Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере.

Введение

Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере.

ИС в экономике имеют дело с организацией и эффективной обработкой больших массивов данных в компьютеризированных системах предприятий, обеспечивая информационную поддержку принятия решений на различных уровнях управления. Развитие средств электронной коммерции, формирование доступной информационной среды в ИНТЕРНЕТ, снижение стоимости аппаратных и программных средств, привели к значительному расширению сферы применения информационных технологий и систем в экономике.

Современный этап (слд.2) характеризуется взаимным стимулированием разработчиков ИТ и пользователей: возросшие возможности ИТ при относительно доступных ценах интенсифицируют внедрение этих средств все более широким кругом пользователей; активный интерес пользователей формирует растущий спрос на ИТ, как следствие – совершенствуются существующие и разрабатываются новые технологии.

Процесс расширения сферы применения современных ИТ сопровождается растущей интеграцией информационных потоков, как «по вертикали», так и «по горизонтали». Например, передача отчетных данных с нижних уровней управления на вышестоящие уровни осуществляется в электронном виде, при этом информация, поступающая из разных точек, должна соответствовать определенному формату, что может достигаться за счет использования одинакового ПО или согласования форматов передачи данных. Установление таких связей может происходить как внутри одной организации (головная структура – дочерние предприятия), так между организациями (предприятия – налоговая инспекция).

С другой стороны, следует отметить существенную специализацию ИС в зависимости от области применения: системы нормативно-правовой информации; ИС бухгалтерского учета; системы поддержки принятия решений (DSS); информационные системы менеджмента (MIS); ИС управления инвестициями (Project Expert); ИС риск-менеджмента (RMIS) и др.

Однако, интеграция отдельных компонент в рамках единого информационного процесса, привела к созданию ИС нового уровня. Так, системы типа ERP (Enterprise Resource Planing) (слд. 3) обеспечивают планирование всех ресурсов предприятия и базируется на едином хранилище данных, содержащим всю деловую информацию, накопленную предприятием в процессе ведения бизнеса. К этому классу относятся системы В2В (бизнес-бизнес) и В2С (бизнес-клинт).

Основные понятия экономических информационных

систем (ЭИС):

Информация

Для понятия информация существует довольно большое количество определений, от достаточно общих, до весьма узких. В данном случае приводится два определения в той или иной степени отвечающие рассматриваемой области (слд. 4).

Информация- (лат. informatio - осведомлять): сведения, данные, значения природных, технических, экономических показателей, являющиеся объектами хранения, обработки и передачи и используемые в процессе анализа и выработки экономических решений в управлении.

Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на материальных (машинных) носителях.

Выделяют три фазы существования информации (слд. 5).

Ассимилированная информация – представление сведений в сознании человека, наложенное на систему его понятий.

Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.

Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Обмен информацией происходит посредством сигналов. Сигналы – это знаки, при помощи которых осуществляется перенос информации в пространстве и времени. Основной объем информации в ИС храниться и передается в виде сообщений представленных в знаковой форме. При этом, между передатчиком и приемником сообщений должно существовать специальное соглашение о смысловом содержании знаков и их последовательностей. Пример последовательности (слд. 6, кл. 100.905 кл.10.09.05)

При использовании конечным потребителем, информация (слд. 7) может оцениваться на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях представления. Синтаксический уровень связан с формой и структурой информационных сообщений. Синтаксический контроль позволяет выделять в сообщении «неправильные» последовательности знаков, т.е. такие участки сообщений, относительно которых отсутствует соглашение.

Семантический уровень определяет смысловое содержание информации. При семантическом контроле из потока сообщений выделяются сообщения, в которых отсутствует новизна или нарушается соответствие другим сообщениям.

Прагматический уровень отражает ценность и полезность информации для пользователя. Прагматический подход направлен на оценку информации с точки зрения ее полноты, своевременности, доступности и т.д.

Система

Система – это совокупность объектов, взаимно связанных некоторыми общими целями и режимами работы, характерными для этой совокупности.

Система характеризуется (слд. 8):

· Структурой – т.е. множеством элементов системы и взаимосвязей между ними;

· Входами и выходами – материальными потоками или потоками сообщений, поступающих в систему или выводимых ею. Каждый входной поток характеризуется набором параметров {x(i)}. Совокупность всех параметров образует вектор параметров Х(t), которые могут изменяться во времени.

· Законом поведения системы – функцией которая связывает вход и выход системы Y = F(X).

· Целями и ограничениями. Качество функционирования системы определяется набором критериев к1, к2 и т.д. Функция вида

к1=f(X, Y, t, ..) → max

Называется целевой функцией.

Системы характеризуются многими свойствами, из которых можно выделить следующие:

· Делимости – означает, что система состоит из множества относительно самостоятельных подсистем, которые в свою очередь могут рассматриваться как системы;

· Целостности – указывает на согласованность целей функционирования всех подсистем с целью функционирования всей системы.

Экономическая информация как ресурс. Классификация экономической информации, формы ее представления.

В современном обществе экономическая информация – это один из важнейших ресурсов системы управления, обладающий определенными потребительскими свойствами (слд. 9): полнотой; точностью; достоверностью; актуальностью. Неполнота информации (по составу или объему сведений) приводит к невозможности принятия управленческих решений в нужное время с заданным качеством. Точность информации – это заданная степень приближения информации к истинному значению показателя. Достоверность определяется вероятностью «не появления» ошибок в информации. Актуальность характеризует степень соответствия информационного описания объекта (или процесса) его реальному текущему состоянию.

Как любые другие ресурсы информация может классифицироваться по различным признакам (слд. 10):

По отношению к данной управляющей системе информацию можно разделить на входную, выходную и внутреннюю.

2. По времени возникновения и существования информация подразделяется на перспективную и ретроспективную. ……………..

3. По функциональному признаку информация классифицируется в соответствии с функциональными подсистемами объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.п., или в другом разрезе – на данные учета, контроля, отчетности нормирования, планирования и т.д.

Исходя из этого, можно сказать, что ИС создается для применения в конкретной предметной области, т.к. должна в определенной мере отражать структуру, взаимосвязи объектов и процессы предметной области.

Предметная область

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ИС. Для описания предметной области используются термины: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

Объектом называется любой элемент некоторой системы.

Свойством объекта называется какой либо параметр, величина которого характеризует состояние объекта в любой момент времени.

Вариант 1. В УГСХА 15.08.05 поступили от завода УАЗ автомашины марки УАЗ-3010 в количестве 5 штук по цене 250000 р.

Вариант 2. 15.08.05 от завода УАЗ в УГСХА поступили автомашины марки УАЗ-3010 по цене 250000 р. в количестве 5 штук.

Выделим параметры, соответствующие отдельным свойствам описываемых процессов.

Вариант 3 (слд. 12)

Название параметра	Значение параметра
Получатель
Отправитель
Изделие
Цена
Количество
Дата

Для форматированных сообщений можно ввести понятие единицы информации, под которой понимается набор символов в сообщении, которому придается определенный смысл. Минимально необходимы две единицы информации: атрибут и СЕИ (составная единица информации).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства объекта или процесса.

Структура СЕИ.

Любое сообщение, записанное в форматированном виде, как информационное отображение объекта или процесса, представляет собой набор соответствующим образом подобранных атрибутов. Этот набор атрибутов, используемый для описания объекта, представляет собой составную единицу информации (СЕИ).

Среди всех свойств объекта, можно выделить такое свойство (атрибут), который будет рассматриваться как идентифицирующее свойство объекта. Значение идентифицирующего атрибута позволяет среди множества однотипных объектов (процессов), выделить только один экземпляр описания объекта (процесса). В качестве идентифицирующего атрибута могут использоваться естественные или искусственные (специально присвоенные объекту) свойства. Например, для идентификации личности могут использоваться отпечатки пальцев или паспортные данные. Во многих случаях, использование естественных свойств связано с определенными затруднениями и на практике чаще используют искусственные идентифицирующие свойства.

Наиболее распространенным способом описания однотипных объектов является табличная форма.

Классификация и виды ИС

Классификация ИС способствует выявлению наиболее характерных черт, присущих ИС. Существуют различные классификации, зависящие от преследуемых целей. ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

· по уровню управления (слд. 20)

o государственный уровень;

o уровень министерств и ведомств;

o уровень объединений и отдельных предприятий;

· по территориальному признаку, формам организационной структуры (слд. 21)

o централизованные;

o децентрализованные (с удаленной обработкой данных);

o локальные;

o распределенные (на базе АРМ);

· по степени сложности или масштабу (слд. 22)

o однопользовательские настольные ИС (personal) – АРМ одного специалиста, совмещающее несколько управленческих функций или задач, с локальной БД;

o многопользовательские ИС низкого уровня (low-end multiuser)- система уровня подразделений с несколькими АРМ, общей БД, локальной сетью по технологии «файл-сервер»;

o многопользовательские ИС среднего уровня (enterprise) - система масштаба предприятия, объединяет несколько функциональных подсистем на общей БД с локальной сетью по технологии «клиент-сервер»;

o межрегиональные распределенные ИС (wide area distributed) – охватывают подразделения предприятия распределенные на большом расстоянии друг от друга, но объединенных локальными и региональными сетями и общей БД;

o очень большие и сверхбольшие межрегиональные распределенные ИС (very large, ultra large) – охватывает несколько предприятий распределенных на нескольких континентах, но имеющих общую БД и объединенных глобальной вычислительной сетью.

Системное и прикладное ПО

(САМОСТОЯТЕЛЬНО)

Одним из основных элементов ИС (слд. 14) являются БД. До появления технологий БД существовал позадачный подход. Для решения каждой задачи создавалась своя программа, которая использовала свои данные и форматы их представления. При этом каждый раз приходилось повторять операции ввода-вывода информации, добавлялись промежуточные операции преобразования выходных данных одной задачи для их использования при решении другой.

Технологии БД снижают трудоемкость подготовки данных для решения разнообразных задач, а так же позволяют получать, накапливать и синхронизировать исходную информацию независимо от процесса ее использования. Кроме того, технология БД позволяет модернизировать прикладные программы обработки, не нарушая функционирования самой базы данных и других прикладных программ.

Для реализации технологических функций БД разработаны программные продукты – СУБД – системы управления базами данных.

СУБД - управляющая программа, выполняющая следующие функции:

(слд. 23)

* описание структуры полей признаков объектов, занесение данных в базу и их редактирование;

* ведение баз данных (добавление новых, удаление существующих записей об объектах, сохранение на диске);

* выполнение операций над данными (вычисления, сортировка, поиск, выборка данных и др.);

* просмотр данных, вывод на печать.

(СУБД - характеристика, классификация, основные средства и свойства СУБД, критерии выбора – САМОСТОЯТЕЛЬНО, ЛПЗ)

Базы данных.

(базы знаний в другой теме)

БАЗА ДАННЫХ (слд. 25) – поименованная совокупность структурированных данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области.

Наиболее характерными признаками базы данных являются: независимость организации и хранения данных от использующих их программ; наличие общих специальных средств для добавления новых или изменения существующих данных, а также для поиска требуемых данных в базе.

С появлением БД отпала необходимость в индивидуальном хранении информации отдельными прикладными программами.

Несколько баз данных объединенных логически, образуют систему баз данных. Если отдельные БД функционируют в различных узлах единой компьютерной сети, то они образуют систему распределенных баз данных.

В случае их размещения в рамках одной вычислительной системы говорят об интегрированной (объединенной) базе данных.

Типы баз данных

Организация данных в базе требует предварительного моделирования, т.е. построения информационно-логической модели данных. Главное назначение модели данных – систематизация разнообразной информации и отражение ее свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике с учетом удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей.

При построении логической модели данных выбирается один из трех подходов моделирования.

(иерархический, сетевой, реляционный слд. 26 с ЭФ).

Иерархическаямодель (ЭФ) имеет структуру в виде дерева и выражает вертикальные связи подчинения нижнего уровня высшему. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и т.д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка к потомку. При этом объект верхнего уровня (предок) может не иметь потомков или иметь их несколько, тогда как потомок имеет обязательно только одного предка.

Поиск данных в такой структуре выполняется всегда по одной из ветвей, начиная с корневого элемента, т.е. должен быть указан полный путь движения по ветви (например, файловая система MS DOS).

В сетевоймодели (ЭФ) отношения объектов реального мира представлены в виде сети. Каждый узел сети соответствует элементу данных, отображающему группу однородных объектов реального мира. Между элементами возможно наличие как горизонтальных, так и вертикальных связей. Направления этих связей не являются однозначными, что усложняет модель данных. Любой элемент может быть связан с любым другим элементом. Сетевая БД является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. В качестве примера сетевой базы можно рассмотреть информационную службу Интернет WWW (World Wide Web). Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую сетевую БД.

Реляционнаямодель (ЭФ) – наиболее абстрактная модель. Представляет перечень объектов одного типа, имеющих одинаковые свойства. Широкому распространению идей реляционного подхода способствовало то, что, база данных представляется как совокупность повседневно встречающихся в обычной практике двумерных таблиц, поиск и обработка информации в которых не зависят от организации хранения данных в памяти ЭВМ. Одним из основных преимуществ реляционной модели (РМ) является ее однородность.

База представляется в виде таблицы или набора взаимосвязанных таблиц. В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного из экземпляров объекта.

На сегодняшний день наиболее распространена – РБД (ЭФ)

Основные понятия теории реляционных баз данных (РБД)

(слд. 27 с ЭФ)

Термины

· ОТНОШЕНИЕ (Relation) - информация об объектах одного типа, обычно хранимая в виде таблиц. Каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному конкретному объекту.

· АТРИБУТ - определенная часть информации о некотором объекте (информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления). Атрибут обычно хранится в виде столбца (поля) таблицы.

· ДОМЕН - каждому имени атрибута ставится в соответствие множество допустимых для соответствующего столбца значений. Это множество называется ДОМЕНОМ данного атрибута.

· КОРТЕЖ - строки в таблице называются КОРТЕЖАМИ (ЗАПИСЯМИ).

· ИМЯ - каждому отношению и каждому атрибуту отношения присваивается ИМЯ. Имя отношения д.б. уникальным в пределах одной БД. Имя атрибута д.б. уникально в пределах одного отношения.

· КЛЮЧ - один или несколько атрибутов таблицы, значения которых однозначно идентифицируют строку данного отношения (идентифицирующие свойства).

· СВЯЗЬ – способ которым связана информация в одной таблице с информацией в другой таблице (типы связей: ОДИН-к-ОДНОМУ, ОДИН-ко-МНОГИМ).

· ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДАННЫХ - задание структуры и типа данных, а также связи данных между собой. В некоторых случаях задаются форматы представления данных и критерии проверки данных.

· ОБРАБОТКА ДАННЫХ - организация выборок, сортировок, фильтрации данных, объединения или вычисления значений полей.

· УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ - управление доступом к данным, их корректировке, удалению, добавлению. Установление правил коллективного пользования.

Пример постановки и уточнения задач

В качестве примера, рассматривается задание: разработать для небольшой автотранспортной фирмы " Транс-2000" автоматизированную технологию по учету затрат на оказание транспортных услуг.

Пример рассматривается в упрощенном варианте со следующими допущениями. Затраты на заработную плату водителей зависят от объема выполненной работы (в ткм) и классности. Затраты на амортизацию зависят от балансовой стоимости транспортного средства и выполненного на нем объема работы (в ткм). В затраты на ГСМ включаются затраты только на горючее, которые зависят от фактического пробега, нормативного расхода горючего и цены горючего.

Цель проектируемой БД " Транс-2000" - учет затрат на оказание транспортных услуг (постатейный и итоговый). (слд 71)

Задачи проектируемой БД. (слд 72)

1. Учет водительского состава.

2. Учет состава транспортных средств.

3. Ведение нормативных справочников.

4. Регистрация оказанных автотранспортных услуг.

5. Расчет выполненных объемов работ за период (ткм).

6. Расчет затрат на амортизацию транспортных средств за отчетный период.

7. Расчет затрат на горючее за отчетный период.

8. Расчет затрат на заработную плату за отчетный период.

9. Расчет общих затрат за период.

Последовательность выполнения задач (слд 73)

Расчет общих затрат за период.

Расчет затрат на ГСМ

Расчет затрат на амортизацию

Расчет затрат на заработную плату

Расчет объемов работ

Тариф (р/ткм)

Цена ГСМ

Норма расхода ГСМ (л/100км)

Норма амортизации

Регистрация оказанных услуг (в т.ч. тонн, км)

Учет транспортных средств

Акт приемки. Нормативно-справочные документы

Путевые листы. Накладные

Учет водительского состава Личные карточки. Кадровые приказы

Рис. 13. Графическое представление последовательности задач

Общая характеристика КСБУ

Когда предприятие сталкивается с проблеммой перехода на электронный бухгалтерский учет, необходимостью глубокой модернизации существующей системы или потребностью перехода на другую платформу – это всегда проблема выбора. Уичитывая стоимостные показатели подобных систем, организационные и временные затраты, предполагаемый период эксплуатации и др. решение по выбору – очень ответственное решение. В связи с чем целесообразно проводить сопоставление систем по большому набору критериев. (слд 89-90)

• Адаптационные возможности КСБУ: выбор, настройка или конфигурирование функций, состава и структуры данных БД КСБУ, форм входных и выходных документов

• Используемая модель бухгалтерского учета и учетной политики, соответствие стандартам международного бухгалтерского учета.

• Структура рабочего плана счетов, структура кода счета, глубина аналитического учета, виды учетных регистров

• Типовая нормативно-справочная база КСБУ, состав типовых хозяйственных операций, отражаемых в учете

• Требования к квалификации персонала, эксплуатирующего КСБУ.

• Инструментальные средства создания и развития КСБУ, пользовательского интерфейса

• Информационная связь КСБУ с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС

• Методология и технология проектирования, внедрения и сопровождения КСБУ

• Аппаратная и программная платформа, информационно-технологическая архитектура КСБУ

• Инструментальные средства разработки приложений для развития КСБУ.

• Средства администрирования БД и КСБУ

• Стоимость и затраты на реализацию проекта КСБУ.

С: Предприятие

(слд 98)

Особенности сетевых решений

Все сетевые решения условно можно разделить на три группы: (слд 100 )

Системы начального уровня;
Решения уровня отдела;
Решения масштаба предприятия;

Системы начального уровня

К системам начального уровня можно отнести сетевые решения на базе одноранговых сетей с количеством рабочих станций 3-5. Преимущества таких сетей: дешевизна, простота монтажа и обслуживания. Для сетей начального уровня можно предложить сетевые версии всех компонент 1С: Предприятие. Те фирмы, у которых количество пользователей не больше 3-х, могут использовать более дешевые 3-х пользовательские версии продуктов семейства 1С: Предприятие.

Решения уровня отдела

Здесь можно предложить сетевые решения с выделенным файловым сервером и количеством рабочих станций 5-20 в пределах одного здания. По сравнению с системами начального уровня, такие сети более надежны, производительны, а также обеспечивают защиту информации.

В качестве решений для таких систем используются сетевые версии компонент 1С: Предприятие. Для организаций, еще не имеющих локальной сети, могут быть предложены решения от компаний 1С и Microsoft, которые включают в себя популярную версию сетевой операционной системы Ms Windows 2000 Server и программ 1С: Бухгалтерия сетевая версия или 1С: Торговля и Склад сетевая версия.

Конфигуратор

Отладчик

С: Предприятие

Функционирование системы 1C: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов. (Причем в процессе эксплуатации эти этапы могут чередоваться).

Кроме упомянутых режимов 1С: Предприятия, существует режим «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.

Работа, пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

С: Бухгалтерия

План счетов 1С: Бухгалтерия 7.7. Формат. Настройка

(в т.ч. проблема разделения субсчета в процессе эксплуатации)

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета.

Так, например, счет 10 может содержать субсчета 10.1, 10.2 и т.д.

Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двухуровневую структуру, где верхним уровнем является счет 10, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С: Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «субсубсчет» и так далее.

Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.

Забалансовые счета.

Как правило, счета, введенные в план счетов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми.

Для обозначения забалансовых счетов в 1C: Предприятии используется специальный признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т.е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

Понятие «забалансового» счета в 1С: Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», 1С: Предприятие позволяет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомогательными или рабочими.

Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Валютный учет

Система 1C: Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.

Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты.

Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета.

Структура объектов 1С: Бух

(слд 115)

При довольно значительной степени готовности 1С: Бух после конфигурирования к эксплуатации, на начальном этапе существенное внимание приходится уделять ведению справочников, т.к. для конкретного предприятия разработчик их заранее заполнить не может. А по иерархии объектов сначала заполняются главные таблицы, а затем уже подчиненные

Документы. Отчеты.

Понятие «документ» и «отчет» в 1С – самостоятельно.

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования

(О.П. Ильина)

Данный класс программных систем информационно связан с КСБУ, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели: (слд 127, 128)

· Прибыль и убытки деятельности предприятия за различные периоды.

· Рентабельность отдельных видов деятельности.

· Рентабельность капитала.

· Оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала.

· Платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.

· Финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования.

· (продолжение)

· Стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обесченности собственными средствами; коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

· Рыночная стоимость предприятия для сравнения с балансовой стоимостью.

· Эффективность производства и реализации отдельных видов продукции,

· Структура себестоимости продукции, работ и услуг.

· Точка безубыточности для определенного вида продукции.

· Эффективность внедрения новых промышленных технологий и др.

В развитых программах финансового анализа имеется возможность моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозных балансов предприятия, факторного анализа результирующих показателей.

Другая разновидность программ данного класса — бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов, которые включают в себя (слд 129):

· Планирование объемов производства и реализации продукции:

· Расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.

· Расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и «чистых» потребностей.

· Планирование доходов и расходов по внереализационным операциям.

· Выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности и т. п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и отдельные программные модули финансового анализа в составе корпоративной информационной системы. Основная проблема их использования — обеспечение достоверной и полной исходной информации для анализа. Программы данного класса различаются по следующим параметрам (слд 130):

· Связь с данными бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

· Методики и инструменты анализа.

· Состав выходных показателей анализа.

· Наличие экспертной системы, способной «объяснять» результаты анализа, «предлагать» методы его улучшения и т. п.

Наиболее известные системы разработки фирм (слд 131) ИНЭК, «Альт», «Росэкспертиза», Центра информационных технологий «Телеком-Сервис» и др. разработчиков.

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒