Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Pentium 4 1700 МГц- тактовая частота процессора 1700 МГц.



Методическая разработка

Информационные технологии

 

 

УФА-2015


Оглавление

ВВЕДЕНИЕ.. 4

Программное обеспечение ПК.. 4

Классификация программ... 4

Устройство ПК.. 5

Внешние устройства. 5

Дополнительные устройства. 6

Внутренние устройства. 8

Логические имена дисков. 9

Рабочий стол.. 9

Панель задач. 10

Файлы.. 10

Единицы измерения информации. 11

Папки. 11

Основные приемы работы с папками.. 12

Создание папки на Рабочем столе. 12

Выделение папок. 12

Перемещение папок. 12

Копирование или перемещение папки на Рабочем столе. 12

Переименование папки. 12

Удаление папки. 12

Открытие папки. 13

Окно папки. 13

Типовые элементы окна. 13

Перемещение окна по поверхности экрана. 14

Изменение размеров окна. 14

Автоматическое расположение окон на экране. 14

Копирование папки из одной папки в другую.. 14

Панель инструментов. 14

Буфер обмена Windows. 15

Ввод и редактирование текста.. 15

Устройство клавиатуры.. 15

Блокнот.. 17

Рабочее окно текстового редактора Блокнот. 17

Выделение фрагмента текста. 17

Копирование фрагмента текста. 17

Удаление фрагмента текста. 17

Сохранение документа на диске. 18

Графический редактор Paint.. 19

Рабочее окно графического редактора Paint 19

Панель инструментов программы «Paint». 20

Общие сведения о программе Microsoft Paint 21

Текстовый редактор «Microsoft OFFICE Word 2007». 24

Структура окна Microsoft Word 2007. 25

Лента командных вкладок. 26

Основные командные вкладки. 27

Кнопка Office. 28

Строка состояния. 31

Работа с текстом.. 32

Форматирование текста. 33

Форматирование абзацев. 34

Быстрое форматирование. 37

Изменение регистра символов. 37

Стиль. 39

Темы документа. 39

Формат по образцу. 40

Табуляция. 42

Строка для подписи. 43

Создание списка. 43

Колонки. 47

Работа с рисунками, фигурами, надписями. 47

Создание сносок, колонтитулов, оглавления. 54

Вставка титульного листа, нумерация страниц. 57

Таблицы в Microsoft Office Word 2007. 60

MICROSOFT EXCEL. 66

Работа с листами. 71

Ввод формул в ячейки. 72

Работа с диаграммами. 75

Работа с примечаниями. 75

Условное форматирование ячеек. 76

Служебные программы... 83

Дефрагментация диска. 83

Проверка диска. 84

Архивное хранение данных. 84

 


ВВЕДЕНИЕ

Всеобщая компьютеризация охватила все сферы человеческой деятельности. Использование компьютера в любой деятельности стало необходимостью. Специалист не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех. Знание компьютерной техники складывается из двух компонентов: знания аппаратного обеспечения и программного, т.е. современный специалист должен знать из каких устройств состоит компьютер, для чего они предназначены и какими параметрами должны обладать. С компьютером можно выполнять множество всевозможных работ и для каждой работы существуют свои программы.

Программное обеспечение ПК

Современная информационная технология это обработка информации с помощью персонального компьютера и современного программного обеспечения. Компьютеры отличаются от механических устройств и электрических счетных приборов тем, что работают по заложенным в них программам.

Программное обеспечение– это совокупность программ обработки данных и документов, необходимых для их эксплуатации.

Программа- это упорядоченная последовательность команд.

Команда- это указание процессору выполнить определенные действия по обработке информации.

Взаимодействие между компьютером и человеком с помощью программ называется программным интерфейсом.

Классификация программ

Системное обеспечение- это операционные системы и программы тестирования оборудования. Программы тестирования проверяют, готовы ли устройства к работе.

Прикладные программы (приложения)непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: бухгалтерские программы, текстовые редакторы, табличные процессоры, рисование картинок, обработка информации. Примерами прикладных программ являются программы:
«1С: Предприятие», Microsoft Office, Word, Excel и т.д.

Инструментальные программы - обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Операционные системы - это комплекс программ, которые позволяют связать воедино аппаратные части компьютера и прикладные программы, а также их взаимодействие между собой и пользователем.

В настоящее время на ПК в основном устанавливаются операционные системы Windows XP и Windows 7.

 

Программа Windows запускается автоматически при включении (нажатии кнопкиPOWER (ON) на системном блоке) и перезагрузке компьютера.

Устройство ПК

Персональный компьютер – это электронный прибор, предназначенный для автоматизации создания, хранения, обработки и передачи информации. Компьютер – прибор модульный. Он состоит из отдельных устройств, каждое из которых выполняет свои задачи.

Состав оборудования называется аппаратной конфигурацией.

Внешние устройства

1. Системный блок являетсяглавной составной частью любого ПК.
С помощью находящихся в нем устройств, хранится и обрабатывается необходимая пользователю информация.

На передней панели системного блока находится кнопка POWER(питание). Она служит для включения компьютера. Для перезагрузки компьютера используется кнопка RESET.

К системному блоку через разъемы

подсоединяются внешние устройства.

 

2. Монитор (или дисплей) служит для отображения текстовой или графической информации на экране. Основная характеристика монитора - разрешающая способность, то есть количество различимых точек на экране по горизонтали и вертикали. Стандартными являются разрешения 640х480, 800х600, 1024х768 точек. Четкость изображения на экране определяется размером точки. Чем он меньше, тем лучше четкость и меньше устают глаза от работы.

Современные мониторы можно разделить на три класса:

· мониторы на базе ЭЛТ (электронно-лучевой трубки);

· жидкокристаллические дисплеи;

· газо-плазменные мониторы.

Для нормальной работы достаточно иметь монитор, размер диагонали которого равен 15-17 дюймов. Наибольшим спросом пользуются мониторы 22-24 дюйма.

       
   
 

 


3. Клавиатура (служит для ввода символов и команд) - устройство для ручного ввода текстовой, числовой, графической и управляющей информации на ПК.
В настоящее время применяются клавиатуры со 101 и более клавишами. Основные правила использования клавиатуры во многом сходны с правилами работы на печатной машине.

Условно клавиатуру можно разделить на 4 части:

· основная клавиатура или буквенно-цифровые клавиши;

· клавиши управления курсором и клавиши редактирования;

· цифровые клавиши;

· функциональные клавиши.

4. Манипулятор «мышь» предназначен для ввода команд путем управления движением курсора мыши по экрану дисплея. Мыши бывают двух- и трехкнопочные. Для работы рекомендуется использовать мышь с наличием колесика, расположенного между левой и правой кнопками мыши. Колесо мыши используется для прокрутки текста, изменения масштаба отображения документа. Левая кнопка мыши является основной. Правая кнопка мыши вспомогательной (для вывода контекстного меню). Если говорят: «Щелкните кнопкой мыши», имеется в виду, что нужно быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши. Когда нужно действовать правой кнопкой, обычно уточняют: «Щелкните правой кнопкой мыши». «Двойной щелчок мыши» означает, что нужно два раза подряд, без задержки, щелкнуть левой кнопкой мыши.

 

Дополнительные устройства

1. Сканер предназначен для ввода с бумажного носителя в компьютер изображений (фотографии, иллюстрации, рисунки, чертежи…).

 
 


2. Принтер (предназначен для вывода информации на бумажный носитель) – является примером дополнительного, периферийного оборудования.

 
 

 


Принтеры

· Струйный принтер

Принцип печати: изображение формируется микрокаплями специальных чернил выдуваемых на бумагу с помощью сопел.

+ Удобен для цветной печати, более высокое качество печати, менее шумный

– Требует хорошее качество бумаги, хорошее техническое обслуживание, если принтер не использовался долгое время, краска в картриджах может высохнуть

· Лазерный принтер

При печати используется принцип ксерографии: изображение переносится со специального барабана, к которому электрически притягиваются частички краски (тонера). Печатающий барабан электризуется по командам компьютера с помощью лазера.

+ Удобен для цветной печати, самое высокое качество печати, скорость печати высокая

– Требует очень хорошее качество бумаги, хорошее техническое обслуживание

3. Модем – для доступа пользователя к Интернету. Модемы бывают встроенными и внешними. Наиболее часто бухгалтеры с помощью модема проводят электронные платежи и импорт банковской выписки. А также использование модема целесообразно для обмена данными между сотрудниками и предоставления электронной отчетности в соответствующие органы.


Внутренние устройства

Системный блок содержит материнскую плату с большим количеством микросхем.

Центральный процессор – небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Быстродействие процессора определяется тактовой частотой, с которой он работает. Частота процессора обычно указывается в характеристиках компьютера, например:

Логические имена дисков

1. С: - Дисковод с жестким магнитным диском или винчестер,

2. А: (В:) - Дисковод для гибкого магнитного диска - дискеты.

3. Е: (D:) - Дисковод для компакт – дисков – СD - RОМ.

 

Рабочий стол

После загрузки системы Windows на экране появляется Рабочий стол.

Рабочим столом называется поверхность экрана с размещенными на ней значками. По умолчанию на Рабочем столе находится значки: Мои документы, Мой компьютер, Мое сетевое окружение, Корзина и т.д.

· В папке Мои документы сохраняются все созданные в процессе работы документы.

· Мой компьютер содержит сведения об информации, хранящейся на жестком диске и на внешних носителях.

· Сетевое окружение запускает режим работы пользователя в локальной сети.

· Корзина предназначена для временного хранения удаленных файлов и папок.

Указатель мышь

Указатель (курсор) мыши – это белая стрелка на экране монитора, наклоненная влево, которая перемещается по экрану вслед за движением мыши.

Панель задач

Панель задачс кнопкой Пуск, индикатором клавиатуры, часами находится в нижней части экрана. Панель задач позволяет быстро переключаться между задачами, открывать папки и документы, запускать программы, настраивать систему.


· Кнопка Пуск разворачивает Главное меню Windows, пункты которого позволяют быстро открыть требуемый документ и запустить необходимую программу.

Главное меню включает следующие команды:

· Программы - открывает меню прикладных и служебных программ. Стрелочка около команды означает, что команда содержит подменю. Например: Программы – Стандартные - Калькулятор.

· Документы - вызывает подменю, где накапливаются имена документов, которые открывались и редактировались последними.

· Настройка – содержит команды, с помощью которых осуществляются оборудования и режимы работы Windows.

· Найти – вызывает меню поиска данных.

· Справка загружает справочную систему.

· Выполнить – служит для загрузки приложений и файлов данных.

· Завершение работы (Выключение) - позволяет выключить компьютер или перезагрузить операционную систему.

 

Завершение работы с Windows

· Щелкнуть мышью по кнопке Пуск.

· В Главном меню выбрать пункт Завершение работы (Выключение).

· В Диалоговом окне «Завершение работы Windows» (Выключение компьютера) выбрать пункт Завершение работы (Выключение).

· В Диалоговом окне «Завершение работы Windows» выбрать кнопку ОК.

Файлы

Вся информация в компьютере записывается в виде отдельных законченных фрагментов, которые называются - файлы. Файл - это порция информации, имеющая имя и хранящаяся на диске. В файле можно хранить тексты, программы, таблицы, базы данных, рисунки и т.д. У файла всегда есть имя, длина (в байтах), дата и время создания.

Имя файла состоит из собственного имени и так называемого расширения. Имя допускает наличие русских букв и цифр до 256 символов. Имя файла отделяется от расширения точкой. Расширение - это своего рода «фамилия» файла. Длина расширения ограничивается 3-мя латинскими буквами. По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу:

 

Расширение Тип файла Программа
txt Текстовый блокнот
doc Документ в формате Word Word
zip Архив Архиватор Win zip
rar Архив Архиватор Win rar
xls Документ в формате Excel Excel

Папки

Папка это каталог, предназначенный для хранения имен файлов и сведений о них. Имена папкам даются без расширения. Кроме файлов в папку можно помещать другие папки. При этом возникает иерархическая структура из вложенных друг в друга папок, напоминающая ветвящееся дерево. Начальная папка называется корневой папкой.Имя корневой папки - это логическое имя дискового устройства, на котором она находится.


Основные приемы работы с папками

Выделение папок

1. Чтобы выделить папку, необходимо щелкнуть по ней мышью.

2. Выделенная папка становится активной (папка синего цвета).

3. Чтобы выделить несколько папок, нужно нажать клавишу Ctrlи, не отпуская ее, щелкнуть мышью по другим папкам.

4. Для снятия выделения щелкнуть мышью на свободном месте рабочего стола.

Перемещение папок

1. Выделить папку, которую нужно переместить;

2. Перетащить её в нужное место, удерживая левую кнопку мыши;

Переименование папки

1. Щелкнуть по нужной папке правой клавишей мыши.

2. В контекстном меню выбрать команду «Переименовать»

3. С клавиатуры вписать новое имя папки.

4. Щелкнуть по свободному месту Рабочего стола.

Удаление папки

1 способ: выделить нужную папку и нажать клавишу Dе1е1е.

2 способ: щелкнуть по нужной папке правой клавишей мыши - ввести команду «Удалить».

3 способ:подвести указатель мыши к нужной папке и нажать, не отпуская, переместить папку на изображение «Корзины».

Открытие папки

1 способ: Щелкнуть дважды по нужной папке.

2 способ: Выделить нужную папку, нажать клавишу Еnter.

3 способ: Щелкнуть по нужной папке правой клавишей мыши - ввести команду «Открыть».

Окно папки

Окно – это обрамленная рамка на поверхности экрана прямоугольной формы, содержащая программу, документ или сообщение, а также собстве6нное меню или другие средства управления.

Типовые элементы окна

1. Заголовок окнасодержит:

· Системный значок, щелчком по которому открываются команды системного меню;

· Имя программы, документа или каталога;

· Кнопки управления окном: свернуть, развернуть и свернуть в окно, закрыть.

2. Строка меню,в которой находятся все команды конкретной программы:файл, правка, вид, вставка и т.д.

3. Панели инструментов,содержащие наиболее часто употребляемые команды меню в виде значков (пиктограмм). При наведении курсора мыши на кнопку появляется всплывающая подсказка, объясняющая назначение кнопки.

4. Адрес –в поле, которого отражена, открытая в данный момент папка и указаны каталоги, в которых она находится. Справа от поля с адресом находится кнопка в виде стрелочки , открывающая список папок для выбора.

5. Рабочая область,в которой отображены хранящиеся в ней папки и файлы.

6. Полоса прокрутки(горизонтальная и вертикальная). Она появляется, когда окно папки меньше содержимого этого окна. Для просмотра содержимого окна нужно перемещать бегунок в нужном направлении.

7. Строка состоянияотображает текущее состояние программы или документа, например количество страниц и номер текущей страницы.

Изменение размеров окна

Указатель мыши навести на границу окна è При появлении двухсторонней стрелочки нажать клавишу мыши и, не отпуская ее переместить границу окна в нужном направлении.

Панель инструментов

На панели инструментов отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Панель инструментов может быть включена или отключена командами: Вид - Панели инструментов – Обычные кнопки, Адресная строка и т.д.

 

1. Назад, Вперед –перемещение к предыдущей папке или возврат к текущей папке. При нажатии на стрелку рядом с кнопками Назад и Впередможно выбрать из списка нужную папку.

2. Вверх – переход на один уровень вверх, т.е. в родительскую папку.

3. Поиск – позволяет найти интересующий пользователя материал (файл/папку) на компьютере.

4. Папки – отображение в левой части окна панели обозревателя папки, облегчающей навигацию по папкам и файлам.

5. Переместить в – перемещение файла / папки.

6. Удалить – удаление папки.

7. Отменить – отмена последнего выполненного пользователем действия.

8. Вырезать – удаление объекта из папки в буфер обмена Windows.

9. Копировать – копирование объекта из папки в буфер обмена.

10. Вставить – в папку вставляется объект, хранившийся в буфере обмена.

11. Свойства – просмотр свойств выделенных объектов.

12. Вид –изменяет вид значков в окне папки: крупные значки, мелкие значки, список, таблица и т.д.

Буфер обмена Windows

Буфер обмена Windows это специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows. Выделенные объекты в эту область можно вырезать или копировать. В первом случае объекты удаляются из окна, во втором сохраняются. Из буфера обмена объекты можно вставлять в новое место. Таким путем можно переносить объекты через буфер обмена и даже выполнять их размножение.

Буфер обмена Windows широко используется для переноса данных между приложениями. Он позволяет использовать несколько программ для разработки одного документа.

Чтобы узнать, что содержится в буфере обмена, нужно дать команду «Вставить из буфера», но в системе Windows есть и специальная программа, которая называется «Просмотр буфера обмена». Если она была установлена при установке Операционной системы, то она должна находиться в меню «Пуск» è «Программы» è «Стандартные».

Устройство клавиатуры

1. Основной блок клавиатуры (буквенно-цифровой) предназначен для ввода буквенно-цифровой информации и имеет в своем составе специальные клавиши:

· Tab – применяется для перехода к следующей позиции табуляции (иногда для обозначения красной строки).

· Caps Lock – применяется для включения режима ввода заглавных букв.

· Shift – применяется для ввода букв и символов верхнего регистра.

· Ctrl, Alt – специальные клавиши, предназначенные для изменения значения других клавиш. Используются для ввода команд с клавиатуры.

· Enter – применяется для обозначения окончания ввода, в текстовых редакторах (Блокнот) переход на новую строку, в Worde – переход к новому абзацу.

· Back Space (ç) – удаляет символ, находящийся перед курсором.

Блокнот

В состав системы Windows входит простейший текстовый редактор «Блокнот». Программа запускается из меню «Пуск»  ПрограммыСтандартные  «Блокнот».

Рабочее окно текстового редактора Блокнот

1. Строка заголовка –в которой имеются Системный значок, название документа (Безымянный), название программы – Блокнот, а также кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно, Закрыть).

2. Строка меню– набор команд

3. Рабочая область – в которой имеется действующий курсор. Здесь можно вводить текст.

Полосы прокруток.

 
 

 

 


Ввод текста производят с помощью клавиатуры. Управление вводом осуществляют с помощью курсора. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором. Задать положения курсора можно с помощью указателя мыши.

Выделение фрагмента текста

Указатель мыши поместить в начале выделяемого объекта. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее щелкнуть мышью в конце выделяемого объекта.

Удаление фрагмента текста

Выделить нужный фрагмент текста  Нажать клавишу Delete.

Графический редактор Paint

Графический редактор Paint простейшее средство рисования в системе Windows.
Программа Paint запускается из меню Пуск è Программы è Стандартные è Paint

Рабочее окно графического редактора Paint

 
 


Строка заголовка –в которой имеются Системный значок, название документа (Безымянный), название программы – Paint, а также кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть-Восстановить, Закрыть).

1. Строка меню– набор команд

Панель инструментов

Палитра красок

 
 


Для выбора «Основного цвета», нужно щелкнуть по цвету на палитре.

Для выбора «Цвета фона» (Для выбора цвета ластика), нужно щелкнуть по цвету на палитре правой клавишей мыши.

4. Рабочая область – в которой формируется изображение.

Полосы прокруток.

Строка состояния.

Чтобы изменить палитру

1. Выберите на палитре цвет, который требуется изменить.

2. В меню Палитра выберите команду Изменить палитру.

3. Нажмите кнопку Определить цвет.

4. Щелкните поле образца цветов, чтобы изменить значения параметров Оттенок и Контраст, а затем перетащите ползунок регулятора в поле градиента цвета, чтобы изменить значение Яркость.

5. Нажмите кнопку Добавить в набор.

Чтобы преобразовать цветной рисунок в черно-белый

1. В меню Рисунок выберите команду Атрибуты.

2. В группе Палитра выберите параметр Черно-белая.

  • Преобразование рисунка в черно-белый является необратимым.

Лента командных вкладок

Вкладки упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются на различных этапах создания документа.

Лента динамична, т.е. по мере смены задач могут появляться дополнительные вкладки — контекстные, они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами.

Например:

1. Если выделена таблица – вкладка Работа с таблицами с вкладками Конструктор и Макет (а)

2. Если выделен рисунок – вкладка Работа с рисунками с вкладкой Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов, рамок, определения положения в тексте (б)

3. Если выделен рисунок в таблице - вкладкаРабота с таблицами с вкладками Конструктор и Макет и вкладка Работа с рисунками с вкладкой Формат (в)

 

(а)

 

(б)

 

,

(в)

Основные командные вкладки

Главная содержит команды, связанные с

буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой;

Вставка включает в себя инструменты для добавления в документ

страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, колонтитулов, текстовых объектов и символов;

Разметка страницы служит для работы с

темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе. Кроме того, здесь можно настраивать

параметры страницы и порядок расположения элементов на странице;

Ссылки содержит специальные элементы:

оглавление, сноски, заголовки, предметный указатель и т.д.;

Рассылки здесь можно найти все, что необходимо при

создании, предварительном просмотре и реализации проекта слияния почты;


Рецензирование содержит команды необходимые для

проверки документа (орфография и тезаурус и т.д.)

для добавления комментариев,

отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа;

Вид содержит все необходимое для отображения документа различными способами, начиная с базовых представлений документа и заканчивая набором средств отображения для работы с линейками и сетками, а также для работы с несколькими документами в нескольких окнах

 

 

Наборы инструментов каждой командной вкладки объединены контурной линией и названием. В правом нижнем углу каждой панели инструментов находится угловой элемент - это кнопка открытия одноименного диалогового окна соответствующей панели.

Кнопка Office

На смену привычному меню Файл в Word 2007 пришла кнопка Office , расположенная в левом верхнем углу окна. Выпадающее окно этой кнопки позволяет выполнять основные действия с документами.

 

В правой части окна расположен список недавно открывавшихся документов, а внизу – кнопка Параметры Word, открывающая доступ к диалоговому окну настройки параметров Word.

Панель быстрого доступа

Кроме ленты, для доступа к командам появилась новая панель инструментов - Быстрый доступ. Эта панель располагается в верхней левой части экрана, возле кнопки Office, и находится там независимо от того, с каким набором команд вы работаете в данный момент. На нее вынесены основные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, - сохранение, создание и открытие документа, отмена и возврат действий.

Справа на панели находится кнопка, позволяющая развернуть выпадающее окно со списком доступных кнопок, которые можно разместить на панели.

Если вы хотите добавить в панель быстрого доступа какие-то дополнительные команды, не представленные в этом списке, воспользуйтесь пунктом Другие команды.

В самом низу выпадающего окна находится очень важный пункт – Свернуть ленту. Если вы включите этот режим, то лента свернется в строку, оставаясь свернутой, и будет разворачиваться, только если вы щелкнете по какой-нибудь вкладке.

 

 

Рабочая область увеличится, но для доступа к командам нужно будет выполнять одно лишнее действие — щелкать на названии вкладки. После этого лента будет появляться и снова исчезать, как только вы установите курсор в рабочую область.

Чтобы лента снова была на экране постоянно, щелкните правой кнопкой мыши на названии вкладок и еще раз выполните команду Свернуть ленту, сняв тем самым флажок возле нее.

Линейка

Линейка в Word 2007, в отличие от предыдущих версий программы, по умолчанию скрыта. Для вывода ее на экран нужно щелкнуть на кнопке Линейка, которая находится над вертикальной полосой прокрутки. В результате в верхней части рабочей области появляется горизонтальная линейка, а в левой части — вертикальная. С ее помощью можно ориентироваться в размерах текстового поля и изменять поля документа.

Линейку можно также включить, установив флажок Линейка в группе Показать или скрыть вкладки Вид ленты.

 

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния. Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов.

Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие, то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом. Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным. Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография.

В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки. Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем.






Читайте также:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-17; Просмотров: 134; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2017 год. Все права принадлежат их авторам! (0.204 с.) Главная | Обратная связь