Форма положения о структурном подразделении

Форма положения о структурном подразделении

 

структура текста

 

30. Образец инициативного письма, находящегося на оперативном хранении в обществе с ограниченной ответственностью „Ярмарка”

 

Закрытое акционерное общество КАМАСТРОЙ Садовая ул., д.43, г.Пермь, 614121 Тел./факс (3422) 542 890, ОКПО 0426789, ОГРН 21578964501 ИНН 5709544354870 02.09.2011 № 894/05-06

К Директору ООО " Ярмарка" П.П. Фунтикову ул.Б.Морская, д.163, С-Петербург, 198054

Начальнику отдела маркетинга Алексеенко рассмотреть 10.09.2011 ПФунт

об участии в выставке

 

 

Уважаемый Порфирий Петрович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в газете " Вечерний город" № 40 от 25.08.2011, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Выставочного центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

 

Приложение:

на 3л. в 2 экз.

Директор Полтор Д.А. Полторацкий

 

 

Грибова 43 45 32

	«Ярмарка» Дата 10.09.2011 Вх. № 1322

 

В дело 03-06

Оправлено письмо от 16.09.2011 № 727/01-16

Алексеенко 16.09.2011

 

 

Образец ответного письма, содержащего ошибки

 

 

ООО Выставочный центр «ЯРМАРКА»

Б.Морская ул., д.163, С-Петербург, 198054, тел.145 43 44

ОКПО 123456789, ОГРН 123456321654, ИНН/КПП 789546/65498733

На № 894/05-06 от 02.09.2011

ул.Садовая, д.43, г.Пермь, 614121

Уважаемый г-н Полторацкий Д.А.!

 

сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Ярмарка» не позднее 10 октября 2011 года сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

 

ПФунт Фунтиков П.П.

 

Анализ допущенных ошибок:

1) дата документа оформляется перед регистрационным номером без слова «год»;

2) при адресовании документа руководителю организации указывают должность руководителя без формулы вежливости;

3) в реквизите «адресат» номер телефона не указывается;

4) в приведенной фразе нет необходимости, данные об инициативном письме указаны в реквизите «ссылка на регистрационный номер и дату»;

5) текст письма следует разбить на 2 части; выравнивание по ширине;

6) подпись в письме, оформленном на бланке предприятия, содержит сокращенное наименование должности лица, подписавшего документ;

7) инициалы указываются перед фамилией;

8) отсутствуют заголовок к тексту и отметка об исполнителе;

9) в письме, оформленном на продольном бланке, не хватает места для нанесения реквизита «резолюция».

32. Вариант правильного оформления ответного письма

ООО Выставочный центр «ЯРМАРКА» Б.Морская ул., д.163, С-Петербург, 198054, тел.145 43 44 ОКПО 123456789, ОГРН 123456321654, ИНН/КПП 789546/65498733 16.09.2011№ 727 /01-16 На № 894/05-06 от 02.09.2011

Директору ЗАО «Камастрой» Д.А. Полторацкому ул.Садовая, д.43, г.Пермь, 614121

 

о рассмотрении заявки
на участие в выставке

 

Уважаемый Дмитрий Александрович!

 

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Ярмарка» не позднее 10 октября 2011 года сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

 

Директор ПФунт П.П. Фунтиков

 

С.С.Смирнов

145 88 63

 

33. Письмо содержащее ошибки в оформлении

 

Задание: найдите ошибки в оформлении письма

 

 

Пример объяснительной записки

 

 

 

Классификация справок

 

Присутствие реквизитов в зависимости от вида справки

 

Наименование реквизита	Справки служебного характера	Справки личного характера
внешние	внутренние
1. Наименование организации	ü		ü
2. Наименование структурного подразделения
3. Справочные данные
4. Наименование вида документа
5. Дата
6. Регистрационный номер	В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок
7. Заголовок к тексту
8. Текст
9. Адресат	полное адресование	наименование должности лица, которому адресуется справка	полное адресование
10. Отметка о наличие приложений
11. Подпись	1) руководитель или его заместитель 2) руководитель и главный бухгалтер	составитель или руководитель структурного подразделения	1) руководитель и главный бухгалтер 2) руководитель и начальник ОК 3) секретарь, инспектор ОК
12. Печать

Задание: укажите знаком ü, какие реквизиты должны оформляться в справках разных видов (пример в первой строке таблицы).

Образец приказа

ПРИКАЗ

05.09.2012 № 156

г. Кунгур

о мерах по обеспечению сохранности документов

В целях совершенствования организации работы с документами и обеспечения сохранности документов ОАО «Нефтегаз»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора Л.И. Егоров, члены комиссии – заведующий общим отделом И.С. Антонова, инспектор отдела кадров О.В. Николаева, зам.главного бухгалтера Л.Н. Новиков.

2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и предоставить на утверждение акт проверки до 20.09.2012.

Генеральный директор В.С. Сергеев

 

Н.В. Кнопкина
67532

Образец проекта акта

Открытое акционерное общество «Нефтегаз» АКТ _______________ № ________ г.Кунгур

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор В.С.Сергеев

О проверке сохранности документов ОАО

вводная часть

Основание: приказ директора ОАО № 15 от 09.04.2012 „О мерах по обеспечению сохранности документов”

Составлен комиссией:

Председатель: заместитель директора Л.И. Егоров

Члены комиссии: 1. Заведующий общим отделом И.С. Антонова

2. Инспектор отдела кадров О.В. Николаева

3. Зам.главного бухгалтера Л.Н. Новиков

Присутствовали: Референт Н.В. Кнопкина

констати­рующая часть

В период с 11 по 19 апреля 2012 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в ОАО „Нефтегаз”.

Комиссия установила:

1. Документы хранятся в структурных подразделениях и общем отделе.

2. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Кунгурским городским
архивом.

3. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

выводы, предложения

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива ОАО.

Составлен в 2 экземплярах:

1 экз. – в дело № 1-23,

2 экз. – в бухгалтерию.

Председатель комиссии Л.И. Егоров

Члены комиссии И.С. Антонова

О.В..Николаева

Л.Н. Новиков

Задание: произведите датирование, подписание, утверждение акта

Образец проекта протокола

ОАО «Альт»

ПРОТОКОЛ

27–29 апреля 2012 г. № 3

г.Пермь

заседания правления

Вводная часть

Председатель – Рождественский В.П.

Секретарь – Ефремова К.С.

Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах хозяйственной деятельности в I квартале 2004 г. Доклад коммерческого директора Степановой Р.В.

2. О создании отдела прогнозирования. Доклад главного бухгалтера Копейкина Е.Ю.

1.СЛУШАЛИ:

Степанову Р.В. – (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

содержание выступления в косвенной речи)

Москвина Н.В. –

содержание выступления в косвенной речи)

Алексеев Ф.М. –

ПОСТАНОВИЛИ:

Основная часть

1.1. Утвердить отчет по итогам…

1.2. Внести изменения…

2.СЛУШАЛИ:

Копейкина Е.Ю.– (текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

содержание выступления в косвенной речи)

Чащин В.Л.–

содержание выступления в косвенной речи)

Симонов О.К. –

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Внести изменения в структуру и штатную численность ОАО.

2.2. Утвердить Положение об отделе прогнозирования.

2.3. Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела прогнозирования специалистами к 21 июня 2012 г.

Председатель Рождественский В.П. Рождественский

Секретарь Ефремова К.С. Ефремова

Форма выписки из протокола

 

ОАО «Альт»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

27–29 апреля 2012 г. № 3

г. Пермь

заседания правления

Председатель – Рождественский В.П.

Секретарь – Ефремова К.С.

Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О создании отдела прогнозирования. Доклад главного бухгалтера Копейкина Е.Ю.

2.СЛУШАЛИ:

Копейкина Е.Ю.– (краткое изложение содержания доклада)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Внести изменения в структуру и штатную численность ОАО.

2.2. Утвердить Положение об отделе прогнозирования.

2.3. Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела прогнозирования специалистами к 21 июня 2012 г.

 

Председатель (без подписи) В.П. Рождественский

Секретарь (без подписи) К.С. Ефремова

 

 

Верно

Начальник общего отдела Вагнер В.В. Вагнер

Дата

 

44. Образец журнала регистрации входящих документов ООО „Ярмарка”

 

Номер документа по порядку	Дата поступле­ния	№ и дата поступившего документа	Автор документа (от кого поступил документ) и краткое его содержание	Резолюция	Исполнитель, подпись исполнителя	Срок исполнения	Отметка об исполне­нии	Приме­чание
1320	09.09.2012	1553/02-08 от 05.09.2012	Пермэнерго об изменении оплаты услуг	Разработать план мероприятий по сокращению потребления эл.энергии	Гл. инженер	15.09.2012	План разработан и утвержден 15.09.2012
1321	09.09.2012	696 от 04.09.2012	Пермский ЦБК о прогнозе прибылей	Внести корректировки в план поставок	Нач. отдела планирования Семенов	19.09.2012

 

Задание: зарегистрируйте в журнале письмо из ЗАО «Камастрой» (разд.30)

45. Форма журнала регистрации внутренних документов

 

Дата и индекс документа	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении	№ дела

 

Задание: зарегистрируйте в журнале приказ (разд.40)

 

 

46. Образец журнала регистрации исходящих документов ООО „Ярмарка”

Регистра­ционный номер	Дата отправления	Адресат (кому)	Краткое содержание	Исполнитель	№ дела, где находится документ или копия	Примечание
726	15.09.2012	МО Горнозаводский район общий отдел г. Горнозаводск, ул. Кирова, 45	Список изменения избирателей	Федосеева	01-07	Ответ на № 76 от 28.08.2012

 

Задание: зарегистрируйте в журнале исходящее письмо (разд.32)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№

место составления

На год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню	Приме­чание
Название раздела

 

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от №

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия Дата

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности лица,
ответственного за документацию подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности лица,
передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

Фрагмент Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

 

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:		< 1> Относящиеся к деятельности организации- пост.
а) по месту разработки	Пост.
б) в других организациях	До минования надобности < 1>
	Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:
а) по месту разработки и утверждения	Пост.
б) в других организациях	До минования надобности
	Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке	Пост.

 

Форма положения о структурном подразделении

 

структура текста

 

30. Образец инициативного письма, находящегося на оперативном хранении в обществе с ограниченной ответственностью „Ярмарка”

 

Закрытое акционерное общество КАМАСТРОЙ Садовая ул., д.43, г.Пермь, 614121 Тел./факс (3422) 542 890, ОКПО 0426789, ОГРН 21578964501 ИНН 5709544354870 02.09.2011 № 894/05-06

К Директору ООО " Ярмарка" П.П. Фунтикову ул.Б.Морская, д.163, С-Петербург, 198054

Начальнику отдела маркетинга Алексеенко рассмотреть 10.09.2011 ПФунт

об участии в выставке

 

 

Уважаемый Порфирий Петрович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в газете " Вечерний город" № 40 от 25.08.2011, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Выставочного центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

 

Приложение:

на 3л. в 2 экз.

Директор Полтор Д.А. Полторацкий

 

 

Грибова 43 45 32

	«Ярмарка» Дата 10.09.2011 Вх. № 1322

 

В дело 03-06

Оправлено письмо от 16.09.2011 № 727/01-16

Алексеенко 16.09.2011

 

 

123Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. II Основные общие и обзорные представления, понятия, положения психологии
2. VI. Некоторые данные и предположения о сигнальном воздействии палеоантропов на диких животных
3. Анализ положения дел в отрасли
4. В зависимости от расположения верхних передних зубов при II классе аномалии Э. Энгль выделил два подкласса.
5. Введение чрезвычайного положения в Берлине
6. Вопрос 23 основные положения МФШ
7. Вопрос: Законодательные основы правового положения религиозных объединений
8. Второе — разделяемые предположения обеспечивают направленность и оказывают помощь в интерпретации получаемых сообщений.
9. Выбор месторасположения трансформаторной подстанции, количества и мощности трансформаторов
10. Гипотезы и предположения – основа будущих творений
11. Глава 1. Обзор социально-экономического положения Норвегии
12. Глава VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ