Оперативно-справочные картотеки

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 20Следующая ⇒

База ОСК (Оперативно-справочной картотеки) содержит три вида меню, которые расположены горизонтально в верхней части экрана: «Работа с БД ОСК», «Установочные данные», «Завершение работы».

Меню: «Работа в Базе ОСК» имеет пункты:

- «Вход в базу»;

- «Обработка требований»;

- «Слияние дублей связей ОН ЖЕ»;

- «Статистика работы по вводу»;

- «Проверка лиц, объявленных в Федеральный розыск»;

- «Просмотр редких (сомнительных) имен, отчеств»;

- «Работа с карточками, подлежащими изъятию».

Пункт меню «Вход в базу» - это работа в Основном режиме (поиск, редактирование, ввод новой записи, удаление, просмотр полной муфты, т.е. работа с экранами):

- «Запрос в ОСК»;

- «Список лиц, найденных при запросе»;

- «Установочные данные» и «Данные лица»;

- «Данные ОН ЖЕ»;

- «Сведения о судимости» - оборотная сторона карточек судимости;

- «Просмотр всей муфты в печатном виде»

- а так же дополнения к карточке:

- «Розыск»;

- «Бродяжничество»;

- «Изменение приговора/срока или водворение»;

- «Данные убытия/прибытия»;

- «Данные по освобождению (условному или из-под ареста)»;

- «Данные о смерти и поднятии трупа».

Рассмотрим работу с каждым экраном подробнее.

Экран «Запрос в ОСК».

Данный экран позволяет входить в БД ОСК различными вариантами:

1. Если набираем номер муфты, нужно нажать «Enter». Если такой номер муфты существует, то сразу же открывается экран «Список лиц по номеру муфты » или если номер муфты отсутствует, то об этом появляется подсказка.

2. Если набираем Генотип полностью (первые 3 буквы фамилии, по одной начальной букве имени и отчества, две последние цифры года рождения), нажав «Enter» активизируется кнопка «Поиск по Ген ±10 лет (F4)».

Далее предоставляется выбор вариантов поиска ( для пунктов 2-6)):

А) нажав один раз кнопку «Основной поиск», в поле «Найдено лиц» появляется количество лиц, соответствующих данному генотипу, нажав кнопку дважды, открывается экран «Список лиц основного поиска по генотипу»;

Б) нажав один раз кнопку «Фонетический поиск», в поле «Найдено лиц» появляется количество лиц, соответствующих поиску по фонетике данного генотипа. Нажав кнопку дважды, открывается экран «Список лиц фонетического поиска по генотипу»;

В) нажав один раз кнопку «Поиск по Ген ± 10 лет(F4)», выставляется диапазон ±10 лет в полях «Диапазон лет». В поле «Найдено лиц» появляется количество найденных записей. Диапазон можно изменить. Тогда поиск будет вестись в соответствии с введенным диапазоном лет. Нажав дважды на кнопку «Поиск по Ген ± 10 лет», открывается экран «Список лиц найденных по диапазону лет».

Примечание: Поиск производится следующим образом: формируется диапазон лет: «От» – указанный в Генотипе год рождения минус 10 лет; «До» - указанный в Генотипе год рождения плюс 10 лет. При этом ранее введенные значения «От» и «До» затираются. Затем производится поиск по значению Генотипа и сформированному диапазону для года рождения. Признаки «Фамилия», «Имя», «Отчество» в формировании запроса на поиск не участвуют независимо от того, заполнены они или нет.

Если набираем Генотип и

-или Фамилию

-или Имя

-или Отчество, тем самым уменьшаем число найденных лиц при

поисках по Генотипу;

Если набираем Генотип без года рождения, то можно в поле «Диапазон лет» поставить либо выбранный диапазон лет, либо год «От», либо год «До», поиск будет вестись в соответствии с заданным критерием поиска.

Если набираем Фамилию, Имя, Отчество, то самостоятельно будет формироваться поле «Генотип» при выходе из каждого поля через «Enter».

Если набираем Фамилию, Имя, Отчество, число, месяц и год рождения, затем «Enter» - открывается экран «Список лиц по генотипу», в котором только конкретное лицо, если оно существует в базе.

Если же не указаны:

- или число

- или месяц

- или и число и месяц, то при нажатии «Enter» курсор переходит на поле «Диапазон лет От» и поиск производить либо в Основном режиме, либо по фонетическим значениям.

Примечание: Если при вводе фамилии, имени, отчества возникает несоответствие между введенными значениями и ранее введенным Генотипом (либо Генотип не был введен или был введен не полностью), соответствующие части введенных полей переносятся в Генотип, замещая ранее введенные его значения, однако при проведении поиска, если генотип не соответствует фамилии, имени или отчеству ( это может быть в случае, если пользователь после ввода соответствует фамилии, имени или отчества изменил генотип), более приоритетным является именно генотип, т.е. если, например, фамилия не соответствует генотипу, то она в запросе на поиск не участвует.

Кнопки поиска работают следующим образом:

1-й Однократный щелчок по кнопке или нажатие соответствующей клавиши на клавиатуре – подсчет количества записей, удовлетворяющих запросу. Над кнопкой появляется красный флажок. Поля, участвующие в запросе выделяются цветом.

2-й Однократный щелчок или нажатие соответствующей клавиши на клавиатуре – поиск и переход на экран «Список лиц…» либо выдача сообщения «Данные по запросу не найдены».

Примечание: Двойной щелчок – тоже, что 2-й однократный.

Кнопка «Очистить поля» – очищает все поля данного экрана.

Если нажать кнопку «Выход» попадаем в меню ОСК.

Экран «Список лиц».

Экран позволяет просмотреть записи, отобранные в соответствии с заданными кртериями поиска: либо по номеру муфты, либо по фамилии, имени, отчеству и полной дате рождения, либо по Основному поиску, либо по Фонетическому поиску, либо по поиску по фонетическому значению генотипа и по диапазону лет. Количество записей показано в поле «Найдено лиц».

ВНИМАНИЕ!

Буквами «Ф» и «М» соответственно обозначены колонки Федерального и Местного розыска. Поиск ведется по базам ИБД по фонетическим значениям фамилии, имени, отчества и по дате рождения в диапазоне ± 10 лет, т.е. могут быть помечены найденные по базе ОСК лица, у которых фактически розысков нет, но в базах ИБД есть похожие разыскиваемые лица. По кнопке «Просмотр муфты (Shift+F7)» можно посмотреть всю имеющуюся информацию по ОСК и ИБД на конкретное лицо и увидеть фактическое наличие розысков. При необходимости уточнения данных интересующее лицо нужно проверить по ИБД.

Встав курсором на нужную запись, можно сделать выбор:

- нажав на кнопку «Работа с лицом (F8)» - вход в конкретную муфту выбранного лица на экран «Установочные данные»;

- нажав на кнопку «Просмотр муфты (Shift+F7)» - можно посмотреть всю имеющуюся информацию по ОСК и ИБД (данные судимости, бродяжничества, розыски, введенные через формы ОСК, т.е. полную муфту и Федеральные розыски, а также все административные наказания, местные и оперативные розыски, введенные из райотделов);

Если в списке нет нужного лица, то его можно ввести нажав кнопку «Новый ввод УД(F5)»;

Кнопка «Новый запрос (Ctrl+Q)» - возврат на «Запрос в ОСК».

Экран «Установочные данные».

Данный экран позволяет вводить новое лицо, просматривать, редактировать, удалять Установочные данные, Данные лица, Данные ОН ЖЕ. Записи предоставляются для просмотра. Чтобы внести изменения необходимо перейти в режим корректировки, щелкнув мышью по кнопке «Изменить (F3)» или нажав клавишу F3 на клавиатуре.

Работа с кнопками в Режимах просмотра, корректировки, удаления:

· Кнопка «Сп. Зн.(F9)» – Список значений классификатора активизируется при входе в соответствующее поле, для которого есть список значений. классификатором;

Все счетчики: «Количество карточек в муфте», «Розыск

(ОСК)», «Бродяжничество», «ОН ЖЕ» меняются сразу же при

вводе или удалении записи в соответствующих экранах;

Счетчик «Количество карточек в муфте» – это количество карточек в полной муфте без записей «ОН ЖЕ»;

· Кнопка «ОН ЖЕ» - это счетчик карточек ОН ЖЕ, которые можно посмотреть, нажав на кнопку «ОН ЖЕ» ;

Счетчик «Розыск (ОСК)» - это введенные розыски через формы ОСК;

Войти в формы «Розыск» и «Бродяжничество» можно толькочерез экран «Сведения о судимости»;

· Кнопка «Данные лица (F8)» - позволяет войти в блок «Данные лица» и работать с ним ( вводить, редактировать, удалять). По кнопке «Возврат в УД» – вернуться в блок «Установочные данные»;

· Кнопка «Просмотр муфты (Shift+F7)» - позволяет

посмотреть всю имеющуюся информацию по ОСК и ИБД

(данные судимости, бродяжничества, розыски, введенные через формы ОСК, т.е. полную муфту и Федеральные розыски, а так же все административные наказания, местные и оперативные розыски, введенные из райотделов);

Кнопка «Изменить (F3)» – включает режим корректировки определенного блока. Для этого режима всплывает окно «Режим изменения УД»;

В случае изменения места рождения, появляется экран:

· Кнопка «Удалить (Shift+F6)» – удаляет запись на данное лицо и те его связи, которые не имеют собственных карточек судимостей и номера муфты, но оставляет связи ОН ЖЕ с номером муфты;

· Кнопка «Сохранить (F10)» – активна в режимах ВВОД и

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒