Соотношение важности дел и достижения цели

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 35Следующая ⇒

Использование системы «ABC» требует соблюдения следующих условий: 1) составить список всех задач; 2) систематизировать их по важности и установить очередность; 3) пронумеровать задачи; 4) оценить задачи по категориям A, B и C; 5) задачи категории А (15% общего количества) решает первый руководитель, главный специалист; 6) задачи категории B (20%) подлежат перепоручению; 7) задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Установление приоритетности задач по системе «ABC»

Задачи	Доля выполнения задач	Исполнитель
Тип	Степень важности	%
А	Наиболее важные	15%	65%	Главный специалист
В	Важные	20%	20%	Делегирование
С	Малосущественные	65%	15%	Обязательное делегирование

Метод Эйзенхауэра, до некоторой степени повторяя систему «АВС», представляет ускоренный анализ и является вспомогательным, когда требуется срочно разобраться с приоритетностью выполнения задач. Критериями приоритетности выступают срочность и важность задачи, по которым выделяют четыре группы задач: 1) срочные задачи повышенной важности (выполняются руководителем, перенос их выполнения на более поздний срок создаст ненужные проблемы); 2) срочные задачи средней важности (их решение можно делегировать другим лицам); 3) менее срочные задачи меньшей важности (их решение можно отложить, поручить другим, но руководитель может решить их сам позднее); 4) менее срочные задачи незначительной важности — их следует перепоручить другим.

Повысить эффективность управления, планирования и использования рабочего времени позволяют современные электронные системы, деловое программное обеспечение и электронные библиотеки. В частности, для юриста таким мощным подспорьем являются электронные справочно-правовые системы «Гарант», «КонсультантПлюс» и др.

Контрольные вопросы

1. Как должны быть ориентированы планы с точки зрения содержания?

2. В чем заключается актуальность планирования и контроля?

3. Способствует ли план формированию из сотрудников компании единой команды?

4. Что такое план как способ адаптации к меняющимся условиям рынка?

5. Каковы общие требования к разработке стратегического плана?

6. Какие особенности планирования в юридической компании вы можете выделить?

7. Чем завершается пренебрежение планированием?

8. Какова внутренняя связь между планированием и принятием решений?

9. Чем определяются этапы планирования и какова их суть?

10. Каковы основные задачи планирования в юридической компании?

11. Как взаимосвязаны планирование и эффективность распределения ресурсов?

12. Какова связь между видением, миссией, целью компании и ее стратегическим планом?

13. Чем отличаются плановые показатели от фактических?

14. В чем сущность и возможности использования SWOT-анализа для юридической компании?

15. Существует ли реальная возможность применять матрицу Ансоффа, или Бостонскую матрицу, на рынке юридических услуг?

16. Что представляет собой бизнес-проект? Каковы особенности проектирования в юридической практике?

17. Что такое управление временем?

18. Как вы можете охарактеризовать систему приоритетов в управлении временем?

19. Что называется стратегией?

20. Каковы сущность GAP-анализа (анализа стратегического разрыва) и его востребованность для юридической компании?

21. Насколько эффективен закон Парето при решении плановых задач? Обоснуйте свой ответ примерами.

Практические задания

1. Составьте SWOT-анализ для вывода юридических услуг на рынок потребительского кредитования.

2. Составьте SWOT-анализ факторов внешней и внутренней среды юридической компании, предоставляющей услуги на рынке потребительского кредитования.

3. Сделайте сравнительный анализ моделей управления временем и определите наиболее эффективную из них. Аргументируйте выбор.

4. Укажите, какие конкретные шаги можно предложить для реализации функции управленческого учета и сохранения оптимальной траектории развития хозяйственной деятельности.

Известно, чтопроцесс получения объективной информации о складывающейся на объекте ситуации осуществляется путем сбора фактических значений параметров и их обработки по заданным алгоритмам. После доведения планов до исполнителя часто наблюдается отклонение от плана. Причины могут быть разными: влияние среды, неточность и неверность исполнения, несовершенство самого планирования.

5. Определите, какие фактические показатели могут быть применены в планировании деятельности по исследуемому объекту (для примера выберите объект по собственному усмотрению).

Известно, чтопланирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие деятельности в перспективе, поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Для анализа применитеследующие этапы процесса планирования:

1 этап — разработка общих целей;

2 этап — определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени;

3 этап — определение задач и средств их решения;

4 этап — контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

6. В табл. 2.1 выделите наиболее перспективную миссию юридической компании и аргументируйте свой выбор.

7. В табл. 2.2 выделите наиболее эффективную цель юридической компании и аргументируйте свой выбор.

Тесты

1. Прогнозирование — это:

а) взгляд в будущее;

б) оценка возможных путей развития;

в) оценка последствий тех или иных решений;

г) предположение развития ситуации, действий;

д) определение тенденций развития ситуации.

2. Планирование — это:

а) разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого;

б) конструирование и сохранение потенциала успеха;

в) ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений;

г) формирование годовых планов, определяющих развитие организации;

д) формулирование целей и задач;

е) механизм нейтрализации рисков.

3. Коммуникация — это:

а) общение;

б) установление и развитие межличностных контактов;

в) обмен информацией;

г) диалог;

д) передача знаний, мыслей, чувств в процессе общения;

е) правильно поставленная речь.

4. Общение как вид коммуникации — это:

а) тонкий, многоплановый процесс установления и развития межличностных контактов, обусловленный совместной жизнью, деятельностью людей, их отношениями, которые складываются по самым различным поводам;

б) особый, самостоятельный вид профессиональной деятельности юриста, особенно когда речь идет о допросе, судебном рассмотрении дела и т.п.,

в) особые вид и режим процесса профессиональной коммуникации, предусмотренные законодательством при вынесении приговора по уголовным делам, в ходе принятия решения по гражданско-правовым спорам;

г) принятые в обществе, в той или иной социальной среде правила речевого поведения, устойчивые этикетные формулы обращения, отражающие внешние проявления отношения любого человека к окружающим его людям, различным социальным ценностям.

5. Позиции, которые не относятся к стратегическому плану:

а) цели;

б) объем;

в) структура;

г) период действия;

д) стиль изложения.

6. Укажите характерные черты стратегического планирования:

а) содержит совокупность перспективных идей развития компании;

б) нацелено на краткосрочный период деятельности;

в) служит основой для любого другого вида планирования;

г) обусловливает изучение внешней и внутренней среды хозяйствования.

7. Бизнес-план — это:

а) план, который описывает бизнес-идею;

б) любой план предпринимателя, который открывает новый бизнес;

в) план действий фирмы, который содержит информацию о товаре, рынке и конкуренции;

г) правильного ответа нет.

8. При анализе отклонений от плана следует:

а) из плановых значений вычесть фактические данные;

б) из фактических данных вычесть плановые значения;

в) плановые значения разделить на фактические данные;

г) сравнить плановые и фактические данные.

Литература

1. Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2010.

2. Зениц, Д. Техника бега. Развивайтесь, а не пишите стратегии / Д. Зениц // Компания. — 2010. — № 6-7.

3. Лапыгин Ю. Н. Бизнес-план: стратегии и тактика развития компании / Ю. Н. Лапыгин, Д. Ю. Лапыгин. — М.: Омега-Л, 2008.

4. Лейк, Н. Практикум по стратегическому планированию / Н. Лейк; пер. с англ. Т. А. Ильиной. — М.: Поколение, 2006.

5. Новиков, И. Роль корпоративных юристов в разработке стратегии компании / И. Новиков // Эффективный юридический департамент: сб. / сост. О. А. Филимонова. — М.: ВолтерсКлувер, 2007.

6. Расиел, И. Инструменты McKinsey: лучшая практика решения бизнес-проблем / И. Расиел, П. Фрига; пер. с англ. Ю. Е. Корнилович. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007.

7. Управление изменениями // Legal Success. — 2012. — № 3.

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒