Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Присутствие реквизитов в зависимости от вида справки

 

Наименование реквизита Справки служебного характера Справки личного характера
внешние внутренние
1. Наименование организации ü   ü
2. Наименование структурного подразделения      
3. Справочные данные      
4. Наименование вида документа      
5. Дата      
6. Регистрационный номер В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок
7. Заголовок к тексту      
8. Текст      
9. Адресат полное адресование наименование должности лица, которому адресуется справка полное адресование
10. Отметка о наличие приложений      
11. Подпись 1) руководитель или его заместитель 2) руководитель и главный бухгалтер составитель или руководитель структурного подразделения 1) руководитель и главный бухгалтер 2) руководитель и начальник ОК 3) секретарь, инспектор ОК  
12. Печать      

Задание: укажите знаком ü, какие реквизиты должны оформляться в справках разных видов (пример в первой строке таблицы).


Образец справки служебного характера

Общество с ограниченной ответственностью

«ГОРСВЕТ»

Весенняя ул., д. 24, г. Светлый, 487012
Тел./факс (099) 23 98 23
ОКПО 87654321, ОГРН 9876543219876, ИНН/КПП 9878654321/987654321

 
 
Администрация г. Красногорск Отдел благоустройства


СПРАВКА

20.04.2012186

 

о восстановлении электросетей

 

В период с 01.10.2012 по 11.10.2012 проведены ремонтно-восстановительные работы по следующим адресам:

1) ул. Куйбышева, пересечение с ул. К. Цеткин – 4 шт. (повреждение кабеля),

2) пр-т Кривой, поворот на ТЭЦ № 5 – 2 шт. (украдено оборудование),

3) пер. Яблочный, справа перед виадуком – 1 шт. (повреждение кабеля).

 

 
 

 


Директор Р.Р. Рябов

 

 

С.С. Семенова

23 55 64


Образец справки личного характера

МИД РФ Пермский государственный институт международных отношений (ПГИМО) Ученых пр-т, д. 2, г. Пермь, 614012 Тел./факс (099) 23 98 23 ОКПО 87654444, ОГРН 98765439888 ИНН/КПП 9878654444/987654444     ОАО «Механика» Начальнику отдела кадров А.П. Шарову

 

СПРАВКА

05.08.2012311

 

Морозов Илья Саввович прошел научную стажировку в Центре повышения квалификации преподавателей Пермского государственного института международных отношений с 27 июня по 30 июля 2012 г.

 

 
 


Проректор Алин А.А. Алин

 


Образец приказа

Открытое акционерное общество «Нефтегаз»

ПРИКАЗ

05.09.2012 156

г. Кунгур

о мерах по обеспечению сохранности документов

В целях совершенствования организации работы с документами и обеспечения сохранности документов ОАО «Нефтегаз»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора Л.И. Егоров, члены комиссии – заведующий общим отделом И.С. Антонова, инспектор отдела кадров О.В. Николаева, зам.главного бухгалтера Л.Н. Новиков.

2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и предоставить на утверждение акт проверки до 20.09.2012.

Генеральный директор В.С. Сергеев

 

Н.В. Кнопкина
67532


Образец проекта акта

Открытое акционерное общество «Нефтегаз» АКТ _______________ № ________ г.Кунгур УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор В.С.Сергеев  

О проверке сохранности документов ОАО

вводная часть
Основание: приказ директора ОАО № 15 от 09.04.2012 „О мерах по обеспечению сохранности документов”

Составлен комиссией:

Председатель: заместитель директора Л.И. Егоров

Члены комиссии: 1. Заведующий общим отделом И.С. Антонова

2. Инспектор отдела кадров О.В. Николаева

3. Зам.главного бухгалтера Л.Н. Новиков

Присутствовали: Референт Н.В. Кнопкина

констати­рующая часть
В период с 11 по 19 апреля 2012 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в ОАО „Нефтегаз”.

Комиссия установила:

1. Документы хранятся в структурных подразделениях и общем отделе.

2. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Кунгурским городским
архивом.

3. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

выводы, предложения
Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива ОАО.

Составлен в 2 экземплярах:

1 экз. – в дело № 1-23,

2 экз. – в бухгалтерию.

Председатель комиссии Л.И. Егоров

Члены комиссии И.С. Антонова

О.В. .Николаева

Л.Н. Новиков

Задание: произведите датирование, подписание, утверждение акта


Образец проекта протокола

ОАО «Альт»

ПРОТОКОЛ

27–29 апреля 2012 г. № 3

г.Пермь

заседания правления

Вводная часть
Председатель – Рождественский В.П.

Секретарь – Ефремова К.С.

Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах хозяйственной деятельности в I квартале 2004 г. Доклад коммерческого директора Степановой Р.В.

2. О создании отдела прогнозирования. Доклад главного бухгалтера Копейкина Е.Ю.

1.СЛУШАЛИ:

Степанову Р.В. – (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

содержание выступления в косвенной речи)
Москвина Н.В. –

содержание выступления в косвенной речи)
Алексеев Ф.М. –

ПОСТАНОВИЛИ:

Основная часть
1.1. Утвердить отчет по итогам…

1.2. Внести изменения…

2.СЛУШАЛИ:

Копейкина Е.Ю.– (текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

содержание выступления в косвенной речи)
Чащин В.Л.–

содержание выступления в косвенной речи)
Симонов О.К. –

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Внести изменения в структуру и штатную численность ОАО.

2.2. Утвердить Положение об отделе прогнозирования.

2.3. Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела прогнозирования специалистами к 21 июня 2012 г.

Председатель Рождественский В.П. Рождественский

Секретарь Ефремова К.С. Ефремова


Форма выписки из протокола

 

ОАО «Альт»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

27–29 апреля 2012 г. № 3

г. Пермь

заседания правления

Председатель – Рождественский В.П.

Секретарь – Ефремова К.С.

Присутствовали: Алексеев Ф.М., Архипов Л.Д., Ведерникова Н.В., Копейкина Е.Ю., Москвина Н.В., Пищалов Р.Ф., Симонов О.К., Степанова Р.В., Уфимцев Г.Я., Чащин В.Л.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О создании отдела прогнозирования. Доклад главного бухгалтера Копейкина Е.Ю.

2.СЛУШАЛИ:

Копейкина Е.Ю.– (краткое изложение содержания доклада)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Внести изменения в структуру и штатную численность ОАО.

2.2. Утвердить Положение об отделе прогнозирования.

2.3. Начальнику отдела кадров Солнцеву Г.П. провести комплектование отдела прогнозирования специалистами к 21 июня 2012 г.

 

Председатель (без подписи) В.П. Рождественский

Секретарь (без подписи) К.С. Ефремова

 

 

Верно

Начальник общего отдела Вагнер В.В. Вагнер

Дата

 


44. Образец журнала регистрации входящих документов ООО „Ярмарка”

 

Номер документа по порядку Дата поступле­ния № и дата поступившего документа Автор документа (от кого поступил документ) и краткое его содержание Резолюция Исполнитель, подпись исполнителя Срок исполнения Отметка об исполне­нии Приме­чание
1320 09.09.2012 1553/02-08 от 05.09.2012 Пермэнерго об изменении оплаты услуг Разработать план мероприятий по сокращению потребления эл.энергии Гл. инженер 15.09.2012 План разработан и утвержден 15.09.2012
1321 09.09.2012 696 от 04.09.2012 Пермский ЦБК о прогнозе прибылей Внести корректировки в план поставок Нач. отдела планирования Семенов 19.09.2012
                 
                 

 

Задание: зарегистрируйте в журнале письмо из ЗАО «Камастрой» (разд.30)


45. Форма журнала регистрации внутренних документов

 

Дата и индекс документа Кто подписал Краткое содержание Отметка об исполнении № дела
         
         

 

Задание: зарегистрируйте в журнале приказ (разд.40)

 

 

46. Образец журнала регистрации исходящих документов ООО „Ярмарка”

Регистра­ционный номер Дата отправления Адресат (кому) Краткое содержание Исполнитель № дела, где находится документ или копия Примечание
726 15.09.2012 МО Горнозаводский район общий отдел г. Горнозаводск, ул. Кирова, 45 Список изменения избирателей Федосеева 01-07 Ответ на № 76 от 28.08.2012
             
             

 

Задание: зарегистрируйте в журнале исходящее письмо (разд.32)


Последнее изменение этой страницы: 2016-03-16; Просмотров: 21; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2017 год. Все права принадлежат их авторам! (0.08 с.) Главная | Обратная связь