
Списочный состав	2934	100
Явочный состав	2641	90

 

Явочный состав сотрудников общества отличается от списочного на 10%, что является нормальным состоянием организации.

Компания «Рот Фронт» является Открытым Акционерным Обществом, т.е. общество имеет право проводить свободную продажу акций и число акционеров не ограничено. Акционеры фабрики представлены собственниками и совладельцами (в числе которых есть работники фабрики) (таблица 3).

Таблица 3. Отношение к собственности работников ОАО «Рот Фронт».

	чел	%
собственники	5	0, 17
наемные работники	2511	85, 58
совладельцы	418	14, 25
всего	2934	100, 00

 

Сотрудники-совладельцы имеют малые пакеты акций и принимают участие в управлении фабрикой посредствам собраний акционеров, голосований и т.д., так же они получают дивиденды. Это позитивный момент, т.к. сотрудники имеют возможность донести до управления компании свои мнения и идеи, а управление, в свою очередь, имеет возможность услышать своих подчиненных. Состав сотрудников-совладельцев неоднороден и держателями акций являются как руководители (менеджеры от высшего до низового звена), так и исполнители.

Группировку персонала в соответствии с видами деятельности, выполняемыми функциями и категориями должностей отражает его статистическая структура. В её разрезе можно выделить:

.   Специалистов (работники, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические, маркетинговые и прочие специализированные функции)

.   Технических исполнителей (работники, осуществляющие подготовку, оформление документов, учет, контроль и хозяйственное обслуживание)

.   Работников основного производства (работники, непосредственно создающие материальные ценности или оказывающие услуги производственного характера)

.   Работников вспомогательного производства (работники, обеспечивающие бесперебойный производственный процесс)

.   Работников социальной инфраструктуры (работники, обеспечивающие получение социальных услуг работниками организации)

Управленческое звено организации составляет примерно 10% от всей численности работников. Это вполне нормальный показатель для организаций подобного рода и связан он, прежде всего, с большим количеством рабочих в цехах, не имеющих высшего образования.

 

Таблица 4. Управленческие функции работников ОАО «Рот Фронт».

	чел	%
высшее звено	12	0, 41
среднее звено	80	2, 73
низовое звено	180	6, 13
всего	272	9, 27

 

Структура управленческого звена организации вполне обыкновенна и сбалансирована.

 

Таблица 5. Исполнительские функции работников ОАО «Рот Фронт».

	чел	%
специалисты	243	8, 28
технические исполнители	304	10, 36
основные работники	1521	51, 84
вспомогательные работники	554	18, 88
работники социальной инфраструктуры	40	1, 36
всего	2662	90, 73

 

Большая часть исполнительского состава организации занята в основном производстве, т.к. оно трудоемко и требует большого объема ручного труда. К основному производству относятся карамельный, конфетный, шоколадный, вафельный, цех новых видов халвы, отдел оформления готовой продукции и литография. Всего в основном производстве трудится 2448 человек, как специалистов, так и рабочих.

Состав персонала общества неоднороден, и это понятно, поскольку необходимо выполнять множество видов деятельности, а для этого требуются люди, обладающие разнообразными профессиями, опытом, квалификацией, занимающие различные должности. Доля сотрудников компании, имеющих высшее профессиональное образование составляет 13.9%. Это связано с данными из таблиц 5 и 6. Сотрудники, имеющие высшее образование в основном сконцентрированы в управленческом звене организации и подразделениях, связанных с интеллектуальной деятельностью (лаборатория, Экономический, юридический, технический и конструкторский отделы и т.д.).

Если проанализировать профессиональную структура работников фабрики, имеющих высшее образование, можно выделить ряд наиболее часто встречающихся специальностей.

Таблица 6. Профессиональная структура предприятия «Рот Фронт» (разбивка по профессиям).

профессии	чел	%
экономист-менеджер	56	1, 9
юрист	5	0, 2
специалист по логистике	8	0, 3
товаровед	15	0, 5
технолог	11	0, 4
финансист	6	0, 2
бухгалтер	35	1, 2
специалист по маркетингу	5	0, 2
инженер-механик	25	0, 9
инженер-конструктор	42	1, 4
инженер-технолог	12	0, 4
инженер-полиграфист	3	0, 1
инженер по вычислительной технике	41	1, 4
инженер-биотехнолог	38	1, 3
инженер-менеджер	47	1, 6
инженер по автоматизации производства	58	2, 0
всего	407	13, 9

 

На предприятии работает 407 сотрудников, имеющих высшее образование. Из них более 80% - выпускники профильных вузов, готовящих специалистов в области пищевой промышленности. Фабрика активно сотрудничает с высшими учебными заведениями и техникумами. В целом администрация предприятия довольна образованием и квалификацией своих сотрудников.

На фабрике трудится достаточно большое число молодых специалистов. Это связано с перспективами карьерного роста и обучения, обеспечиваемыми предприятием.

Большую часть персонала фабрики составляют молодежь и люли среднего возраста, что обеспечивает хорошую производительность труда и высокую явочную численность работников.

 

Таблица 7. Возрастная структура работников ОАО «Рот Фронт».

возраст	кол-во чел.	%
до 18	73	2
18-40	1727	59
40-55	904	31
старше 55	230	8
всего	2934	100

 

В возрастной структуре персонала ОАО «Рот Фронт» оптимальное соотношение работников разных возрастов. Общество обеспечивает работой все возрастные группы населения. При этом, нанимая на работу несовершеннолетних лиц и молодежь, не имеющую высокой квалификации, предприятие сокращает издержки по заработной плате, т.к. этим категориям сотрудников выплачивается заработная плата ниже, чем совершеннолетним квалифицированным сотрудникам, занимающим аналогичные должности. Так же существует система надбавок за выслугу лет, что обеспечивает низкую текучесть кадров на предприятии.

В половой структуре персонала предприятия наблюдается существенный перевес женской половины относительно мужской. Эта ситуация объясняется спецификой кондитерского производства. Традиционно пищевое производство считается женским и среди работников фабрики «Рот Фронт» женщины занимают разнообразные должности: от исполнителей до управленцев.

 

Таблица 8. Половая структура работников ОАО «Рот Фронт».

пол	кол-во чел.	%
мужчины	802	27
женщины	2132	73
всего	2934	100

 

Большую часть персонала фабрики составляют работники цехов. Производственные должности в цехах в большинстве случаев предусматривают монотонный, однообразный труд. Такой труд требует высокой выдержки и традиционно считается женским. Труд низко квалифицированных цеховых работников оплачивается относительно невысоко, что является фактором отказа мужчин выполнять подобную работу. При этом женщины на фабрике занимают и такие должности, как инженер, бухгалтер, менеджер, мастер цеха, экономист и т.д.

 

Таблица 9. Стаж работы сотрудников в ОАО «Рот Фронт».

Стаж работы в организации	кол-во чел.	%
до 1 года	147	5
от 1 до 5 лет	557	19
от 5 до 10 лет	617	21
дольше 10 лет	1613	55
Всего	2934	100

 

Сотрудники фабрики «Рот Фронт» ценят своего работодателя и понимают, что мало в России таких компаний, которые бы заботились о своем персонале. Люди довольны своей работой и не стремятся уйти из организации. Социальный пакет, который предоставляет фабрика своим сотрудникам, также высоко ценится. В социальный пакет входит медицинское обслуживание, столовая, детский сад для детей сотрудников. Так же кадровая политика фабрики предусматривает искать претендентов на вакантные места в первую очередь среди сотрудников организации, а уже потом среди соискателей извне. Все эти факторы объясняют данные таблицы 9, из которой видно, что подавляющее большинство сотрудников проработали на фабрике более 10 лет.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Директор предприятия избирается советом директоров и руководит по доверенности. В пределах своей компетенции исполнительный директор ОАО «Рот Фронт», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. По доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ОАО «Рот Фронт», заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ОАО «Рот Фронт». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.

Технический директор - главный инженер определяет техническую политику, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, охраной окружающей среды, обеспечивает повышение уровня подготовки производства, обеспечивает бесперебойное материально-техническое снабжение производства, руководство работой по оперативному регулированию хода производства,

Главный экономист руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство.

Каждый отдел должен иметь положение об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.

Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. При этом достигается рационализация процессов управления с применением технических средств и вычислительной техники.

Таким образом, состав управления ОАО «Рот Фронт» количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: