Структура управления и характеристика персонала

Эффективная работа персонала отвечает необходимым условиям успешной деятельности любого предприятия.

Основной задачей управления человеческими ресурсами является наиболее эффективное использование способностей сот­рудников в соответствии с целями предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудниче­ства между членами коллектива и различными социальными группами.

Создание эффективного производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии. Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют, конечно же, важную роль, но реализация всех возможностей, заложенных в новых методах управления, зависит уже от конкретных людей, от их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление персоналом является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Управление  парикмахерской «Соло» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом предприятия.

Высшим должностным лицом предприятия является его директор, который назначается учредителем предприятия. В контракте предусматриваются права и обязанности директора, размер его должностного оклада и условия премирования в соответствии с требованиями действующего законодательства, социальные гарантии, ответственность и условия расторжения контракта. Директор действует на принципах единоначалия по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции.

Директор нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников предприятия согласно трудовому договору.

ООО “Соло” самостоятельно определяет структуру органов управления, контроля и затраты на их содержание.

Директор предприятия:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенность на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должность работников ООО “Соло””, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налегает дисциплинарные взыскания;

- осуществляет другие полномочия, не отнесенные Федеральным законом и настоящим уставом к компетенции общего собрания участников Общества.

Численность персонала предприятия составляет 9 человек, в том числе:

- административно-управленческий персонал – 2 чел.;

- парикмахеры – 4 чел.;

- маникюрщица – 1 чел.;

- косметолог – 1 чел.;

- уборщица – 1 чел.

 

Рис.2. Организационная структура предприятия

Применение коллективной ответственности приводит к существенному снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.

ООО “Соло” обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, структуры Общества, принятия хозяйственных решений, сбыта, цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли. Общество обеспечивает, гарантированные законом, минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты сотрудников.

ООО “Соло” осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет установленную бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за их достоверность.

Общество по месту нахождения дирекции хранит следующие документы:

- учредительные документы ООО “Соло”, а также внесенные в учредительные документы и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

- протокол собрания учредителей ООО “Соло”, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию ООО “Соло”;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящиеся на его балансе;

- внутренние документы Общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных ценных бумаг Общества;

- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, внутренними документами Общества.

Учредительными документами Общества являются Устав и учредительный договор. Прекращение деятельности Общества может осуществляться в виде его реорганизации или ликвидации.

Предприятие ООО “Соло” на каждого работника ведет лицевой счет, в котором заносятся все данные о работнике и сведения о начисленной заработной плате. Учет используемого рабочего времени ведут в табеле учета и использования рабочего времени, который составляется по структурным подразделениям и категориям работающих. Это необходимо для контроля за соблюдением режима рабочего времени, для определения фактически отработанного времени, для расчетов с сотрудниками по заработной плате.

Табель составляется в одном экземпляре и ведется соответствующим лицом (бухгалтером). Для оплаты сверхурочных часов ведется отдельный табель.

По итогам работы за год выплачиваются вознаграждения, которые рассчитываются с учетом непрерывного стажа работы и средней заработной платы в течение года.

За счет средств фонда социального страхования работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности: при заболевании, травме, по уходу за больным ребенком, пособие по беременности и родам 100%, независимо от стажа без удержаний.

Штатное расписание парикмахерской приведено в табл.3.

Таблица 3

Штатное расписание парикмахерской на 01.01.2004 г.

 

№	Должность	Количество, чел.	Оклад, руб.	Всего, руб.
1	Директор	1	6000	6000
2	Кассир– бухгалтер	1	4000	4000
3	Парикмахер	4	3000	12000
4	Маникюрщица	1	3000	3000
5	Косметолог	1	3000	3000
6	Уборщица	1	2000	2000
	Всего	9		30000

Руководство всех работников парикмахерской осуществляет директор.

Образование работников парикмахерской «Соло» приведено в таблице 4.

Таблица 4

Образование работников на конец 2003 г.

 

Образование	Количество человек
Неполное среднее	-
Среднее общее	2
Среднее специальное	4
Неполное высшее	1
Высшее	2

 

Как видим из приведенных данных, большинство работников парикмахерской имеют среднее специальное образование.

В таблице 5 приведен возраст работников.

Таблица 5

Возраст работников на конец 2003 г.

 

Возраст	Количество человек
До 20 лет	-
От 20 до 30 лет	5
От 30 до 40 лет	2
От 40 до 50 лет	1
Свыше 50 лет	1

 

Приведенные в таблице 5 данные показывают, что коллектив парикмахерской достаточно молодой – большинство работников находятся в возрасте от 20 до 30 лет. В таблице 6 приведены данные по стажу работников.

Таблица 6

Стаж работы на конец 2003 г.

 

Стаж работы	Количество человек
До 3 лет	3
От 3 до 5 лет	3
От 5 до 10 лет	2
От 10 до 20 лет	1
Свыше 20 лет	-

 

Стаж работы персонала не очень большой, однако предприятие сравнительно молодое и опыт работников со временем увеличится.

Источники информации для анализа показателей персонала: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N 1-т “Отчет по труду”, приложение к ф.N 1-т “Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест”, ф.N 2-т “Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда”, данные табельного учета и отдела кадров.

Основными задачами анализа являются следующие:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Рассмотрим таблицу 7.

Таблица 7

Динамика изменения численности персонала

 

Показатель	2001	2002	2003
Плановая численность персонала	10	9	10
Среднесписочная численность персонала	9	9	9
Недостаток персонала, %	-10, 0	-	-10, 0
Количество принятого персонала	1	1	1
Количество уволившихся работников	1	1	1
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	1	1	1
Количество работников проработавших весь год	8	8	8
Коэффициент оборота по приему рабочих	0, 1	0, 1	0, 1
Коэффициент оборота по выбытию	0, 1	0, 1	0, 1
Коэффициент текучести кадров	0, 1	0, 1	0, 1
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0, 9	0, 9	0, 9

 

В первую очередь бросается в глаза то, что все анализируемые года предприятие работало с недостачей персонала около 10%. Это явилось результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую было вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяла и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено, ввиду ошибочного нормирования производственных показателей работы рабочих и служащих. Вывод об этом можно сделать взглянув и на таблицу 8, где однозначно видна существенная переработка каждого рабочего, хотя это в основном результат других причин, о которых будет сказано ниже.

Таблица 8

Производительность труда

 

Показатель	2001			2002			2003
	План	Факт	+, -	План	Факт	+, -	План	Факт	+, -
Объем товарооборота, тыс. руб	10000	10240	+240	12500	14570	+2070	16000	18440	+2440
Среднесписочная численность	10	9	-1	9	9	0	10	9	-1
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	251	339	+88	251	342	+91	251	360	+109
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7	6, 47	-0, 53	7	6, 22	-0, 78	7	6, 07	-0, 93
Общее количество отработанного времени:
одним рабочим, чел.ч	1757	2193, 3	+436, 33	1757	2127, 2	+370, 24	1757	2184, 2	+427, 24
Среднегодовая выработка, тыс.руб:
одного работающего (ГВ)	173	314	+140, 6	177	316	+139, 5	180	337	+156, 8
Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс.руб	93, 2	123, 2	+30, 03	95, 0	123, 0	+28, 04	97, 0	124, 9	+27, 90
Среднечасовая выработка рабочего (СВ), тыс.руб	13, 3	19, 0	+5, 73	13, 6	19, 8	+6, 21	13, 9	20, 6	+6, 72
Непроизводительные затраты времени (Тн), тыс.ч	0	5, 693	+5, 69	0	5, 712	+5, 71	0	6, 93	+6, 93

 

Так как предприятие достаточно молодое, приятно отметить наметившуюся тенденцию к стабилизации кадрового состава и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент постоянства персонала предприятия.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: