Как получить доступ к электронной почте

Для того, чтобы можно было пользоваться почтовой программой, нужно иметь на одном из компьютеров провайдера Ваш личный почтовый ящик. Название почтового сервера, личного почтового ящика и пароль доступа к нему должны быть указаны в настройках программы.

 

Протоколы.

Программа-Клиент и Программа-Доставщик должны уметь принимать/передавать сообщения друг от друга, т.е. они должны уметь понять друг друга (" 'говорить на одном языке" ) или, другими словами, поддерживать один и тот же протокол (набор правил). В Интернет, для передачи сообщений от Программы-Клиента к Программе-Доставщику, и от одной Программы-Пересыпьщика к другой Программе-Пересылыцику, используется " Простой Протокол Передачи Электронной Почты" (SMTP - Simple Mail Transfer Protocol), и, наоборот, для передачи сообщений от П-Д к П-К (прием сообщений) используется " Протокол Почтового Отделения" (POP - Post Office Protocol). Протокол SMTP должны поддерживать сервера исходящей почты, протокол POP - " входящей" почты (" входящей" и " исходящей" - относительно пользователя).

РОРЗ -сервер - это тот сервер (вернее программа на сервере), который хранит Ваш почтовый ящик и позволяет из него " забирать" почту, если Вы правильно укажите имя пользователя и пароль для доступа к нему.

Для того, чтобы отправить письмо, найдите поля ввода, перед которыми стоят слова, типа " Сервер входящей почты (РОРЗ)" или " Сервер исходящей почты (SMTP)" и укажите в них известные Вам сведения. Для примера покажу, где это делать в Microsoft Outlook Express: Меню Сервис (Tools), подменю Учетные Записи (Accounts), Добавить (Add).

Протокол SMTP (Simple Mall Transfer Protocol) был разработан для обмена почтовыми сообщениями в сети Internet. SMTP не зависит от транспортной среды и может использоваться для доставки почты в сетях с протоколами, отличными от TCP/IP и Х.25.

Взаимодействие в рамках SMTP строится по принципу двусторонней связи, которая устанавливается между отправителем и получателем почтового сообщения. При этом отправитель инициирует соединение и посылает запросы на обслуживание, а получатель на эти запросы отвечает. Фактически, отправитель выступает в роли клиента, а получатель -сервера. Канал связи устанавливается непосредственно между отправителем и получателем сообщения. При таком взаимодействии почта достигает абонента в течение нескольких секунд после отправки.

Протокол РОРЗ (Post Office Protocol) предназначен для разбора почты из почтовых ящиков пользователей на их рабочие места при помощи программ-клиентов. Если по протоколу SMTP пользователи отправляют корреспонденцию через Internet, то по протоколу РОРЗ пользователи получают корреспонденцию из своих почтовых ящиков на почтовом сервере в локальные файлы.

Наличие двух различных протоколов связано с разным характером отправляемых и получаемых сообщений. Протокол SMTP не проверяет данные пользователя. Будучи в командировке в другом городе, можно отправить письмо так же, как из Махачкалы. Однако при получении письма права пользователя проверяются протоколом РОРЗ. Никто не должен иметь доступа к вашей корреспонденции.

Протокол IMAP (Interactive Mail Access Protocol)

Другим протоколом разбора почты является протокол IMAP, который по своим возможностям очень похож на РОРЗ, но был разработан как более надежная альтернатива последнего и к тому же обладает более широкими возможностями по управлению процессом обмена с сервером. Работа протокола осуществляется по 143 порту TCP. Главным отличием от РОРЗ является возможность поиска нужного сообщения и разбор заголовков сообщения.

 

Возможности, предоставляемые программами.

См. вопр. 1.

Наиболее распространенные программы обмена электронной почтой обеспечивают автоматическую связь с сервером. Такая программа сама соединяется с сервером, отправляет и получает почту. Пользователь также может работать с корреспонденцией в режиме отключения от сервера. Это экономически вполне обоснованный вариант работы, т.к. клиент оплачивает время соединения. При необходимости проверки почты в почтовом ящике или отправки сообщения пользователь опять может соединится с сервером.

Почтовые программы предоставляют возможность писать сообщения, находясь в сеансе с сервером, заказывать новости, сообщать информацию авторам Wed-сайтов. Вы можете получать почту и одновременно осуществлять поиск информации в сети.

Папки. Входящие, Исходящие, Удаленные, Отравленные - четыре стандартных. Можно (и нужно) заводить несколько своих. Подписка на несколько списков рассылки приводит к тому, что сообщений поступает много и, если все они будут поступать в одну папку " Входящие" получится, что? Правильно, беспорядок! Создайте несколько папок и теперь можно раскладывать письма от разных людей, с разных списков рассылки, отчеты о работе серверов в полагающиеся им места. Как неудобно это делать самому руками! Поэтому при выборе для себя почтового клиента обратите внимание на возможность автоматической сортировки писем в папки по разным признакам: По полям " От кого", " Кому", по " Теме" и т.д. В некоторых программах есть возможность выделять сообщения различным цветом.

Должна быть возможность поиска среди писем по разным полям. По теме, по содержимому. Это необходимо когда у Вас скопится не один десяток писем и найти то, нужное, единственное, ой как трудно порой бывает найти.

Опция загружать только заголовки писем, если сообщение превосходит определенный размер.

 

Инсталлирование, настройка ПО. отправка сообщения.

Давайте мы с Вами пошлем " мыло". Посмотрите внимательно на Панель инструментов программы Outlook. Скорее всего, Вы найдете на ней кнопку, изображающую конверт или перо. Называется эта кнопка " Подготовить сообщение", " Новое письмо" или что-нибудь созвучное этому.

Перед Вами окно подготовки нового сообщения, оно так и озаглавлено. Наверное, курсор уже мигает Вам в том месте, где нужно ввести адрес получателя. Это поле называется " Кому" или То: ", если у Вас английская версия программы. Вы можете ввести здесь адрес или вставить его из Адресной книги. Остальное - из вопр. 5.

После написания самого текста письма и всех необходимых атрибутов в «шапке», поставьте подпись и впишите Ваш электронный почтовый адрес. Ещё один взгляд на панель инструментов. Найдите кнопку, озаглавленную как " Доставить почту" или " Send Message". Попробуйте вместо нажатия на кнопку панели инструментов, нажать комбинацию клавиш Ctrl-Enter. Этим Вы скажите программе то же самое, что и нажав кнопку. В результате Ваше письмо будет передано на сервер исходящей почты для дальнейшей передачи его получателю.

 

Прием, хранение сообщений.

Прием письма можно инициировать несколькими способами. Самый простой способ: на панели инструментов Вашей программы работы с почтой отыщите кнопку " Доставить почту" (Send and Receive, Get Messages). Другой способ, посредством выбора соответствующего пункта меню. Название его, скорее всего, то же, что и у кнопки на панели инструментов. В случае удачного соединения с РОРЗ-сервером, подразумеваем под этим и удачную авторизацию, в вашу локальную папку " Входящие" или " InBox" поступят сообщения, при условии, что для вас есть почта. Эта папка изменит свой внешний вид, её имя будет выделено жирным шрифтом. Это всегда будет являться признаком того, что в ней есть непрочитанная почта. Щелкните мышью по этой папке, и в окне списка сообщений должны отобразиться сообщения, которые Вы еще не прочли, они также будут выделены жирным шрифтом, а рядом будет присутствовать изображение почтового конверта. В зависимости от того, прочтено это письмо или еще нет изображение конверта будет меняться, с нераскрытого на раскрытый или менять свой цвет с желтого на белый. В той же строке может присутствовать разнообразные изображения, свидетельствующие о различных атрибутах присущих данному сообщению. Присутствие присоединенных файлов (обычно в этом случае, рядом с конвертом присутствует изображение канцелярской скрепки), важность письма (флажок, стрелка направленная вверх или вниз), отравитель, дата отправки, дата приема, размер.

Выберите мышью одно из непрочитанных сообщений, и в области просмотра будет отображено тело письма. Если Вам неудобно читать в столь малом пространстве экрана, дважды щелкните по сообщению, тем самым Вы раскроете сообщение в отдельном окне. Если в сообщении присутствует прикрепленные файлы (attachments), то это окно, скорее всего, разделиться на двое и в нижней части вы увидите стилизованное изображение файла (-ов). Их, естественно, можно сохранить. Нажмите правую (правую! ) клавиши мыши на этом изображении. С большой долей вероятности в появившемся контекстном меню Вы обнаружите пункт " Сохранить как" (Save as). Его можно сохранить и с помощью команды на панели программы.

 

Присоединение Файлов.

В письме можно пересылать файлы. Так как для этого файлы подвергаются специальному кодированию, вкладывать их в письмо следует соответствующими командами программы. Если предполагается, что размер письма после этого превысит существующий лимит, то файл можно разрезать на несколько кусков и переслать в соответствующем числе писем.

Самый простой способ для этого - это архивировать файл с разрезкой его на части нужного размера.

Возможности Интернета.

Существует 7 основных путей использования INTERNET:

1. Электронная почта.

2. Отправка и получение файлов с помощью FTP (File Transfer Protocol)

3. Чтение и посылка текстов в USENET

4. Поиск информации через WWW (World Wide Web)

5. Удаленное управление - запрос и запуск программ на удаленном компьютере.

6. Chat-разговор с помощью сети IRC и Электронной почты

7. Игры через INTERNET

Дополнительные возможности Интернет:

- электронная торговля, бизнес

- оперативныеновости
источник развлечений

- простор для творчества (можно показать себя всем)

- обновление программного обеспечения

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: