Теоретические аспекты внешней среды организации

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты внешней среды организации

1.1 Понятие и основные элементы внешней среды организации

1.2 Виды воздействия внешней среды на организацию

2. Характеристика методов анализа и принципов управления в неопределенных условиях внешней среды организации

2.1 Описательная характеристика методов анализа внешней среды

2.2 Теоретические и практические аспекты внутренних и внешних стратегий управления организацией

3. Основные рекомендации и правила для решения проблемы управления внешней средой организации

3.1 Проблемы управления внешней средой организации

3.2 Пути и методы разрешения проблем управления внешней средой организации

Заключение

Библиография

Введение

Любая организация существует и функционирует во взаимодействии с множествами факторами. Они по-разному воздействуют на организацию и оказывают очень существенное влияние на её возможности, перспективы и стратегию. Совокупность факторов рассматривается в теории управления как среда организации. Внешняя среда организация - это определённые правила игры. Процесс перехода России к рыночным отношениям способствовал образованию большого количества предприятий. И приоритетным направлением для функционирования организаций стало выживание в такой среде, которая наблюдается у нас в стране. Чтобы выжить в таких условиях, организациям необходимо принимать во внимание все аспекты внешней среды, влияющие на эффективное развитие, качественную разработку и принятие управленческих решений.

Предпосылки внешней среды могут носить экономический, научно-технический, политический, социальный или этический характер. Организация должна создаваться так, чтобы она нормально функционировала, чтобы обеспечивался вклад каждого ее члена в общую работу и эффективная помощь работникам в достижении поставленных целей. Она должна оперативно отслеживать все изменения внешней среды, оценивать их и выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей. Организации необходимо эффективно реагировать на воздействия внешней среды.

Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.

Образ внешней среды в сознании руководителя определяется его прошлым опытом, образованием, функциональными обязанностями и местом в структуре организации, которое он занимает. Прошлый опыт заставляет руководителей отмечать, прежде всего, те изменения в среде, которые когда-то, в его личной практике, приводили к значительным последствиям - успехам или провалам. Функциональные обязанности руководителя или сфера его деятельности требуют от него более пристального внимания к одной определенной группе факторов в ущерб другим.

Современные менеджеры постоянно должны помнить, что все факторы взаимосвязаны, и их нельзя рассматривать изолированно. Питер Друкер описал в своих работах проблемы и задачи, связанные с менеджментом во времена бурных изменений. В начале XXI века в теории менеджмента появился термин " гипертурбулентность", используемый для описания внешней среды, характеризующейся очень стремительными изменениями и тесной взаимосвязью ее факторов. По словам Ф. Эмери и Е. Триста, " выживание организации все больше обусловлено тем, насколько хорошо организация знает свою внешнюю среду".

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды небезграничные. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

Анализ внешней среды служит инструментом, при помощи которого разработчики стратегии контролируют внешние по отношению к организации факторы c целью предвидеть потенциальные угрозы и вновь открывающиеся возможности.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что грамотное руководство организации должно суметь своевременно спрогнозировать появление угроз и возможностей, разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит организации достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Целью написания курсовой работы является комплексное изучение внешней среды, её основных аспектов и составляющих, а также анализ ее влияния на функционирование организации.

Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:

) определены основные характеристики внешней среды организации;

) проанализированы и выявлены элементы прямого и косвенного воздействия внешней среды организации;

) изучены методы анализа внешней среды;

) охарактеризовано влияние внешней среды на эффективность управления организацией.

) разработаны рекомендации по управлению внешней средой организации.

Объектом исследования в курсовой работе являются основные составляющие и механизм воздействия внешней среды на организацию.

Предметом исследования в работе выступают принципы управления внешней средой и характеристика методов их анализа.

внешняя среда управление проблема

Теоретические аспекты внешней среды организации

Характеристика методов анализа и принципов управления в неопределенных условиях внешней среды организации

Заключение

Анализ внешней среды - это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий влиятельного отслеживания в среде процессов, оценки факторов и установление связей между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. На сегодняшний день внешняя среда имеет особое значение для всех без исключения организаций. В целях выживания и развития в условиях чрезвычайно динамичной и неопределенной внешней среды (а это является общими характеристиками современного окружения отечественных промышленных предприятий) организациям необходимо приспосабливаться к изменениям, а также самим активно формировать свое будущее. Поэтому определяющее значение в рыночных условиях играет стратегическое управление, информационной основой которого является анализ макро - и микроокружения организации.

Все факторы внешней среды находятся в состоянии сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов обязательно приводит к тому, что происходит изменение других факторов. Поэтому их изучение и анализ должны вестись не по отдельности, а системно с отслеживанием не только собственно изменения одного фактора, но и с условием того, как они изменения скажутся на других факторах. Также степень воздействия отдельных факторов на различные организации различна. В частности, степень влияния проявляется по-разному в зависимости от размера организации и отраслей принадлежности. Кроме этого, организация должна составить список тех внешних факторов, которые являются потенциальными посетителями угроз для организации. Также необходимо иметь список тех внешних факторов, изменения в которых могут открыть дополнительные возможности для организации.

Для того чтобы организация могла результативно изучать состояние факторов, должна быть создана специальная система отслеживания внешней среды. Данная система должна осуществлять как проведение специальных наблюдений, связанных с какими - то особыми событиями, так и проведение регулярных наблюдений за состоянием важных для организации внешних факторов. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывёт в окружении, как лодка, не имеющая руля, вёсел и паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям. Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

Российская развивающая рыночная экономика слишком часто следует методу " проб и ошибок", в связи с чем, особенно важно сотрудничество с другими странами в стремлении ускорить усвоение знаний и опыта. Сегодня практически все основные функциональные подразделения промышленных предприятий имеют определенное представление о внешней среде. Однако процедуры сбора, анализа и передачи информации о ней осуществляется в большинстве случаев нецеленаправленно, спонтанно и случайно, поэтому она не дает целостного представления о внешней среде и ее влиянии на результаты деятельности предприятия. В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является повышенное внимание к осуществлению анализа вешней среды. А для этого необходимо провести разработку и осуществить комплексный анализ с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

Библиография

1. Ансофф И. Стратегическое управление: Пер. с англ. - М.: Экономика, 2005. - 519 с.

. Березин И.С. Маркетинговый анализ. М.: Эксмо, 2002. - 400с.

. Виханский О.С. Стратегическое управление. М., 2005. - 158с.

. Данько Т.П. Управление маркетингом. - М.: Инфра-М, 2008. - 280с.

. Голубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. - М.: Дело, 2005-192 с.

. Зотов В.В., Ленский E.В. Задачи и организационные основы менеджмента. - М.: Корона-принт, 2006. - 169с.

. Иванов Е.А. Внутренние и внешние факторы стратегии развития предприятия // Российское предпринимательство. - 2011. - № 6 Вып.2 (186). - 82-87с.

. Каретников Т.М., Каретников М.В. Конкурентоспособность фирм. - Челябинск, ЧГТУ, - 2006. - 436 с.

. Попков В.П., Семенов В.П. Организация и финансирование инвестиций. - СПб: Питер, 2010. - 125с.

. Стэнли Янг, Системное управление организацией. Пер. с англ. - М., 269 - 272 с.

. Мэскон М.Х., Альберт М., Хидоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2007. - 704 с.

. Ладанов И.Д. " Практический менеджмент", М. 2005. - 49-52 с.

13. Журнал " Менеджмент в России и за рубежом" №3/2002 Стратегическое поведение: от разработки до реализации. Коробейников О.П., Колесов В.Ю., Трифилова А.А. [электронный ресурс]: доступ с сайта < http: //www.mevriz.ru>

. Журнал " Маркетинг" №6/1999. SWOT - Анализ деятельности предприятия. Абалонин С. [электронный ресурс]: доступ с сайта < http: //www.marketingpro.ru>

. Ямпольская Д.О. Маркетинговое планирование. - СПб: Питер. 2005. - 89 с.

. Отличительные характеристики стратегического менеджмента. [электронный ресурс]: Доступ с сайта www.sbmanagement. narod.ru < http: //www.sbmanagement.narod.ru>