Пути повышения эффективности безналичных расчетов предприятий

 

С затруднениями в расчетах, недостатком финансовых ресурсов нередко сталкиваются не только убыточные предприятия, но и множество рентабельных фирм. Для сокращения подобных финансовых затруднений необходима оптимизация денежных потоков в отношениях между предпринимателями.

Финансовая политика в управлении денежными потоками нацелена на максимальное увеличение сумм и сокращение сроков поступлений в результате оптимизации денежных потоков повышает эффективность их использования. Ускорение расчетов – успех финансовой политики предприятия, для его достижения необходим анализ операций по ускорению расчетов. Анализ результатов этого ускорения и расходов по его обеспечению поможет предприятию извлечь максимум выгоды в расчетных отношениях. Особенно актуален данный анализ в условиях инфляции и нарушения платежной дисциплины. На основе такого анализа предприятия могут определить меры по совершенствованию системы учета расчетных операций, выработать рекомендации по созданию механизма улучшения расчетных отношений, обеспечить максимальный эффект от этих отношений, улучшить финансовый результат.

При осуществлении расчетов между хозяйственными структурами за поставленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги часто возникают вопросы о сроках погашения задолженности, ведь простые формы расчетов, как известно, являются способом беспроцентного кредитования дебиторов, поэтому должник заинтересован в максимальном оттягивании сроков возврата платежа. Для кредитора, напротив, эти средства становятся изъятыми из оборота (иммобилизованными). Их наличие позволило бы кредитору извлекать дополнительный доход из оборота. Приемы политики по сокращению сроков возврата платежей могли бы не только стимулировать деловую активность дебиторов, но и повышать ее у кредиторов, поэтому в целом такие приемы выступают в роли катализатора эффективности внутрифирменных и межхозяйственных экономических связей.

Для сокращения сроков возврата платежей применяются политики предоставления скидок или процентов за кредит дебиторам, зависящих от скорости погашения дебиторской задолженности. Другим приемом в проведении политики ускорения расчетов является факторинг как вид финансово-коммерческих услуг, суть которых состоит в приобретении банками и другими организациями долгов предприятий (обязательств по оплате поставленных товаров и выполненных работ или услуг). Факторинг предполагает оплату этих товаров банком по мере их поставки при предъявлении отгрузочных документов. В дальнейшем долги с покупателей взимает та организация (банк), которая оказывает факторинговые услуги. При этом в тех случаях, когда со стороны клиента нарушены обязательства (например, имеется несоответствие качества товаров условиям контракта, которое было установлено после их приемки покупателем), все риски по взиманию долгов переходят вновь к клиенту.

Факторинг выгоден для клиента, так как способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, сокращению затрат, связанных с взиманием дебиторской задолженности, оплатой процентов за кредит, упрощению взаимоотношений с банками. За оказание факторинговых услуг банк взимает комиссионное вознаграждение, покрывающее затраты на осуществление факторинга, включая процентную ставку по использованным кредитным ресурсам, и обеспечивающие прибыль. Факторинг – один из существенных источников доходов банков.

Организация, принимающая меры по сокращению срока возврата платежей, при эффективном использовании их в обороте будет иметь дополнительный источник увеличения прибыли в виде отдачи от вложений в оборот досрочно полученных сумм. Сокращение сроков денежных поступлений также сократит потребность в получении кредитов в банке. Однако меры по ускорению расчетов требуют определенных затрат, и важно, чтобы доходы, полученные от этих мер, превышали сумму таких затрат. В противном случае указанные меры не только не улучшат результат, но и принесут убыток.

Направления политик ускорения и повышения эффективности расчетов на предприятии могут быть следующими:

-предоставление скидок дебиторам за сокращение сроков возврата платежей;

-использование векселей в расчетах с дебиторами учетом задолженности в банке для ускорения получения средств от дебиторов с уплатой процентов и комиссионных банку, факторинговые операции;

-предоставление отсрочки платежей с получением процентов от использования коммерческого кредита дебиторами.

Для выбора оптимальной политики ускорения расчетов необходим их анализ. При анализе первого способа ускорения расчетов с дебиторами следует сопоставить результат этого ускорения с расходами по его обеспечению, т.е. нужно сравнить отдачу вложенных в производственный оборот средств со ставкой предлагаемой скидки за день ускорения расчетов от дебиторов.

Скидки дебиторам. Рентабельность переменных издержек отражает единицы стоимости вложенных в производственный оборот средств и определенный отношением прибыли от реализации товаров к величине переменных затрат. При этом переменные затраты следует увеличить на среднюю величину дополнительных вложений в запасы, если увеличение средств в обороте требует увеличения запасов. Рентабельность переменных затрат отражает критический процент скидки дебиторам за отчетный период. Прибыльность на единицу вложенных в оборот средств от сокращения срока расчетов будет равна разности между критической скидкой и скидкой, фактически предоставленной дебиторами на каждый месяц расчетов.

Ставка предлагаемой скидки дебиторам за срочность расчетов непостоянная величина. Она зависит от того, в какой мере тот или иной размер ставки оказывает стимулирующее воздействие на дебиторов. Можно сказать, что при заинтересованности кредитора снизить процент скидки, размер ее, подобно ценам на товары, определяется спросом на средства расчетов, т.е. выражает цену ускорения оборачиваемости затрат. Он зависит также от ставки процентов за использование кредитов банка, ведь если скидка для дебиторов превысит банковскую ставку, то предпринимателю выгоднее взят дополнительные средства в банке под более низкий процент, чем скидка, которую придется платить дебиторам. Но, с другой стороны, банк может предоставить кредит только при определенных условиях и в определенных количествах, поэтому не всегда и не для всех категорий предприятий доступны банковские кредиты.

При использовании системы скидок необходимо также, чтобы размер скидки был ниже критического размера на величину, гарантирующую достаточный доход, полученный от сокращения сроков поступления средств на счета предприятия, с учетом возможного риска. Риск может быть связан с вероятностью отклонений в отдаче средств, поступивших досрочно и др. Такое отклонение определяется на основе прошлого опыта методом экспертных оценок «Дельфи».

Из сказанного следует, что увеличение рентабельности вложенных в оборот средств повышает возможности предприятия в стимулировании досрочного погашения дебиторской задолженности посредством увеличения размера предоставляемых скидок за срочность платежей.

Использование векселей в расчетах с дебиторами. Третий способ ускорения расчетов с начислением процентов за отсрочку платежей может совмещаться со вторым способом, т.е. использоваться в комбинации с применением вексельных расчетов и учетом задолженности в банке.

Следует иметь в виду, что учет задолженности в банке при втором и третьем способах расчетов возможен без использования векселей.

Рассмотрев различные виды политик ускорения расчетов, следует обратить внимание на то, что не для всех предприятий применимы методы оптимизации расчетов, связанные с предоставлением скидок дебиторам, взиманием процентов за отсрочку платежа или ускорением расчетов через банк. Не все предприятия, к которым применяются предложенные методы ускорения, и не во всех случаях будут заинтересованы в досрочном возврате средств кредиторам.

В досрочном погашении кредиторской задолженности заинтересованы те из предпринимателей, средства которых в их виде деятельности используются с меньшей отдачей, чем скидка или процент, которые они могут получить или сэкономить в случае досрочного погашения кредиторской задолженности, поэтому субъекты бизнеса, имеющие возможность использовать отсрочку погашения долгов с большей отдачей, чем предлагает кредитор за ускорение расчетов, заинтересованы в задержке расчетов до установленного в договоре срока. И чем дольше задержка, тем больше дополнительных средств будет вовлечено дебитором в оборот.

То есть законы рынка в системе расчетных отношений представляют больше возможностей в привлечении средств организациям, использующим их с наибольшей отдачей. Ведь, с одной стороны, предприятие, имеющее больший эффект от вложений, способно в большей степени заинтересовать дебиторов в срочном возврате долга путем предоставления большего размера скидки за ускорение расчетов. А с другой – такому предприятию выгодно как можно более длительное время не возвращать долги кредиторов, а использовать их в собственном обороте, поскольку эффект от собственного использования выше скидок, которые способны предоставить менее эффективно работающие предприятия в пределах их не столь высокого запаса прочности для ускорения расчетов.

Ставка процента за отсрочку платежа тоже в большей степени определяется рыночной конъюнктурой, чем волей предпринимателя, так как ее чрезмерное увеличение будет равносильно отказу от отсрочки платежей дебиторам, что в свою очередь сузит круг покупателей и заказчиков предприятия. Поэтому, как и скидка за ускорение расчетов, ставка за отсрочку не всегда может оказать существенное влияние на дебитора с высокой эффективностью работы. Для эффективно работающих предприятий, как и при скидке, выгоднее будет уплатить процент за отсрочку, чем отказаться от использования дополнительных средств в обороте в пользу досрочного погашения задолженности перед сторонними кредиторами, если отдача от использования в собственном обороте выше процента кредиторов за отсрочку.

Таким образом, представляя больше возможностей в привлечении средств организациям, использующим их с наибольшей отдачей, рыночные механизмы поощряют деловую активность предприятий, которая как известно, обуславливает рост объемов производства, следовательно, способствует снижению цен на выпускаемый товар, предотвращению инфляции, оживляет экономику в целом. Из этого следует, что политика оптимизации расчетов нужна не только самим предприятиям, но и государству, обществу в целом. Однако эффективно использовать собственные преимущества для максимального извлечения средств из оборота могут лишь предприятия, способные выявить, измерить и реализовать возможности максимального повышения отдачи процессов обращения.

Для этого им нужен анализ, задача которого заключается в том, чтобы на основе предлагаемых расчетов выявить предпринимательские решения, обеспечивающие наиболее выгодное использование рыночных законов в расчетных отношениях между организациями.

Для улучшения финансового состояния, обеспечения финансовой устойчивости предприятиям недостаточно лишь самоокупаемости и самофинансирования. Под самофинансированием здесь понимается не только покрытие собственных расходов и получение прибыли от них, но и своевременные расчеты с кредиторами за использование привлеченного капитала. Важным средством улучшения финансовых результатов также является оптимизация денежных потоков, эффективность использования расчетов.

Как отмечалось ранее, исходным условием задачи является ситуация, в которой у предприятия появляются средства для досрочного расчета с кредиторами. Эти средства выгоднее не возвращать, а использовать в обороте для получения дополнительных доходов, так как ставка доходов превышает расходы, связанные с использованием заемных средств, или предоставляемые кредитором проценты, стимулирующие досрочное возвращение платежей. То есть, с одной стороны, имея обязательства перед кредиторами, предприятие заинтересовано в максимальной отдаче как можно более длительное время вплоть до предельных сроков погашения в соответствии с договором.

С другой стороны, данное условие порождает специфический риск: повторное вовлечение в оборот заемных средств может не принести соответствующего дохода в течение оставшегося времени до погашения займов по договору, чтобы погасить этот заем. Тогда сроки выполнения по договору будут нарушены, и предприятие понесет ущерб в виде санкций и потери партнерской репутации что недопустимо. Поэтому важно максимально точно сбалансировать между положительными и отрицательными потоками в каждый момент времени, т.е. их синхронизирование.

Синхронизирование поступлений и расходования денежных средств предполагает совпадение денежных поступлений с расходами по времени. Такая работа способствует максимальному вовлечению средств в оборот, ускорению их оборачиваемости и увеличению рентабельности.

В сложившейся практике рыночных отношений большинство фирм не знают точно, когда поступят средства на счета или когда оплаты будут произведены, поэтому кроме синхронизации расчетов предприятия должны иметь свободные средства в наличии, чтобы покрыть счета, требующие оплаты в тот момент, когда денежные поступления не пришли в срок. Запасы денежных средств, связанных с выплатами и сбережениями, называют операционным остатком средств на счете. Эти средства становятся временно отвлеченными из оборота, следовательно, чем меньшей их суммой предприятие может обходиться в каждый момент, тем большая часть их может использоваться в обороте и, таким образом, приносить дополнительный денежный доход.

Из-за непредсказуемости притока и оттока для многих фирм кроме операционного остатка необходим дополнительный запас денежных средств, хранимый в резерве на случай непредвиденных изменений. Его называют страховым запасом.

Предприятия, нуждающиеся в страховых запасах, чаще стремятся держать их в виде высоколиквидных ценных бумаг, так как кроме быстрой реализации для оплаты задолженности ценные бумаги еще приносят доход в виде процента, т.е. средства, вложенные в них, участвуют в обороте. И хотя доходность таких бумаг обычно ниже, чем работающие активы, все же, в отличие от банковских ссуд, они не только не требуют уплаты процентов, но и приносит дополнительный доход, который не может быть получен также и от свободных денежных средств (операционного остатка). Но чем равномернее денежные потоки, тем менее требуется страховой запас. Если такой запас используется крайне редко, предприятие может обходиться дополнительным кредитом, полученным для срочного расчета по обязательствам в непредвиденных обстоятельствах.

Итак, для максимального сокращения потребности в свободных средствах, страховых запасах в пользу максимально возможного увеличения работающих активов требуется прогноз, программирование платежей. И чем точнее данный прогноз, тем ниже необходимый минимальный запас денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

В хозяйственной практике периоды выпуска и реализации продукции обычно не совпадают с периодами расчетов по ним, как со стороны дебиторов, так и в расчетах с кредиторами периодичность поступления средств на счета предприятия отличается от периодичности отчислений кредиторам. Такие различия типичны для большинства фирм, поэтому аналитическая модель должна отражать соотношения положительных и отрицательных потоков в любой из интересующих моментов анализируемого периода, например в течение года с учетом различий. Для учета и сопоставления таких моментов рассчитывается шаг расчета, равный определенному этапу расчетов относительно рассматриваемого отчетного периода. Шаг расчета зависит от частоты поставок. Чем меньше шаг, тем выше точность. Но длительность шага не должна быть меньше минимального интервала между расчетами.

Если продолжительность одного шага ниже месячного периода, то анализ, проводимый по шагам, относится к оперативному. Программирование денежных потоков может осуществляться по шагам на основе эмпирических или расчетных, предполагаемых данных, средних сумм поступлений средств на счета предприятия с учетом сроков дебиторской и кредиторской задолженности. При использовании математической модели с применением вычислительной техники можно без особых затруднений прогнозировать денежные потоки на любой момент времени, интересующий предприятие.

При прогнозировании на основе ожидаемых поступлений и отчислений средств по конкретным субъектам расчетов (дебиторам, кредиторам и другим контрагентам или партнерам) можно использовать матрицу отрицательных и матрицу положительных потоков платежей, в которых следует расположить по контрагентам, периодам и подсчитать общие величины.

Однако поскольку расходы производства планируются исходя из потребностей в производстве конкретных видов изделий по сметам в соответствии с количеством и сроками выпуска, то и прогнозирование будет более адекватным, если расчеты денежных потоков вести по соответствующим видам продукции, т.е. сроки расчетов определять прежде всего на основе потребностей производства, учитывая при этом возможности и условия контрагентов и другие второстепенные факторы.

 

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: